No, you don’t need a certificate or a diploma to prove the knowledge of your languages. You will sit the tests in the 2 languages chosen by you in the application form. 

I regel måste du ha den utbildning som minst krävs enligt meddelandet om uttagningsprov/inbjudan att lämna intresseanmälan den dag då ansökningstiden löper ut. Examensbevis som erhållits efter den dagen beaktas inte.

Men undantagsvis får de sökande till uttagningsprov EPSO/AD/427/26 (handläggare med högskoleexamen – AD 5) ha en avslutad universitets- eller högskoleutbildning på minst tre år, styrkt med ett examensbevis, som det senast den 30 september 2026 fattades beslut om att utfärda, oavsett sista ansökningsdag. I bilaga III till meddelandet om uttagningsprov finns exempel på utbildningar som uppfyller minimikraven.

Fast anställd personal – allmänna uttagningsprov

Du måste lägga fram styrkande handlingar för att bekräfta de uppgifter som du har uppgett i din ansökan (identitet, utbildning och yrkeserfarenhet) enligt följande:

1. Identitet: En kopia av ett giltigt id-kort eller pass.

2. Utbildning och kvalifikationer: 

• Ladda upp ditt examensbevis från gymnasiet (för uttagningsprov för AST-SC/AST) eller examensbevis från en eftergymnasial utbildning (för uttagningsprov för AST och AD) tillsammans med en lista med kurser du har gått.
• Se till att ta med de examensbevis som gör dig behörig att söka till uttagningsprovet enligt meddelandet om uttagningsprov, punkt 3.3. ”Särskilda krav – utbildning och yrkeserfarenhet” och försäkra dig om att ditt namn, stämplar, namnteckningar och serienummer (om tillämpligt) syns.   

• Lägg till styrkande handlingar om relevant praktik eller utbildning om de bidrar till att du uppfyller behörighetskraven (läs mer i meddelandet om uttagningsprov).

  Examensbevis och intyg måste, oavsett om de har utfärdats inom eller utanför EU, vara erkända av en behörig myndighet i ett av EU:s medlemsländer. 
  Se även: Godkänner Epso min utbildning från ett land utanför EU?

3. Yrkeserfarenhet:

Du måste lämna in handlingar som beskriver dina arbetsuppgifter och hur länge erfarenheten pågick. Uttagningskommittén beaktar bara yrkeserfarenhet som kan styrkas med en arbetsbeskrivning. Obs! Det krävs ingen yrkeserfarenhet för uttagningsprovet för handläggare med högskoleexamen (AD 5).

Här nedan hittar du några exempel på styrkande handlingar som du ska lämna in.

3.1: För avlönat arbete: 

• Handlingar från nuvarande och tidigare arbetsgivare med beskrivning av och nivån på arbetsuppgifterna (t.ex. ett brev från en överordnad, omdömen som beskriver dina uppgifter, en arbetsbeskrivning från din arbetsgivare eller ett anställningsavtal med en utförlig beskrivning av de utförda arbetsuppgifterna).
• Anställningsavtal med start- och slutdatum eller första och sista lönebeskedet.

Alla handlingarna måste vara daterade, innehålla ditt namn, vara skrivna på företagets eller organisationens officiella brevpapper och vara stämplade. De ska också vara undertecknade av ansvarig person med namnförtydligande.

3.2: För egenföretagare/fria yrken: 

• Fakturor, avtal, beställningssedlar  
• E-postkorrespondens
• Mötesprotokoll
• Skattedokument
• Bevis på medlemskap i en yrkesorganisation

Viktig information

• De styrkande handlingarna kan vara på vilket som helst av EU:s 24 officiella språk och ska styrka uppgifterna i din ansökan. Varje post i ditt cv (utbildning och yrkeserfarenhet) måste styrkas med relevanta handlingar, annars kommer den inte att beaktas. 
• Som sökande ansvarar du för att förse uttagningskommittén med alla uppgifter och handlingar som krävs för att kunna kontrollera att du verkligen uppfyller villkoren i meddelandet om uttagningsprov.
• Om du inte har laddat upp alla styrkande handlingar vid den tidsfrist som anges i meddelandet om uttagningsprov kan du komma att betraktas som obehörig och uteslutas från uttagningsprovet. 
• I allmänhet behöver du inte lämna in några handlingar för att styrka dina språkkunskaper (läs om undantag i meddelandet om uttagningsprov). 
• Vi kan vid behov kontakta dig via e-post för att be dig lämna ytterligare information eller handlingar om ett visst examensbevis eller en viss yrkeserfarenhet.

