Privacyverklaring

BESCHERMING VAN UW PERSOONSGEGEVENS

Deze privacyverklaring geeft informatie over
de verwerking en de bescherming van uw persoonsgegevens.

Gegevensverwerking: Selectie, aan de hand van een vergelijkend onderzoek, van ambtenaren in vaste dienst voor de Europese instellingen, bureaus en agentschappen

Verwerkingsverantwoordelijke: EPSO

Referentienummer: DPR-EC-30388

Inleiding

De Europese Commissie (hierna “de Commissie” genoemd) verbindt zich ertoe uw persoonsgegevens te beschermen en uw privacy te respecteren. De Commissie verzamelt en verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001).

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd waarom uw persoonsgegevens worden verwerkt, hoe we uw persoonsgegevens verzamelen, verwerken, opslaan en beschermen, hoe we deze gebruiken en welke rechten u met betrekking tot uw persoonsgegevens hebt. U vindt daarbij ook de contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke (de functionaris voor gegevensbescherming en de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming), bij wie u terecht kunt als u gebruik van uw rechten wilt maken.

Hieronder vindt u informatie over de gegevensverwerking bij door EPSO georganiseerde selecties, aan de hand van een vergelijkend onderzoek, van ambtenaren in vaste dienst voor de Europese instellingen, bureaus en agentschappen.

Waarom en hoe verwerken we uw persoonsgegevens?

Waarom worden uw gegevens verwerkt? EPSO verzamelt en gebruikt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

het organiseren van algemene en interne vergelijkende onderzoeken om personeel te selecteren met het oog op aanwerving als EU-ambtenaar;
het beheren van de administratieve aspecten van de inschrijving en de opeenvolgende fasen van de vergelijkende onderzoeken, en
het beheren en controleren van het gebruik van de reservelijsten.

Wanneer tests online en met toezicht op afstand plaatsvinden, verwerkt EPSO ook persoonsgegevens om de identiteit van de kandidaten te verifiëren, toezicht te houden op de naleving van de toepasselijke testregels, mogelijke onregelmatigheden op te sporen en te beoordelen, en de integriteit en beveiliging van de tests en de gelijke behandeling van kandidaten te waarborgen. Bij deze verwerking kan gebruik worden gemaakt van geautomatiseerde tools om te controleren of de testvoorwaarden worden nageleefd en, in de hieronder beschreven situaties, om geautomatiseerde besluiten te nemen over de beëindiging van een test.

Geautomatiseerde individuele besluitvorming tijdens onlinetests

Bij onlinetests in het kader van algemene of interne vergelijkende onderzoeken kan EPSO gebruikmaken van geautomatiseerde individuele besluitvorming om de integriteit en beveiliging van de tests en de gelijke behandeling van de kandidaten te waarborgen.

Dergelijke besluitvorming wordt alleen gebruikt wanneer dat noodzakelijk en evenredig is, en wordt gebaseerd op vooraf vastgestelde, objectieve en verifieerbare testregels en -voorwaarden.

Een individueel besluit via geautomatiseerde procedés kan plaatsvinden tijdens een onlinetest wanneer niet wordt voldaan aan een vooraf vastgestelde testregel of -voorwaarde. Deze besluitvorming blijft beperkt tot de beëindiging van een testsessie.

De volgende omstandigheden kunnen aanleiding geven tot een geautomatiseerde beëindiging:

de kandidaat trekt de camera- of microfoontoestemming in die vereist is voor het afleggen van de test;
de testpagina reageert niet meer door een fout in het achtergrondscript dat nodig is voor de goede werking van de testomgeving;
er wordt een extra beeldscherm aangesloten terwijl volgens de testinstructies maar één beeldscherm mag worden gebruikt;
er wordt geprobeerd om tijdens de test een bestand te downloaden terwijl de testinstructies downloads verbieden;
er is gedurende een ononderbroken periode van twee minuten geen verbinding met de omgeving met toezicht;
er wordt geprobeerd om toegang te krijgen tot de testpagina of deze te wijzigen met behulp van tools voor ontwikkelaars, paginainspectie of soortgelijke technische middelen;
het tabblad van de test wordt gesloten of opnieuw geladen;
de netwerkverbinding wordt gewijzigd tijdens het afleggen van de test;
er wordt een proxy gebruikt tijdens de test terwijl dat op grond van de testinstructies verboden is;
de gebruiker verlaat de testpagina;
de browserextensie die wordt gebruikt voor toezicht, wordt gede-installeerd of uitgeschakeld;
de schermopname wordt beëindigd terwijl schermopname vereist is op grond van de testinstructies;
de modus “volledig scherm” wordt uitgezet terwijl de testinstructies vereisen dat de kandidaat in de modus “volledig scherm” blijft.

