No, you don’t need a certificate or a diploma to prove the knowledge of your languages. You will sit the tests in the 2 languages chosen by you in the application form. 

Yleisesti ottaen hakukelpoisuus edellyttää, että täytät kaikki kilpailuilmoituksessa tai kiinnostuksenilmaisupyynnössä esitetyt vähimmäisvaatimukset hakemusten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä. Tämän päivämäärän jälkeen myönnettyjä tutkintotodistuksia ei oteta huomioon.

Kilpailu EPSO/AD/427/26 (Korkeakoulututkinnon suorittaneet hallintovirkamiehet – AD 5) muodostaa kuitenkin poikkeuksen. Siinä hakijalla on oltava vähintään kolmivuotisia yliopistotason opintoja vastaava koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, jonka myöntämisestä on tehty päätös viimeistään 30. syyskuuta 2026. Hakemusten jättämisen määräaika ei vaikuta tähän. Esimerkkejä vähimmäiskoulutusvaatimuksista on kilpailuilmoituksen liitteessä III.

Vakinainen henkilöstö – avoimet kilpailut:

Hakemuksessa ilmoitetut tiedot (henkilöllisyys, koulutus ja työkokemus) on todistettava seuraavilla todistusasiakirjoilla:

1. Henkilöllisyys: jäljennös voimassa olevasta henkilökortista tai passista.

2. Koulutus: 

• Lataa järjestelmään todistukset keskiasteen koulutuksesta (AST-SC- ja AST-kilpailut) tai keskiasteen jälkeisestä koulutuksesta (AST- ja AD-kilpailut) sekä luettelo suorittamistasi kursseista.
• Varmista, että mukana on tutkintotodistus, joka oikeuttaa osallistumaan kilpailuun kilpailuilmoituksen kohdassa 3.3 ”Erityiset edellytykset – tutkinnot, todistukset ja työkokemus” vaaditun mukaisesti, ja että todistuksessa on näkyvissä nimesi sekä (tilanteen mukaan) leimat, allekirjoitukset ja sarjanumerot.   

• Lisää todistukset osallistumisesta koulutuksiin, jos koulutuksilla on merkitystä osallistumisedellytysten täyttymisen kannalta (ks. kilpailuilmoitus).

  Sekä jäsenvaltioissa että EU:n ulkopuolisissa maissa myönnetyillä oppiarvoilla, tutkintotodistuksilla ja/tai muilla todistuksilla on oltava EU:n jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen hyväksyntä. 
  Ks. myös Hyväksyykö EPSO EU:n ulkopuolisissa maissa suoritetut tutkinnot tai annetut tutkintotodistukset?

3. Työkokemus:

Toimita asiakirjat, joista käy ilmi työtehtävien luonne ja työkokemuksen kesto. Valintalautakunta ei ota huomioon työjaksoja, joista ei ole liitetty mukaan myös toimenkuvausta. Huomaa, että käynnissä olevassa hallintovirkamieskilpailussa (AD 5) ei edellytetä työkokemusta.

Seuraavassa on esimerkkejä asiakirjoista, joita hakijoiden olisi toimitettava.

3.1. Palkkatyö: 

• Nykyisen työnantajan ja entisten työnantajien antamat asiakirjat, joista käy ilmi työtehtävien luonne ja taso (esim. esimiehen suosituskirjeet, työtehtäviä kuvaavat arviointiraportit, työnantajan toimittamat työnkuvaukset, työsopimukset, mukaan lukien yksityiskohtaiset kuvaukset hoidetuista tehtävistä).
• Työsopimukset, joissa on työsuhteen alkamis- ja päättymispäivä, tai ensimmäinen ja viimeinen palkkakuitti.

Huom. Asiakirjojen on oltava päivättyjä ja niissä on oltava hakijan nimi, yrityksen virallinen tunniste, leima sekä vastuuhenkilön nimi ja allekirjoitus.

