Paziņojums par privātumu

JŪSU PERSONAS DATU AIZSARDZĪBA

Šajā paziņojumā par privātumu ir sniegta informācija par 
jūsu personas datu apstrādi un aizsardzību.

Apstrādes darbība: ES iestāžu, struktūru un aģentūru pastāvīgo darbinieku atlase ar konkursa palīdzību

Datu pārzinis: Eiropas Personāla atlases birojs (EPSO)

Atsauces numurs:  DPR-EC-30388
 

1. Ievads

Eiropas Komisija (tālāk tekstā “Komisija”) ir apņēmusies aizsargāt jūsu personas datus un respektēt jūsu privātumu. Komisija personas datus vāc un pēc tam apstrādā atbilstīgi Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulai (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti (ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001).

Šajā paziņojumā par privātumu ir izskaidrots jūsu personas datu apstrādes nolūks, veids, kādā visi sniegtie personas dati tiek vākti, apstrādāti un aizsargāti, un tas, kā šī informācija tiek izmantota un kādas tiesības jums ir saistībā ar jūsu personas datiem. Tajā sniegta arī kontaktinformācija saziņai ar atbildīgo datu pārzini, pie kura vērsties, lai izmantotu savas tiesības, kā arī datu aizsardzības speciālista un Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja kontaktinformācija.

Zemāk ir sniegta informācija par EPSO īstenoto apstrādes darbību “ES iestāžu, struktūru un aģentūru pastāvīgo darbinieku atlase ar konkursa palīdzību”.
 

2. Kāpēc un kā apstrādājam jūsu personas datus

Apstrādes darbības nolūks. EPSO vāc un izmanto jūsu personas datus šādiem mērķiem:

• lai rīkotu atklātus un iekšējus konkursus nolūkā atlasīt darbiniekus, kurus varētu pieņemt darbā par ES ierēdņiem,
• lai pārvaldītu ar reģistrēšanos saistītos administratīvos aspektus un turpmākos konkursu posmus un
• lai pārvaldītu un uzraudzītu rezerves sarakstu izmantošanu.

Ja pārbaudījumi notiek tiešsaistē un tiek uzraudzīti attālināti, EPSO personas datus apstrādā arī tāpēc, lai pārbaudītu kandidātu identitāti, uzraudzītu, vai tiek ievēroti piemērojamie pārbaudījumu kārtošanas noteikumi, konstatētu un novērtētu iespējamus pārkāpumus un nodrošinātu pārbaudījumu integritāti un drošību, kā arī vienlīdzīgu attieksmi pret kandidātiem. Šī apstrāde var ietvert automatizētu rīku izmantošanu, lai uzraudzītu atbilstību pārbaudījumu kārtošanas prasībām un zemāk aprakstītajos gadījumos pieņemtu automatizētus lēmumus par pārbaudījuma izbeigšanu.
 

Automatizēta individuālu lēmumu pieņemšana tiešsaistes pārbaudījumu laikā

Saistībā ar tiešsaistes pārbaudījumiem, kas tiek rīkoti atklātu vai iekšēju konkursu ietvaros, EPSO var izmantot automatizētu individuālu lēmumu pieņemšanu, lai nodrošinātu pārbaudījumu integritāti un drošību, kā arī vienlīdzīgu attieksmi pret kandidātiem.

Šādu lēmumu pieņemšanu izmanto tikai tad, ja tā ir nepieciešama un samērīga, un tās pamatā ir iepriekš noteikti, objektīvi un pārbaudāmi pārbaudījumu kārtošanas noteikumi un nosacījumi.

Individuāls lēmums ar automatizētiem līdzekļiem var tikt pieņemts tiešsaistes pārbaudījuma laikā, ja nav ievēroti iepriekš noteikti pārbaudījumu kārtošanas noteikumi vai nosacījumi. Šāda lēmumu pieņemšana attiecas tikai uz pārbaudījumu kārtošanas sesijas izbeigšanu.