Se till att lämna in alla handlingar som du har och som du har rätt att dela. Dina handlingar behandlas i enlighet med vårt meddelande om skydd av personuppgifter.

Läs mer i meddelandet om uttagningsprov, särskilt avsnittet ”Styrkande handlingar” och i vår sektion med vanliga frågor om behörighet.

Urvalsförfaranden för kontraktsanställda

Sökande till urvalsförfaranden för kontraktsanställda kan inte ladda upp styrkande handlingar till sina ansökningar i sina Epsokonton. 

Du får visa upp dina styrkande handlingar i samband med rekryteringsproven och/eller innan den rekryterande avdelningen anställer dig.

Som sökande måste du kunna visa handlingar som styrker de uppgifter som du har uppgett i din ansökan (t.ex. utbildning och yrkeserfarenhet). Den rekryterande avdelningen meddelar dig vilka dokument du måste visa upp (kopior eller original) och när.

Epso kan inte ge någon information om vilka regler som varje enskild rekryterande avdelning tillämpar. Informationen nedan är bara exempel.

1. Identitet: En kopia av ett giltigt id-kort eller pass.

2. För utbildning och kvalifikationer ska du visa upp följande:

• Kopior på examensbevis och/eller utbildningsintyg som styrker din utbildning. 
• För examensbevis och intyg som utfärdats utanför EU: ett utlåtande om likvärdighet från en medlemsstats behöriga myndighet.

3. Yrkeserfarenhet

All yrkesverksamhet måste styrkas genom originalhandlingar eller vidimerade kopior av följande handlingar:

3.1: För avlönat arbete: 

 – Handlingar från nuvarande och tidigare arbetsgivare med beskrivning av och nivån på arbetsuppgifterna (t.ex. ett brev från en överordnad, omdömen som beskriver dina uppgifter, en arbetsbeskrivning från din arbetsgivare eller ett anställningsavtal med en utförlig beskrivning av de utförda arbetsuppgifterna). 

                 – Anställningsavtal med start- och slutdatum eller första och sista lönebeskedet.

Alla handlingarna måste vara daterade, innehålla ditt namn, vara skrivna på företagets eller organisationens officiella brevpapper och vara stämplade. De ska också vara undertecknade av ansvarig person med namnförtydligande.

3.2: För egenföretagare/fria yrken: 

• Fakturor, avtal, beställningssedlar  
• E-postkorrespondens
• Mötesprotokoll
• Skattedokument
• Bevis på medlemskap i en yrkesorganisation

3.3: Frilansöversättare: handlingar som styrker arbetsperioder och antal översatta sidor.

3.4: Frilanstolkar: handlingar som styrker antalet arbetsdagar och vilka språk som du har tolkat från och till.

Österrike – Förbundsministeriet för utbildning, vetenskap och forskning

Belgien (NL) – Naric – Vlaanderen

Belgien (FR) – Naric – Service des Équivalences

Belgien (DE) – Naric – Zentrum der deutschsprachigen Gemeinschaft

Bulgarien – Nationellt informations- och dokumentationscentrum (Nacid)

Kroatien – Vetenskaps- och högskolemyndigheten

Cypern – Cyperns råd för erkännande av högre utbildningar (Kysats)

Tjeckien – Utbildnings-, ungdoms- och idrottsministeriet

Danmark – Uddannelses- og Forskningsstyrelsen (under utbildnings- och forskningsministeriet)

Estland – Estlands Enic/Naric – akademiskt erkännande | Haridus- ja Noorteamet

Finland – Utbildningsstyrelsen

Frankrike – France Éducation international

Tyskland – Centrum för utländsk utbildning (ZAB)

Grekland – Greklands centrum för akademiskt erkännande och information (Doatap)

Ungern – Det ungerska erkännande- och informationscentrumet (ungersk förkortning: MEIK)

Irland – Quality and Qualifications Ireland (QQI)

Italien –   Titoli accademici esteri | Ministero dell'Università e della Ricerca

Lettland – Akademiskt informationscentrum (AIC)

