Ei. Hakijoille ei ole asetettu ikärajaa. 

Huomaa kuitenkin, että virkamiesten eläkeikä on 66 vuotta. Lisätietoja on EU:n henkilöstösäännöissä.

Hallintovirkamiesten (AD) tehtävänä on tukea päätöksentekijöitä EU:n kunkin toimielimen tai muun elimen tavoitteiden saavuttamisessa. He työskentelevät esimerkiksi toimintapolitiikan muotoilun, operatiivisen täytäntöönpanon sekä resurssien ja ohjelmien koordinoinnin ja hallinnoinnin aloilla.

Heidän tehtävänsä voivat vaihdella toimielimen ja aseman mukaan, ja ne kuvaillaan aina yksityiskohtaisesti kilpailuilmoituksessa tai avointa virkaa koskevassa hakuilmoituksessa.

Hallintovirkamiesten palkkaluokat ovat AD 5 – AD 16, ja palkkaluokkaan vaikuttaa sekä vastuun taso että virkaikä.

• AD 5: aloituspalkkaluokka minkä tahansa korkeakoulututkinnon suorittaneille; työkokemusta ei yleensä vaadita 
• AD 6 – AD 7: erikoisalan tehtävät, joissa vaaditaan usean vuoden soveltuvaa työkokemusta 
• AD 9 – AD 12: keskijohdon tehtävät, joissa vaaditaan näyttöä johtamiskokemuksesta 
• AD 13 – AD 16: ylemmän johdon tehtävät, joissa on korkean tason strategisia ja johtajuusvastuita.

Jokaisessa EU:n vakinaisten virkamiesten valintamenettelyssä (kilpailussa) on oma valintalautakuntansa. Kukin valintalautakunta koostuu EPSOn palveluita käyttävien EU-elinten virkamiehistä. He osallistuvat valintalautakuntaan vapaaehtoisesti erityisen kiinnostuksenilmaisupyynnön perusteella, ja heidän oma organisaationsa nimeää heidät tähän tehtävään. Heillä ei saa olla kilpailuun liittyvää eturistiriitaa, jotta heidät voidaan vahvistaa valintalautakunnan jäseniksi.

Valintalautakunnan jäsenet ovat EU-virkamiehiä, jotka heidän oma organisaationsa on nimennyt tiettyyn kilpailuun esimerkiksi heidän teknisen tai kielellisen asiantuntemuksensa vuoksi.

Valintalautakuntaan nimetyt jäsenet saavat ennen tehtäviensä aloittamista valinta- ja arviointimenetelmiä koskevaa koulutusta sekä kilpailun eri vaiheissa erityiskoulutusta ja -ohjausta EPSOn psykologiryhmältä.

Valintalautakunnat päättävät kokeiden vaikeudesta ja hyväksyvät niiden sisällön. Ne myös arvioivat, täyttävätkö hakijat erityiset osallistumisedellytykset, vertailevat hakijoiden ansioita ja valitsevat parhaat hakijat kilpailuilmoituksessa esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Valintalautakuntien työ on salassa pidettävää, ja EPSO avustaa niitä tehtävien suorittamisessa.

Varallaololuettelo on tietokanta, johon tallennetaan kilpailun läpäisseiden hakijoiden tiedot (esim. profiili ja kompetenssit). 

Varallaololuetteloon pääsy ei takaa työpaikkaa, mutta keskimäärin noin puolet varallaololuettelossa olevista hakijoista rekrytoidaan 7 kuukauden sisällä. 

Lisätietoa: Kuinka kauan varallaololuettelot ovat voimassa?

EU:n toimielimet valitsevat vakinaiset virkamiehet ns. avoimilla kilpailuilla. Jokaisesta kilpailusta ilmoitetaan julkaisemalla kilpailuilmoitus Euroopan unionin virallisessa lehdessä ja EPSOn verkkosivuilla. Kilpailuilmoitus sisältää täydellisen kuvauksen haetusta profiilista ja koulutusta (ja joskus myös työkokemusta) koskevat vähimmäisvaatimukset sekä tietoa kilpailun aikana tehtävistä kokeista ja testeistä (joilla mitataan ja arvioidaan hakijan ammattitaitoa ja tiettyjä keskeisiä kompetensseja). Lisäksi kilpailuilmoituksessa selitetään, miten avoimeen kilpailuun haetaan. Kilpailuilmoitus julkaistaan yleensä hakuajan ensimmäisenä päivänä.

Koska hakijoita on paljon, valintamenettelyn on EPSOn mielestä oltava mahdollisimman tasapuolinen ja avoin, ja avoimet kilpailut on suunniteltu juuri tätä silmällä pitäen. Oma-aloitteisesti lähetettyjä työhakemuksia ei tästä syystä oteta huomioon.

EU:n toimielinten vakinainen henkilöstö valitaan ns. avoimilla kilpailuilla. Niissä käytetään erilaisia kokeita ja arviointimenetelmiä, joilla mitataan hakijoiden ammattitaitoa ja tiettyjä yleiskompetensseja. Hakijoita on paljon, ja valintamenettelyn on oltava mahdollisimman tasapuolinen ja avoin. Näin ollen oma-aloitteisesti lähetettyjä hakemuksia ei voida ottaa huomioon.

