Przejdź do treści
Symbol graficzny Komisji Europejskiej

Oświadczenie o ochronie prywatności

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

To oświadczenie o ochronie prywatności zawiera informacje na temat 
przetwarzania i ochrony danych osobowych.

 

Operacja przetwarzania danych osobowych: Nabór, w drodze konkursu, stałego personelu instytucji, organów i agencji europejskich

Administrator danych: EPSO

Numer w rejestrze:  DPR-EC-30388
 

  1. Wprowadzenie

Komisja Europejska (zwana dalej „Komisją”) jest zobowiązana do ochrony danych osobowych i do poszanowania prywatności osób, których dane dotyczą. Komisja gromadzi i przetwarza dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych (uchylającym rozporządzenie (WE) nr 45/2001).

W tym oświadczeniu o ochronie prywatności wyjaśniamy, dlaczego przetwarzamy dane osobowe, w jaki sposób je gromadzimy i przetwarzamy oraz jak zapewniamy ich ochronę, a także w jaki sposób wykorzystywane są pozyskiwane informacje oraz jakie prawa przysługują osobom, których dotyczą dane, w odniesieniu do tych danych. Podajemy również dane kontaktowe właściwego administratora danych, u którego można dochodzić swoich praw, inspektora ochrony danych i Europejskiego Inspektora Ochrony Danych.

Poniżej przedstawione informacje dotyczą operacji przetwarzania danych „Nabór, w drodze konkursu, stałego personelu instytucji, organów i agencji europejskich” prowadzonej przez  EPSO.
 

  1. Dlaczego i jak przetwarzamy dane osobowe?

Cel przetwarzania danych: EPSO gromadzi i wykorzystuje dane osobowe do następujących celów:

  • organizowanie konkursów otwartych i wewnętrznych w celu naboru pracowników, którzy mają być zatrudnieni jako urzędnicy UE,
  • zarządzanie administracyjnymi aspektami rejestracji i kolejnych etapów konkursów oraz
  • zarządzanie listami rezerwowym i monitorowanie ich wykorzystania.


W przypadkach, gdy testy są przeprowadzane online i nadzorowane zdalnie, EPSO przetwarza dane osobowe również w celu weryfikacji tożsamości kandydatów, czuwania nad przestrzeganiem obowiązujących zasad przeprowadzania testów, wykrywania i oceny potencjalnych nieprawidłowości, a także zapewnienia uczciwego przebiegu i bezpieczeństwa testów oraz równego traktowania kandydatów. Przetwarzanie to może obejmować korzystanie ze zautomatyzowanych narzędzi w celu monitorowania zgodności z wymogami dotyczącymi testów oraz – w okolicznościach opisanych poniżej – podejmowania zautomatyzowanych decyzji o zakończeniu testu.
 

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach podczas testów online

W kontekście testów online organizowanych w ramach konkursów otwartych lub wewnętrznych EPSO może stosować zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach w celu zapewnienia uczciwego przebiegu i bezpieczeństwa testów oraz równego traktowania kandydatów.

Takie podejmowanie decyzji jest stosowane tylko wtedy, gdy jest to konieczne i proporcjonalne, i opiera się na wcześniej określonych, obiektywnych i weryfikowalnych zasadach i warunkach przeprowadzania testów.

Podjęcie decyzji w indywidualnym przypadku w sposób zautomatyzowany może nastąpić podczas testu online, jeśli nie dotrzymano wcześniej określonych zasad lub warunków dotyczących przebiegu testów. Tak podejmowana decyzja dotyczy tylko zakończenia sesji testowej.

Automatyczne zakończenie testu może nastąpić w następujących okolicznościach:

  • cofnięcie przez kandydata wymaganych do przeprowadzenia testów zezwoleń na korzystanie z kamery lub mikrofonu
  • brak reakcji strony, na której przeprowadzany jest test, z powodu awarii skryptu tła wymaganego do właściwego funkcjonowania środowiska testowego
  • podłączenie dodatkowego ekranu, jeżeli instrukcje dotyczące przebiegu testu wymagają użycia jednego ekranu
  • próba pobrania pliku podczas testu, jeżeli instrukcje zakazują pobierania plików
  • przerwanie połączenia ze środowiskiem nadzoru przez nieprzerwany okres dwóch minut
  • próba uzyskania dostępu do strony, na której przeprowadzany jest test, lub jej modyfikacji za pomocą narzędzi programistycznych, inspekcji stron lub podobnych środków technicznych
  • zamknięcie lub ponowne załadowanie zakładki z testem
  • zmiana połączenia sieciowego podczas testu
  • stosowanie serwera proxy (pośrednika sieciowego) podczas testu, jeżeli jest to zabronione w instrukcjach dotyczących przebiegu testu
  • opuszczenie strony, na której przeprowadzany jest test
  • odinstalowanie lub wyłączenie rozszerzenia przeglądarki służącego do monitorowania testu
  • przerwanie nagrywania ekranu, jeżeli nagrywanie ekranu jest wymagane w instrukcjach
  • wyłączenie trybu pełnoekranowego, jeżeli zgodnie z instrukcjami kandydat musi pozostać w trybie pełnoekranowym.

Przypadki, w których technologie wspomagające wykorzystywane przez kandydatów wymagających racjonalnych dostosowań są niekompatybilne z narzędziem stosowanym do nadzoru, nie wchodzą w zakres stosowania tego zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

O ile jest to technicznie możliwe, automatyczne zakończenie testu następuje po wcześniejszym ostrzeżeniu, które umożliwia kandydatowi szybkie naprawienie sytuacji, zanim test zostanie zakończony.

W przypadku automatycznego zakończenia testu kandydat jest niezwłocznie informowany, że sesja testowa została zakończona w sposób zautomatyzowany, oraz otrzymuje uzasadnienie tej decyzji, w tym informacje o tym, która zasada lub który warunek zostały naruszone.

Automatyczne zakończenie testu nie stanowi samo w sobie wykluczenia z konkursu ani dyskwalifikacji kandydata. Podlega ono weryfikacji przez człowieka zgodnie z obowiązującymi procedurami.

Decyzję o unieważnieniu automatycznego zakończenia testu i zastosowaniu odpowiednich środków naprawczych podejmuje wykwalifikowany personel EPSO. Wszelkie późniejsze decyzje o potwierdzeniu automatycznego zakończenia testu i dyskwalifikacji kandydata podejmuje komisja konkursowa.

Więcej informacji na temat prawa do odwołania się od automatycznego zakończenia testu, złożenia wniosku o weryfikację przez człowieka oraz ponownego rozpatrzenia sprawy znajduje się w punkcie 8 tego oświadczenia.
 

  1. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane osobowe?

Przetwarzamy dane osobowe, ponieważ:

  • przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej instytucji lub organowi Unii
  • przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Podstawa przetwarzania została określona w następujących przepisach prawa Unii:

rozporządzenie nr 31 (EWG), 11 (EWEA) ustanawiające regulamin pracowniczy urzędników i warunki zatrudnienia innych pracowników Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej (Dz.U. 45 z 14.6.1962, s. 1385), ostatnio zmienione rozporządzeniem delegowanym Komisji (UE) 2016/1611 z dnia 7 lipca 2016 r. 

decyzja 2002/620/WE Parlamentu Europejskiego, Rady, Komisji, Trybunału Sprawiedliwości, Trybunału Obrachunkowego, Komitetu Ekonomiczno-Społecznego, Komitetu Regionów i Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich z dnia 25 lipca 2002 r. ustanawiająca Urząd Doboru Kadr Wspólnot Europejskich. 

decyzja 2002/621/WE sekretarzy generalnych Parlamentu Europejskiego, Rady i Komisji, sekretarza Trybunału Sprawiedliwości, sekretarzy generalnych Trybunału Obrachunkowego, Komitetu Ekonomiczno-Społecznego i Komitetu Regionów oraz przedstawiciela Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich z dnia 25 lipca 2002 r. w sprawie organizacji i działania Biura Kadr Wspólnot Europejskich

decyzja Zarządu Europejskiego Urzędu Doboru Kadr nr 1/2026 z dnia 20 października 2026 r. w sprawie stosowania zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach w kontekście testów online.
 

Przetwarzamy szczególne kategorie danych osobowych, a mianowicie dane osobowe dotyczące zdrowia, ponieważ:

  • osoby, których dane dotyczą, wyraziły wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach
  • przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osoby, których dane dotyczą, w dziedzinie zatrudnienia, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii przewidującym odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osób, których dane dotyczą.