3.2. Itsenäiset ammatinharjoittajat / vapaat ammatit: 

• laskut, sopimukset, tilauslomakkeet  
• sähköpostiviestinvaihto
• kokouspöytäkirjat
• verotukseen liittyvät asiakirjat
• todistus ammatillisen järjestön jäsenyydestä.

Tärkeää tietoa

• Todistusasiakirjat voivat olla millä tahansa EU:n 24 virallisesta kielestä, ja niiden on osoitettava todeksi hakulomakkeessa annetut tiedot. Jokaiseen ansioluettelon tietueeseen (koulutus ja työkokemus) on liitettävä asianmukaiset todistusasiakirjat, muuten niitä ei oteta huomioon. 
• Hakijan on huolehdittava siitä, että hän toimittaa valintalautakunnalle kaikki tiedot ja asiakirjat, joita lautakunta tarvitsee sen varmistamiseksi, että hakija täyttää kilpailuilmoituksessa asetetut edellytykset.
• Jos hakija ei toimita riittäviä asiakirjatodisteita kilpailuilmoituksessa mainittuun määräaikaan mennessä, voidaan katsoa, ettei hän täytä osallistumisedellytyksiä, ja hänet voidaan sulkea pois kilpailusta. 
• Kielitaidosta ei yleensä vaadita todistuksia (tarkista poikkeukset kilpailuilmoituksesta). 
• Hakijaan voidaan tarvittaessa ottaa yhteyttä sähköpostitse ja häneltä voidaan pyytää johonkin tutkintotodistukseen tai työkokemukseen liittyviä lisätietoja tai asiakirjoja.

Varmista, että toimitat kaikki asiakirjat, jotka sinulla on käytettävissäsi ja joiden jakamiseen sinulla on oikeus. Toimittamiasi asiakirjoja käsitellään EPSOn tietosuojaselosteen mukaisesti.

Lisätietoja on kilpailuilmoituksessa, erityisesti osiossa ”Liiteasiakirjat”, ja Usein kysyttyä -sivujen kohdassa Kelpoisuusehdot.

Sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyt:

Sopimussuhteisten toimihenkilöiden valintamenettelyihin osallistuvat hakijat eivät voi ladata todistusasiakirjoja hakemukseensa EPSO-tilillään. 

Todistusasiakirjoja pyydetään palvelukseenottokokeiden aikana ja/tai ennen palvelukseen ottamista.

Hakijoiden on pystyttävä asiakirjojen avulla todistamaan hakemuslomakkeessa ilmoittamansa tiedot (pätevyyden, kokemuksen, kielitaidon jne. osalta). Palvelukseen ottavat yksiköt ilmoittavat hakijoille, mitä asiakirjoja (jäljennöksiä tai alkuperäiskappaleita) heidän on esitettävä ja milloin.

EPSO ei voi antaa tietoja säännöistä, joita kukin palvelukseen ottava yksikkö noudattaa. Jäljempänä annetut tiedot ovat vain esimerkkejä.

1. Henkilöllisyys: jäljennös voimassa olevasta henkilökortista tai passista.

2. Koulutus:

• jäljennös tutkintotodistuksista ja/tai opintotodistuksista, jotka todistavat koulutuksen. 
• EU:n ulkopuolisessa maassa myönnettyjen tutkintotodistusten tai muiden todistusten osalta on toimitettava jonkin EU:n jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen antama vastaavuustodistus.

3. Työkokemus

Kaikki ilmoitetut työssäolojaksot on näytettävä toteen seuraavassa mainituilla alkuperäisillä asiakirjoilla tai niiden oikeaksi todistetuilla jäljennöksillä:

3.1. Palkkatyö: 

 – Nykyisen työnantajan ja entisten työnantajien antamat asiakirjat, joista käy ilmi työtehtävien luonne ja taso (esim. esimiehen suosituskirjeet, työtehtäviä kuvaavat arviointiraportit, työnantajan toimittamat työnkuvaukset, työsopimukset, mukaan lukien yksityiskohtaiset kuvaukset hoidetuista tehtävistä). 

                 – Työsopimukset, joissa on työsuhteen alkamis- ja päättymispäivä, tai ensimmäinen ja viimeinen palkkakuitti.

