Prijavite se na natječaj u području upravljanja podacima (AST 3)

Poslovi asistenta ovisit će o području koje odaberete i mogu obuhvaćati:

Obradu podataka, analitiku i statistiku 

• Utvrđivanje, prikupljanje i priprema podatke iz više izvora (administrativni, ankete, geoprostorni, digitalni/internetski i drugi veliki strukturirani i nestrukturirani skupovi podataka, u javnom ili privatnom vlasništvu).
• Sudjelovanje u razmjeni podataka i metapodataka s državama članicama te drugim subjektima i dionicima, uključujući provjeru formata, primjenu pravila za provjeru valjanosti i osiguravanje usklađenosti s dogovorenim standardima.
• Upravljanje kvalitetom podataka te metapodacima i dokumentacijom, što obuhvaća provjeru valjanosti podataka, vođenje podatkovnih rječnika, informacije o podrijetlu podataka i evidencije njihove obrade radi osiguravanja sljedivosti, ponovljivosti i transparentnosti.
• Izrada i provjera valjanosti podataka, uključujući statističke rezultate, kontrolne ploče, pokazatelje, tablice i vizualizacije. 
• Izrada i održavanje vizualnih prikaza podataka, uključujući infografike, interaktivne kontrolne ploče i karte, te sudjelovanje u izradi izvješća, informativnih materijala i metodoloških bilješki te u informiranju o kvaliteti podataka.
• Sudjelovanje u analizi podataka i aktivnostima u području podatkovne znanosti, među ostalim izradom skripti i upita, automatizacijom procesa te primjenom statističkih metoda, strojnog učenja i alata povezanih umjetne inteligencije, uz odgovarajuće mjere zaštite podataka, povjerljivosti i kibernetičke sigurnosti.

Knjižničarstvo i informacijske znanosti

• Katalogizacija, razvrstavanje i održavanje informacijske građe u elektroničkom i fizičkom obliku.
• Upravljanje knjižničnim zbirkama, informacijskom i elektroničkom građom.
• Pomaganje korisnicima u pronalaženju informacija i bibliografskom pretraživanju.
• Održavanje sustava za upravljanje knjižnicama i druge povezane programske opreme.
• Sudjelovanje u istraživačkom radu pregledavanjem literature, pretraživanjem, izradom bibliografija i tematskih vodiča.
• Promicanje knjižničnih i informacijskih usluga te sudjelovanje u osposobljavanju i aktivnostima namijenjenima korisnicima.

Upravljanje dokumentarnim i arhivskim gradivom

• Sudjelovanje u izradi i provedbi politika upravljanja dokumentacijom i arhivskim gradivom.
• Izrada i održavanje dokumentarnog i/ili arhivskog gradiva, kao što su klasifikacijske sheme, sheme metapodataka i pravila o rokovima čuvanja i postupanju po njihovu isteku.
• Upravljanje dokumentacijom i arhivskim gradivom tijekom cijelog njihova životnog ciklusa, uključujući digitalno upravljanje gradivom i njegovo očuvanje.
• Sudjelovanje u utvrđivanju tehničkih zahtjeva za informacijske sustave za upravljanje dokumentacijom i/ili arhivskim gradivom.
• Doprinos sigurnosti dokumentarnog gradiva u svim medijima upravljanjem rizicima u okruženjima za pohranu i planiranjem kontinuiteta poslovanja.
• Pružanje pomoći i smjernice osoblju u području upravljanja dokumentarnim i/ili arhivskim gradivom.

Na popisu nisu navedeni svi poslovi. Detaljne informacije dostupne su u obavijesti o natječaju, koja se može pronaći na stranici za prijavu klikom na gumb „Krenite”.

Da biste se prijavili na natječaj u području upravljanja podacima (AST3), morate ispunjavati sljedeće uvjete:

• biti državljanin neke od država članica EU-a i uživati sva prava građana EU-a 

   

• imati temeljito znanje jednog službenog jezika EU-a (razina C1) i zadovoljavajuće znanje još jednog službenog jezika EU-a (razina B2) 

• Usto morate imati sljedeće:

  • poslijesrednjoškolsko obrazovanje od najmanje dvije godine potvrđen diplomom iz odabranog područja i potom najmanje tri godine relevantnog radnog iskustva

    ili

  • diplomom potvrđen stupanj srednjoškolskog obrazovanja koji omogućuje pristup poslijesrednjoškolskom obrazovanju i potom najmanje šest godina relevantnog radnog iskustva.

Točni uvjeti ovise o području. Sve pojedinosti o natječaju možete pronaći u obavijesti o natječaju.

Postupak odabira u natječaju u području upravljanja podacima (AST3) uključuje internetske testove zaključivanja (verbalno, numeričko i apstraktno zaključivanje), test iz relevantnog područja i sastavak o temama koje se tiču EU-a. Svi će se testovi vrlo vjerojatno održati istoga dana. 

Kandidati mogu za testiranje odabrati bilo koja dva od 24 službena jezika EU-a.

Sve informacije o datumima testiranja, materijalima i rezultatima bit će, kad budu potvrđene, objavljene na stranici natječaja i priopćene kandidatima na portalu za kandidate.

Dodatne informacije dostupne su u obavijesti o natječaju, koju je potrebno pažljivo pročitati. 

Candidates who succeed in the selection process are placed on a reserve list.

Once on a reserve list, successful candidates may be contacted by the recruiting services of the EU institutions and bodies interested in their profile, or they may apply proactively to published vacancies. If shortlisted, they may be invited for targeted recruitment interviews. Such interviews, and any other related procedures, are outside the selection process conducted by EPSO.

As an employer, the institutions and bodies of the EU offer a community of expertise with a wide range of opportunities to broaden your personal and professional development. The multicultural, international and diverse teams that make up the EU Civil Service work together to benefit the lives of approximately 450 million EU citizens and beyond.

The EU institutions and bodies that EPSO works for, are committed to diversity and inclusion. They seek diversity actively and promote inclusion among their staff. EPSO therefore encourages applications from qualified candidates from diverse backgrounds and on the broadest possible geographical basis among the EU Member States. 
Learn more about Diversity & Inclusion in the EU institutions and bodies.