Automatizēta izbeigšana var notikt šādos gadījumos:

• kandidāts atsauc pārbaudījumu kārtošanai nepieciešamās kameras vai mikrofona atļaujas;
• pārbaudījumu kārtošanas lapa kļūst nereaģējoša, jo nedarbojas fona skripts, kas nepieciešams pārbaudījumu kārtošanas vides pienācīgai darbībai;
• papildu displeja pieslēgšana, ja norādījumos par pārbaudījumu kārtošanu ir prasīta viena displeja izmantošana;
• mēģinājums lejupielādēt datni pārbaudījuma kārtošanas laikā, ja norādījumi par pārbaudījumu kārtošanu aizliedz lejupielādi;
• nepārtrauktā divu minūšu laikposmā tiek zaudēts savienojums ar uzraudzības vidi;
• mēģinājums piekļūt pārbaudījumu kārtošanas lapai vai mainīt to, izmantojot izstrādātāja rīkus, lapas pārbaudi vai līdzvērtīgus tehniskos līdzekļus;
• pārbaudījumu kārtošanas cilnes aizvēršana vai pārlādēšana;
• izmaiņas tīkla savienojumā pārbaudījuma kārtošanas laikā;
• starpniekservera izmantošana pārbaudījuma kārtošanas laikā, ja šāda izmantošana ir aizliegta saskaņā ar norādījumiem par pārbaudījumu kārtošanu;
• navigācija ārpus pārbaudījumu kārtošanas lapas;
• uzraudzības pārlūkprogrammas paplašinājuma atiestatīšana vai atspējošana;
• ekrāna ierakstīšanas izbeigšana, ja ekrāna ierakstīšana ir prasīta norādījumos par pārbaudījumu kārtošanu;
• iziešana no pilna ekrāna režīma, ja norādījumos par pārbaudījumu kārtošanu prasīts, ka kandidātam jāpaliek pilna ekrāna režīmā.

Gadījumi, kad palīgtehnoloģijas, ko izmanto kandidāti, kuriem nepieciešami īpaši pielāgojumi, nav saderīgas ar uzraudzības rīku, neietilpst šā lēmuma tvērumā.

Ja tas ir tehniski iespējams, par automatizēto izbeigšanu tiek sniegts iepriekšējs brīdinājums, kas ļauj kandidātam labot situāciju īsā laikposmā pirms sesijas izbeigšanas.

Ja tiek piemērots automatizēts pasākums, kandidātu nekavējoties informē par to, ka sesija ir izbeigta ar automatizētiem līdzekļiem, kā arī par šī pasākuma piemērošanas iemesliem, tai skaitā par attiecīgo noteikumu vai nosacījumu, kas netika ievērots.

Automatizēta izbeigšana pati par sevi nav kandidāta izslēgšana no dalības konkursā. Katru šādu gadījumu saskaņā ar piemērojamām procedūrām pārskata cilvēks.

Lēmumu par to, vai atcelt automatizēto izbeigšanu un piemērot atbilstīgus korektīvus pasākumus, pieņem kvalificēti EPSO darbinieki. Lēmumu par automatizētas izbeigšanas apstiprināšanu un kandidāta izslēgšanu no dalības konkursā pieņem konkursa atlases komisija.

Plašāka informācija par tiesībām apstrīdēt automatizētu izslēgšanu un panākt cilvēka iejaukšanos un pārskatīšanu ir sniegta šī paziņojuma 8. sadaļā.
 

3. Kāds ir jūsu personas datu apstrādes juridiskais pamats

Mēs apstrādājam jūsu personas datus šādu iemeslu dēļ:

• apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot Savienības iestādei vai struktūrai likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras;
• apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu.

Apstrādes juridiskais pamats ir izklāstīts šādos ES tiesību aktos:

Regula Nr. 31 (EEK), 11 (EAEK), ar kuru nosaka Eiropas Ekonomikas kopienas un Eiropas Atomenerģijas kopienas Civildienesta noteikumus un pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtību (OV 45, 14.6.1962., 1385. lpp.), kas pēdējo reizi grozīta ar Komisijas Deleģēto regulu (ES) 2016/1611 (2016. gada 7. jūlijs); 

Eiropas Parlamenta, Padomes, Komisijas, Tiesas, Revīzijas palātas, Ekonomikas un sociālo lietu komitejas, Reģionu komitejas un Eiropas ombuda Lēmums 2002/620/EK (2002. gada 25. jūlijs) par Eiropas Kopienu Personāla atlases biroja izveidi; 

