Pereiti į pagrindinį turinį
Europos Komisijos logotipas

Pareiškimas dėl duomenų privatumo

JŪSŲ ASMENS DUOMENŲ APSAUGA

Šiame pareiškime dėl privatumo informuojama 
apie jūsų asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.

 

Duomenų tvarkymo operacija – Europos Sąjungos institucijų, įstaigų ir agentūrų nuolatinių darbuotojų atranka konkurso būdu

Duomenų valdytojas: Europos personalo atrankos tarnyba

Registracijos numeris:  DPR-EC-30388
 

  1. Įvadas

Europos Komisija (toliau – Komisija) yra įsipareigojusi saugoti jūsų asmens duomenis ir gerbti jūsų privatumą. Komisija renka ir toliau tvarko asmens duomenis laikydamasi 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001.

Šiame pareiškime dėl privatumo paaiškinama, kodėl tvarkome jūsų asmens duomenis, kaip juos renkame ir tvarkome, kaip užtikriname visų pateiktų asmens duomenų apsaugą, kaip ta informacija naudojama ir kokiomis su savo asmens duomenimis susijusiomis teisėmis galite naudotis. Jame taip pat pateikiami atsakingo duomenų valdytojo, į kurį galite kreiptis, kad pasinaudotumėte savo teisėmis, duomenų apsaugos pareigūno ir Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūno kontaktiniai duomenys.

Toliau pateikiama informacija apie duomenų tvarkymo operaciją „Europos Sąjungos institucijų, įstaigų ir agentūrų nuolatinių darbuotojų atranka konkurso būdu“, kurią vykdo EPSO.
 

  1. Kodėl ir kaip tvarkome jūsų asmens duomenis?

Duomenų tvarkymo tikslas – EPSO renka ir naudoja jūsų asmeninę informaciją šiais tikslais:

  • kad galėtų rengti atvirus ir vidaus konkursus, siekiant atrinkti darbuotojus, kurie galėtų būti įdarbinti ES pareigūnais,
  • kad galėtų valdyti administracinius registracijos aspektus ir vienas po kito einančius konkursų etapus, be to,
  • stebėti, kaip naudojami rezervo sąrašai, ir juos valdyti.


Kai testai atliekami internetu ir prižiūrimi nuotoliniu būdu, EPSO taip pat tvarko asmens duomenis, kad patikrintų kandidatų tapatybę, prižiūrėtų, kaip laikomasi galiojančių testų taisyklių, nustatytų ir įvertintų galimus pažeidimus, užtikrintų testų sąžiningumą ir saugumą bei vienodas sąlygas kandidatams. Atliekant tokį tvarkymą gali būti naudojamos automatizuotos priemonės siekiant stebėti, kaip laikomasi testo reikalavimų, ir toliau aprašytomis aplinkybėmis priimti automatinius sprendimus dėl testo nutraukimo.
 

Automatinis atskirų sprendimų priėmimas per internetinius testus

Per viešuosius arba vidaus konkursus rengiamų internetinių testų atveju EPSO gali naudoti automatinį atskirų sprendimų priėmimą, kad užtikrintų testų sąžiningumą ir saugumą bei vienodas sąlygas kandidatams.

Toks sprendimų priėmimas taikomas tik tais atvejais, kai tai būtina ir proporcinga, ir grindžiamas iš anksto apibrėžtomis, objektyviomis ir patikrinamomis testų taisyklėmis ir sąlygomis.

Atskiras sprendimas automatiškai gali būti priimamas per viešojo konkurso internetinį testą tuo atveju, kai pažeidžiama iš anksto nustatyta jo laikymo taisyklė ar sąlyga. Tokiu būdu priimamas tik sprendimas nutraukti testo laikymo seansą.

