V prípade verejných výberových konaní na pozície stálych zamestnancov:
Výsledky testu platia len pre konkrétne výberové konanie, v rámci ktorého ste test absolvovali.

V prípade výberových konaní pre zmluvných zamestnancov:
Za určitých podmienok sa výsledky vášho testu môžu zohľadniť aj v iných postupoch výberu zmluvných zamestnancov.

Prihlášku môžete vyplniť v ktoromkoľvek z 24 úradných jazykov EÚ.

K celému vášmu prihláškovému formuláru bude mať prístup výberová komisia (počas výberového konania) a útvary Európskych inštitúcií zodpovedné za ľudské zdroje (na účely prijímania do zamestnania, ak uspejete), pričom títo pracovníci pracujú v obmedzenom počte dorozumievacích jazykov, ako je vysvetlené vyššie.

Ak vo výberovom konaní uspejete a vaše meno bude zaradené do rezervného zoznamu, požiadajú vás, aby ste náborovým útvarom poskytli preklad vašej prihlášky do vášho 2. jazyka (zvoleného z piatich ponúkaných jazykov), pokiaľ ste pri vypĺňaní prihlášky použili iný jazyk.

Aby sme mohli zostaviť zoznam jazykov, ktoré uchádzači najčastejšie uvádzajú, musíme počkať do konca prvej fázy registrácie, kedy sa zozbierajú údaje zo všetkých prihlášok. Štatistické údaje z predchádzajúcich výberových konaní sú nepodstatné, keďže tieto údaje boli ovplyvnené tým, že v tom čase bola povinná angličtina, francúzština alebo nemčina.

Môžete si však pozrieť európsku správu o najovládanejších a najpoužívanejších jazykoch, ktorá vám síce môže poskytnúť určité usmernenie, ale žiadne záruky. Týchto päť jazykov, ktoré úrad EPSO navrhne na základe údajov z prihlášok po skončení prvej fázy registrácie, musia navyše potvrdiť inštitúcie.

Stáli zamestnanci – otvorené výberové konania

Musíte predložiť podporné dokumenty, ktoré potvrdzujú informácie uvedené vo vašej prihláške (totožnosť, vzdelanie a odborná prax), a to takto:

1. Totožnosť: musíte predložiť kópiu vášho platného preukazu totožnosti alebo pasu.

2. Vzdelanie a kvalifikácie: 

• Nahrajte svoje záverečné stredoškolské vysvedčenie (pre výberové konania AST-SC/AST) alebo diplom osvedčujúci postsekundárne vzdelanie (pri výberových konaniach AST a AD) spolu so zoznamom kurzov, ktoré ste absolvovali.
• Nezabudnite priložiť diplom, ktorý vás oprávňuje na účasť na príslušnom výberovom konaní, ako sa vyžaduje v bode 3.3 oznámenia o výberovom konaní „Osobitné podmienky – kvalifikácia a pracovné skúsenosti“, a ubezpečte sa, že je na ňom viditeľné vaše meno, pečiatky, podpisy a poradové čísla (ak to je relevantné).   

• Priložte doklad o všetkých relevantných stážach a kurzoch odbornej prípravy, ak sú relevantné z hľadiska splnenia podmienok účasti na výberovom konaní (pozri oznámenie o výberovom konaní).

  Tituly, diplomy a/alebo osvedčenia vydané v členských štátoch EÚ alebo v krajinách, ktoré nie sú členmi EÚ, musia byť uznané príslušným orgánom niektorého z členských štátov EÚ. 
  Pozri aj: Sú kvalifikácie alebo diplomy získané v krajine mimo EÚ akceptované?

3. Odborná prax

Musíte predložiť dokumenty potvrdzujúce povahu vašich povinností a trvanie vašej praxe: obdobia odbornej praxe, ktoré nie sú doložené opisom pracovnej náplne, nebude brať výberová komisia do úvahy. Upozorňujeme, že vo výberovom konaní na pozície administrátorov určené pre absolventov (AD5) sa nevyžaduje žiadna odborná prax.

Nižšie sú uvedené príklady typov dokumentov, ktoré by uchádzači mali predložiť.

3.1: V prípade zamestnancov: 

• dokumenty od súčasného a bývalého zamestnávateľa, resp. zamestnávateľov, v ktorých sa uvádza povaha a úroveň vykonávaných povinností, ako napr. listy od nadriadených, hodnotiace správy opisujúce vaše úlohy, opisy pracovných miest poskytnuté zamestnávateľom alebo zmluvy vrátane podrobného opisu vykonávaných úloh,
• pracovná zmluva, resp. zmluvy, ktoré obsahujú dátum začiatku a konca pracovného pomeru, alebo prvá a posledná výplatná páska.