Gevallen waarin hulptechnologieën die worden gebruikt door kandidaten die speciale aanpassingen nodig hebben, niet compatibel zijn met de tool voor toezicht, vallen buiten het toepassingsgebied van de geautomatiseerde besluitvorming.

Voor zover technisch haalbaar, wordt de geautomatiseerde beëindiging voorafgegaan door een waarschuwing, waarna de kandidaat kort de tijd heeft om de situatie te verhelpen voordat wordt overgegaan tot beëindiging.

Wanneer een geautomatiseerde beëindiging plaatsvindt, wordt de kandidaat er onmiddellijk van in kennis gesteld dat de testsessie automatisch is beëindigd en wordt hij of zij in kennis gesteld van de redenen voor de maatregel, met vermelding van de desbetreffende testregel of -voorwaarde die niet is nageleefd.

Een geautomatiseerde beëindiging leidt op zichzelf niet tot uitsluiting van het vergelijkend onderzoek of diskwalificatie van de kandidaat. De geautomatiseerde beëindiging wordt door een mens beoordeeld overeenkomstig de toepasselijke procedures.

Gekwalificeerd personeel van EPSO kan besluiten om de geautomatiseerde beëindiging terug te draaien en een passende corrigerende maatregel te nemen. De jury van het vergelijkend onderzoek kan besluiten om de geautomatiseerde beëindiging te bevestigen en de kandidaat te diskwalificeren.

Nadere informatie over het recht om een geautomatiseerde beëindiging aan te vechten en menselijke tussenkomst en beoordeling te bewerkstelligen, is te vinden in punt 8 van deze privacyverklaring.

Op welke juridische grondslag(en) verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat:

de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak in het algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de instelling of het orgaan van de Unie is verleend;
de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust.

De basis voor de verwerking is vastgelegd in de volgende wetgeving van de Unie:

Verordening nr. 31 (EEG), 11 (EGA), tot vaststelling van het Statuut van de ambtenaren en de regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Economische Gemeenschap en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie (PB 45 van 14.6.1962, blz. 1385), zoals laatstelijk gewijzigd bij Gedelegeerde Verordening (EU) 2016/1611 van de Commissie van 7 juli 2016.

Besluit nr. 2002/620/EG van het Europees Parlement, de Raad, de Commissie, het Hof van Justitie, de Rekenkamer, het Economisch en Sociaal Comité, het Comité van de Regio’s en de Europese Ombudsman van 25 juli 2002 betreffende de oprichting van het Bureau voor personeelsselectie van de Europese Gemeenschappen.

Besluit nr. 2002/621/EG van de secretarissen-generaal van het Europees Parlement, van de Raad en van de Commissie, de griffier van het Hof van Justitie, de secretarissen-generaal van de Rekenkamer, van het Economisch en Sociaal Comité en van het Comité van de Regio’s, en de vertegenwoordiger van de Europese Ombudsman van 25 juli 2002 betreffende de organisatie en de werking van het Bureau voor personeelsselectie van de Europese Gemeenschappen.

Besluit nr. 1/2026 van de raad van bestuur van het Europees Bureau voor personeelsselectie van 20 oktober 2026 over het gebruik van geautomatiseerde individuele besluitvorming in het kader van onlinetests.

Wij verwerken bijzondere categorieën persoonsgegevens – namelijk gegevens die de gezondheid betreffen – omdat:

de betrokkene uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor de verwerking van die persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden;
de verwerking noodzakelijk is met het oog op de uitvoering van verplichtingen en de uitoefening van specifieke rechten van de verwerkingsverantwoordelijke of de betrokkene op het gebied van het arbeidsrecht en het socialezekerheids- en socialebeschermingsrecht, voor zover zulks is toegestaan bij het Unierecht dat passende waarborgen voor de grondrechten en de fundamentele belangen van de betrokkene biedt.

