No, you don’t need a certificate or a diploma to prove the knowledge of your languages. You will sit the tests in the 2 languages chosen by you in the application form. 

Bħala regola ġenerali, il-kandidati jridu jkunu kisbu l-kwalifiki minimi tad-dħul speċifikati fl-Avviż tal-Kompetizzjoni jew fis-Sejħa għal Espressjoni ta’ Interess sal-iskadenza tal-applikazzjoni. Il-kwalifiki mogħtija wara din id-data ma jiġux ikkunsidrati.

Madankollu, bħala eċċezzjoni, għall-kompetizzjoni EPSO/AD/427/26 (Amministraturi Gradwati – AD5), il-kandidati jrid ikollhom livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal studji universitarji mitmuma ta’ mill-inqas 3 snin, iċċertifikati b’diploma, li l-għoti tiegħu irid ikun ġie deċiż mhux aktar tard mit-30 ta’ Settembru 2026, irrispettivament mill-iskadenza tal-applikazzjoni. Jekk jogħġbok ara l-Anness III tal-Avviż tal-Kompetizzjoni għal eżempji ta’ kwalifiki minimi.

Staff permanenti - kompetizzjonijiet miftuħin:

Trid tipprovdi dokumenti ta’ sostenn biex tikkonferma l-informazzjoni ddikjarata fl-applikazzjoni tiegħek (identità, edukazzjoni, u esperjenza professjonali), kif ġej:

1. Identità: Trid tipprovdi kopja tal-karta tal-identità jew tal-passaport validu tiegħek.

2. Edukazzjoni u kwalifiki: 

• Applowdja d-diploma sekondarja tiegħek (għall-kompetizzjonijiet AST-SC / AST) jew d-diploma postsekondarja tiegħek (għall-kompetizzjonijiet AST u AD) flimkien mal-lista tal-korsijiet li segwejt.
• Kun ċert li tinkludi d-diploma li tagħtik aċċess għall-kompetizzjoni kif meħtieġ fl-Avviż tal-Kompetizzjoni, il-punt 3.3. “Kundizzjonijiet speċifiċi — kwalifiki u esperjenza ta’ xogħol” u li ismek, it-timbri, il-firem u n-numri tas-serje tiegħek (jekk applikabbli) huma viżibbli.   

• Żid prova ta’ kwalunkwe traineeship u taħriġ rilevanti, dment li jikkontrbwixxu għall-issodisfar tar-rekwiżit ta’ eliġibilità (jekk jogħġbok irreferi għall-Avviż tal-kompetizzjoni).

  Lawrji, diplomi u/jew ċertifikati, kemm jekk maħruġa f’pajjiżi tal-UE kif ukoll f’pajjiżi mhux tal-UE, iridu jiġu rikonoxxuti minn awtorità kompetenti ta’ Stat Membru tal-UE. 
  Ara wkoll: Taċċettaw il-kwalifika/id-diploma tiegħi maħruġa f’pajjiżi mhux tal-UE?

3. Esperjenza professjonali:

Trid tipprovdi dokumenti li juru n-natura tad-dmirijiet tiegħek u t-tul ta’ żmien tal-esperjenza tiegħek. Perjodi ta’ esperjenza professjonali li mhumiex appoġġjati minn deskrizzjoni tal-impjieg ma jitqisux mill-Bord ta’ Selezzjoni. Jekk jogħġbok innota li mhi meħtieġa l-ebda esperjenza professjonali għall-kompetizzjoni tal-amministraturi tal-gradwati (AD5).

Hawn taħt hawn xi eżempji tat-tip ta’ dokumenti li l-kandidati għandhom jipprovdu:

3.1: Għal xogħol b’salarju: 

• Dokumenti mill-impjegatur(i) attwali u preċedenti li jiddikjaraw in-natura u l-livell tad-dmirijiet imwettqin bħal ittri mis-superjur ġerarkiku, rapporti ta’ evalwazzjoni li jiddeskrivu l-kompiti tiegħek, deskrizzjonijiet tax-xogħol ipprovduti mill-impjegatur tiegħek, kuntratti inklużi deskrizzjonijiet dettaljati tad-dmirijiet imwettqin.
• Kuntratt(i) ta’ impjieg bid-data tal-bidu u tat-tmiem, jew l-ewwel u l-aħħar dikjarazzjonijiet tal-paga.

Id-dokumenti kollha jridu jkunu datati, jinkludu ismek u jkollhom l-intestatura uffiċjali tal-kumpanija, it-timbru, kif ukoll l-isem u l-firma tal-persuna responsabbli.