Eiropas Parlamenta, Padomes un Eiropas Komisijas ģenerālsekretāru, Tiesas sekretāra, Revīzijas palātas, Eiropas Ekonomikas un sociālo lietu komitejas, Reģionu komitejas ģenerālsekretāru un Eiropas ombuda pārstāvja Lēmums 2002/621/EK (2002. gada 25. jūlijs) par Eiropas Kopienu Personāla atlases biroja uzbūvi un darbību;

Eiropas Personāla atlases biroja valdes Lēmums Nr. 1/2026 (2026. gada 20. oktobris) par automatizētas individuālu lēmumu pieņemšanas izmantošanu tiešsaistes pārbaudījumos.
 

Mēs apstrādājam īpašu kategoriju personas datus (proti, datus par veselību) šādu iemeslu dēļ:

• datu subjekts ir devis nepārprotamu piekrišanu šo personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem;
• apstrāde ir vajadzīga, lai pildītu pārziņa pienākumus un īstenotu pārziņa vai datu subjekta konkrētas tiesības nodarbinātības, sociālā nodrošinājuma un sociālās aizsardzības tiesību jomā, ciktāl to pieļauj Savienības tiesību akti, paredzot piemērotas garantijas datu subjekta pamattiesībām un interesēm;

Piemēram, pieteikuma veidlapā kandidātiem ir jāatbild uz šādu jautājumu: “Vai jums ir nepieciešami īpaši atlases testu pielāgojumi invaliditātes vai medicīniska stāvokļa dēļ?” Ja atbilde ir apstiprinoša, viņiem ir jāsniedz ziņas par savu veselību, konkrēti norādot invaliditāti vai medicīnisko stāvokli, kura dēļ viņi lūdz pielāgojumus, un jāpievieno apliecinoši dokumenti. Šādu datu vākšana ir nepieciešama, lai EPSO varētu objektīvi un katrā gadījumā atsevišķi novērtēt katra kandidāta īpašo situāciju un piedāvāt adekvātus testu pielāgojumus, kas kandidātiem dotu iespēju kārtot pārbaudījumu vislabākajos apstākļos, kādi iespējami, ņemot vērā viņu vajadzības. Kandidātu sniegtās ziņas par veselību ir iedalāmas vairākās kategorijās: īslaicīgs medicīnisks stāvoklis, pastāvīgs medicīnisks stāvoklis / invaliditāte, grūtniecība/zīdīšana.
 

4. Kādus personas datus mēs vācam un apstrādājam

Lai veiktu šo apstrādes darbību, EPSO vāc zemāk minēto kategoriju personas datus.

