Handläggarnas (AD) allmänna roll är att bistå beslutsfattarna när de utför institutionens eller organets uppdrag. De arbetar bland annat med att utforma politiken, genomföra politiska initiativ och samordna och förvalta resurser och program.

Arbetsuppgifterna kan variera beroende på institution och den specifika tjänsten och beskrivs alltid detaljerat i meddelandet om uttagningsprov eller platsannonsen.

Handläggare omfattar lönegraderna AD 5 till AD 16, som speglar vilket ansvar en tjänst innebär och hur länge man arbetat:

• AD 5: ingångsnivå för högskoleutbildade – kräver oftast ingen tidigare yrkeserfarenhet. 
• AD 6–AD 7: specialistroller som kräver flera års relevant yrkeserfarenhet. 
• AD 9–AD 12: tjänster som mellanchef som kräver styrkt ledarerfarenhet. 
• AD 13–AD 16: tjänster som högre chef med stort ansvar för strategiska frågor och stort ledarskapsansvar.

Assistenter (AST) har vanligtvis administrativa, tekniska eller verkställande stödroller inom EU-institutionerna. De kan arbeta inom områden som ekonomisk förvaltning och budgetförvaltning, HR, kommunikation, politiskt stöd, kommunikation, it, dokumentförvaltning, forskning eller vetenskapligt arbete och laboratoriearbete. Assistenterna är viktiga för institutionernas interna arbete.

Assistenter omfattar lönegraderna AST/SC 1 till AST 11, som speglar de olika nivåerna på ansvar och erfarenhet.

• AST 1: ingångsnivå – kräver minst gymnasieutbildning och relevant yrkeserfarenhet eller relevant yrkesutbildning. 
• AST 3: kräver vanligtvis gymnasieutbildning, relevant yrkesutbildning och/eller flera års relevant yrkeserfarenhet. 
• Högre AST-lönegrader innebär mer ansvar och högre krav på erfarenhet.

Huvudsyftet med Epsos prov i slutledningsförmåga är inte minska antalet sökande utan att bedöma om de sökande har den slutledningsförmåga som alla blivande EU-anställda måste ha.

Enligt välgrundade vetenskapliga studier visar de här proven väl hur de sökande kommer att klara sina framtida arbetsuppgifter jämfört med rena kunskapsprov.

Även om de sökande i ett visst uttagningsprov inte får samma frågor är svårighetsgraden densamma, vilket garanterar likabehandling.

Giltigheten och tillförlitligheten hos de datorbaserade proven med flervalsfrågor har bekräftats i EU-domstolens rättspraxis, och domstolen har också bekräftat att proven är förenliga med principen om rättvis och likvärdig behandling.

Samtidigt kan Epso tack vare de datorbaserade proven bedöma ett stort antal sökande på mycket kort tid och på ett effektivt och användarvänligt sätt.