No, you don’t need a certificate or a diploma to prove the knowledge of your languages. You will sit the tests in the 2 languages chosen by you in the application form. 

Som hovedregel skal ansøgerne have opnået de minimumskvalifikationer, der er angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøve eller indkaldelsen af interessetilkendegivelser, inden ansøgningsfristen udløber. Eksamensbeviser, der er udstedt efter denne dato, tages ikke i betragtning.

I forbindelse med udvælgelsesprøve EPSO/AD/427/26 (universitetsuddannede administratorer — AD5) skal ansøgerne dog undtagelsesvis have et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier af mindst tre års varighed attesteret ved et eksamensbevis, som skal være udstedt senest den 30. september 2026, uanset ansøgningsfristen. Se bilag III til meddelelsen om udvælgelsesprøve for eksempler på minimumskvalifikationer.

Fastansatte medarbejdere – almindelige udvælgelsesprøver:

Du skal fremlægge støttedokumenter med henblik på at bekræfte de oplysninger, der er angivet i din ansøgning (identitet, uddannelse og erhvervserfaring), som følger:

1. Identitet: Du skal fremsende en kopi af dit gyldige identitetskort eller pas

2. Uddannelse og kvalifikationer: 

• Upload dine eksamensbeviser for gymnasial eller anden sekundær uddannelse (for AST-SC/AST-udvælgelsesprøver) eller for videregående uddannelser (for AST- og AD-udvælgelsesprøver) sammen med listen over de fag, du har taget.
• Sørg for at indsende det eksamensbevis, der giver adgang til udvælgelsesprøven som krævet i Meddelelsen om udvælgelsesprøven, punkt 3.3. "Særlige betingelser – kvalifikationer og erhvervserfaring" i meddelelsen om udvælgelsesprøven., og sørg for, at dit navn, stempler, underskrifter og serienumre (hvis relevant) er synlige.   

• Indsend dokumentation for relevante praktikophold og kurser, forudsat at de bidrager til at opfylde adgangsbetingelserne (se meddelelsen om udvælgelsesprøven).

  Universitetsgrader, eksamensbeviser og/eller certifikater, uanset om de er udstedt i eller uden for EU, skal anerkendes af en kompetent myndighed i en EU-medlemsstat. 
  Se også: Accepterer I kvalifikationer eller eksamensbeviser, der er attesteret/udstedt i ikke-EU-lande?

3. Erhvervserfaring:

Du skal indsende dokumentation for arten af dit arbejde og varigheden af din erhvervserfaring. Perioder med erhvervserfaring, der ikke underbygges af en jobbeskrivelse, vil ikke blive taget i betragtning af udvælgelseskomitéen. Bemærk, at der ikke kræves erhvervserfaring i forbindelse med udvælgelsesprøven for administratorer med akademisk baggrund (AD5).

Nedenfor kan du se eksempler på de typer dokumenter, som ansøgerne skal indsende:

3.1: Dokumentation for lønnet arbejde: 

• Dokumenter fra nuværende og tidligere arbejdsgiver(e) med angivelse af arten og omfanget af de udførte opgaver (f.eks. breve fra den overordnede, bedømmelsesrapporter, der beskriver dine opgaver, jobbeskrivelser fra din arbejdsgiver, eller kontrakter, f.eks. detaljerede beskrivelser af de udførte opgaver, osv.)
• Ansættelseskontrakt(er) med start- og slutdatoer eller første og sidste lønseddel.

Alle dokumenterne skal være dateret og være forsynet med virksomhedens officielle brevhoved og stempel samt den ansvarliges navn og underskrift.

3.2: Dokumentation for arbejde som selvstændig/ liberale erhverv: 

• Fakturaer, kontrakter og ordresedler  
• E-mailkorrespondance
• Mødereferater
• Skattedokumenter
• Bevis for medlemskab af en faglig sammenslutning

Vigtige oplysninger

• Støttedokumenterne kan indgives på et hvilket som helst af de 24 officielle EU-sprog og skal understøtte oplysningerne i ansøgningsskemaet. Hver enkelt oplysning i dit CV (om uddannelse og erhvervserfaring) skal være understøttet af relevant dokumentation, ellers vil de ikke blive taget i betragtning. 
• Det påhviler ansøgerne at give udvælgelseskomitéen alle de oplysninger og dokumenter, der er nødvendige for at kontrollere, at de opfylder de betingelser, der er fastsat i meddelelsen om udvælgelsesprøven.
• Hvis du ikke indsender tilstrækkelig dokumentation inden for den frist, der er angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøven, kan du risikere ikke at blive betragtet som ansøgningsberettiget og derfor blive udelukket fra udvælgelsesprøven. 
• Generelt kræves der ingen dokumentation for sprogkundskaber (se venligst eventuelle undtagelser i meddelelsen om udvælgelsesprøven). 
• Ansøgerne kan om nødvendigt blive kontaktet pr. e-mail og bedt om at fremlægge yderligere oplysninger eller dokumenter vedrørende et bestemt eksamensbevis eller en specifik erhvervserfaring.

