Bewerben Sie sich für das Auswahlverfahren für Bedienstete im Bereich Datenverwaltung (AST 3)

Der Aufgabenbereich von Bediensteten der Funktionsgruppe Assistenz richtet sich nach dem gewählten Fachgebiet und kann folgende Tätigkeiten umfassen:

Datenverarbeitung, Datenanalyse und Statistik 

• Ermittlung, Erhebung und Aufbereitung von Daten aus verschiedenen Quellen (Verwaltungsdaten, Umfragedaten, Geodaten, digital/online vorliegende sowie sonstige große strukturierte und unstrukturierte Datensätze aus öffentlicher oder privater Hand)
• Unterstützung des Austauschs von Daten und Metadaten mit den Mitgliedstaaten, sonstigen Akteuren und Interessenträgern, z. B. mittels Formatprüfungen, Validierungsregeln sowie Einhaltung vereinbarter Normen
• Sichern von Datenqualität, Verwaltung von Metadaten und Dokumentation einschließlich Datenvalidierung, Pflege von Datenverzeichnissen, Datenherkunft und Verarbeitungsprotokollen, um Rückverfolgbarkeit, Reproduzierbarkeit und Transparenz zu gewährleisten
• Erstellung und Validierung von Daten einschließlich statistischer Produkte, Dashboards, Indikatoren, Tabellen und Visualisierungen 
• Erstellung und Pflege von Datenvisualisierungen wie z. B. Infografiken, interaktiven Dashboards und Karten sowie Mitwirkung an Berichten, Briefings, methodischen Anmerkungen und Beschreibung der Datenqualität
• Mitarbeit an Datenanalyseprojekten und datenwissenschaftlichen Tätigkeiten, z. B. durch Skripte und Abfragen, Prozessautomatisierung, statistische Methoden, maschinelles Lernen und Einsatz von KI unter Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsvorschriften sowie Cybersicherheitsvorkehrungen

Bibliothekswesen und Informationswissenschaft

• Katalogisierung, Klassifizierung und Pflege elektronischer und physischer Informationsressourcen
• Verwaltung von Bibliotheksbeständen, Informationsressourcen und elektronischen Ressourcen
• Unterstützung von Nutzer*innen bei der Informationssuche und Durchführung bibliografischer Recherchen
• Pflege von Bibliotheksverwaltungssystemen und anderer ähnlicher Software
• Unterstützung von Rechercheprozessen durch Literaturüberblicke und -suchen sowie durch Bereitstellung von Literaturverzeichnissen und Fachinformationsführern
• Bewerbung von Bibliotheksdiensten und Informationsressourcen sowie Unterstützung von Schulungen und Förderung der Beteiligung der Nutzer*innen

Schriftgut- und Archivverwaltung

• Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für die Verwaltung von Schriftgut und/oder Archiven
• Erstellung und Pflege von Strukturen für die Verwaltung von Schriftgut und Archiven, z. B. Klassifizierungssysteme, Metadatensysteme und Aussonderungskataloge
• Verwaltung von Schriftgut und Archiven in jeder Phase ihres Lebenszyklus, z. B. digitale Kuratierung und Archivierung
• Unterstützung bei der Festlegung der technischen Anforderungen an IT-Systeme für die Verwaltung von Schriftgut und/oder Archiven
• Beitrag zur Sicherung von Schriftgut aller Formate durch Risikomanagement am Aufbewahrungsort und Pläne zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebs
• Unterstützung und Anleitung anderer Bediensteter bei der Verwaltung von Schriftgut und Archiven

Die vorstehende Liste von Tätigkeiten ist nicht erschöpfend. Weitere Informationen können Sie der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens entnehmen, auf die Sie unten auf der Bewerbungsseite über die Schaltfläche „Los geht’s“ zugreifen können.

Um sich für das Auswahlverfahren für Bedienstete im Bereich Datenverwaltung (AST 3) bewerben zu können, müssen Sie:

• EU-Staatsbürger*in und im Besitz Ihrer staatsbürgerlichen Rechte sein 

   

• über gründliche Kenntnisse (Niveau C1) in einer EU-Amtssprache sowie über ausreichende Kenntnisse (Niveau B2) in einer weiteren EU-Amtssprache verfügen 

• Zudem benötigen Sie

  • eine abgeschlossene, mindestens zweijährige postsekundäre Ausbildung im gewählten Fachgebiet, bescheinigt durch ein Abschlusszeugnis, sowie eine daran anschließende mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung

    oder

  • einen sekundären Bildungsabschluss, bescheinigt durch ein Abschlusszeugnis, der zum Besuch einer postsekundären Bildungsstätte berechtigt, sowie eine daran anschließende mindestens sechsjährige einschlägige Berufserfahrung

Die genauen Anforderungen sind je nach Fachgebiet unterschiedlich. Alle Einzelheiten sind der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens zu entnehmen.

Der Auswahlprozess für das Auswahlverfahren für Bedienstete im Bereich Datenverwaltung (AST 3) umfasst Online-Tests zum logischen Denken (sprachlogisches Denken, Zahlenverständnis und abstraktes Denken), einen fachbezogenen Test und einen Aufsatz zu EU-bezogenen Themen. Sämtliche Prüfungen werden aller Voraussicht nach am selben Tag stattfinden. 

Sie können für die Prüfungen zwei beliebige der 24 EU-Amtssprachen auswählen.

Alle Informationen zu Testterminen, Materialien und Ergebnissen werden auf der Seite des Auswahlverfahrens veröffentlicht und den Bewerber*innen über das Single Candidate Portal mitgeteilt, sobald sie feststehen.

Ausführliche Informationen finden Sie auch in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens, die unbedingt sorgfältig zu lesen ist. 

Die Bewerber*innen, die das Auswahlverfahren erfolgreich durchlaufen haben, werden in eine Reserveliste aufgenommen. 

Sobald Sie auf einer Reserveliste stehen, können die einstellenden Dienststellen der Organe und Einrichtungen der EU, die an Ihrem Profil interessiert sind, Kontakt mit Ihnen aufnehmen, oder Sie können sich selbst auf veröffentlichte Stellenangebote bewerben. Wenn Sie in eine Auswahlliste aufgenommen werden, können Sie zu gezielten Einstellungsgesprächen eingeladen werden. Diese Gespräche und andere damit verbundene Verfahren sind nicht Teil des von EPSO durchgeführten Auswahlverfahrens. Die Einstellungsgespräche werden von den einstellenden Dienststellen in der Regel in englischer und/oder französischer Sprache geführt. Bei diesen Gesprächen können je nach Bedarf der einstellenden Dienststellen und den in den betreffenden Bewerbungen angegebenen Kenntnissen auch andere Sprachen verwendet werden.

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