Huom. Asiakirjojen on oltava päivättyjä ja niissä on oltava hakijan nimi, yrityksen virallinen tunniste, leima sekä vastuuhenkilön nimi ja allekirjoitus.

3.2. Itsenäiset ammatinharjoittajat / vapaat ammatit: 

• laskut, sopimukset, tilauslomakkeet  
• sähköpostiviestinvaihto
• kokouspöytäkirjat
• verotukseen liittyvät asiakirjat
• todistus ammatillisen järjestön jäsenyydestä.

3.3. Freelancekääntäjät: Asiakirjat, joista käy ilmi työskennellyt ajanjaksot sekä käännettyjen sivujen määrä.

3.4. Freelancetulkit: Asiakirjat, joista käy ilmi tulkkauspäivien määrä ja tulkkauksen lähde- ja kohdekielet.

Itävalta – Liittovaltion opetus-, tiede- ja tutkimusministeriö

Belgia (NL) – Flanderin korkeakoulututkintojen tunnustamisen kansallinen tiedotuskeskus, NARIC - Vlaanderen

Belgia (FR) – Vallonian korkeakoulututkintojen tunnustamisen kansallisen tiedotuskeskuksen vastaavuuspalvelu, NARIC – Service des Équivalences

Belgia (DE) – Saksankielisen yhteisön korkeakoulututkintojen tunnustamisen kansallinen tiedotuskeskus, NARIC

Bulgaria – Kansallinen tiedotus- ja dokumentointikeskus (NACID)

Kroatia – Tiede- ja korkeakoulutusvirasto

Kypros – Korkeakoulututkintojen tunnustamisesta vastaava neuvosto (KYSATS)

Tšekki – Opetus-, nuoriso- ja urheiluministeriö

Tanska – Korkeakoulutus- ja tiedeministeriön alainen korkeakoulutus- ja tiedevirasto

Viro – Tutkintotodistusten akateemisen tunnustamisen kansallinen tiedotuskeskus, ENIC/NARIC – Akateeminen tunnustaminen | Haridus- ja Noorteamet

Suomi – Opetushallitus

Ranska – Kansainvälinen koulutus

Saksa – Ulkomaisen koulutuksen keskustoimisto – ZAB

Kreikka – Tutkintotodistusten akateemisen tunnustamisen kansallinen tiedotuskeskus – DOATAP

Unkari – Akateeminen vastaavuus- ja tiedotuskeskus – MEIK

Irlanti – Kansallinen laadusta ja tutkinnoista vastaava toimisto – QQI

Italia – Ulkomaiset korkeakoulututkinnot | Yliopistoista ja tutkimuksesta vastaava ministeriö

Latvia – Akateeminen tiedotuskeskus – AIC

Liettua – Korkeakoulutuksen laadunarviointikeskus – SKVC

Luxemburg – Tutkimus- ja korkeakouluministeriö – MESR

Malta – Tutkintojen tunnustamisen tiedotuskeskus – MQRIC

Alankomaat – Kansainvälisten opintosuoritusten arviointikeskus – IDW

Puola – Kansallinen akateemisen vaihdon keskus

Portugali – Korkeakoulutuksen pääosasto – DGES

Romania – Tutkintotodistusten kansallinen tunnustamis- ja vastaavuuskeskus – CNRED

Slovakia – Tutkintojen tunnustamiskeskus – CRD

Slovenia – Tutkintotodistusten akateemisen tunnustamisen kansallinen tiedotuskeskus, ENIC/NARIC

Espanja – Tiede-, innovointi- ja yliopistoministeriö – Yliopistojen pääsihteeristö

Ruotsi – Yliopisto- ja korkeakouluneuvosto – UHR

Edellytetty koulutus ja työkokemus vaihtelevat tehtävän ja profiilin mukaan, ja ne määritellään kussakin kilpailuilmoituksessa (vakituinen henkilöstö) tai kiinnostuksenilmaisupyynnössä (sopimussuhteinen henkilöstö). Katso myös esimerkkejä hyväksyttävistä tutkintotodistuksista.

