Înscrieți-vă la concursul în domeniul gestionării datelor (AST3)

În calitate de asistent, sarcinile dumneavoastră vor depinde de domeniul pe care îl alegeți și pot include:

Prelucrarea datelor, analiză și statistici 

• Identificarea, colectarea și pregătirea datelor provenite din surse multiple (date administrative, anchete statistice, date geospațiale, date digitale/de pe web și alte seturi mari de date structurate și nestructurate, deținute atât de entități publice, cât și de entități private).
• Sprijinirea schimburilor de date și metadate cu statele membre și cu alte entități și părți interesate, inclusiv prin verificări ale formatului, norme de validare și respectarea standardelor convenite.
• Gestionarea calității datelor, gestionarea metadatelor și a documentației, inclusiv validarea datelor, dicționarele de date, evidențele privind proveniența și prelucrarea, pentru a asigura trasabilitatea, reproductibilitatea și transparența.
• Producerea și validarea datelor, inclusiv a rezultatelor statistice, a tablourilor de bord, a indicatorilor, a tabelelor și a vizualizărilor. 
• Crearea și actualizarea vizualizărilor de date, inclusiv a infograficelor, a tablourilor de bord și a hărților interactive, precum și participarea la redactarea de rapoarte, note de informare (briefing-uri), note metodologice și comunicarea calității datelor.
• Contribuirea la proiecte de analiză a datelor și de știință a datelor, inclusiv prin scripturi și interogări, automatizarea proceselor, aplicarea de metode statistice, utilizarea unor instrumente de învățare automată și legate de IA, aplicând în același timp garanții în materie de protecție a datelor, confidențialitate și securitate cibernetică.

Biblioteconomie și știința informării

• Catalogarea, clasificarea și actualizarea resurselor informaționale electronice și fizice.
• Gestionarea colecțiilor bibliotecilor, a resurselor informaționale și a resurselor electronice.
• Sprijinirea utilizatorilor în localizarea informațiilor și efectuarea de căutări bibliografice.
• Întreținerea sistemelor de gestionare a bibliotecilor și a altor software-uri conexe.
• Sprijinirea cercetării prin redactarea de recenzii, efectuarea de căutări, furnizarea de bibliografii și ghiduri tematice.
• Promovarea bibliotecilor și a serviciilor de informare și sprijinirea formării și a implicării utilizatorilor.

Gestionarea documentelor și a arhivelor

• Sprijinirea elaborării, a coordonării, a implementării și a monitorizării politicilor de gestionare a documentelor și/sau a arhivelor.
• Elaborarea și menținerea instrumentelor de gestionare a documentelor și a arhivelor, inclusiv a unor scheme de clasificare, scheme de metadate și norme privind termenele de păstrare și eliminare a documentelor.
• Gestionarea documentelor și a arhivelor pe parcursul întregului lor ciclu de viață, inclusiv organizarea și conservarea digitală.
• Sprijinirea definirii cerințelor tehnice pentru sistemele informatice destinate gestionării documentelor și/sau a arhivelor.
• Contribuția la asigurarea securității documentelor în toate mediile, prin gestionarea riscurilor aferente mediilor de depozitare și prin planificarea continuității activității.
• Furnizarea de asistență și orientări personalului cu privire la gestionarea documentelor și a arhivelor.

Atribuțiile enumerate mai sus nu sunt exhaustive. Găsiți toate detaliile în anunțul de concurs pe care îl puteți deschide de pe pagina de înscriere, făcând clic pe butonul „Începeți” de mai jos.

Pentru a vă putea înscrie la concursul în domeniul gestionării datelor (AST3), trebuie să îndepliniți următoarele cerințe:

• să fiți cetățean al UE și să vă bucurați de toate drepturile civile ale unui cetățean al UE. 

   

• să cunoașteți temeinic una dintre limbile oficiale ale UE (nivel C1) și să stăpâniți la un nivel satisfăcător o altă limbă oficială a UE (nivel B2). 

• în plus, trebuie:

  • să fi absolvit studii postliceale de cel puțin doi ani, atestate printr-o diplomă într-un profil relevant pentru domeniul pe care l-ați ales, urmate de o experiență profesională relevantă de cel puțin trei ani;

    sau

  • să aveți un nivel de studii secundare atestat printr-o diplomă care oferă acces la învățământul postliceal, urmat de o experiență profesională relevantă de cel puțin șase ani.

Cerințele exacte variază în funcție de domeniu. Pentru detalii complete, candidații trebuie să consulte anunțul de concurs.

Procesul de selecție pentru concursul în domeniul gestionării datelor (AST3) include teste de raționament (verbal, numeric și abstract), un test în domeniul concursului și un eseu pe teme UE – toate desfășurându-se online. Este foarte probabil ca toate testele să aibă loc în aceeași zi. 

Pentru susținerea testelor, candidații pot alege oricare două dintre cele 24 de limbi oficiale ale UE.

Toate informațiile privind datele, materialele și rezultatele testelor vor fi publicate pe pagina concursului și vor fi comunicate candidaților prin intermediul Portalului candidaților, după ce vor fi confirmate.

Detaliile sunt disponibile în anunțul de concurs, pe care toți candidații trebuie să îl citească cu atenție.

Candidații care promovează procesul de selecție sunt înscriși pe o listă de rezervă. 

Din acel moment, pot fi contactați de serviciile de recrutare ale instituțiilor și ale organismelor UE interesate de profilul lor sau pot aplica proactiv în răspuns la anunțurile de posturi vacante publicate de instituții. Dacă sunt preselecționați, aceștia pot fi invitați la interviuri de recrutare specifice. Aceste interviuri și orice alte proceduri conexe nu țin de procesul de selecție desfășurat de EPSO. Interviurile de recrutare sunt organizate de serviciile de recrutare relevante, de obicei în engleză și/sau franceză. În timpul interviurilor pot fi utilizate și alte limbi, în funcție de nevoile serviciilor de recrutare și de cunoștințele declarate de candidați în formularul de candidatură.

As an employer, the institutions and bodies of the EU offer a community of expertise with a wide range of opportunities to broaden your personal and professional development. The multicultural, international and diverse teams that make up the EU Civil Service work together to benefit the lives of approximately 450 million EU citizens and beyond.

The EU institutions and bodies that EPSO works for, are committed to diversity and inclusion. They seek diversity actively and promote inclusion among their staff. EPSO therefore encourages applications from qualified candidates from diverse backgrounds and on the broadest possible geographical basis among the EU Member States. 
Learn more about Diversity & Inclusion in the EU institutions and bodies.