3.2: Għal dawk li jaħdmu għal rashom / professjonijiet liberi: 

• Fatturi, kuntratti, formoli tal-ordni  
• Korrispondenza bl-email
• Minuti tal-laqgħat
• Dokumenti tat-taxxa
• Prova ta’ sħubija f’assoċjazzjoni professjonali

Informazzjoni importanti

• Id-dokumenti ta’ sostenn jistgħu jiġu sottomessi fi kwalunkwe waħda mill-24 lingwa uffiċjali tal-UE, u jridu jiġġustifikaw l-informazzjoni pprovduta fil-formola tal-applikazzjoni tiegħek. Kull entrata tas-CV tiegħek (edukazzjoni, esperjenza professjonali) trid tkun appoġġjata mid-dokumenti rilevanti; inkella ma tiġix ikkunsidrata. 
• Hi r-responsabbiltà tal-kandidati li jipprovdu lill-Bord ta’ Selezzjoni bl-informazzjoni u d-dokumenti kollha meħtieġa biex jivverifikaw li jissodisfaw il-kundizzjonijiet stabbiliti fl-avviż tal-kompetizzjoni.
• Jekk tonqos milli tipprovdi biżżejjed evidenza dokumentarja sal-iskadenza indikata fl-Avviż tal-Kompetizzjoni, tista’ titqies bħala mhux eliġibbli u eskluż mill-kompetizzjoni. 
• B’mod ġenerali, mhu meħtieġ l-ebda dokument ta’ sostenn biex jiġi ppruvat l-għarfien lingwistiku (jekk jogħġbok iċċekkja l-Avviż tal-Kompetizzjoni għall-eċċezzjonijiet). 
• Il-kandidati jistgħu jiġu kkuntattjati permezz ta’ email biex jipprovdu informazzjoni jew dokumenti addizzjonali marbuta ma’ diploma jew esperjenza professjonali partikolari, f’każ li jkunu meħtieġa.

Kun ċert li tipprovdi d-dokumenti kollha li għandek għad-dispożizzjoni tiegħek u li int intitolat li tixxerja. Id-dokumenti tiegħek se jiġu ttrattati f’konformità mal-istqarrija ta’ privatezza tagħna.

Għal aktar informazzjoni, jekk jogħġbok iċċekkja l-Avviż tal-Kompetizzjoni, b’mod partikolari t-taqsima “Dokumenti ta’ sostenn” u t-taqsima Eliġibbiltà.

Proċeduri ta’ selezzjoni tal-istaff kuntrattwali

Il-kandidati għall-proċeduri ta’ selezzjoni tal-istaff kuntrattwali ma jistgħux japplowdjaw id-dokumenti ta’ sostenn mal-applikazzjoni/jiet tagħhom fil-profil tal-EPSO tagħhom. 

Id-dokumenti ta’ sostenn se jintalbu fl-istadju tat-testijiet ta’ reklutaġġ u/jew qabel ir-reklutaġġ mis-servizzi ta’ reklutaġġ.

Il-kandidati jridu jkunu kapaċi jipprovdu dokumenti li jappoġġjaw l-informazzjoni ddikjarata fil-formola tal-applikazzjoni tagħhom (kwalifiki, esperjenza professjonali, eċċ.). Is-servizzi ta’ reklutaġġ se jinfurmaw lill-kandidati dwar liema dokumenti jridu jiġu pprovduti (kopji jew oriġinali) u sa meta.

L-EPSO ma jistax jipprovdi informazzjoni dwar ir-regoli speċifiċi applikati mis-servizzi ta’ reklutaġġ individwali. L-informazzjoni ta’ hawn taħt hija pprovduta għal skopijiet illustrattivi biss.

1. Identità: Trid tipprovdi kopja tal-karta tal-identità jew tal-passaport validu tiegħek.

2. Edukazzjoni u kwalifiki - Trid tipprovdi:

• Kopji ta’ diplomi u/jew ċertifikati ta’ taħriġ li jagħtu prova ta’ kwalifiki edukattivi 
• Għal diplomi jew ċertifikati maħruġa barra mill-UE: dikjarazzjoni ta’ ekwivalenza maħruġa minn awtorità kompetenti ta’ Stat Membru tal-UE

3. Esperjenza professjonali

Il-perjodi kollha ta’ attività professjonali jridu jkunu koperti minn dokumenti oriġinali jew iċċertifikati tad-dokumenti li ġejjin:

3.1: Għal xogħol b’salarju: 

 Dokumenti mill-impjegatur(i) attwali u preċedenti li jiddikjaraw in-natura u l-livell tad-dmirijiet imwettqin bħal ittri mis-superjur ġerarkiku, rapporti ta’ evalwazzjoni li jiddeskrivu l-kompiti tiegħek, deskrizzjonijiet tax-xogħol ipprovduti mill-impjegatur tiegħek, kuntratti inklużi deskrizzjonijiet dettaljati tad-dmirijiet imwettqin. 