Sørg for at indsende alle de dokumenter, du har til rådighed, og som du har ret til at dele. Dine dokumenter vil blive behandlet i overensstemmelse med vores databeskyttelseserklæring.

Læs mere i meddelelsen om udvælgelsesprøve i afsnittet "Dokumentation" og afsnittet med spørgsmål og svar vedrørende Udvælgelseskriterier.

Udvælgelsesprocedurer for kontraktansatte

Ansøgere til udvælgelsesprøver for kontraktansatte kan ikke uploade dokumentation til deres ansøgning(er) på deres EPSO-konto. 

De ansættende tjenestegrene vil anmode om dokumentation i forbindelse med ansættelsesprøverne og/eller inden ansættelsen.

Ansøgerne skal kunne fremlægge dokumentation til støtte for de oplysninger, der er angivet i deres ansøgningsskema (kvalifikationer, erhvervserfaring osv.). De ansættende tjenestegrene oplyser ansøgerne om, hvilke dokumenter der skal fremlægges (kopier eller originaler), og hvornår.

EPSO kan ikke give oplysninger om de specifikke regler, der anvendes af de enkelte ansættende tjenestegrene. Nedenstående oplysninger er kun til orientering.

1. Identitet: Du skal fremsende en kopi af dit gyldige identitetskort eller pas

2. Uddannelse og kvalifikationer — Du skal fremlægge:

• Kopier af eksamensbeviser og/eller uddannelsesbeviser, der dokumenterer uddannelsesmæssige kvalifikationer 
• For eksamensbeviser eller certifikater udstedt uden for EU: en ækvivalenserklæring udstedt af en kompetent myndighed i en EU-medlemsstat

3. Erhvervserfaring

Alle perioder med erhvervsmæssig beskæftigelse skal være underbygget af originale dokumenter eller bekræftede kopier af følgende dokumenter:

3.1: Dokumentation for lønnet arbejde: 

 — Dokumenter fra nuværende og tidligere arbejdsgiver(e) med angivelse af arten og omfanget af de udførte opgaver (f.eks. breve fra den overordnede, bedømmelsesrapporter, der beskriver dine opgaver, jobbeskrivelser fra din arbejdsgiver, eller kontrakter, f.eks. detaljerede beskrivelser af de udførte opgaver, osv.) 

                 — Ansættelseskontrakt(er) med start- og slutdatoer eller første og sidste lønseddel.

Alle dokumenterne skal være dateret og være forsynet med virksomhedens officielle brevhoved og stempel samt den ansvarliges navn og underskrift.

3.2: Dokumentation for arbejde som selvstændig/ liberale erhverv: 

• Fakturaer, kontrakter og ordresedler  
• E-mailkorrespondance
• Mødereferater
• Skattedokumenter
• Bevis for medlemskab af en faglig sammenslutning

3.3: For freelanceoversættere: Dokumenter, der dokumenterer arbejdsperioderne og antallet af oversatte sider

3.4: For freelancetolke: Dokumentation for antallet af arbejdsdage og de sprog, der er tolket fra og til.

Østrig — Forbundsministeriet for uddannelse, videnskab og forskning

Belgien (NL) — NARIC — Vlaanderen

Belgien (FR) — NARIC — NARIC - Service des Équivalences

Belgien (DE) — NARIC — NARIC - Centrum van de duitstalige gemeenschap

Bulgarien — Det nationale center for information og dokumentation (NACID)

Kroatien — Agenturet for Videnskab og Videregående Uddannelse

Cypern — Cyperns råd for anerkendelse af kvalifikationer inden for videregående uddannelse (KYSATS)

Den Tjekkiske Republik — Ministeriet for uddannelse, ungdom og sport

Danmark — Uddannelses- og Forskningsstyrelsen (under Uddannelses- og Forskningsministeriet)

Estland — Estlands ENIC/NARIC - Anerkendelse af akademiske kvalifikationer | Haridus- ja Noorteamet

Finland — Den finske undervisningsstyrelse

Frankrig — Frankrig Éducation international

Tyskland — Det centrale kontor for uddannelse i udlandet — ZAB

Grækenland — DOATAP — Grækenlands nationale center for akademisk anerkendelse og information

Ungarn — Ungarsk ækvivalens- og informationscenter (ungarsk forkortelse: MEIK)

Irland — Quality and Qualifications Ireland (QQI)