Kandidaten wordt in het sollicitatieformulier specifiek gevraagd om antwoord te geven op de volgende vraag: “Hebt u vanwege een beperking of medische omstandigheid speciale aanpassingen nodig bij de selectietests?” Indien het antwoord bevestigend is, wordt aan de kandidaat gevraagd om gegevens over diens gezondheid te verstrekken, met name een indicatie van de beperking of medische omstandigheid waarvoor om aanpassingen wordt verzocht, en ondersteunende documenten. Het verzamelen van deze gegevens is noodzakelijk zodat EPSO objectief en per afzonderlijk geval de specifieke situatie van elke kandidaat kan beoordelen en zo passende aanpassingsmaatregelen voor de tests kan bieden zodat kandidaten, met het oog op hun behoeften, onder de best mogelijke omstandigheden aan de test kunnen deelnemen. De door de kandidaten verstrekte gegevens over hun gezondheid hebben betrekking op verschillende categorieën: tijdelijke medische omstandigheid, chronische medische omstandigheid/beperking, zwangerschap/borstvoeding.

Welke persoonsgegevens verzamelen en verwerken we?

Om deze verwerking te kunnen uitvoeren, verzamelt EPSO de volgende categorieën persoonsgegevens:

Persoonsgegevens die nodig zijn om kandidaten te identificeren: voorna(a)m(en), momenteel gebruikte achterna(a)m(en), na(a)m(en) bij geboorte, geboortedatum, geslacht, nationaliteit(en), moedertaal, type en nummer van identificatiedocument, kopie van identificatiedocument met daarin alle persoonsgegevens, nationaal nummer/burgerservicenummer, foto, e-mailadres, nummer van het vergelijkend onderzoek, geheim identificatienummer voor het anoniem beoordelen van tests, “toelatingsnummer” voor identificatie in het kader van per computer afgenomen tests. Voor interne vergelijkende onderzoeken ook personeelsnummer, ambtelijke stand, functiegroep en rang.
Persoonsgegevens van kandidaten om contact te kunnen opnemen en met het oog op de praktische organisatie van tests: adres, postcode, gemeente, land, telefoonnummer(s), talen voor correspondentie, talen voor tests; door kandidaten verstrekte gegevens betreffende bijzondere behoeften (in het bijzonder een indicatie van medische omstandigheden en/of beperkingen); gegevens over familiale, sociale en professionele relaties die mogelijk een belangenconflict kunnen vormen.
De volgende persoonsgegevens worden verwerkt in verband met de onlinetests: (tijdens controle aan het begin van de test) het identiteitsbewijs wordt gescand, er wordt een foto van uw gezicht gemaakt, de testomgeving wordt 360 graden gescand; (tijdens de test) met de webcam worden twee beelden per seconde gemaakt (2fps), geluiden boven een bepaalde drempel worden geregistreerd; technische metadata (besturingssysteem, browserversie, resolutie, ingekort IP-adres, extension integrity logs, event logs - wisseling van tabblad en pogingen om toezicht uit te schakelen).
Persoonsgegevens van kandidaten die nodig zijn om de in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek vastgestelde toelatings- en/of selectiecriteria en de motivering te kunnen beoordelen: opleidingsachtergrond, inlichtingen betreffende werkervaring, specialistische kennis en technische vaardigheden, talenkennis.
In de verschillende stadia van het vergelijkend onderzoek door de kandidaten behaalde resultaten en gegevens over de beoordeling van de kwalificaties, vaardigheden en competenties van de kandidaten (scores en opmerkingen van de jury).
In het kader van geautomatiseerde individuele besluitvorming tijdens onlinetests kan EPSO ook persoonsgegevens verwerken die verband houden met de werking van het mechanisme voor geautomatiseerde besluitvorming, waaronder informatie over vooraf vastgestelde testregels en -voorwaarden, technische gebeurtenissen die aanleiding geven tot een geautomatiseerde beëindiging, de omstandigheden van en redenen voor die beëindiging, en gegevens over de geautomatiseerde maatregel.
Wanneer een kandidaat een geautomatiseerde beëindiging aanvecht, kan EPSO ook de door de kandidaat verstrekte informatie en bewijsstukken, informatie die relevant is voor de menselijke beoordeling, het resultaat van die beoordeling en eventuele latere besluiten van de jury verwerken.