Sihteerit/virkailijat (AST/SC) työskentelevät yleensä toimiston hallinnossa ja hallinnollisissa tukitehtävissä EU:n toimielimissä. Heidän tehtäviinsä voi kuulua asiakokonaisuuksien valmistelu, osaston toimintojen koordinointi ja järjestely, asiakirjojen käsittely ja yleisen hallinnollisen tuen antaminen ryhmille, johtajille ja yksiköille.

Sihteerien/virkailijoiden palkkaluokat ovat AST/SC 1 – AST/SC 6, ja palkkaluokkaan vaikuttaa sekä vastuun taso että kokemus.

• Tähän henkilöstöluokkaan kuuluvat uudet työntekijät aloittavat yleensä palkkaluokasta AST/SC 1 tai AST/SC 2.
• AST/SC 1: aloituspalkkaluokka, johon edellytetään toisen asteen koulutusta ja joko soveltuvaa työkokemusta tai soveltuvaa ammatillista tutkintoa. 
• AST/SC 2: palkkaluokka, jonka tehtäviin edellytetään pidempää työkokemusta. 
• Korkeampiin AST/SC-palkkaluokkiin liittyy yhä enemmän vastuuta, ja niissä edellytetään enemmän kokemusta.

Hallintoavustajat (AST) työskentelevät yleensä hallinnollisissa, teknisissä tai johdon tukitehtävissä EU:n toimielimissä. Tehtäviä voi olla esimerkiksi seuraavilla aloilla: talous- ja budjettihallinto, henkilöstöhallinto, viestintä, toimintapoliittinen tuki, IT, asiakirjahallinto, tutkimus tai tieteellinen ja laboratoriotyö. Hallintoavustajilla on tärkeä rooli toimielinten sisäisessä toiminnassa.

Hallintoavustajien palkkaluokat ovat AST 1 – AST 11, ja palkkaluokkaan vaikuttaa sekä vastuun taso että kokemus.

• AST 1: aloituspalkkaluokka, johon edellytetään vähintään toisen asteen koulutusta ja soveltuvaa työkokemusta tai soveltuvaa ammatillista tutkintoa. 
• AST 3: edellyttää yleensä toisen asteen koulutusta, soveltuvaa ammatillista tutkintoa ja/tai usean vuoden soveltuvaa työkokemusta. 
• Korkeampiin AST-palkkaluokkiin liittyy yhä enemmän vastuuta, ja niissä edellytetään enemmän kokemusta.

EPSO järjestää valintamenettelyjä lähinnä seuraaville kymmenelle EU:n toimielimelle ja elimelle:

• Euroopan parlamentti 
• Euroopan unionin neuvosto 
• Euroopan komissio 
• Euroopan unionin tuomioistuin 
• Euroopan tilintarkastustuomioistuin 
• Euroopan ulkosuhdehallinto 
• Euroopan talous- ja sosiaalikomitea 
• Euroopan alueiden komitea 
• Euroopan oikeusasiamies 
• Euroopan tietosuojavaltuutettu. 

EPSO voi pyynnöstä järjestää valintamenettelyjä myös muille EU:n virastoille ja elimille, joita ovat muun muassa Euroopan unionin teollisoikeuksien virasto, Yhteinen kriisinratkaisuneuvosto ja Euroopan tutkimuksen toimeenpanovirasto, sekä EU:n edustustoille jäsenvaltioissa ja ympäri maailmaa.

Valintamenettelyn läpäisseille voidaan tarjota työtä eri toimipaikoista, pääasiassa Brysselistä ja Luxemburgista. Lisätietoja on kilpailuilmoituksessa tai kiinnostuksenilmaisupyynnössä.

Avoimet kilpailut vakinaisen henkilöstön rekrytoimiseksi

Kun varallaololuettelo on laadittu, EU:n toimielimet, elimet ja virastot vastaavat palvelukseenotosta omien henkilöstötarpeidensa perusteella.

Kun palvelukseen ottavissa yksiköissä aukeaa työpaikkoja, ne

• etsivät varallaololuettelosta hakijoita, joilla on tehtävään sopiva profiili 
• kutsuvat sopivat hakijat haastatteluun (haastattelupyynnön saattaa saada useammasta toimielimestä) 
• tekevät valitsemalleen hakijalle työtarjouksen. 

Joissain tapauksissa avoimia työpaikkoja voidaan julkaista myös suoraan hakijatileillä. Asianomaiseen varallaololuetteloon otetut hakijat voivat hakea näitä paikkoja hakijatilinsä kautta.

Varallaololuetteloon pääsy ei takaa työpaikkaa.
 

Sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyt

Hakijat, jotka läpäisevät EPSOn kokeet, voidaan kutsua haastatteluun rekrytointia suunnittelevaan toimielimeen, elimeen tai virastoon.

Haastattelun jälkeen hakijalle voidaan tarjota työtä sopimussuhteisena toimihenkilönä.

Huom.:

• Palvelukseenottoprosesseissa voi olla joitakin eroja kunkin toimielimen tarpeiden mukaan. 
• Kukin toimielin vastaa itse haastattelujen järjestämisestä ja lopullisten rekrytointipäätösten teosta.