Sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyyn osallistuu runsaasti hakijoita. Palvelukseen ottavat yksiköt valitsevat kuitenkin esivalinnassa vain ne hakijat, joiden profiilit vastaavat parhaiten niiden rekrytointitarpeita kyseisenä ajankohtana.

Jos et ole läpäissyt esivalintaa, profiilisi ei vastannut tarpeita juuri sillä kertaa. Saatat kuitenkin läpäistä esivalinnan myöhemmin, jos profiilisi vastaa muita rekrytointitarpeita.

Avoimet kilpailut vakinaisen henkilöstön rekrytoimiseksi

Avointen kilpailujen kokeissa saatu hyvä tulos voi parantaa mahdollisuuksiasi päästä varallaololuetteloon, sillä hakijat valitaan heidän koemenestyksensä ja kilpailun sääntöjen perusteella.

Varallaololuettelosta rekrytoidaan EU:n toimielinten tarpeiden ja hakijan profiilin perusteella, joten silloin koetuloksilla tai paremmuusjärjestyksellä ei ole enää merkitystä.

Sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyt

Ei. Sopimussuhteisten toimihenkilöiden valintamenettelyissä rekrytoivat yksiköt näkevät ainoastaan sen, onko hakija läpäissyt EPSOn valintakokeet. Yksittäiset pisteet eivät ole näkyvissä eivätkä vaikuta rekrytointipäätöksiin.

Avoimet kilpailut vakinaisen henkilöstön rekrytoimiseksi

Jos läpäiset EPSOn valintakokeet avoimessa kilpailussa, sinut saatetaan kirjata varallaololuetteloon. Varallaololuetteloon pääsy ei takaa työtarjousta, mutta EU:n toimielimet voivat ottaa profiilisi huomioon palvelukseen ottamista varten.

Varallaololuettelojen voimassaolo ja käyttö riippuu toimielinten tarpeista.

Sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyt

Jos läpäiset sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyn päättelykykyä mittaavat kokeet, palvelukseen ottava yksikkö saattaa kutsua sinut haastatteluun ja/tai muihin palvelukseenottokokeisiin.

Kokeiden tulokset ovat voimassa 10 vuotta (alkaen päivästä, jona ne julkaistaan EPSO-tililläsi).

Ne ovat voimassa sen tehtäväryhmän osalta, jota varten koe on suoritettu, sekä alempien tehtäväryhmien osalta.

Jos et läpäise EPSOn järjestämiä sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyn päättelykykyä mittaavia kokeita, sinun on odotettava 4 kuukautta ennen kuin sinut voidaan kutsua uudelleen saman tai ylemmän tehtäväryhmän kokeeseen.

Tänä aikana sinut voidaan kuitenkin kutsua alemman tehtäväryhmän kokeisiin.

Odotusaika alkaa päivästä, jona suoritit kokeet.

Huomaa, että palvelukseen ottavilla yksiköillä ei ole velvollisuutta kutsua sinua uusiin kokeisiin odotusajan jälkeen.

Avoimet kilpailut vakinaisen henkilöstön rekrytoimiseksi

Jos läpäiset EPSOn valintakokeet avoimessa kilpailussa, sinut saatetaan kirjata varallaololuetteloon.

Jos et menesty EU:n toimielimen valintamenettelyssä, pysyt kuitenkin edelleen varallaololuettelossa ja sinuun voidaan ottaa yhteyttä muiden palvelukseenottomenettelyjen yhteydessä niin kauan kuin varallaololuettelo on voimassa.

Sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyt

Jos läpäiset EPSOn kokeet sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyssä, mutta et menesty palvelukseenottovaiheessa, EPSOn kokeiden tulokset ovat voimassa 10 vuotta siitä päivästä, jona ne julkaistiin EPSO-tililläsi.

Näin ollen sama tai jokin toinen rekrytoija voi kutsua sinut muihin palvelukseenottokokeisiin.

Kyllä. Sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyissä hakija voi läpäistä esivalinnan useamman eri profiilin ja/tai tehtäväryhmän osalta.