• Personas dati, pēc kuriem var identificēt kandidātus: pašlaik lietotais(-ie) vārds(-i), uzvārds(-i), kā arī vārds(-i) un uzvārds(-i) dzimšanas brīdī, dzimšanas datums, dzimums, pilsonība(-as), galvenā valoda, identifikācijas dokumenta veids un numurs, identifikācijas dokumenta kopija ar visiem tajā iekļautajiem personas datiem, nacionālais identifikācijas numurs, e-pasta adrese, konkursa pieteikuma numurs, slepenais identifikācijas numurs, ko piešķir testu anonīmai vērtēšanai, “atbilstīguma numurs”, ko izmanto identificēšanai datorizēto testu kontekstā. Iekšēju konkursu vajadzībām arī darbinieka numurs, administratīvais statuss, funkciju grupa un pakāpe.
• Kandidātu personas dati, kas nepieciešami saziņas nodrošināšanai un pārbaudījumu praktiskajai organizācijai: adrese, pasta indekss, pilsēta, valsts, tālruņa numurs(-i), sarakstes valodas, pārbaudījumu kārtošanai izvēlētās valodas; kandidātu sniegtās ziņas par īpašajām vajadzībām (proti, informācija par medicīnisko stāvokli un/vai invaliditāti); ziņas par ģimenes, sociālajām un profesionālajām attiecībām, kas var radīt interešu konfliktu.
• Kandidātu personas dati, ko apstrādā, lai viņi varētu kārtot tiešsaistes pārbaudījumus: (reģistrēšanās vajadzībām) personu apliecinoša dokumenta skenēšana, kandidāta fotogrāfija, pārbaudījuma kārtošanas vides skatījums (360 grādi); (pārbaudījuma laikā) tīmekļkameras video ar 2 kadriem sekundē (2 fps), audio elementi virs noteiktas robežvērtības. Tehniskie metadati (operētājsistēma, pārlūkprogrammas versija, izšķirtspēja, saīsināta IP adrese, uzraudzības sistēmas veiktie integritātes ieraksti, notikumu reģistra ieraksti – cilnes izmaiņas un mēģinājumi atspējot uzraudzību).
• Personas dati, kas vajadzīgi, lai varētu novērtēt kandidātu motivāciju un atbilstību paziņojumā par konkursu izklāstītajām prasībām un/vai atlases kritērijiem, ir šādi: izglītība, darba pieredze, speciālās zināšanas un tehniskās iemaņas, valodu prasmes.
• Rezultāti, kurus kandidāts guvis dažādos konkursa posmos, un dati par kandidāta kvalifikācijas, prasmju un kompetences novērtējumu (atlases komisijas piešķirtais punktu skaits un komentāri).
• Saistībā ar automatizētu individuālu lēmumu pieņemšanu tiešsaistes pārbaudījumu laikā EPSO var apstrādāt arī personas datus, kas saistīti ar automatizētās lēmumu pieņemšanas mehānisma darbību, piemēram, informāciju par iepriekš noteiktiem pārbaudījumu kārtošanas noteikumiem un nosacījumiem, tehniskiem notikumiem, kas izraisa automatizētu izbeigšanu, šādas izbeigšanas apstākļiem un iemesliem, kā arī automatizētā pasākuma ierakstus.
• Ja kandidāts apstrīd automātisku izbeigšanu, EPSO var apstrādāt arī kandidāta iesniegto informāciju un pierādījumus, kas ir būtiski cilvēka veiktai pārskatīšanai, šādas pārskatīšanas rezultātus un turpmākos atlases komisijas pieņemtos lēmumus.

Tiešsaistes pieteikuma veidlapas laukos, kas atzīmēti ar zvaigznīti (*), personas dati jānorāda obligāti. Ja šie lauki nav aizpildīti, reģistrēties nav iespējams.

Tādus datus kā rezultāti, kurus kandidāts guvis dažādos konkursa posmos, un dati par kandidāta kvalifikācijas, prasmju un kompetences novērtējumu (atlases komisijas piešķirtais punktu skaits un komentāri) iegūst konkursa procedūrā un kā konkursa atlases komisijas veiktās novērtēšanas rezultātus.

Automatizētā individuālu lēmumu pieņemšana, uz kuru attiecas EPSO valdes lēmums, nav balstīta uz Regulas (ES) 2018/1725 10. panta 1. punktā minēto īpašo kategoriju personas datu apstrādi.
 

5. Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus

EPSO jūsu personas datus glabā tikai tik ilgi, cik nepieciešams, lai sasniegtu datu vākšanas vai turpmākas apstrādes mērķi, proti:

• no konkursa izslēgtu kandidātu individuālās lietas glabā divus gadus no datuma, kad kandidāts izslēgts no attiecīgā konkursa;
• konkursa rezerves sarakstā iekļautu kandidātu individuālās lietas glabā divus gadus pēc attiecīgā rezerves saraksta slēgšanas;
• failus, kas dokumentē konkursu rīkošanu, glabā 10 gadus pēc attiecīgā konkursa noslēguma;
• personas datus, ko kandidāti snieguši, piesakoties konkrētam konkursam, bet kas nav laikā validēti, glabā vienu gadu no datuma, kad beidzas pieteikumu iesniegšanas termiņš attiecīgajam konkursam.