Tärkeää:

• Kaikkien osallistumisedellytysten on täytyttävä hakemusten jättämisen määräaikaan mennessä, ellei ilmoituksessa toisin mainita.
• Huomioon otetaan ainoastaan työkokemus, joka on hankittu vaaditun tutkinnon suorittamisen jälkeen. 
• Valintalautakunta tekee lopullisen päätöksen osallistumisedellytysten täyttymisestä todistusasiakirjojen perusteella. Sen päätös ilmoitetaan hakijatilillä.

Koulutus

Koulutusta koskevat vähimmäisvaatimukset vaihtelevat henkilöstöryhmittäin:

Vakinaiset virkamiehet:

• Hallintoavustajatason tehtävät: toisen asteen jälkeinen koulutus tai toisen asteen koulutus ja soveltuva työkokemus.
• Hallintovirkamiestason tehtävät:  vähintään kolmen vuoden korkeakoulutasoiset opinnot.

Sopimussuhteinen henkilöstö:

• Tehtäväryhmä I: oppivelvollisuuden suorittaminen.
• Tehtäväryhmät II ja III: toisen asteen jälkeinen koulutus tai toisen asteen koulutus ja soveltuva työkokemus.
• Tehtäväryhmä IV: vähintään kolmen vuoden korkeakoulutasoiset opinnot.

Työkokemus

Joihinkin tehtäviin vaaditaan soveltuvaa työkokemusta.
Jotta työkokemus voidaan ottaa huomioon, sen on oltava tosiasiallista palkkatyötä joko työntekijänä tai palveluntarjoajana ja sen on vastattava asianomaisessa kilpailuilmoituksessa (vakinainen henkilöstö) tai kiinnostuksenilmaisupyynnössä (sopimussuhteinen henkilöstö) mainittuja tehtäviä.

Hyväksytyt työkokemuksen tyypit

• Palkkatyö: mikä tahansa työsuhde (esim. työntekijä, itsenäinen ammatinharjoittaja, freelancer, virkamies).
• Vapaaehtoistyö: ainoastaan, jos siitä on maksettu korvaus ja se on verrattavissa kokoaikatyöhön.
• Harjoittelu: ainoastaan, jos siitä on maksettu korvaus.
• Asevelvollisuus: otetaan huomioon ajalta, joka voi olla enintään yhtä pitkä kuin laissa säädetty kesto hakijan kotimaassa.
• Äitiys-/isyys-/adoptiovapaa: ainoastaan voimassa olevan työsopimuksen aikana.
• Tohtorintutkinto: otetaan huomioon enintään kolmen vuoden ajalta, jos tohtorintutkinto on suoritettu hyväksytysti.
• Osa-aikatyö: otetaan huomioon muutettuna tosiasialliseksi työajaksi (esim. 6 kk:n puolipäivätyö huomioidaan 3 kk:n työkokemuksena).

Kaikkien EPSOn valintamenettelyihin osallistuvien hakijoiden on oltava ainakin yhden EU-maan kansalaisia.

• Jos olet Yhdistyneen kuningaskunnan kansalainen ja sinulla on lisäksi jonkin EU-maan kansalaisuus, voit osallistua valintamenettelyihin. 
• Jos sinulla on ainoastaan Yhdistyneen kuningaskunnan kansalaisuus, et voi osallistua EPSOn valintamenettelyihin, koska Yhdistynyt kuningaskunta on eronnut EU:sta. 

Jos saat myöhemmin jonkin EU-maan kansalaisuuden, lisää tieto asiasta EPSO-tilillesi, niin voit osallistua tuleviin valintamenettelyihin.

Ks. myös EU-kansalaisuus: oikeudet ja velvollisuudet (englanniksi)).

Ei. Hakijoille ei ole asetettu ikärajaa. 

Huomaa kuitenkin, että virkamiesten eläkeikä on 66 vuotta. Lisätietoja on EU:n henkilöstösäännöissä.