Testo laikymas gali būti automatiškai nutrauktas šiomis aplinkybėmis:

  • kandidatas panaikina testui laikyti privalomus su kamera ar mikrofonu susijusius leidimus;
  • testo laikymo puslapis nustoja reaguoti, sutrikus fone vykdomo skripto, reikalingo, kad tinkamai veiktų testo laikymo aplinka, veikimui;
  • prijungiamas papildomas ekranas, nors pagal testo laikymo instrukcijas turi būti naudojamas tik vienas ekranas;
  • per testą mėginama atsisiųsti failą, nors pagal testo laikymo instrukcijas tai daryti draudžiama;
  • nepertraukiamai dvi minutes yra dingęs ryšys su stebėjimo aplinka;
  • mėginama patekti į testo laikymo puslapį ar jį modifikuoti naudojantis programavimo, puslapio tikrinimo ar kitomis lygiavertėmis techninėmis priemonėmis;
  • uždaroma arba iš naujo įkeliama testo laikymo kortelė;
  • testo metu pasikeičia tinklo ryšys;
  • testo metu naudojamasi tarpiniu serveriu, nors pagal testo laikymo instrukcijas tai daryti draudžiama;
  • išeinama iš testo laikymo puslapio;
  • pašalinamas arba išjungiamas stebėti skirtas naršyklės plėtinys;
  • nutraukiamas ekrano vaizdo įrašymas, nors pagal testo laikymo instrukcijas įrašyti ekrano vaizdą privaloma;
  • išjungiamas visaekranis režimas, nors pagal testo laikymo instrukcijas kandidatas privalo jį laikyti įjungtą.

Atvejai, kai kandidatų, kuriems reikia sudaryti specialias sąlygas, naudojamos pagalbinės technologijos yra nesuderinamos su stebėjimo priemone, į šio automatinio sprendimų priėmimo taikymo sritį nepatenka.

Kai techniškai įmanoma, kandidatas prieš automatinį nutraukimą įspėjamas, kad galėtų per trumpą laiką iki faktinio nutraukimo, ištaisyti padėtį.

Jei testas nutraukiamas automatiškai, kandidatui nedelsiant pranešama, kad testo seansas nutrauktas automatine priemone, ir nurodomos tokios priemonės taikymo priežastys, įskaitant atitinkamą testų laikymo taisyklę ar sąlygą, kuri buvo pažeista.

Automatinis nutraukimas savaime nereiškia kandidato pašalinimo iš konkurso ar jo diskvalifikavimo. Jį pagal taikomas procedūras patikrina žmogus.

Sprendimą, ar automatinį nutraukimą panaikinti ir taikyti tinkamą taisomąją priemonę, priima kvalifikuoti EPSO darbuotojai. Visus tolesnius sprendimus patvirtinti automatinį nutraukimą ir diskvalifikuoti kandidatą priima konkurso atrankos komisija.

Daugiau informacijos apie teisę ginčyti automatinį testo seanso nutraukimą ir reikalauti žmogaus įsikišimo ir patikrinimo pateikta šio pareiškimo 8 skirsnyje.
 

  1. Kokiu teisiniu pagrindu (-ais) tvarkome jūsų asmens duomenis?

Jūsų asmens duomenis tvarkome dėl toliau nurodytų priežasčių:

  • tvarkyti duomenis būtina atliekant užduotį viešojo intereso labui arba vykdant Sąjungos institucijai ar organui pavestus viešosios valdžios įgaliojimus;
  • tvarkyti duomenis būtina, kad būtų įvykdyta duomenų valdytojui nustatyta teisinė pareiga.

Duomenų tvarkymo pagrindas nustatytas šiuose Sąjungos teisės aktuose:

Reglamente Nr. 31 (EEB), 11 (EAEB), nustatančiame Europos Ekonominės bendrijos ir Europos atominės energijos bendrijos tarnybos nuostatus ir kitų darbuotojų įdarbinimo sąlygas (OL 45, 1962 6 14, p. 1385), su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2016 m. liepos 7 d. Komisijos deleguotuoju reglamentu (ES) 2016/1611; 

2002 m. liepos 25 d. Europos Parlamento, Tarybos, Europos Komisijos, Teisingumo Teismo, Audito Rūmų, Europos ekonomikos ir socialinių reikalų komiteto, Regionų komiteto ir Europos ombudsmeno sprendime Nr. 2002/620/EB, įsteigiančiame Europos Bendrijų personalo atrankos biurą; 