Pārbaudījumiem (datu saglabāšanu nodrošina apstrādātājs):

• uz pārbaudījumiem uzaicināto kandidātu saraksts un pārbaudījumu rezultāti tiek glabāti divus gadus no datuma, kad EPSO kopīgojis šo sarakstu;
• pārbaudījumu sesijas un reģistrācijas procedūras audio/video ierakstus glabā sešus mēnešus no pārbaudījumu kārtošanas dienas (īpašos gadījumos šo periodu var pagarināt);
• kandidāta mijiedarbība ar uzraudzības programmatūru (iepriekšējā tehniskā pārbaude, ekrāna aktivitāte, tīmekļa plūsma u. tml.) tiek glabāta divus gadus no pārbaudījumu kārtošanas dienas;
• ja pārbaudījumu kārtošanas laikā radušās problēmas, tad kandidāta mijiedarbību ar palīdzības dienestu glabā divus gadus no šo pārbaudījumu kārtošanas dienas;
• ar tiešsaistes pārbaudījumu sesiju automatizētu izbeigšanu saistītā informācija un ieraksti, tai skaitā izbeigšanas pamatojums un apstākļu izklāsts, kā arī informācija, kas nepieciešama cilvēka veiktai pārskatīšanai, tiek glabāta divus gadus no pārbaudījumu kārtošanas dienas;
• ja kandidāts apstrīd automātisku izbeigšanu, attiecīgo informāciju un ierakstus saskaņā ar piemērojamiem datu glabāšanas noteikumiem var glabāt tik ilgi, cik tas nepieciešams, lai izskatītu sūdzību un pabeigtu visus no tās izrietošos administratīvos procesus vai tiesvedības.
   

6. Kā mēs aizsargājam jūsu personas datus

Visi personas dati elektroniskā formātā (e-pasta adreses, dokumenti, datubāzes, augšupielādēti datu kopumi utt.) glabājas vai nu Komisijas, vai tās darbuzņēmēju serveros.  Visas apstrādes darbības tiek veiktas saskaņā ar Komisijas 2017. gada 10. janvāra Lēmumu (ES, Euratom) 2017/46 par komunikācijas un informācijas sistēmu drošību Eiropas Komisijā.

Komisijas darbuzņēmējiem ir saistoša līguma īpašā klauzula par datu apstrādi Komisijas vārdā un konfidencialitātes nodrošināšanas pienākumi, kas izriet no Vispārīgās datu aizsardzības regulas (“VDAR”, Regula (ES) 2016/679) transponēšanas ES dalībvalstīs.

Lai aizsargātu jūsu personas datus, Komisija ir ieviesusi vairākus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. Ņemot vērā ar personas datu apstrādi un apstrādāto personas datu raksturu saistīto risku, tehniskie pasākumi ietver atbilstošas darbības, kas garantē drošību tiešsaistē un novērš tādus riskus kā datu zudumi, datu pārveidošana un neatļauta piekļuve datiem. Organizatoriskie pasākumi ietver piekļuves ierobežošanu, proti, šīs apstrādes darbības ietvaros personas datiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas, kam ir pamatota nepieciešamība tos zināt.
 

7. Kas var piekļūt jūsu personas datiem, un kam tos izpauž

Jūsu personas datiem var piekļūt Komisijas darbinieki, kas ir atbildīgi par šīs apstrādes darbības veikšanu, un citi pilnvaroti darbinieki, ievērojot principu, ka informācija ir zināma tikai tiem, kam tā nepieciešama darbam. Šie darbinieki ievēro tiesību aktus un vajadzības gadījumā papildu vienošanās par konfidencialitāti.

Datu saņēmēji:

atlases komisijas, novērtētāji (eksaminētāji, kam ir padomdevēja statuss) Civildienesta noteikumu III pielikuma 3. panta nozīmē un EPSO darbinieki – lai novērtētu kandidātu atbilstību prasībām un salīdzinoši izvērtētu kandidātu kvalifikāciju, un attiecīgi sniegtu palīdzību atlases komisijām;