Všetky dokumenty musia byť označené dátumom, musí byť na nich uvedené vaše meno, musia byť opatrené oficiálnym záhlavím a pečiatkou danej spoločnosti a musí byť na nich uvedené meno a podpis zodpovednej osoby.

3.2: V prípade samostatne zárobkovo činných osôb/slobodných povolaní: 

• faktúry, zmluvy, objednávky,  
• e-mailová korešpondencia,
• zápisnice zo stretnutí,
• daňové doklady,
• doklad o členstve v profesijnom združení.

Dôležité informácie

• Podporné dokumenty môžete predložiť v ktoromkoľvek z 24 úradných jazykov EÚ a musia osvedčovať informácie uvedené vo vašej prihláške. Každý zápis vo vašom online životopise (vzdelávanie, odborná prax) musí byť doložený príslušnými dokumentmi, inak sa nebude brať do úvahy. 
• Uchádzači sú povinní poskytnúť výberovej komisii všetky informácie a dokumenty potrebné na overenie toho, či spĺňajú podmienky stanovené v oznámení o výberovom konaní.
• Ak neposkytnete dostatočné listinné dôkazy v lehote uvedenej v oznámení o výberovom konaní, môže byť vaša účasť považovaná za neoprávnenú a môžete byť vylúčený/-á z výberového konania. 
• Vo všeobecnosti sa nevyžadujú žiadne podporné dokumenty na preukázanie jazykových zručností (výnimky sú uvedené v oznámení o výberovom konaní). 
• V prípade potreby možno uchádzačov požiadať e-mailom, aby poskytli doplňujúce informácie alebo dokumenty týkajúce sa konkrétneho diplomu alebo odbornej praxe.

Ubezpečte sa, že ste predložili všetky dokumenty, ktoré máte k dispozícii a ktoré máte právo zdieľať. S vašimi dokumentmi budeme zaobchádzať v súlade s naším vyhlásením o ochrane osobných údajov.

Viac informácií nájdete v oznámení o výberovom konaní, najmä v časti „Podporné dokumenty“ a v oddiele Najčastejších otázok, ktorý sa týka Podmienok účasti.

Výberové konania pre zmluvných zamestnancov

Uchádzači vo výberových konaniach na pozíciu zmluvných zamestnancov nemôžu k svojej prihláške alebo prihláškam nahrať do svojho konta EPSO žiadne podporné dokumenty. 

Podporné dokumenty si vyžiadajú náborové útvary vo fáze prijímacích testov a/alebo pred prijatím do zamestnania.

Uchádzači musia byť schopní predložiť dokumenty potvrdzujúce informácie uvedené v prihláške (kvalifikácia, odborná prax atď.). Náborové útvary budú uchádzačov informovať o tom, ktoré dokumenty musia predložiť (kópie alebo originály) a v akej lehote.

Úrad EPSO nemôže poskytnúť informácie o osobitných pravidlách, ktoré uplatňujú jednotlivé náborové útvary. Nasledujúce informácie sa uvádzajú len na ilustračné účely.

1. Totožnosť: musíte predložiť kópiu vášho platného preukazu totožnosti alebo pasu.

2. Vzdelanie a kvalifikácie – musíte predložiť:

• kópie diplomov a/alebo osvedčení o odbornej príprave preukazujúce vzdelanie, 
• v prípade diplomov alebo osvedčení vydaných mimo EÚ: vyhlásenie o rovnocennosti vydané príslušným vnútroštátnym orgánom niektorého z členských štátov EÚ.

3. Odborná prax

Všetky obdobia odbornej praxe musia byť doložené originálmi alebo overenými kópiami týchto dokumentov:

3.1: V prípade zamestnancov: 

 – dokumenty od súčasného a bývalého zamestnávateľa, resp. zamestnávateľov, v ktorých sa uvádza povaha a úroveň vykonávaných povinností, ako napr. listy od nadriadených, hodnotiace správy opisujúce vaše úlohy, opisy pracovných miest poskytnuté zamestnávateľom alebo zmluvy vrátane podrobného opisu vykonávaných úloh, 

                 – pracovná zmluva, resp. zmluvy, ktoré obsahujú dátum začiatku a konca pracovného pomeru, alebo prvá a posledná výplatná páska.

Všetky dokumenty musia byť označené dátumom, musí byť na nich uvedené vaše meno, musia byť opatrené oficiálnym záhlavím a pečiatkou danej spoločnosti a musí byť na nich uvedené meno a podpis zodpovednej osoby.