Het verstrekken van persoonsgegevens is verplicht voor alle velden van het online inschrijvingsformulier met een asterisk (*). Als u deze velden niet invult, kan uw inschrijving niet worden afgerond.

Gegevens die behoren tot de categorie van in de verschillende stadia van het vergelijkend onderzoek door de kandidaten behaalde resultaten, en gegevens over de beoordeling van de kwalificaties, vaardigheden en competenties van de kandidaten (scores en opmerkingen van de jury), worden verkregen tijdens de procedure van het vergelijkend onderzoek en resulteren uit de beoordeling door de jury van het vergelijkend onderzoek.

De onder het besluit vallende geautomatiseerde individuele besluitvorming wordt niet gebaseerd op de verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens als bedoeld in artikel 10, lid 1, van Verordening (EU) 2018/1725.

Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?

EPSO bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het gestelde doel of de verdere verwerking:

voor individuele dossiers van kandidaten die uit een bepaald vergelijkend onderzoek zijn verwijderd, voor een duur van twee jaar vanaf de datum waarop de kandidaat van het vergelijkend onderzoek is uitgesloten;
voor individuele dossiers van kandidaten die op de reservelijst van een bepaald vergelijkend onderzoek staan, voor een duur van twee jaar vanaf de sluiting van de reservelijst;
voor achtergrondbestanden waarin de organisatie van vergelijkende onderzoeken wordt gedocumenteerd, voor een duur van tien jaar vanaf de sluiting van het vergelijkend onderzoek;
voor persoonsgegevens van kandidaten die zijn verstrekt in het kader van een sollicitatie voor een specifiek vergelijkend onderzoek dat niet op tijd werd gevalideerd, voor een duur van één jaar vanaf de afsluitingsdatum van de sollicitatieperiode voor het vergelijkend onderzoek.

Voor de tests (bewaring door de verwerker):

lijst van kandidaten die zijn uitgenodigd voor de tests en hun testresultaten, voor een duur van twee jaar vanaf de datum waarop de lijst door EPSO is gedeeld;
audio-/video-opnamen van de voorafgaande controle en de testsessie, voor een duur van zes maanden vanaf de dag van de tests (in sommige gevallen kan deze periode worden verlengd);
de interactie van de kandidaat met de toezichtssoftware (test van het systeem, schermactiviteit, webverkeer enz.), voor een duur van twee jaar vanaf de dag van de tests;
activiteit van de kandidaat in geval van technische problemen en contact met de helpdesk, voor een duur van twee jaar vanaf de dag van de tests;
informatie en gegevens met betrekking tot de geautomatiseerde beëindiging van onlinetestsessies, inclusief de grondslag en omstandigheden van de beëindiging en informatie die nodig is voor de daaropvolgende menselijke beoordeling, voor een duur van twee jaar vanaf de dag van de tests;
wanneer een kandidaat een geautomatiseerde beëindiging aanvecht, kunnen relevante informatie en gegevens worden bewaard gedurende de periode die nodig is voor het onderzoeken van de klacht en voor eventuele daaropvolgende administratieve of gerechtelijke procedures, overeenkomstig de toepasselijke bewaringsregels.

Hoe beschermen en beveiligen we uw persoonsgegevens?

Alle persoonsgegevens in elektronische vorm (e-mails, documenten, databanken, geüploade gegevensverzamelingen enz.) worden opgeslagen op de servers van ofwel de Commissie, ofwel haar contractanten. Alle verwerkingen worden uitgevoerd overeenkomstig Besluit (EU, Euratom) 2017/46 van de Commissie van 10 januari 2017 over de beveiliging van communicatie- en informatiesystemen binnen de Commissie.

Voor contractanten van de Commissie gelden specifieke contractuele bepalingen voor de verwerking van persoonsgegevens namens de Commissie en verplichtingen inzake vertrouwelijkheid die voortvloeien uit de omzetting van de algemene verordening gegevensbescherming in de EU-lidstaten (“AVG”, Verordening (EU) 2016/679).

Om uw persoonsgegevens te beschermen, heeft de Commissie een aantal technische en organisatorische maatregelen genomen. De technische maatregelen houden in dat het netwerk adequaat beveiligd is en uw gegevens beschermd worden tegen verlies, verandering en ongeoorloofde toegang. Zij zijn afgestemd op de risico’s van de verwerking en de aard van de verwerkte persoonsgegevens. De organisatorische maatregelen houden onder andere in dat uw persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor bevoegde personen, met het oog op de verwerking ervan.

Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens en met wie worden deze gedeeld?

Uw persoonsgegevens worden toegankelijk gemaakt voor de medewerkers van de Commissie die verantwoordelijk zijn voor deze verwerking en voor bevoegd personeel volgens het “need-to-know”-beginsel. Deze personeelsleden zijn gehouden aan statutaire en waar nodig aanvullende overeenkomsten inzake vertrouwelijkheid.

Wie ontvangt de gegevens?

De jury’s, statutair aangestelde beoordelaars (bijzitters die een raadgevende stem hebben) in de zin van artikel 3 van bijlage III bij het Statuut, en EPSO-medewerkers: respectievelijk om te beoordelen of kandidaten in aanmerking komen, in het kader van een vergelijkend onderzoek van de verdiensten, en om de jury te ondersteunen.

EU-instellingen en -organen: voor wervingsdoeleinden (ze ontvangen geen informatie over beperkingen, tenzij de kandidaat expliciet toestemming heeft gegeven voor de overdracht van dergelijke gegevens).
Rechterlijke instanties van de EU, juridische diensten van het betrokken tot aanstelling bevoegde gezag: in geval van een administratief verzoek of een klacht uit hoofde van artikel 90, lid 1 of lid 2, van het Ambtenarenstatuut, en/of een gerechtelijk beroep bij de rechterlijke instanties van de EU.
OLAF, IDOC, IAS en de Rekenkamer: op verzoek en beperkt tot hetgeen noodzakelijk is voor officiële onderzoeken of auditdoeleinden.
Europese Ombudsman: op verzoek en beperkt tot hetgeen noodzakelijk is voor officiële onderzoeken en inspecties.
EDPS, DPO: op verzoek en beperkt tot hetgeen noodzakelijk is voor officiële onderzoeken en inspecties.
EU-lidstaten: op basis van de uitdrukkelijke toestemming van de kandidaten kunnen hun voornaam, achternaam, e-mailadres en het referentienummer van het vergelijkend onderzoek worden doorgegeven aan de nationale autoriteiten van de EU-lidstaat of lidstaten waarvan de kandidaat een burger is, met het oog op begeleiding tijdens de selectieprocedure en bij de werving.
Onderwijsinstelling die een attest afgeeft over de kwalificaties van de kandidaat: voor de beoordeling van diploma’s en andere bewijsstukken van formele kwalificaties die vereist zijn.

Persoonsgegevens in verband met de geautomatiseerde beëindiging van onlinetests kunnen worden geraadpleegd door bevoegd EPSO-personeel dat verantwoordelijk is voor het beoordelen van geautomatiseerde maatregelen en het bepalen of de beëindiging moet worden teruggedraaid en er een passende corrigerende maatregel moet worden genomen.

In voorkomend geval kan de jury van het vergelijkend onderzoek toegang krijgen tot de informatie die nodig is om te beslissen of de geautomatiseerde beëindiging wordt bevestigd en de kandidaat wordt gediskwalificeerd.

De relevante persoonsgegevens zijn enkel toegankelijk voor bevoegde personen, afhankelijk van hun verantwoordelijkheden en de doeleinden van de verwerking. Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de informatie en gegevens met betrekking tot geautomatiseerde individuele besluitvorming te beschermen.

De door ons verzamelde gegevens worden niet doorgegeven aan derden, tenzij en voor zover wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wat zijn uw rechten en hoe kunt u ze uitoefenen?

Als “betrokkene” hebt u specifieke rechten op grond van hoofdstuk III (artikelen 14 tot en met 25) van Verordening (EU) 2018/1725, met name het recht om uw persoonsgegevens in te zien en te rectificeren als ze onjuist of onvolledig zijn. Onder bepaalde voorwaarden hebt u het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen, om beperkingen te stellen aan de verwerking ervan, om bezwaar te maken tegen de verwerking ervan en om uw persoonsgegevens over te dragen.

U hebt het recht om vanwege redenen die verband houden met uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, ook al is die rechtmatig uit hoofde van artikel 5, lid 1, punt a).