                 Kuntratt(i) ta’ impjieg bid-data tal-bidu u tat-tmiem, jew l-ewwel u l-aħħar dikjarazzjonijiet tal-paga.

Id-dokumenti kollha jridu jkunu datati, jinkludu ismek u jkollhom l-intestatura uffiċjali tal-kumpanija, it-timbru, kif ukoll l-isem u l-firma tal-persuna responsabbli.

3.2: Għal dawk li jaħdmu għal rashom / professjonijiet liberi: 

• Fatturi, kuntratti, formoli tal-ordni  
• Korrispondenza bl-email
• Minuti tal-laqgħat
• Dokumenti tat-taxxa
• Prova ta’ sħubija f’assoċjazzjoni professjonali

3.3: Għal tradutturi freelance: Dokumenti li jiċċertifikaw il-perjodi ta’ ħin maħduma u l-għadd ta’ paġni tradotti

3.4: Għal interpreti freelance: Dokumenti li jiċċertifikaw in-numru ta’ jiem maħduma, u l-lingwi interpretati minnhom u lejhom.

L-Awstrija - Ministeru Federali tal-Edukazzjoni, ix-Xjenza u r-Riċerka

Il-Belġju (NL) - NARIC - Vlaanderen

Il-Belġju (FR) - NARIC - Service des Équivalences

Il-Belġju (DE) - NARIC - Ċentru tal-komunità li titkellem bil-Ġermaniż

Il-Bulgarija - Ċentru Nazzjonali għall-Informazzjoni u d-Dokumentazzjoni (NACID)

Il-Kroazja - L-Aġenzija għax-Xjenza u l-Edukazzjoni Għolja

Ċipru - Kunsill ta’ Ċipru għar-Rikonoxximent tal-Kwalifiki tal-Edukazzjoni Għolja (KYSATS)

Ir-Repubblika Ċeka - Ministeru għall-Edukazzjoni, iż-Żgħażagħ u l-Isport

Id-Danimarka - Aġenzija Daniża għall-Edukazzjoni Għolja u x-Xjenza (taħt il-Ministru tal-Edukazzjoni Għolja u x-Xjenza)

L-Estonja - ENIC/NARIC Estonjan - Rikonoxximent akademiku | Haridus- ja Noorteamet

Il-Finlandja - Aġenzija Nazzjonali Finlandiża għall-Edukazzjoni

Franza - France Éducation international

Il-Ġermanja - Uffiċċju Ċentrali għall-Edukazzjoni Barranija – ZAB

Il-Greċja - DOATAP - Ċentru Elleniku ta’ Rikonoxximent Akkademiku u ta’ Informazzjoni

L-Ungerija - Ċentru Ungeriż ta’ Ewivalenza u Informazzjoni (abbrev. Ungeriża: MEIK)

L-Irlanda - Quality and Qualifications Ireland (QQI)

L-Italja -    Titoli accademici esteri | Ministero dell'Università e della Ricerca

Il-Latvja - AIC - Ċentru ta’ Informazzjoni Akkademika

Il-Litwanja - SKVC - Centre for Quality Assessment in Higher Education

Il-Lussemburgu - MESR - Ministeru għar-Riċerka u l-Edukazzjoni Għolja

Malta - Ċentru ta’ Informazzjoni dwar ir-Rikonoxximent tal-Kwalifiki (MQRIC)

In-Netherlands - Evalwazzjoni Kredenzjali Internazzjonali (IDW)

Il-Polonja - AĠENZIJA NAZZJONALI GĦALL-ISKAMBJU AKKADEMIKU

Il-Portugall - Direttorat Ġenerali għall-Edukazzjoni Għolja (DGES)

Ir-Rumanija - Ċentru Nazzjonali għar-Rikonoxximent u l-Ekwivalenza tad-Diplomi (CNRED)

Is-Slovakkja - Ċentru għar-rikonoxximent tad-diplomi (CRD)

Is-Slovenja - ENIC-NARIC Slovenja

Spanja - Ministru għax-Xjenza, l-Innovazzjoni u l-Universitajiet - Segretarjat Ġenerali għall-Universitajiet

L-Iżvezja - Il-Kunsill Żvediż għall-Edukazzjoni Għolja (UHR)

Il-kwalifiki edukattivi u l-esperjenza professjonali meħtieġa jvarjaw skont ir-rwol u l-profil u huma definiti f’kull Avviż ta’ Kompetizzjoni (għall-persunal permanenti) jew Sejħa għal Espressjonijiet ta’ Interess (għall-persunal kuntrattwali). Tista’ tikkonsulta wkoll l-eżempji tagħna tat-tipi ta’ kwalifiki aċċettati.