W szczególności w formularzu zgłoszeniowym kandydaci proszeni są o udzielenie odpowiedzi na następujące pytanie: „Czy w związku z niepełnosprawnością lub chorobą potrzebujesz podczas testów selekcyjnych specjalnych udogodnień?”. W przypadku odpowiedzi pozytywnej kandydaci proszeni są o podanie danych dotyczących zdrowia, a konkretnie wskazanie niepełnosprawności lub choroby, w związku z którymi proszą o specjalne udogodnienia, oraz o dokumenty potwierdzające. Gromadzenie takich danych jest konieczne, aby EPSO mogło obiektywnie ocenić indywidualną sytuację każdego z kandydatów w celu zaoferowania mu podczas testów odpowiednich dostosowań, które umożliwiają kandydatom przystąpienie do testów w najlepszych możliwych warunkach z uwzględnieniem ich potrzeb. Dane dotyczące zdrowia podawane przez kandydatów obejmują kilka kategorii: tymczasowy problem zdrowotny, przewlekły problem zdrowotny / niepełnosprawność, ciąża / karmienie piersią.
 

  1. Jakie dane osobowe gromadzimy i przetwarzamy?

W ramach tej operacji przetwarzania danych EPSO gromadzi następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane osobowe umożliwiające identyfikację kandydatów: imię (imiona), nazwisko (nazwiska) obecnie używane, nazwisko (nazwiska) rodowe, data urodzenia, płeć, obywatelstwo (obywatelstwa), główny język, rodzaj i numer dokumentu tożsamości, kopia dokumentu tożsamości ze wszystkimi zawartymi w nim danymi osobowymi, krajowy numer identyfikacyjny, zdjęcie, adres e-mail, numer zgłoszenia konkursowego, tajny numer identyfikacyjny przypisany na potrzeby anonimowej oceny testów, tzw. „eligibility number” używany do identyfikacji w kontekście testów komputerowych. W przypadku konkursów wewnętrznych również: numer identyfikacyjny pracownika, status służbowy, grupa funkcyjna i grupa zaszeregowania.
  • Dane osobowe kandydatów wymagane do kontaktu i praktycznej organizacji testów: adres, kod pocztowy, miejscowość, kraj, numer (numery) telefonu, języki do korespondencji, języki testowania; dane podane przez kandydatów dotyczące szczególnych potrzeb (w szczególności dotyczące problemów zdrowotnych lub niepełnosprawności); dane dotyczące relacji rodzinnych, społecznych i zawodowych, które mogą być źródłem konfliktu interesów.
  • Dane osobowe kandydatów przetwarzane do celów testów online: (podczas kontroli dokumentów i otoczenia przed testem) skan dowodu tożsamości, zdjęcie kandydata, kontrola wideo pełnego widoku (360 stopni) pomieszczenia, w którym odbywa się test; (podczas testu) nagrywanie przez kamerę wideo z częstotliwością 2 klatek na sekundę, rejestrowanie odgłosów powyżej określonego progu głośności; metadane techniczne (system operacyjny, wersja przeglądarki, rozdzielczość, skrócony adres IP, zapis sesji monitorowania, dzienniki zdarzeń, takich jak zmiany zakładek i próby wyłączenia zdalnego nadzorowania).
  • Dane osobowe kandydatów wymagane do dokonania oceny w świetle kryteriów kwalifikowalności lub kryteriów naboru określonych w ogłoszeniu o konkursie oraz do oceny motywacji: wykształcenie, informacje na temat doświadczenia zawodowego, wiedzy fachowej i umiejętności technicznych, znajomość języków.
  • Wyniki uzyskane przez kandydatów na poszczególnych etapach konkursu oraz dane dotyczące oceny kwalifikacji, umiejętności i kompetencji kandydatów (wyniki i uwagi komisji konkursowej).
  • W kontekście zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach podczas testów online, EPSO może również przetwarzać dane osobowe związane z funkcjonowaniem mechanizmu zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Obejmuje to informacje dotyczące z góry określonych zasad i warunków przeprowadzania testów, zdarzeń technicznych powodujących automatyczne zakończenie testu, okoliczności i przyczyn takiego zakończenia oraz zapisów dotyczących automatycznego zakończenia testu.
  • W przypadku gdy kandydat zakwestionuje automatyczne zakończenie testu, EPSO może przetwarzać również informacje i dowody przedłożone przez kandydata, informacje istotne z punktu widzenia weryfikacji przez człowieka, wynik tej weryfikacji oraz wszelkie późniejsze decyzje podjęte przez komisję konkursową.