U hebt EPSO toestemming gegeven voor de verwerking van uw gegevens. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door de verwerkingsverantwoordelijke hiervan in kennis te stellen. De intrekking is niet van invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevonden voordat u de toestemming hebt ingetrokken.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met de verwerkingsverantwoordelijke of, in geval van een geschil, met de functionaris voor gegevensbescherming. Indien nodig kunt u zich ook wenden tot de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming. De contactgegevens vindt u in punt 9.

Wenst u gebruik te maken van uw rechten in het kader van een of meer specifieke verwerkingen, vermeld in uw verzoek dan het referentienummer (zie punt 10).

Rechten in verband met geautomatiseerde individuele besluitvorming

Wanneer een testsessie via geautomatiseerde procedés wordt beëindigd, heeft de kandidaat het recht de geautomatiseerde maatregel aan te vechten en het recht op menselijke tussenkomst en een daaropvolgende beoordeling.

Een kandidaat kan een geautomatiseerde beëindiging aanvechten door middel van de technische klachtenprocedure en de beroepsprocedures die in de toepasselijke aankondiging van vergelijkend onderzoek zijn vastgesteld. De geldende procedures en termijnen worden gespecificeerd in de toepasselijke aankondiging van het vergelijkend onderzoek of testinstructies.

Een kandidaat ten aanzien van wie een geautomatiseerde maatregel is genomen, heeft recht op een menselijke beoordeling van de geautomatiseerde beëindiging door gekwalificeerd personeel van EPSO.

Bij de beoordeling wordt rekening gehouden met de omstandigheden die aanleiding hebben gegeven tot de maatregel, de werking van het geautomatiseerde mechanisme, door de kandidaat ingediende informatie of bewijsstukken en alle andere relevante informatie. De beoordeling beperkt zich niet tot een controle om na te gaan of aan de technische specificaties van het mechanisme is voldaan.

Na de beoordeling beslist gekwalificeerd personeel van EPSO of zij de geautomatiseerde beëindiging terugdraaien en een passende corrigerende maatregel nemen, of voorstellen om de geautomatiseerde beëindiging te bevestigen.

In een latere fase beslist de jury van het vergelijkend onderzoek of de geautomatiseerde beëindiging, indien van toepassing, wordt bevestigd en of de kandidaat van het vergelijkend onderzoek wordt uitgesloten.

Indien uit de menselijke beoordeling blijkt dat een geautomatiseerde maatregel het gevolg is van een fout die toe te schrijven is aan het mechanisme voor geautomatiseerde individuele besluitvorming of de werking ervan, wordt er een passende corrigerende maatregel genomen. Indien een kandidaat de test niet kon afleggen door een onjuiste beëindiging, krijgt hij of zij de mogelijkheid om deze onder gelijkwaardige voorwaarden opnieuw af te leggen.

Een kandidaat die een klacht heeft ingediend, wordt binnen de in artikel 14, lid 3, van Verordening (EU) 2018/1725 bedoelde termijn in kennis gesteld van het resultaat van de beoordeling en van de redenen daarvoor. Het besluit van de jury wordt uiterlijk op de datum waarop de resultaten van het vergelijkend onderzoek worden bekendgemaakt, aan de kandidaat meegedeeld.

Deze waarborgen doen geen afbreuk aan andere rechten en rechtsmiddelen die uit hoofde van het Unierecht beschikbaar zijn.

Contactgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke

Indien u uw rechten uit hoofde van Verordening (EU) 2018/1725 wilt uitoefenen of als u opmerkingen, vragen of zorgen hebt, of indien u een klacht wilt indienen met betrekking tot het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens, neem dan contact op met de verwerkingsverantwoordelijke via het webformulier van EPSO.

De functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van de Commissie

Hebt u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van Verordening (EU) 2018/1725, neem dan contact op met de functionaris voor gegevensbescherming (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

De Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (EDPS)

Indien u van mening bent dat uw rechten uit hoofde van Verordening (EU) 2018/1725 door de verwerking van uw persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke zijn geschonden, hebt u het recht bezwaar te maken (d.w.z. u kunt een klacht indienen) bij de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (edps@edps.europa.eu).

Meer informatie

De functionaris voor gegevensbescherming van de Commissie (DPO) publiceert het register van alle verwerkingen van persoonsgegevens door de Commissie die gedocumenteerd en aan hem gemeld zijn. Dit register kunt u raadplegen op: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Deze specifieke verwerking is opgenomen in het openbaar register van de DPO met de volgende referentie: DPR-EC-30388.