Regoli importanti:

• Il-kundizzjonijiet kollha ta’ eliġibbiltà jridu jiġu ssodisfati sal-iskadenza tal-applikazzjoni, sakemm ma jkunx iddikjarat mod ieħor fl-avviż
• Tiġi kkunsidrata biss l-esperjenza miksuba wara l-kisba tad-diploma meħtieġa 
• Il-Bord tas-Selezzjoni jieħu d-deċiżjoni finali dwar l-eliġibbiltà abbażi ta’ dokumenti ta’ sostenn. Id-deċiżjoni tiegħu se tkun riflessa fil-Kont tal-Kandidat tiegħek.

Kwalifiki edukattivi

Ir-rekwiżiti edukattivi minimi jvarjaw skont il-kategorija tal-persunal:

Għall-uffiċjali permanenti:

• Livell ta’ assistent: edukazzjoni postsekondarja jew sekondarja u esperjenza professjonali xierqa.
• Livell ta’ amministratur:  minimu ta’ 3 snin ta’ edukazzjoni universitarja mitmuma.

Għall-aġenti kuntrattwali:

• Grupp ta' Funzjoni I: edukazzjoni obbligatorja.
• Gruppi ta’ Funzjoni II u III: edukazzjoni postsekondarja jew sekondarja u esperjenza professjonali xierqa.
• Grupp ta’ Funzjoni IV: minimu ta’ 3 snin ta’ edukazzjoni universitarja mitmuma.

Esperjenza professjonali

Xi pożizzjonijiet jeħtieġu esperjenza professjonali rilevanti.
Biex l-esperjenza tiegħek tgħodd, din trid tkun xogħol reali u mħallas, imwettaq jew bħala impjegat jew bħala fornitur ta’ servizz, u rilevanti għad-dmirijiet deskritti f’kull Avviż tal-Kompetizzjoni (għall-persunal permanenti) jew fis-Sejħa għal Espressjonijiet ta’ Interess (għall-aġenti kuntrattwali).

Tipi ta’ esperjenza professjonali aċċettati

• Xogħol imħallas: il-forom kollha ta’ impjieg (impjegat, ħaddiem għal rasu, freelancer, impjegat taċ-ċivil, eċċ.).
• Xogħol volontarju: jekk ikun ikkumpensat b’xi mod biss u jekk huwa komparabbli ma’ xogħol full-time.
• Apprendistati: jekk ikunu mħallsa biss.
• Servizz militari: jgħodd sad-durata legali f’pajjiżek.
• Liv tal-maternità/tal-ġenituri/tal-adozzjoni: jekk jittieħed matul kuntratt ta’ xogħol attiv biss.
• PhD: jgħodd sa 3 snin esperjenza jekk jitlesta b’suċċess.
• Xogħol part-time: jgħodd pro rata (eż., 50 % għal 6 xhur = 3 xhur).

Il-kandidati kollha li japplikaw għall-proċeduri ta’ selezzjoni tal-EPSO għandhom ikunu ċittadini ta’ mill-anqas Stat Membru wieħed tal-UE.

• Jekk int ċittadin tar-Renju Unit u għandek ukoll iċ-ċittadinanza ta’ Stat Membru tal-UE, xorta tista’ tapplika. 
• Jekk għandek biss ċittadinanza tar-Renju Unit, m’intix eliġibbli biex tapplika għall-proċeduri ta’ selezzjoni tal-EPSO wara l-ħruġ tar-Renju Unit mill-UE. 

Jekk aktar tard tikseb iċ-ċittadinanza ta’ Stat Membru tal-UE, tista’ taġġorna ċ-ċittadinanza tiegħek fil-kont tal-EPSO tiegħek u terġa’ tapplika għal proċeduri ta’ selezzjoni futuri.

Ara wkoll: Iċ-ċittadinanza tal-UE – drittijiet u opportunitajiet.

Le. M’hemm l-ebda limitu tal-età għall-applikanti. 

Madankollu, l-uffiċjali tal-UE jirtiraw awtomatikament fl-età ta’ 66 sena. Għal aktar informazzjoni, jekk jogħġbok ikkonsulta r-Regolamenti tal-Persunal tal-UE.