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe we wszystkich polach formularza zgłoszenia internetowego oznaczonych gwiazdką (*). Niewypełnienie tych pól uniemożliwia rejestrację.

Dane należące do kategorii wyników uzyskanych przez kandydatów na poszczególnych etapach konkursu oraz dane dotyczące oceny kwalifikacji, umiejętności i kompetencji kandydatów (wyniki i uwagi komisji konkursowej) uzyskiwane są w trakcie procedury konkursowej i w wyniku oceny przeprowadzonej przez komisję konkursową.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, o którym mowa w decyzji, nie opiera się na przetwarzaniu szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 10 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2018/1725.
 

  1. Jak długo przechowujemy dane osobowe?

EPSO przechowuje dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu gromadzenia lub przetwarzania danych, mianowicie:

  • w przypadku danych kandydatów wyeliminowanych z danego konkursu – przez 2 lata od dnia wyeliminowania kandydata z konkursu
  • w przypadku danych kandydatów umieszczonych na liście rezerwowej danego konkursu – przez 2 lata od utraty ważności listy rezerwowej
  • w przypadku danych dokumentujących przebieg konkursów – przez 10 lat od zakończenia konkursu
  • w przypadku danych osobowych kandydatów podanych w zgłoszeniu do konkretnego konkursu, które nie zostało zatwierdzone w terminie – przez 1 rok od daty zakończenia okresu przyjmowania zgłoszeń do konkursu.

Do celów testowania (dane przechowuje podmiot przetwarzający dane):

  • lista kandydatów zaproszonych na testy oraz wyniki testów – przez 2 lata od daty opublikowania listy przez EPSO
  • nagrania wideo i audio z sesji testowej oraz z procedury kontroli dokumentów i otoczenia – przez 6 miesięcy od dnia testu (w szczególnych przypadkach okres ten może zostać przedłużony)
  • interakcja kandydata z oprogramowaniem nadzorującym (test technicznych warunków wstępnych, aktywność ekranu, ruch w sieci itp.) – przez 2 lata od dnia testu
  • interakcje kandydata z działem pomocy technicznej w przypadku problemów w trakcie testu – przez 2 lata od dnia testu
  • informacje i zapisy dotyczące zautomatyzowanego zakończenia sesji testów online, w tym podstawa i okoliczności zakończenia oraz informacje niezbędne do późniejszej weryfikacji przez człowieka, są przechowywane przez okres 2 lat, licząc od dnia przeprowadzenia testów
  • w przypadku gdy kandydat zakwestionuje automatyczne zakończenie testu, odpowiednie informacje i zapisy mogą być przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia skargi oraz przeprowadzenia wszelkich późniejszych postępowań administracyjnych lub sądowych, zgodnie z obowiązującymi zasadami przechowywania danych.
     
  1. Jak chronimy i zabezpieczamy dane osobowe?

Wszystkie dane osobowe w formacie elektronicznym (wiadomości e-mail, dokumenty, bazy danych, załączone zbiory danych itd.) są przechowywane na serwerach Komisji Europejskiej albo na serwerach jej podwykonawców.  Wszystkie operacje przetwarzania tych danych prowadzone są zgodnie z decyzją Komisji (UE, Euratom) 2017/46 z dnia 10 stycznia 2017 r. w sprawie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych w Komisji Europejskiej.

Przy prowadzeniu operacji przetwarzania danych w imieniu Komisji podwykonawcy Komisji muszą przestrzegać specjalnej klauzuli umownej, a także obowiązków w zakresie poufności danych wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych w państwach członkowskich UE (RODO, rozporządzenie (UE) 2016/679).

W celu ochrony danych osobowych Komisja wprowadziła szereg środków technicznych i organizacyjnych. Środki techniczne obejmują odpowiednie działania w zakresie bezpieczeństwa online, ryzyka utraty danych, modyfikowania danych lub nieuprawnionego dostępu, z uwzględnieniem ryzyka związanego z przetwarzaniem oraz charakterem przetwarzanych danych osobowych. Środki organizacyjne obejmują ograniczenie dostępu do danych osobowych – dostęp do nich mają wyłącznie osoby upoważnione, które z uzasadnionych względów muszą mieć do nich dostęp na potrzeby danej operacji przetwarzania.
 