• ES iestādes un struktūras – ar pieņemšanu darbā saistītām vajadzībām (tās nesaņem nekādu informāciju par invaliditāti, izņemot gadījumus, kad kandidāts ir devis nepārprotamu piekrišanu šādu datu pārsūtīšanai);
• ES tiesas, iesaistītās iecēlējinstitūcijas juridiskie dienesti – ja runa ir par administratīvu prasību vai sūdzību saskaņā ar Civildienesta noteikumu 90. panta 1. vai 2. punktu un/vai pārsūdzību ES tiesās;
• Eiropas Birojs krāpšanas apkarošanai (OLAF), Komisijas Izmeklēšanas un disciplinārlietu birojs (IDOC), iekšējās revīzijas dienests (IAS) un Revīzijas palāta – pēc pieprasījuma un tikai tādā apmērā, kādā vajadzīgs oficiālai izmeklēšanai vai revīzijai;
• Eiropas Ombuds – pēc pieprasījuma un tikai tādā apmērā, kādā vajadzīgs oficiālai izmeklēšanai un informācijas iegūšanai;
• Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs (EDAU), datu aizsardzības speciālists: pēc pieprasījuma un tikai tādā apmērā, kādā vajadzīgs oficiālai izmeklēšanai un informācijas iegūšanai;
• ES dalībvalstis – pamatojoties uz kandidāta skaidri paustu piekrišanu, viņa vārds, uzvārds, e-pasta adrese un konkursa atsauces numurs var tikt nodoti tās(to) valsts(-u) iestādēm, kuras(-u) pilsonis viņš ir. Tas tiek darīts, lai attiecīgā valsts varētu palīdzēt atlases procedūras un darbā pieņemšanas gaitā.
• Izglītības iestādes, kas apliecina kandidāta kvalifikāciju – lai novērtētu kandidātu diplomus un citus kvalifikāciju apliecinošus dokumentus, kas tiek prasīti vakantajiem amatiem.

Personas datiem, kas saistīti ar tiešsaistes pārbaudījumu sesiju automatizētu izbeigšanu, var piekļūt pilnvaroti EPSO darbinieki, kas atbild par automatizēto pasākumu pārskatīšanu un lemj par to, vai atcelt automatizēto izbeigšanu un piemērot atbilstīgu korektīvu pasākumu.

Konkursa atlases komisija var piekļūt informācijai, kas nepieciešama, lai izlemtu, vai attiecīgā gadījumā apstiprināt automatizēto izbeigšanu un izslēgt kandidātu no dalības konkursā.

Attiecīgajiem personas datiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas atbilstoši saviem pienākumiem un apstrādes nolūkiem. Lai aizsargātu ar automatizētu individuālu lēmumu pieņemšanu saistītās informācijas un ierakstu konfidencialitāti, integritāti un pieejamību, ir ieviesti atbilstoši tehniski un organizatoriski pasākumi.

Informācija, ko mēs vācam, netiks izpausta nevienai trešai personai, izņemot tādā mērā un tādos gadījumos, kad tas var būt jādara saskaņā ar tiesību aktiem.
 

8. Kādas ir jūsu tiesības, un kā varat tās izmantot

Jums kā datu subjektam saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 III nodaļas (14.–25. pants) noteikumiem ir konkrētas tiesības, proti, tiesības piekļūt saviem personas datiem un tos labot, ja jūsu personas dati ir neprecīzi vai nepilnīgi. Noteiktos apstākļos jums ir tiesības dzēst savus personas datus, ierobežot savu personas datu apstrādi, iebilst pret to apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību.

Pamatojoties uz iemesliem, kas saistīti ar jūsu konkrēto situāciju, jums ir tiesības iebilst pret jūsu personas datu apstrādi, kas tiek likumīgi veikta saskaņā ar 5. panta 1. punkta a) apakšpunktu. 

Jūs esat piekritis sniegt savus personas datus EPSO šīs konkrētās apstrādes darbības vajadzībām. Savu piekrišanu varat jebkurā laikā atsaukt, par to informējot datu pārzini. Piekrišanas atsaukšana neietekmēs pirms piekrišanas atsaukšanas veiktās apstrādes likumību.

Savas tiesības varat īstenot, sazinoties ar datu pārzini vai – domstarpību gadījumā – ar datu aizsardzības speciālistu. Vajadzības gadījumā varat vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja. Kontaktinformācija ir sniegta 9. punktā. 

Ja vēlaties izmantot savas tiesības saistībā ar vienu vai vairākām konkrētām apstrādes darbībām, aprakstiet tās savā pieprasījumā (t. i., miniet 10. punktā norādīto atsauces numuru).