Litauen – Centrum för kvalitetsbedömning av högre utbildning (SKVC)

Luxemburg – Ministeriet för forskning och högre utbildning (MESR)

Malta – Maltas informationscentrum för erkännande av utbildningar (MQRIC)

Nederländerna – Utvärdering av internationella examina (IDW)

Polen – Polens nationella myndighet för akademiska utbyten

Portugal – Generaldirektoratet för högre utbildning (DGES)

Rumänien – Nationellt centrum för erkännande av och likvärdighet för examensbevis (CNRED)

Slovakien – Nationellt centrum för erkännande av och likvärdighet för examensbevis (CNRED)

Slovenien – Enic-Naric Slovenien

Spanien – Ministeriet för vetenskap, innovation och universitet – generalsekretariatet för universitet

Sverige – Universitets- och högskolerådet (UHR)

Vilken utbildning och yrkeserfarenhet som krävs beror på tjänsten och profilen och kraven fastställs i meddelandet om uttagningsprov (för fast anställd personal) eller inbjudan att lämna intresseanmälan (för kontraktsanställda). Du kan också titta i vår lista med exempel på godkända examina.

Viktiga regler:

• Alla behörighetskrav måste vara uppfyllda på sista ansökningsdagen om inget annat sägs i meddelandet om uttagningsprov.
• Bara erfarenhet som du har fått efter att du har tagit den examen som krävs beaktas. 
• Uttagningskommittén fattar det slutliga beslutet om behörighet på grundval av de styrkande handlingarna. Deras beslut kommer att framgå i ditt ansökningskonto.

Krav på utbildning

Minimikraven på utbildning skiljer sig åt mellan personalkategorierna:

För fast anställd personal:

• Assistenttjänster: eftergymnasial utbildning eller gymnasieutbildning och relevant yrkeserfarenhet.
• Handläggartjänster: avslutad universitets- eller högskoleutbildning på minst tre år.

För kontraktsanställda:

• Tjänstegrupp I: obligatorisk grundskola.
• Tjänstegrupperna II och III: eftergymnasial utbildning eller gymnasieutbildning och relevant yrkeserfarenhet.
• Tjänstegrupp IV: avslutad universitets- eller högskoleutbildning på minst tre år.

Krav på yrkeserfarenhet

För vissa tjänster krävs relevant yrkeserfarenhet.
För att din erfarenhet ska beaktas måste den gälla verkligt, avlönat arbete, antingen som anställd eller som tjänsteleverantör. Erfarenheten ska också vara relevant för arbetsuppgifterna i det aktuella meddelandet om uttagningsprov (för fast anställd personal) eller inbjudan att lämna intresseanmälan (för kontraktsanställda).

Olika typer av yrkeserfarenhet som godtas

• Avlönat arbete: alla anställningsformer (t.ex. anställd, egenföretagare, frilansare och offentliganställd).
• Volontärarbete: bara om du har fått ersättning för ditt arbete på något sätt och det kan jämställas med heltidsarbete.
• Praktik: bara om praktiken är avlönad.
• Värnpliktstjänstgöring: räknas för en period som motsvarar högst den lagstadgade längden på värnplikten i ditt land.
• Föräldraledighet/ledighet vid adoption: bara om ledigheten har tagits ut medan du var anställd.
• Doktorandstudier: räknas som tre års erfarenhet om du har avlagt din doktorsexamen.
• Deltidsarbete: räknas som en andel av heltidsarbete (t.ex. halvtid under sex månader = tre månader).

Alla som söker till Epsos urvalsförfaranden måste vara medborgare i åtminstone ett EU-land.

• Om du är brittisk medborgare och också har ett andra medborgarskap i ett EU-land kan du fortfarande söka. 
• Om du bara är brittisk medborgare kan du inte söka till Epsos urvalsförfaranden efter Storbritanniens utträde ur EU. 

Om du senare blir medborgare i ett EU-land kan du uppdatera uppgifterna om medborgarskap i ditt Epsokonto och söka igen till kommande urvalsförfaranden.

Se också: EU-medborgarskap – rättigheter och möjligheter

Nej, det finns ingen åldersgräns för att söka. 

Pensionsåldern för EU-anställda är dock 66 år. Läs mer i tjänsteföreskrifterna för EU-anställda