  1. Kto ma dostęp do danych osobowych i komu są one ujawniane?

Dostęp do danych osobowych mają pracownicy Komisji odpowiedzialni za operację przetwarzania danych oraz upoważnieni pracownicy zgodnie z zasadą ograniczonego dostępu. Pracownicy ci muszą przestrzegać regulaminowych, a także – w razie potrzeby – dodatkowych zasad zachowania poufności.

Odbiorcy danych:

Komisje konkursowe, egzaminatorzy statutowi (egzaminatorzy pełniący funkcje doradcze) w rozumieniu art. 3 załącznika III do regulaminu pracowniczego oraz pracownicy EPSO: do celów, odpowiednio, oceny spełnienia przez kandydatów odpowiednich warunków i oceny porównywalnych atutów oraz udzielenia pomocy komisjom konkursowym.

  • Instytucje i organy UE: do celów rekrutacji (nie otrzymują informacji dotyczących niepełnosprawności, chyba że kandydat udzielił wyraźnej zgody na przekazanie takich danych).
  • Sądy UE, służby prawne właściwego organu powołującego: w przypadku wniosku administracyjnego lub skargi na podstawie art. 90 ust. 1 lub 2 regulaminu pracowniczego lub odwołania do sądów UE.
  • OLAF, IDOC, IAS i Trybunał Obrachunkowy: na wniosek, dostęp ograniczony do tego, co jest konieczne do przeprowadzenia urzędowych dochodzeń lub do celów audytu.
  • Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich: na wniosek, dostęp ograniczony do tego, co jest konieczne do przeprowadzenia urzędowych dochodzeń i postępowań.
  • EIOD, IOD: na wniosek, dostęp ograniczony do tego, co jest konieczne do przeprowadzenia urzędowych dochodzeń i postępowań.
  • Państwa członkowskie UE: na podstawie wyraźnej zgody udzielonej przez kandydata jego imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer konkursu mogą zostać przekazane organom krajowym państwa lub państw członkowskich UE, których kandydat jest obywatelem, do celów umożliwienia pomocy podczas całej procedury naboru i rekrutacji.
  • Instytucje edukacyjne poświadczające kwalifikacje kandydatów: do celów weryfikacji dyplomów kandydatów i innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje wymagane na ogłaszanych stanowiskach.

Dostęp do danych osobowych związanych z automatycznym zakończeniem sesji testów online mogą mieć upoważnieni pracownicy EPSO odpowiedzialni za weryfikację automatycznych środków oraz decydowanie o ewentualnym uchyleniu takiego zakończenia i zastosowaniu odpowiednich środków naprawczych.

W stosownych przypadkach komisja konkursowa może uzyskać dostęp do informacji niezbędnych do podjęcia decyzji o ewentualnym podtrzymaniu automatycznego zakończenia testu i dyskwalifikacji kandydata.

Powiązane dane osobowe są udostępniane wyłącznie osobom uprawnionym zgodnie z pełnionymi przez nie obowiązkami i tylko w celach związanych z obsługą testów. Wdrożono odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony poufności, uczciwego przebiegu testów oraz dostępności informacji i zapisów związanych ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji w indywidualnych przypadkach.

Informacje, które gromadzimy, nie zostaną przekazane żadnej osobie trzeciej, z wyjątkiem przekazywania w zakresie i celu, w jakim możemy tego dokonać na mocy prawa.
 

  1. Jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, i jak można ich dochodzić?

„Osoby, których dane dotyczą” mają szczególne prawa na podstawie rozdziału III (art. 14–25) rozporządzenia (UE) 2018/1725, w szczególności prawo dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania, jeżeli dane osobowe są niedokładne lub niepełne. W stosownych przypadkach mają prawo do usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.

Osobom tym na podstawie art. 5 ust. 1 lit. a) przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją – wobec przetwarzania ich danych osobowych odbywającego się zgodnie z prawem. 

Osoby, których dane dotyczą, wyrażają zgodę na przekazanie swoich danych osobowych EPSO na potrzeby tej operacji przetwarzania danych. Zgodę tę można wycofać w dowolnym momencie poprzez powiadomienie administratora danych. Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych osobowych, które miało miejsce przed wycofaniem tej zgody.