Tiesības saistībā ar automatizētu individuālu lēmumu pieņemšanu

Ja pārbaudījumu kārtošanas sesija tiek izbeigta ar automatizētiem līdzekļiem, kandidātam ir tiesības apstrīdēt automatizēto pasākumu un panākt cilvēka iejaukšanos un turpmāku pārskatīšanu.

Kandidāts automatizētas izbeigšanas apstrīdēšanai var izmantot tehniskas sūdzības procedūru un pārsūdzības procedūras, kas noteiktas attiecīgajā paziņojumā par konkursu vai uzaicinājumā izteikt ieinteresētību. Piemērojamās procedūras un termiņi ir norādīti attiecīgajā paziņojumā par konkursu vai norādījumos par pārbaudījumu kārtošanu.

Kandidātam, uz kuru attiecas automatizēts pasākums, ir tiesības uz to, lai automatizēto izbeigšanu pārskatītu kvalificēti EPSO darbinieki.

Pārskatīšanā ņem vērā apstākļus, kas izraisījuši pasākuma piemērošanu, automatizētā mehānisma darbību, kandidāta iesniegto informāciju vai pierādījumus un jebkādu citu būtisku informāciju. Pārskatīšana neaprobežojas tikai ar mehānisma tehnisko specifikāciju ievērošanas pārbaudi.

Pēc pārskatīšanas kvalificēti EPSO darbinieki vai nu nolemj atcelt automatizēto izbeigšanu un piemērot atbilstīgu korektīvu pasākumu, vai arī ierosina apstiprināt automatizēto izbeigšanu.

Vēlāk konkursa atlases komisija lemj par to, vai attiecīgā gadījumā apstiprināt automatizēto izbeigšanu un izslēgt kandidātu no dalības konkursā.

Ja cilvēka veiktas pārskatīšanas rezultātā tiek konstatēts, ka automatizēta pasākuma pamatā ir kļūda, kas attiecināma uz automatizētās individuālu lēmumu pieņemšanas mehānismu vai tā darbību, piemēro atbilstīgu korektīvu pasākumu. Ja kļūdainas izbeigšanas dēļ kandidāts nav varējis pabeigt pārbaudījumu, viņam piedāvā iespēju to kārtot atkārtoti ar līdzvērtīgiem nosacījumiem.

Kandidātu, kurš iesniedzis sūdzību, Regulas (ES) 2018/1725 14. panta 3. punktā minētajā termiņā informē par pārskatīšanas rezultātiem un iemesliem, kas ir to pamatā. Atlases komisijas lēmumu paziņo kandidātiem ne vēlāk kā konkursa rezultātu paziņošanas dienā.

Šie aizsardzības pasākumi neskar citas tiesības un tiesiskās aizsardzības līdzekļus, kas pieejami saskaņā ar Savienības tiesību aktiem.
 

9. Kontaktinformācija
    

• Datu pārzinis

Ja vēlaties izmantot savas tiesības, kas noteiktas Regulā (ES) 2018/1725, ja jums ir komentāri, jautājumi vai bažas vai ja vēlaties iesniegt sūdzību par jūsu personas datu vākšanu un izmantošanu, varat sazināties ar datu pārzini, aizpildot EPSO tīmekļa veidlapu.

• Komisijas datu aizsardzības speciālists

Par jautājumiem, kas saistīti ar jūsu personas datu apstrādi saskaņā ar Regulu (ES) 2018/1725, varat sazināties ar datu aizsardzības speciālistu, rakstot uz e-pasta adresi DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu.

• Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs (EDAU)

 Ja uzskatāt, ka datu pārziņa īstenotas jūsu personas datu apstrādes dēļ ir pārkāptas jūsu tiesības, kas noteiktas Regulā (ES) 2018/1725, jums ir tiesības vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja, proti, iesniegt sūdzību, rakstot uz e-pasta adresi edps@edps.europa.eu.
 

10. Kur var atrast sīkāku informāciju

Komisijas datu aizsardzības speciālists publicē visu to Komisijas veikto personas datu apstrādes darbību reģistru, kuras ir dokumentētas un par kurām viņam ir paziņots. Reģistram var piekļūt, izmantojot šo saiti: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Šī apstrādes darbība datu aizsardzības speciālista publiskajā reģistrā ir iekļauta ar šādu atsauces numuru: DPR-EC-30388.