2002 m. liepos 25 d. Europos Parlamento, Tarybos ir Europos Komisijos generalinių sekretorių, Teisingumo Teismo sekretoriaus, Audito Rūmų, Europos ekonomikos ir socialinių reikalų komiteto, Regionų komiteto generalinių sekretorių ir Europos Ombudsmeno atstovo sprendime Nr. 2002/621/EB dėl Europos Bendrijų personalo atrankos biuro organizavimo ir veiklos;

2026 m. spalio 20 d. Europos personalo atrankos tarnybos valdančiosios tarybos sprendimas Nr. 1/2026 dėl automatizuoto atskirų sprendimų priėmimo vykstant internetiniams testams.
 

Tvarkome tam tikrų kategorijų asmens duomenis, t. y. duomenis apie sveikatą, nes:

  • duomenų subjektas davė aiškų sutikimą, kad tokie asmens duomenys būtų tvarkomi vienu ar keliais nurodytais tikslais;
  • tvarkyti duomenis būtina, kad duomenų valdytojas arba duomenų subjektas galėtų įvykdyti prievoles ir naudotis specialiomis teisėmis darbo, socialinio draudimo ir socialinės apsaugos teisės srityje, kiek tai leidžiama Sąjungos teisėje, kurioje nustatytos tinkamos duomenų subjekto pagrindinių teisių ir interesų apsaugos priemonės.

Konkrečiai, paraiškos formoje kandidatų prašoma atsakyti į šį klausimą: „Ar dėl negalios arba sveikatos sutrikimo jums per atrankos testą reikia specialių priemonių?“ Jei atsakymas teigiamas, jų prašoma pateikti duomenis apie savo sveikatą, visų pirma apie negalią ar sveikatos sutrikimą, dėl kurio jie prašo suteikti papildomas priemones, ir tai patvirtinančius dokumentus. Tokius duomenis būtina rinkti tam, kad EPSO galėtų objektyviai ir atsižvelgdama į kiekvieną konkretų atvejį įvertinti konkrečią kiekvieno kandidato padėtį siekdama pasiūlyti tinkamas priemones, leidžiančias kandidatams, atsižvelgiant į jų poreikius, laikyti testus palankiausiomis sąlygomis. Kandidatai pateikia duomenis apie sveikatą, susijusius su keliomis kategorijomis: laikinu sveikatos sutrikimu, nuolatiniu sveikatos sutrikimu ir (arba) negalia, nėštumu ir (arba) maitinimu krūtimi.
 

  1. Kokius asmens duomenis renkame ir toliau tvarkome?

Kad atliktų šią duomenų tvarkymo operaciją, EPSO renka toliau išvardytus asmens duomenis:

  • asmens duomenis, pagal kuriuos galima nustatyti kandidato tapatybę: tai vardas (-ai), dabartinė pavardės (-ės), pavardė (-ės) gimimo metu, gimimo data, lytis, pilietybė (-s), pagrindinė kalba, tapatybės dokumento rūšis ir numeris, tapatybės dokumento kopija, kurioje yra visi asmens duomenys, nacionalinis asmens kodas, e. pašto adresas, paraiškos dalyvauti konkurse numeris, slaptas asmens tapatybės nustatymo numeris, skirtas anonimiškam testų vertinimui atlikti, „atitikties numeris“, naudojamas tapatybei nustatyti atliekant kompiuterinius testus. Dalyvaujant vidaus konkurse taip pat nurodomas darbuotojo numeris, administracinis statusas, pareigų grupė ir lygis;
  • kandidatų asmens duomenis, reikalingus kontaktams palaikyti ir testams praktiškai organizuoti: tai adresas, pašto kodas, miestas, šalis, telefono numeriai, kalbos, kuriomis atliekami testai; kandidato pateiktus su specialiaisiais poreikiais susijusius duomenys (ypač nurodant sveikatos sutrikimą ir (arba) negalią); duomenis, susijusius su šeima, socialiniais ir darbo santykiais, dėl kurių galėtų kilti interesų konfliktas:
  • kandidatų asmens duomenis, kurie tvarkomi jiems atliekant internetinius testus: (registracijos tikslais) asmens tapatybės dokumentų skenavimas, kandidato nuotrauka, 360 laipsnių testavimo aplinkos skenavimas; (testo atlikimo metu) internetinė vaizdo kamera, fiksuojanti 2 kadrus per sekundę (2fps), ribinį dydį viršijantys garso įvykiai; techninius metaduomenis (operacinė sistema, naršyklės versija, skiriamoji geba, sutrumpintas IP adresas, išplėtimo vientisumo žurnalų priežiūra, įvykių žurnalai – kortelės perjungimai ir bandymai išjungti priežiūrą);
  • kandidato pateiktus asmens duomenis, reikalingus siekiant įvertinti jo atitiktį pranešime apie konkursą nustatytiems atrankos kriterijams ir motyvaciją: tai išsilavinimas, išsami informacija apie darbo patirtį, praktinė patirtis ir techniniai įgūdžiai, kalbų mokėjimas;
  • įvairiais konkurso etapais kandidatų gautus rezultatus ir kandidatų kvalifikacijos, įgūdžių ir kompetencijų vertinimo duomenis (vertinimo komisijos balai ir pastabos);
  • automatinio atskirų sprendimų priėmimo vykstant internetiniams testams atvejais EPSO taip pat gali tvarkyti asmens duomenis, susijusius su automatinio sprendimų priėmimo mechanizmo veikimu, įskaitant informaciją apie iš anksto nustatytas testų taisykles ir sąlygas, techninius įvykius, dėl kurių automatiškai nutraukiamas testo seansas, tokio nutraukimo aplinkybes bei priežastis ir automatinės priemonės įrašus;
  • kandidatui užginčijus automatinį nutraukimą, EPSO taip pat gali tvarkyti kandidato pateiktą informaciją ir įrodymus, žmogaus atliekamam patikrinimui svarbią informaciją, to patikrinimo rezultatus ir visus tolesnius atrankos komisijos priimtus sprendimus.

Asmens duomenis privaloma pateikti visuose elektroninės paraiškos formos laukeliuose, pažymėtuose žvaigždute (*). Šių laukelių neužpildžius užsiregistruoti nepavyks.

Įvairiais konkurso etapais kandidatų gautų rezultatų kategorijos duomenys ir kandidatų kvalifikacijos, įgūdžių ir kompetencijų vertinimo duomenys (vertinimo komisijos balai ir pastabos) gaunami vykstant konkurso procedūrai konkurso atrankos komisijai atlikus vertinimą.

Sprendime numatytas automatizuotas atskirų sprendimų priėmimas nėra grindžiamas Reglamento (ES) 2018/1725 10 straipsnio 1 dalyje nurodytų specialių kategorijų asmens duomenų tvarkymu.
 

  1. Kiek laiko saugomi jūsų asmens duomenys?

EPSO jūsų asmens duomenis saugo tik tiek, kiek to reikia duomenų rinkimo ar tolesnio tvarkymo tikslui pasiekti, t. y.:

  • iš konkretaus konkurso pašalintų kandidatų asmens bylas – dvejus metus nuo tos dienos, kai kandidatas pašalinamas iš konkurso;
  • kandidatų, įtrauktų į konkretaus konkurso rezervo sąrašą, asmens bylas – dvejus metus nuo rezervo sąrašo galiojimo pabaigos;
  • informacines bylas, kuriose dokumentais fiksuojamas konkursų organizavimas, – 10 metų nuo konkurso pabaigos;
  • kandidatų asmens duomenis, pateiktus teikiant paraišką dėl konkretaus konkurso, kurie nebuvo patvirtinti laiku, – vienus metus nuo paskutinės paraiškų dalyvauti konkurse teikimo laikotarpio dienos.