3.2: V prípade samostatne zárobkovo činných osôb/slobodných povolaní: 

• faktúry, zmluvy, objednávky,  
• e-mailová korešpondencia,
• zápisnice zo stretnutí,
• daňové doklady,
• doklad o členstve v profesijnom združení.

3.3: V prípade prekladateľov na voľnej nohe: dokumenty osvedčujúce odpracované časové obdobia a počet preložených strán.

3.4: V prípade tlmočníkov na voľnej nohe: dokumenty osvedčujúce počet odpracovaných dní a jazyky, z ktorých a do ktorých sa tlmočilo.

Pri online testoch sa vyžaduje, aby tretia strana – externý dodávateľ – prevzala počas testu kontrolu nad vaším počítačom. Tým sa má uchádzačom okrem iného zabrániť v tom, aby si odpovede hľadali na internete alebo mali spustené aplikácie, ktoré s testami nesúvisia.

Na to, aby sa na online výberové testy mohli použiť služobné počítače – vrátane počítačov, ktoré boli dané k dispozícii zamestnancom inštitucionálnych klientov úradu EPSO (napr. Európskej komisie, Európskeho parlamentu, Rady EÚ a iných) – by musel oprávnený administrátor znefunkčniť, uvoľniť alebo zmeniť viaceré bezpečnostné kontroly.

Zamestnávatelia musia minimalizovať riziká ohrozujúce ich digitálne prostredie, a preto uchádzači zvyčajne nemôžu používať svoj firemný počítač na testy monitorované na diaľku.

Uchádzači môžu svoju prihlášku vyplniť v ktoromkoľvek z 24 úradných jazykov EÚ.

Vo všeobecnosti platí, že uchádzači musia mať k dátumu uzávierky podávania prihlášok minimálnu kvalifikáciu požadovanú v oznámení o výberovom konaní alebo vo výzve na vyjadrenie záujmu. Kvalifikácia získaná po tomto dátume sa neberie do úvahy.

Vo výnimočných prípadoch však vo výberovom konaní EPSO/AD/427/26 (administrátori – pozície určené pre absolventov v platovej triede AD5) musia mať uchádzači vzdelanie zodpovedajúce aspoň trojročnému ukončenému vysokoškolskému štúdiu osvedčené diplomom, o ktorého udelení sa rozhodlo najneskôr 30. septembra 2026, a to bez ohľadu na lehotu na podávanie prihlášok. Príklady minimálnej požadovanej úrovne kvalifikácií sú uvedené v prílohe III k oznámeniu o výberovom konaní.

Uchádzači, ktorí sa zaregistrujú do výberových konaní na miesta zmluvných zamestnancov, nemôžu prepojiť podporné dokumenty so svojou prihláškou (prihláškami). 

Náborové útvary budú uchádzačov informovať o tom, kedy treba predložiť dokumenty, ktoré potvrdzujú vyhlásenia uvedené v prihláške. 

To, o ktoré konkrétne dokumenty pôjde, určia náborové útvary.

Pracovné podmienky zamestnancov EÚ sú stanovené v Služobnom poriadku úradníkov EÚ.

Pracovné podmienky sa môžu líšiť v závislosti od inštitúcie alebo orgánu EÚ. Pokiaľ ide o konkrétne pravidlá alebo ďalšie informácie, uchádzačom odporúčame obrátiť sa na príslušné oddelenie ľudských zdrojov.

Ďalšie informácie o platoch nájdete v dokumente o platových úrovniach a platovom postupe (aktualizované 11. 4. 2025).

V prípade testov pre výberové konania na miesta zmluvných zamestnancov (CAST P) môžete požiadať o osobitné úpravy, a to tak, že v prihláške zaškrtnete políčko „osobitné požiadavky“. Budete musieť vyplniť aj informačný formulár o vašich osobitných potrebách a zaslať nám príslušné podporné dokumenty.

Ak vám budú primerané úpravy na testy organizované úradom EPSO poskytnuté, podrobnosti o nich vám zašleme ešte pred termínom testu. Niekedy sa v dôsledku organizácie týchto úprav môže váš test presunúť na ďalšie obdobie a v takom prípade budete o tom náležite informovaný(-á). Úrad EPSO robí všetko pre to, aby boli všetci predbežne (do užšieho výberu) vybraní uchádzači pozvaní a aby absolvovali testy v čo najlepších podmienkach.

Poznámka: Náborové testy sú organizované príslušnými náborovými útvarmi. Ak na tieto testy vyžadujete úpravy, po prijatí pozvánky na testovanie sa obráťte na náborového pracovníka. Úrad EPSO nebude o vašom stave či potrebách informovať náborových pracovníkov.