Italien -    Titoli accademici esteri | Ministero dell'Università e della Ricerca

Letland — AIC — Akademisk informationscenter

Litauen — SKVC — Center for kvalitetsvurdering inden for videregående uddannelse

Luxembourg — MESR — Ministeriet for Forskning og Videregående Uddannelse

Malta — Maltas informationscenter for anerkendelse af kvalifikationer (MQRIC)

Nederlandene — Internationale Diplomawaardering (IDW)

Polen — POLENS NATIONALE AGENTUR FOR AKADEMISK UDVEKSLING

Portugal — Generaldirektoratet for Videregående Uddannelse (DGES)

Rumænien — Det nationale center for anerkendelse af og ækvivalens for eksamensbeviser (CNRED)

Slovakiet — Center for anerkendelse af eksamensbeviser (CRD)

Slovenien — ENIC-NARIC Slovenien

Spanien — Ministeriet for Videnskab, Innovation og Universiteter — Generalsekretariatet for universiteterne

Sverige — Sveriges Råd for Videregående Uddannelse (UHR)

De krævede uddannelsesmæssige kvalifikationer og den krævede erhvervserfaring varierer afhængigt af rollen og profilen og er fastsat i hver meddelelse om udvælgelsesprøve (for fastansat personale) eller indkaldelse af interessetilkendegivelser (for kontraktansatte). Du kan også se vores eksempler på typer af godkendte kvalifikationer.

Vigtige regler:

• Alle adgangsbetingelser skal være opfyldt inden ansøgningsfristens udløb, medmindre andet er angivet i meddelelsen.
• Kun erfaring, der er opnået efter erhvervelsen af det krævede eksamensbevis, tages i betragtning 
• Udvælgelseskomitéen træffer den endelige afgørelse om opfyldelsen af adgangsbetingelserne på grundlag af dokumentation. Deres afgørelse vil fremgå af din ansøgerkonto.

Uddannelseskvalifikationer

Mindstekravene til uddannelse varierer alt efter personalekategori:

For tjenestemænd:

• Assistentniveau: videregående uddannelse eller ungdomsuddannelse og relevant erhvervserfaring.
• Administratorniveau:  som minimum en afsluttet uddannelse på universitetsniveau af tre års varighed.

For kontraktansat personale:

• Ansættelsesgruppe I: obligatorisk skolegang.
• Ansættelsesgruppe II og III: videregående uddannelse eller ungdomsuddannelse og relevant erhvervserfaring.
• Ansættelsesgruppe IV: som minimum en afsluttet uddannelse på universitetsniveau af tre års varighed.

Erhvervserfaring

Nogle stillinger kræver relevant erhvervserfaring.
Hvis din erfaring skal tælle, skal den komme fra reelt lønnet arbejde, udført enten som ansat eller som tjenesteyder, og være relevant for arbejdsopgaverne i hver enkelt meddelelse om udvælgelsesprøve(for fastansat personale) eller indkaldelse af interessetilkendegivelser (for kontraktansatte).

Typer af erhvervserfaring, som accepteres

• Lønnet arbejde: Alle former for ansættelse (lønmodtager, selvstændig, freelancer, tjenestemand osv.).
• Frivilligt arbejde: kun hvis det aflønnes på en eller anden måde og kan sammenlignes med fuldtidsarbejde.
• Praktikophold: kun hvis det er lønnet.
• Værnepligt: tæller med op til den lovbestemte varighed i dit land.
• Barselsorlov/forældreorlov/adoptionsorlov: kun, hvis den er afholdt i løbet af en aktiv ansættelseskontrakt.
• Ph.d.: tæller som op til 3 års erfaring, hvis studiet afsluttes med et positivt resultat.
• Deltidsarbejde: medregnes pro rata (f.eks. 50 % i 6 måneder = 3 måneder).

Alle, der indgiver ansøgning til EPSO's udvælgelsesprøver, skal være statsborgere i mindst ét EU-land.

• Hvis du er britisk statsborger, og du også har et statsborgerskab i et EU-land, kan du stadig ansøge. 
• Hvis du kun har britisk statsborgerskab, kan du efter Det Forenede Kongeriges udtræden af EU ikke ansøge om at deltage i EPSO's udvælgelsesprøver. 

Hvis du senere opnår statsborgerskab i et EU-land, kan du opdatere dit statsborgerskab på din EPSO-konto og igen indgive ansøgning til kommende udvælgelsesprøver.

Se også: Unionsborgerskab: Rettigheder og muligheder.

Nej, der er ingen aldersgrænse for at ansøge. 

EU-tjenestemænd pensioneres dog automatisk, når de fylder 66 år. Yderligere oplysninger findes i EU's personalevedtægt.