Atliekant testus saugomi (duomenis saugo testų rengėjas):

  • testus atlikti pakviestų kandidatų ir testų rezultatų sąrašas – dvejus metus nuo tos dienos, kai EPSO išplatino sąrašą;
  • testų sesijos ir registracijos procedūros garso ir (arba) vaizdo įrašai – 6 mėnesius nuo testų atlikimo dienos (tam tikrais atvejais laikotarpis gali būti pratęstas);
  • kandidato sąveika su priežiūros programine įranga (privalomas testas, ekrano veikla, interneto duomenų srautas ir t. t.) – dvejus metus nuo testo atlikimo dienos;
  • jei atliekant testą kilo problemų ir kreiptasi į pagalbos tarnybą, kandidato veiklos įrašai – dvejus metus nuo testų atlikimo dienos;
  • informacija ir įrašai, susiję su automatiniu internetinių testų seansų nutraukimu, įskaitant nutraukimo pagrindą ir aplinkybes, ir informacija, reikalinga tolesniam žmogaus atliekamam patikrinimui, saugomi dvejus metus nuo testų dienos;
  • jei kandidatas užginčija automatinį nutraukimą, atitinkama informacija ir įrašai gali būti saugomi laikotarpį, būtiną skundui išnagrinėti ir visoms tolesnėms administracinėms ar teismo procedūroms įvykdyti, laikantis taikomų saugojimo taisyklių.
     
  1. Kaip jūsų asmens duomenys saugomi?

Visi elektroniniai asmens duomenys (e. laiškai, dokumentai, duomenų bazės, įkelti duomenų rinkiniai ir pan.) saugomi Europos Komisijos arba jos rangovų serveriuose.  Visos duomenų tvarkymo operacijos vykdomos laikantis 2017 m. sausio 10 d. Komisijos sprendimo (ES, Euratomas) 2017/46 dėl Europos Komisijos ryšių ir informacinių sistemų saugumo.

Komisijos rangovai, tvarkydami jūsų duomenis Komisijos vardu, teisiškai įpareigoti laikytis konkrečių sutarties sąlygų ir konfidencialumo prievolės, kylančios iš į ES valstybių narių teisę perkelto Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR, Reglamentas (ES) 2016/679)).

Kad apsaugotų jūsų asmens duomenis, Komisija taiko tam tikras technines ir organizacines priemones. Prie techninių priemonių priskiriami atitinkami veiksmai, kuriais, atsižvelgiant į su asmens duomenų tvarkymu susijusią riziką ir tvarkomų duomenų pobūdį, užtikrinamas saugumas internete ir mažinama duomenų praradimo, pakeitimo ar neteisėtos prieigos prie jų rizika. Prie organizacinių priemonių priskiriamas prieigos prie asmens duomenų suteikimas tik įgaliotiems asmenims, turintiems teisėtą poreikį su jais susipažinti šios duomenų tvarkymo operacijos tikslais.
 

  1. Kam prieinami ir kam atskleidžiami jūsų asmens duomenys?

Susipažinti su jūsų asmens duomenimis gali Komisijos darbuotojai, atsakingi už šios duomenų tvarkymo operacijos vykdymą, ir darbuotojai, kuriems, remiantis būtinybės žinoti principu, suteiktas leidimas. Šie darbuotojai turi laikytis teisiškai privalomų ir prireikus papildomų konfidencialumo susitarimų.

Duomenų gavėjai:

atrankos komisijos, teisės aktais nustatyti vertintojai (patariamąsias funkcijas vykdantys egzaminuotojai), kaip apibrėžta Tarnybos nuostatų III priedo 3 straipsnyje, ir EPSO darbuotojai – siekiant įvertinti kandidatų tinkamumą ir palyginti jų nuopelnus, taip pat padėti atrankos komisijoms;

