Po opublikowaniu listy rezerwowej EPSO otrzymuje wiele wniosków o weryfikację naraz.
W przypadku organizowanych ostatnio konkursów liczba wniosków o weryfikację znacznie wzrosła, czasem niemal dziesięciokrotnie, ponieważ więcej kandydatów dociera do końcowych etapów procedury naboru i otrzymuje szczegółowe wyniki w tym samym czasie.
Każdy wniosek należy starannie przeanalizować. EPSO przeprowadza wstępną analizę wniosków o weryfikację, aby sprawdzić, czy nie zawierają istotnych błędów, i przygotować dokumentację gotową do przekazania komisji konkursowej.

Następnie wszystkie wnioski ocenia komisja konkursowa. Etap ten może być czasochłonny ze względu na dużą liczbę spraw i szczegółowy charakter oceny. 

Odpowiedzi mogą zostać opublikowane dopiero po zakończeniu oceny przez komisję konkursową.

Nie ma prawnie określonego terminu rozpatrzenia wniosków o weryfikację. Z danych zebranych od 2024 r. wynika, że odpowiedzi są zazwyczaj publikowane w ciągu 2–6 miesięcy od terminu przewidzianego na ich złożenie.

Jeśli po weryfikacji komisja konkursowa uzna, że kandydat może kontynuować udział w konkursie, zostanie on z powrotem dopuszczony do konkursu na tym etapie, na którym został wykluczony. To, na jakim etapie jest wtedy konkurs, nie ma znaczenia.

W przypadku otrzymania potwierdzenia przyjęcia wniosku o weryfikację nie należy wysyłać przypomnień, chyba że od złożenia wniosku upłynęło dużo czasu.

Odpowiedź na wniosek o weryfikację może zająć kilka tygodni, ponieważ przed jej wydaniem komisja konkursowa musi się spotkać w celu podjęcia decyzji.

Kandydaci, którzy zatwierdzili swoje zgłoszenie do udziału w jednym z konkursów otwartych lub procedur naboru organizowanych przez EPSO, mają prawo do złożenia skargi dowolnego rodzaju.

Informacje o tym, jakie są w ich przypadku wszystkie dostępne sposoby złożenia skargi, kandydaci znajdą w ogłoszeniu o konkursie.

Tak. Każdy kandydat może złożyć skargę do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich w terminie dwóch lat od momentu, kiedy doszło do domniemanego niewłaściwego administrowania.

Tak, każdy kandydat może wnieść do sądu sprawę przeciwko decyzji podjętej przez komisję konkursową lub organ powołujący, jeśli decyzja ta negatywnie wpływa na jego status prawny jako kandydata.

Zaskarżenie decyzji musi nastąpić w terminie trzech miesięcy i dziesięciu dni od otrzymania powiadomienia o niej.

Sąd może unieważnić zakwestionowaną decyzję, ale nie może jej zmienić.

Nie. Jeśli nadal będziesz uważać to za konieczne, możesz to zrobić dopiero po otrzymaniu tej odpowiedzi. Skarga administracyjna na mocy art. 90 musi zostać oparta na decyzji, która ma niekorzystny wpływ na Twój status prawny jako kandydata, tj. w tym przypadku na odpowiedzi komisji konkursowej na wniosek o weryfikację. Termin na złożenie takiej skargi wynosi trzy miesiące od powiadomienia Cię o decyzji, którą zamierzasz podważyć.

Tak, oprócz przypadków, gdy testy są przeznaczone do ponownego wykorzystania. W takich przypadkach informacja o tym zostanie Ci udostępniona wcześniej – w ogłoszeniu o konkursie lub w zaproszeniu na testy.

Nie. Ze względu na określoną w regulaminie pracowniczym tajność prac komisji konkursowej informacje te nie są ujawniane.

Przekonanie każdego kandydata co do tego, jak należało ocenić jego kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, jest subiektywne. Nie może ono zastąpić oceny dokonanej przez komisję konkursową. Opinia kandydata nie stanowi dowodu na to, że komisja popełniła oczywisty błąd.

Kryteria oceny stosowane przez komisję konkursową zazwyczaj obejmują stopień powiązania studiowanych przedmiotów z dziedziną konkursu, uzyskane dyplomy, poziom wykształcenia oraz poziom i czas trwania doświadczenia zawodowego.

Decyzja o wykluczeniu kandydata na podstawie wcześniej ustalonych kryteriów wyboru może wynikać z różnych przyczyn:

• dyplom nie jest w wystarczającym stopniu związany z dziedziną, której dotyczy konkurs 
• dyplom nie odpowiada wymaganemu poziomowi wykształcenia lub czas trwania nauki jest niezgodny z wymogami 
• doświadczenie zawodowe nie jest w wystarczającym stopniu związane z dziedziną, której dotyczy konkurs 
• doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie jest zbyt krótkie 
• doświadczenie zawodowe zdobyte przez kandydata od momentu uzyskania wymaganego dyplomu jest zbyt krótkie.

Wniosek o weryfikację decyzji komisji konkursowej lub EPSO, która negatywne wpływa na Twoje szanse, możesz złożyć na dowolnym etapie procedury naboru, jeśli uważasz, że popełnione zostały błędy merytoryczne lub naruszone przepisy procedury konkursowej.