Aby skorzystać z tych praw, należy skontaktować się z administratorem danych lub, w przypadku konfliktu, z inspektorem ochrony danych. W razie potrzeby można również zwrócić się do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe do tych organów podano poniżej w punkcie 9. 

Aby skorzystać z tych praw w odniesieniu do jednej lub kilku konkretnych operacji przetwarzania, należy w przesłanym wniosku podać opis operacji (tzn. numer referencyjny wskazany poniżej w punkcie 10).

Prawa związane ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji w indywidualnych przypadkach

W przypadku gdy sesja testowa została zakończona w sposób zautomatyzowany, kandydat ma prawo zakwestionować ten automatyczny środek, a także zażądać weryfikacji przez człowieka oraz ponownego rozpatrzenia sprawy.

Kandydat może odwołać się od automatycznego zakończenia testu, korzystając z procedury skargi technicznej oraz procedur odwoławczych określonych w odpowiednim ogłoszeniu o konkursie. Obowiązujące procedury oraz terminy określono w odpowiednim ogłoszeniu o konkursie lub w instrukcjach dotyczących testów.

Kandydat, wobec którego zastosowano automatyczny środek, ma prawo zażądać, aby decyzja o automatycznym zakończeniu testu została zweryfikowana przez wykwalifikowany personel EPSO.

Podczas weryfikacji uwzględnia się okoliczności powodujące zastosowanie środka, działanie zautomatyzowanego mechanizmu, informacje lub dowody przedłożone przez kandydata oraz wszelkie inne istotne informacje. Weryfikacja nie ogranicza się do sprawdzenia zgodności ze specyfikacjami technicznymi samego mechanizmu.

Po przeprowadzeniu weryfikacji wykwalifikowany personel EPSO decyduje, czy uchylić automatyczne zakończenie testu i zastosować odpowiednie środki naprawcze, czy też zaproponować podtrzymanie decyzji o automatycznym zakończeniu.

Na późniejszym etapie komisja konkursowa decyduje, czy w stosownych przypadkach podtrzymać automatyczne zakończenie testu i zdyskwalifikować kandydata.

Jeżeli weryfikacja przez człowieka wykaże, że zautomatyzowany środek wynika z błędu, który można przypisać mechanizmowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach lub jego działaniu, stosuje się odpowiednie środki naprawcze. W przypadku gdy błędne zakończenie testu uniemożliwiło kandydatowi dokończenie testu, kandydat otrzymuje możliwość ponownego przystąpienia do testu na równoważnych warunkach.

Kandydat, który złożył skargę, jest informowany o wyniku weryfikacji i jego podstawie w terminie, o którym mowa w art. 14 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2018/1725. Decyzja komisji konkursowej jest przekazywana kandydatom nie później niż w dniu ogłoszenia wyników konkursu.

Opisane wyżej zasady pozostają bez uszczerbku dla wszelkich innych praw i środków odwoławczych dostępnych na mocy prawa Unii.
 

  1. Dane kontaktowe
     
  • Administrator danych

Aby skorzystać z praw na podstawie rozporządzenia (UE) 2018/1725 lub przesłać uwagi, pytania lub zastrzeżenia, ewentualnie aby złożyć skargę w związku z gromadzeniem i wykorzystywaniem danych osobowych, należy skontaktować się z administratorem danych za pośrednictwem elektronicznego formularza EPSO.

  • Inspektor ochrony danych w Komisji (IOD)

W kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych na podstawie rozporządzenia (UE) 2018/1725 należy skontaktować się z inspektorem ochrony danych (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) .

  • Europejski Inspektor Ochrony Danych (EIOD)

 Osoby, których dotyczą dane, mają prawo odwołać się (wnieść skargę) do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych (edps@edps.europa.eu), jeżeli uznają, że w wyniku przetwarzania ich danych osobowych przez administratora danych zostały naruszone ich prawa wynikające z rozporządzenia (UE) 2018/1725.
 

  1. Gdzie można znaleźć więcej informacji?

Inspektor ochrony danych w Komisji publikuje rejestr wszystkich udokumentowanych i zgłoszonych mu operacji przetwarzania danych osobowych przez Komisję. Rejestr ten jest dostępny pod adresem: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Ta konkretna operacja przetwarzania została wpisana do rejestru publicznego inspektora ochrony danych pod następującym numerem: DPR-EC-30388.