Jos useampi eri palvelukseen ottava yksikkö valitsee saman hakijan esivalinnassa saman tehtäväryhmän samaan profiiliin, hakija kutsutaan EPSOn kokeisiin vain kerran.

Jos hakija tulee esivalinnassa valituksi eri profiileihin ja/tai tehtäväryhmiin, hänet kutsutaan valintakokeisiin siinä järjestyksessä, jossa EPSO vastaanottaa palvelukseen ottavien yksiköiden lähettämät pyynnöt.

Palvelukseen ottavat yksiköt, hakijat tai EPSO eivät voi vaikuttaa siihen, missä järjestyksessä koepyynnöt käsitellään.

Asianomaisen hakijan on otettava heti yhteyttä EPSOon, jotta se voi ryhtyä toimenpiteisiin, joilla ehkäistään mahdolliset eturistiriidat.

EU:n toimielinten vakinainen henkilöstö valitaan ns. avoimilla kilpailuilla. Niissä käytetään erilaisia kokeita ja arviointimenetelmiä, joilla mitataan hakijoiden ammattitaitoa ja tiettyjä yleiskompetensseja. Hakijoita on paljon, ja valintamenettelyn on oltava mahdollisimman tasapuolinen ja avoin. Näin ollen oma-aloitteisesti lähetettyjä hakemuksia ei voida ottaa huomioon.

EU:n toimielimet valitsevat vakinaiset virkamiehet ns. avoimilla kilpailuilla. Jokaisesta kilpailusta ilmoitetaan julkaisemalla kilpailuilmoitus Euroopan unionin virallisessa lehdessä ja EPSOn verkkosivuilla. Kilpailuilmoitus sisältää täydellisen kuvauksen haetusta profiilista ja koulutusta (ja joskus myös työkokemusta) koskevat vähimmäisvaatimukset sekä tietoa kilpailun aikana tehtävistä kokeista ja testeistä (joilla mitataan ja arvioidaan hakijan ammattitaitoa ja tiettyjä keskeisiä kompetensseja). Lisäksi kilpailuilmoituksessa selitetään, miten avoimeen kilpailuun haetaan. Kilpailuilmoitus julkaistaan yleensä hakuajan ensimmäisenä päivänä.

Koska hakijoita on paljon, valintamenettelyn on EPSOn mielestä oltava mahdollisimman tasapuolinen ja avoin, ja avoimet kilpailut on suunniteltu juuri tätä silmällä pitäen. Oma-aloitteisesti lähetettyjä työhakemuksia ei tästä syystä oteta huomioon.

Jokaisessa EU:n vakinaisten virkamiesten valintamenettelyssä (kilpailussa) on oma valintalautakuntansa. Kukin valintalautakunta koostuu EPSOn palveluita käyttävien EU-elinten virkamiehistä. He osallistuvat valintalautakuntaan vapaaehtoisesti erityisen kiinnostuksenilmaisupyynnön perusteella, ja heidän oma organisaationsa nimeää heidät tähän tehtävään. Heillä ei saa olla kilpailuun liittyvää eturistiriitaa, jotta heidät voidaan vahvistaa valintalautakunnan jäseniksi.

Valintalautakunnan jäsenet ovat EU-virkamiehiä, jotka heidän oma organisaationsa on nimennyt tiettyyn kilpailuun esimerkiksi heidän teknisen tai kielellisen asiantuntemuksensa vuoksi.

Valintalautakuntaan nimetyt jäsenet saavat ennen tehtäviensä aloittamista valinta- ja arviointimenetelmiä koskevaa koulutusta sekä kilpailun eri vaiheissa erityiskoulutusta ja -ohjausta EPSOn psykologiryhmältä.

Valintalautakunnat päättävät kokeiden vaikeudesta ja hyväksyvät niiden sisällön. Ne myös arvioivat, täyttävätkö hakijat erityiset osallistumisedellytykset, vertailevat hakijoiden ansioita ja valitsevat parhaat hakijat kilpailuilmoituksessa esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Valintalautakuntien työ on salassa pidettävää, ja EPSO avustaa niitä tehtävien suorittamisessa.