Hae datanhallinnan alan kilpailuun (AST 3)

Hallintoavustajan tehtäviin voi valitusta alasta riippuen kuulua esimerkiksi seuraavia:

Datankäsittely, data-analytiikka ja tilastot 

• useista lähteistä peräisin olevan tiedon (julkiset tai yksityiset hallinnolliset, tutkimuksista saadut, geospatiaaliset, digitaaliset/verkkopohjaiset ja muut suuret jäsennellyt ja jäsentelemättömät tietoaineistot) löytäminen, kerääminen ja valmistelu
• jäsenvaltioiden, muiden tahojen ja sidosryhmien kanssa harjoitettavan datan- ja metadatanvaihdon tukeminen, ml. muototarkistukset, validointisääntöjen laatiminen ja sovittujen standardien noudattamisen tarkistaminen
• datan laadun, metadatan ja dokumentaation hallinta, ml. datan validointi, tietohakemistot, alkuperä ja käsittelylokit, jäljitettävyyden, toistettavuuden ja läpinäkyvyyden varmistaminen
• datan tuottaminen ja validointi, ml. tilastotuotokset, tulostaulut, indikaattorit, taulukot ja visualisoinnit 
• datavisualisointien, ml. infografiikkojen, interaktiivisten tulostaulujen ja karttojen luominen ja ylläpito sekä osallistuminen raporttien, katsausten ja menetelmämuistioiden laatimiseen ja datan laadusta raportoimiseen
• osallistuminen data-analytiikka- ja datatiedetoimiin, ml. komentosarjojen ja kyselyjen, prosessien automatisoinnin, tilastollisten menetelmien, koneoppimisen ja tekoälyyn liittyvien välineiden avulla, sekä tietosuojaan, luottamuksellisuuteen ja kyberturvallisuuteen liittyvien suojatoimien toteuttaminen

Kirjasto- ja tietopalveluala

• sähköisten ja fyysisten tietoresurssien luettelointi, luokittelu ja ylläpito
• kirjaston kokoelmien, tietoresurssien ja sähköisten resurssien hallinnointi
• käyttäjien avustaminen tiedon löytämisessä ja kirjallisuushakujen suorittaminen
• kirjastojärjestelmien ja muiden asiaan liittyvien ohjelmistojen ylläpito
• tutkimuksen tukeminen kirjallisuuskatsausten ja -hakujen, bibliografioiden ja aiheoppaiden avulla
• kirjasto- ja tietopalveluista tiedottaminen sekä koulutuksen ja käyttäjien sitoutumisen tukeminen

Asiakirjojen ja arkistojen hallinnointi

• asiakirjahallintoa ja arkistonhallintaa koskevien toimintaperiaatteiden kehittämisen ja toteuttamisen tukeminen
• asiakirjojen ja arkistojen valvonnan, ml. luokittelu- ja metatietojärjestelmien ja hävityslupien, luominen ja ylläpito
• asiakirjojen ja arkistojen hallinnointi niiden elinkaaren ajan, ml. digitaalinen kuratointi ja säilytys
• asiakirjojen ja/tai arkistojen hallinnointiin tarkoitettujen tietoteknisten järjestelmien teknisten vaatimusten määrittelyn tukeminen
• osallistuminen tietueiden tietoturvan varmistamiseen kaikissa tallennusmuodoissa tallennusympäristöjen riskinhallinnan ja toiminnan jatkuvuuden suunnittelun avulla
• asiakirja- ja arkistohallintoa koskevan avun ja opastuksen tarjoaminen henkilöstölle.

Edellä ei ole lueteltu tyhjentävästi kaikkia tehtäviä. Lisätietoa on kilpailuilmoituksessa, joka löytyy hakusivulta (klikkaa painiketta sivun alareunassa).

Datanhallinnan alan kilpailuun (AST 3) osallistuvan hakijan on täytettävä seuraavat edellytykset:

• hakijan on oltava EU:n kansalainen ja hänellä on oltava jonkin EU:n jäsenvaltion täydet kansalaisoikeudet 

   

• hakijalla on oltava perusteellinen taito (taso C1) yhdessä EU:n virallisessa kielessä sekä riittävä taito (taso B2) jossakin toisessa EU:n virallisessa kielessä. 

• Lisäksi hakijalla on oltava

  • vähintään kaksivuotinen keskiasteen jälkeinen koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus valitun alan kannalta merkitykselliseltä alalta, ja sen jälkeen hankittu vähintään kolmen vuoden soveltuva työkokemus

    tai

  • keskiasteen koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus ja joka oikeuttaa keskiasteen jälkeiseen koulutukseen, ja sen jälkeen hankittu vähintään kuuden vuoden soveltuva työkokemus.

Tarkat vaatimukset vaihtelevat aloittain, ja yksityiskohtaiset tiedot esitetään kilpailuilmoituksessa.

Datanhallinnan alan kilpailun (AST 3) valintamenettely sisältää etäyhteydellä tehtävät päättelykykyä mittaavat kokeet (kirjallinen, numeerinen ja abstrakti päättely), alakohtaisen kokeen ja EU-asioita koskevan esseekokeen. Kaikki kokeet järjestetään todennäköisesti samana päivänä. 

Hakijat voivat valita kokeiden kieleksi mitkä tahansa kaksi kieltä EU:n 24 virallisesta kielestä.

Kaikki tiedot koepäivistä, materiaaleista ja tuloksista julkaistaan kilpailun verkkosivulla ja lähetetään hakijoille Single Candidate Portal -hakijaportaalin kautta heti, kun ne on vahvistettu.

Lisätietoja on kilpailuilmoituksessa, joka hakijoiden on luettava huolellisesti. 

Valintamenettelyn läpäisseet hakijat kirjataan varallaololuetteloon. 

Jos hakija pääsee valintamenettelyssä varallaololuetteloon, EU:n toimielinten ja elinten palvelukseen ottavat yksiköt voivat ottaa hakijaan yhteyttä, jos tämän profiili kiinnostaa niitä. Hakija voi hakea julkaistuja työpaikkoja myös oma-aloitteisesti. Esivalinnan läpäisseet hakijat voidaan kutsua kohdennettuihin palvelukseenottohaastatteluihin. Nämä haastattelut ja muut niihin liittyvät menettelyt eivät ole osa EPSOn valintamenettelyä. Haastattelut suoritetaan yleensä englanniksi ja/tai ranskaksi. Haastatteluissa voidaan käyttää myös muita kieliä palvelukseen ottavien yksiköiden tarpeiden ja hakijoiden hakemuksissaan ilmaiseman osaamisen perusteella.

As an employer, the institutions and bodies of the EU offer a community of expertise with a wide range of opportunities to broaden your personal and professional development. The multicultural, international and diverse teams that make up the EU Civil Service work together to benefit the lives of approximately 450 million EU citizens and beyond.

The EU institutions and bodies that EPSO works for, are committed to diversity and inclusion. They seek diversity actively and promote inclusion among their staff. EPSO therefore encourages applications from qualified candidates from diverse backgrounds and on the broadest possible geographical basis among the EU Member States. 
Learn more about Diversity & Inclusion in the EU institutions and bodies.