Inschrijven voor het vergelijkend onderzoek op het gebied van gegevensbeheer (AST3)

Wat uw taken zijn als assistent, hangt af van het vakgebied dat u kiest. Hieronder vindt u enkele voorbeelden.

Gegevensverwerking, gegevensanalyse en statistiek 

• Het opzoeken, verzamelen en voorbereiden van gegevens uit meerdere bronnen (administratieve, enquête-, geospatiale, digitale/web- en andere grote gestructureerde en ongestructureerde datasets, publiek of privaat).
• Het ondersteunen van de uitwisseling van gegevens en metagegevens met de lidstaten en andere entiteiten en belanghebbenden, onder meer door middel van formatcontroles, validatieregels en naleving van overeengekomen normen.
• Het beheren van gegevenskwaliteit, metagegevens en documentatie, bv. gegevensvalidatie, gegevenswoordenboeken en herkomst- en verwerkingsregisters, om traceerbaarheid, reproduceerbaarheid en transparantie te waarborgen.
• Het produceren en valideren van gegevens, bv. statistische output, dashboards, indicatoren, tabellen en visualisaties. 
• Het creëren en onderhouden van gegevensvisualisaties, zoals infographics, interactieve dashboards en kaarten, en het bijdragen aan verslagen, briefings, opmerkingen over methoden en de communicatie over gegevenskwaliteit.
• Het bijdragen aan activiteiten op het gebied van gegevensanalyse en gegevenswetenschap, onder meer door middel van scripts en zoekopdrachten, procesautomatisering, statistische methoden, machinaal leren en AI-gerelateerde tools, met waarborgen voor de gegevensbescherming, vertrouwelijkheid en cyberbeveiliging.

Bibliotheekbeheer en informatiewetenschappen

• Het catalogiseren, classificeren en beheren van elektronische en fysieke informatiebronnen.
• Het beheren van bibliotheekcollecties, informatiebronnen en elektronische hulpmiddelen.
• Het ondersteunen van gebruikers bij het vinden van informatie en het uitvoeren van bibliografische zoekopdrachten.
• Het onderhouden van bibliotheekbeheersystemen en andere aanverwante software.
• Het ondersteunen van onderzoek door middel van literatuuronderzoek en -zoekopdrachten, bronnenlijsten en thematische gidsen.
• Het onder de aandacht brengen van bibliotheek- en informatiediensten en het ondersteunen van opleidingen en de betrokkenheid van gebruikers.

Documenten- en archiefbeheer

• Het ondersteunen van de ontwikkeling van beleid voor het beheer van documenten en/of archieven en het uitvoeren van dit beleid.
• Het opstellen en bijhouden van documenten en archiefcontroles, zoals classificatieschema’s, metagegevensschema’s en selectielijsten.
• Het beheren van documenten en archieven gedurende de hele levenscyclus ervan, inclusief digitale curatie en bewaring.
• Het bieden van ondersteuning bij de vaststelling van de technische vereisten voor IT-systemen voor het beheer van documenten en/of archieven.
• Het bijdragen aan de beveiliging van gegevens in alle media, door middel van risicobeheer van opslagomgevingen en bedrijfscontinuïteitsplanning.
• Het helpen en begeleiden van personeel bij het beheer van documenten en archieven.

Dit is geen volledige lijst. Meer informatie vindt u in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek, die u kunt raadplegen via de knop “Aan de slag” hieronder.

Om u in te kunnen schrijven voor dit vergelijkend onderzoek (rang AST3) moet u voldoen aan de volgende voorwaarden:

• EU-burger zijn en al uw rechten als EU-burger bezitten 
• grondige kennis hebben van één van de officiële talen van de EU (niveau C1) en voldoende kennis van een andere officiële EU-taal (niveau B2). 
• U moet ook beschikken over:

  • een diploma van hoger onderwijs van ten minste twee jaar dat relevant is voor het gekozen vakgebied, gevolgd door ten minste drie jaar relevante werkervaring,

    of

  • een diploma van middelbaar onderwijs dat toegang geeft tot hoger onderwijs, gevolgd door ten minste zes jaar relevante werkervaring.

De exacte vereisten variëren per vakgebied. Voor meer informatie moet u de aankondiging van het vergelijkend onderzoek raadplegen.

Het selectieproces voor dit vergelijkend onderzoek omvat redeneertests (numeriek, verbaal en abstract), een vakgerelateerde test en een schrijfopdracht over EU-onderwerpen. Alle tests zullen hoogstwaarschijnlijk op dezelfde dag plaatsvinden. 

U mag kiezen in welke 2 van de 24 officiële EU-talen u de tests wilt afleggen.

Alle informatie over testdata, -materiaal en -resultaten wordt zodra deze is bevestigd op de pagina van het vergelijkend onderzoek gepubliceerd en via het kandidaatportaal meegedeeld.

Meer informatie vindt u in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek, die alle kandidaten aandachtig moeten doornemen. 

Kandidaten die slagen voor het vergelijkend onderzoek, worden op een reservelijst geplaatst. 

Daarna kunnen zij worden benaderd door de EU-instellingen en -organen die belangstelling hebben voor hun profiel. Ze kunnen ook zelf reageren op openstaande vacatures. Als ze op de shortlist worden geplaatst, kunnen deze kandidaten worden uitgenodigd voor specifieke sollicitatiegesprekken. Deze gesprekken en alle andere daarmee verband houdende procedures vallen buiten het selectieproces van EPSO. De sollicitatiegesprekken worden gevoerd door de betrokken aanwervende diensten en verlopen meestal in het Engels en/of het Frans. Tijdens deze gesprekken kunnen ook andere talen worden gebruikt, naargelang de behoeften van de aanwervende diensten en de talenkennis die bij inschrijving is opgegeven.

As an employer, the institutions and bodies of the EU offer a community of expertise with a wide range of opportunities to broaden your personal and professional development. The multicultural, international and diverse teams that make up the EU Civil Service work together to benefit the lives of approximately 450 million EU citizens and beyond.

The EU institutions and bodies that EPSO works for, are committed to diversity and inclusion. They seek diversity actively and promote inclusion among their staff. EPSO therefore encourages applications from qualified candidates from diverse backgrounds and on the broadest possible geographical basis among the EU Member States. 
Learn more about Diversity & Inclusion in the EU institutions and bodies.