Zgłoś się do konkursu w dziedzinie zarządzania danymi (AST3)

Zadania asystenta będą zależały od wybranej dziedziny i mogą obejmować następujące aspekty:

Przetwarzanie danych, analiza i statystyka 

• Identyfikowanie, gromadzenie i przygotowywanie danych z wielu źródeł (administracyjnych, geoprzestrzennych, cyfrowych/internetowych, ankiet oraz innych dużych ustrukturyzowanych i nieustrukturyzowanych zbiorów danych, zarówno publicznych, jak i prywatnych)
• Wspieranie wymiany danych i metadanych z państwami członkowskimi oraz innymi podmiotami i zainteresowanymi stronami, m.in. przez kontrole formatu, stosowanie zasad walidacji i zapewnianie zgodności z uzgodnionymi standardami
• Zarządzanie jakością danych, metadanymi i dokumentacją, w tym walidacją danych, słownikami danych, rejestrami pochodzenia i przetwarzania danych, przy zapewnieniu identyfikowalności, odtwarzalności i przejrzystości
• Generowanie i walidacja danych, w tym wyników statystycznych, tablic wskaźników, tabel i wizualizacji 
• Tworzenie i utrzymywanie wizualizacji danych, w tym infografik, interaktywnych tablic wskaźników i map, wnoszenie wkładu w sprawozdania, briefingi i uwagi metodyczne oraz przekazywanie informacji na temat jakości danych
• Wkład w analitykę danych i działania w zakresie nauki o danych, w tym przez przygotowywanie skryptów i kwerend, automatyzację procesów, korzystanie z metod statystycznych, uczenia maszynowego i narzędzi związanych ze sztuczną inteligencją, przy jednoczesnym stosowaniu zabezpieczeń związanych z ochroną danych, poufnością i cyberbezpieczeństwem

Bibliotekarstwo i nauka o informacji

• Katalogowanie, klasyfikowanie i utrzymywanie elektronicznych i fizycznych zasobów informacyjnych
• Zarządzanie zbiorami bibliotecznymi, zasobami informacyjnymi i elektronicznymi
• Wspieranie użytkowników w znajdowaniu informacji i wyszukiwaniu bibliografii
• Utrzymywanie systemów zarządzania biblioteką i innego związanego z nimi oprogramowania
• Wspieranie prac badawczych przez przeprowadzanie przeglądów literatury, wyszukiwań, przygotowanie bibliografii i przewodników tematycznych
• Promowanie usług bibliotecznych i informacyjnych oraz wspomaganie działań szkoleniowych i działań angażujących użytkowników

Zarządzanie rejestrami i archiwami

• Wspieranie opracowywania i wdrażania polityki zarządzania rejestrami i archiwami
• Kontrole tworzenia i utrzymywania rejestrów i archiwów, w tym systemy klasyfikacji i systemy metadanych oraz instrumenty umożliwiające niszczenie lub przenoszenie zasobów
• Zarządzanie rejestrami i archiwami na każdym etapie ich cyklu życia, w tym cyfrowe selekcjonowanie treści i ich zachowywanie
• Zapewnianie wsparcia w określaniu wymogów technicznych dotyczących systemów informatycznych służących do zarządzania rejestrami lub archiwami
• Przyczynianie się do zapewnienia bezpieczeństwa rejestrów na wszystkich nośnikach przez zarządzanie ryzykiem w środowiskach przechowywania i planowanie ciągłości działania
• Zapewnianie pracownikom pomocy i wytycznych w zakresie zarządzania rejestrami lub archiwami.

Zamieszczona powyżej lista zadań nie jest wyczerpująca. Szczegółowe informacje są dostępne w ogłoszeniu o konkursie, dostępnym pod linkiem „Zgłoś się” poniżej.

Aby zgłosić się do konkursu w dziedzinie zarządzania danymi (AST3), trzeba:

• być obywatelem UE i korzystać z pełni praw obywatelskich 
• znać biegle jeden język urzędowy UE (poziom C1) oraz zadowalająco inny język urzędowy UE (poziom B2). 
• Trzeba mieć również:

  • co najmniej dwuletnie wykształcenie na poziomie pomaturalnym, odpowiadające wybranej dziedzinie i potwierdzone dyplomem, oraz zdobyte po uzyskaniu dyplomu, co najmniej trzyletnie odpowiednie doświadczenie zawodowe

    lub

  • wykształcenie średnie, potwierdzone świadectwem uprawniającym do podjęcia nauki na poziomie pomaturalnym, oraz zdobyte po uzyskaniu świadectwa co najmniej sześcioletnie odpowiednie doświadczenie zawodowe.

Dokładne wymogi różnią się w zależności od dziedziny. Szczegółowe informacje znajdują się w ogłoszeniu o konkursie.

Procedura naboru do konkursu w dziedzinie zarządzania danymi (AST3) obejmuje testy online z zakresu rozumienia i analizy (rozumienie tekstu pisanego, operowanie danymi liczbowymi i myślenie abstrakcyjne), test związany z dziedziną konkursu oraz esej na temat kwestii związanych z UE. Wszystkie testy najprawdopodobniej odbędą się tego samego dnia. 

Kandydaci mogą zdawać testy w dowolnych dwóch spośród 24 języków urzędowych UE.

Wszystkie informacje na temat terminów testów, materiałów do testów i wyników zostaną opublikowane na stronie konkursu i przekazane kandydatom za pośrednictwem Candidate Portal, po ich zatwierdzeniu.

Więcej informacji można znaleźć w ogłoszeniu o konkursie, z którym wszyscy kandydaci muszą uważnie się zapoznać. 

Kandydaci, którzy pomyślnie przejdą procedurę naboru, zostają wpisani na listę rezerwową. 

Po opublikowaniu listy rezerwowej do laureatów konkursu mogą zwrócić się służby prowadzące rekrutację w instytucjach i organach UE, które są zainteresowane ich profilem. Laureaci mogą też samodzielnie odpowiadać na opublikowane ogłoszenia o naborze. Kandydaci, którzy znajdą się na liście, mogą zostać zaproszeni na szczegółowe rozmowy rekrutacyjne. Takie rozmowy i wszelkie inne powiązane procedury nie wchodzą w zakres naboru prowadzonego przez EPSO. Rozmowy kwalifikacyjne są przeprowadzane przez służby prowadzące rekrutację w odpowiednich instytucjach i zazwyczaj odbywają się w języku angielskim lub francuskim. Rozmowy mogą być również prowadzone w innych językach, w zależności od potrzeb służb prowadzących rekrutację oraz znajomości języków wskazanej przez kandydatów w zgłoszeniu.

As an employer, the institutions and bodies of the EU offer a community of expertise with a wide range of opportunities to broaden your personal and professional development. The multicultural, international and diverse teams that make up the EU Civil Service work together to benefit the lives of approximately 450 million EU citizens and beyond.

The EU institutions and bodies that EPSO works for, are committed to diversity and inclusion. They seek diversity actively and promote inclusion among their staff. EPSO therefore encourages applications from qualified candidates from diverse backgrounds and on the broadest possible geographical basis among the EU Member States. 
Learn more about Diversity & Inclusion in the EU institutions and bodies.