  • ES institucijos ir įstaigos – įdarbinimo tikslais (jos negauna jokios su negalia susijusios informacijos, nebent kandidatas yra davęs aiškų sutikimą perduoti tokius duomenis);
  • ES teismai, atitinkamų paskyrimų tarnybų teisės tarnybos – administracinio prašymo arba skundo pagal Tarnybos nuostatų 90 straipsnio 1 arba 2 dalį ir (arba) teisminio skundo ES teismams atveju;
  • OLAF, Komisijos tyrimų ir drausmės tarnyba (IDOC), Vidaus audito tarnyba (IAS) ir Audito Rūmai – pateikus prašymą ir apsiribojant tuo, kas būtina oficialiam tyrimui arba auditui atlikti;
  • Europos ombudsmenas – pateikus prašymą ir apsiribojant tuo, kas būtina oficialiam tyrimui atlikti;
  • Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnas (EDAPP), duomenų apsaugos pareigūnas (DAP): pateikus prašymą ir apsiribojant tuo, kas būtina oficialiam tyrimui atlikti;
  • ES valstybės narės – kandidatui pateikus aiškų sutikimą, jo vardas, pavardė, e. pašto adresas ir konkurso registracijos numeris gali būti perduodami ES valstybės (-ių) narės (-ių), kurios (-ių) pilietis yra kandidatas, nacionalinėms institucijoms, kad jos galėtų teikti pagalbą vykdant atrankos procedūrą ir įdarbinant;
  • švietimo įstaigos, patvirtinančios kandidato kvalifikaciją: kandidatų diplomams ir kitiems oficialias kvalifikacijas patvirtinantiems dokumentams, reikalingiems laisvoms darbo vietoms užimti, įvertinti.

Su asmens duomenimis, susijusiais su automatiniu internetinių testų seansų nutraukimu, gali susipažinti įgalioti EPSO darbuotojai, atsakingi už automatinių priemonių patikrinimą ir nustatymą, ar reikia atšaukti nutraukimą ir pritaikyti tinkamą taisomąją priemonę.

Kai taikytina, konkurso atrankos komisija gali susipažinti su informacija, būtina norint nuspręsti, ar reikia patvirtinti automatinį nutraukimą ir pašalinti kandidatą iš konkurso.

Prieiga prie atitinkamų asmens duomenų suteikiama tik įgaliotiems asmenims, atsižvelgiant į jų pareigas ir duomenų tvarkymo tikslus. Įgyvendinamos tinkamos techninės ir organizacinės priemonės, kad būtų apsaugotas informacijos ir įrašų, susijusių su automatiniu atskirų sprendimų priėmimu, konfidencialumas, vientisumas ir prieinamumas.

Mūsų renkama informacija nebus teikiama jokiai trečiajai šaliai, nebent privalėtume tai daryti teisės aktuose reikalaujamu mastu ir tikslu.
 

  1. Kokias teises turite ir kaip jomis galite naudotis?

Kaip duomenų subjektas pagal Reglamento (ES) 2018/1725 III skyrių (14–25 straipsnius) turite specialių teisių, visų pirma teisę susipažinti su savo asmens duomenimis ir reikalauti juos ištaisyti, jeigu jie yra netikslūs ar neišsamūs. Jei taikytina, turite teisę reikalauti ištrinti jūsų asmens duomenis, apriboti jūsų asmens duomenų tvarkymą, nesutikti, kad jie būtų tvarkomi, ir teisę į duomenų perkeliamumą.

Turite teisę dėl su jūsų konkrečiu atveju susijusių priežasčių nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi, kai toks duomenų tvarkymas teisėtai vykdomas pagal 5 straipsnio 1 dalies a punktą. 

Jūs sutikote, kad jūsų asmens duomenys šios duomenų tvarkymo operacijos tikslais būtų pateikti EPSO. Savo sutikimą galite bet kada atšaukti apie tai pranešęs duomenų valdytojui. Sutikimo atšaukimas nedarys poveikio duomenų tvarkymo operacijų, atliktų iki jums atšaukiant sutikimą, teisėtumui.

Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, kreipkitės į duomenų valdytoją arba, kilus nesutarimui, į duomenų apsaugos pareigūną. Prireikus taip pat galite kreiptis ir į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną. Jų kontaktiniai duomenys pateikiami 9 skirsnyje. 

Jei pageidaujate pasinaudoti savo teisėmis, susijusiomis su viena ar keliomis konkrečiomis duomenų tvarkymo operacijomis, savo prašyme pateikite jų aprašymą (pavyzdžiui, 10 skirsnyje nurodytą registracijos numerį (-ius)).

Teisės, susijusios su automatiniu atskirų sprendimų priėmimu

Jei testo seansas nutraukiamas automatinėmis priemonėmis, kandidatas turi teisę užginčyti automatiškai pritaikytą priemonę ir reikalauti žmogaus įsikišimo bei tolesnio patikrinimo.

Kandidatas gali užginčyti automatinį nutraukimą pasinaudodamas techninių skundų nagrinėjimo procedūra ir apeliacijų teikimo procedūromis, nustatytomis atitinkamame pranešime apie konkursą. Taikomos procedūros ir terminai nurodyti atitinkamame pranešime apie konkursą arba testo laikymo instrukcijose.

Kandidatas, kuriam pritaikyta automatinė priemonė, turi teisę į tai, kad automatinį nutraukimą patikrintų žmogus – kvalifikuoti EPSO darbuotojai.

Atliekant patikrinimą atsižvelgiama į aplinkybes, dėl kurių atliktas veiksmas, automatinio mechanizmo veikimą, kandidato pateiktą informaciją ar įrodymus ir visą kitą aktualią informaciją. Šis patikrinimas nėra vien atitikties techninėms mechanizmo specifikacijoms patikra.

Atlikę patikrinimą, kvalifikuoti EPSO darbuotojai nusprendžia, ar panaikinti automatinį nutraukimą ir pritaikyti tinkamą taisomąją priemonę, ar pasiūlyti patvirtinti automatinį nutraukimą.

Kai taikytina, sprendimą dėl to, ar automatinį nutraukimą patvirtinti ir kandidatą diskvalifikuoti, vėliau priima konkurso atrankos komisija.

Kai žmogui atlikus patikrinimą nustatoma, kad automatinis veiksmas buvo atliktas dėl automatinio atskirų sprendimų priėmimo mechanizmo arba jo veikimo nulemtos klaidos, pritaikoma tinkama taisomoji priemonė. Kai kandidatas dėl klaidingo nutraukimo negalėjo testo atlikti iki galo, jam pasiūloma galimybė jį perlaikyti lygiavertėmis sąlygomis.

Skundą pateikęs kandidatas apie patikrinimo rezultatą ir jį pagrindžiančias priežastis informuojamas per Reglamento (ES) 2018/1725 14 straipsnio 3 dalyje nurodytą terminą. Apie atrankos komisijos sprendimą kandidatams pranešama ne vėliau kaip pranešimo apie konkurso rezultatus dieną.

Šiomis apsaugos priemonėmis nedaromas poveikis jokioms kitoms Sąjungos teisėje numatytoms teisėms ir jų gynimo priemonėms,
 

  1. Kontaktinė informacija
     
  • Duomenų valdytojas

Jei norite pasinaudoti savo teisėmis pagal Reglamentą (ES) 2018/1725 arba turite pastabų, klausimų arba abejonių, arba jei norite pateikti skundą dėl jūsų asmens duomenų rinkimo ir naudojimo, kreipkitės į duomenų valdytoją, pasinaudodami EPSO internetine forma.

  • Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas

Klausimais, susijusiais su jūsų asmens duomenų tvarkymu pagal Reglamentą (ES) 2018/1725, galite kreiptis į duomenų apsaugos pareigūną e. pašto adresu DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu.

  • Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnas (EDAPP)

 Jei manote, kad duomenų valdytojui tvarkant jūsų asmens duomenis buvo pažeistos jūsų teisės pagal Reglamentą (ES) 2018/1725, turite teisę kreiptis į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną (galite pateikti jam skundą (edps@edps.europa.eu).
 

  1. Kur galima rasti išsamesnės informacijos?

Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas skelbia visų Komisijos atliekamų asmens duomenų tvarkymo operacijų, kurios grindžiamos dokumentais ir apie kurias jam pranešta, registrą. Su šiuo registru susipažinti galima adresu http://ec.europa.eu/dpo-register.

Ši konkreti duomenų tvarkymo operacija viešame duomenų apsaugos pareigūno registre užregistruota numeriu DPR-EC-30388.