Stálí zaměstnanci – otevřená výběrová řízení:
K potvrzení informací uvedených v přihlášce (totožnost, vzdělání a odborná praxe) musíte předložit tyto podpůrné doklady:
1. Totožnost: Musíte dodat kopii platného průkazu totožnosti nebo cestovního pasu.
2. Vzdělání a kvalifikace:
- Nahrajte své závěrečné středoškolské vysvědčení (u výběrových řízení na pozice AST-SC / AST) nebo diplom z postsekundárního studia (u výběrových řízení na pozici AST / Ad), a to spolu se seznamem kurzů, které jste absolvovali.
- Nezapomeňte připojit diplom, který vás opravňuje se účastnit daného výběrového řízení, jak je požadováno v bodě 3.3 příslušného oznámení o výběrovém řízení (Zvláštní podmínky – kvalifikační předpoklady a odborná praxe), a ujistěte se, že je dobře viditelné vaše jméno, příslušné razítko, podpis a případně pořadové číslo.
Přiložte doklady o absolvovaných stážích a školeních, pokud mají význam pro splnění kritérií opravňujících k účasti ve výběrovém řízení (viz příslušné oznámení o výběrovém řízení).
Tituly, diplomy a/nebo osvědčení, ať už vydané v členských státech, nebo v zemích mimo EU, musí být uznány příslušným orgánem některého členského státu EU.
Viz též: Akceptujete kvalifikaci nebo diplom, které jsem získal(a) v zemi mimo EU?
3. Odborná praxe:
Je třeba uvést dokumenty, jež prokazují povahu vašich úkolů během praxe a dobu jejího trvání. Období odborné praxe, která nejsou doložena popisem pracovní náplně, výběrová komise nezohlední. Upozorňujeme, že ve výběrovém řízení na administrátory s vysokoškolským vzděláním (AD5) se žádná odborná praxe nevyžaduje.
Níže jsou uvedeny příklady dokumentů, které musí uchazeči předložit.
3.1: Zaměstnanecký poměr:
- doklady od současného a bývalého zaměstnavatele (zaměstnavatelů), v nichž je uvedena povaha a úroveň vykonávaných úkolů, např. dopisy od nadřízených, hodnotící zprávy popisující náplň vaší práce, popis práce poskytnutý vaším zaměstnavatelem, smlouvy včetně podrobného popisu vykonávaných povinností.
- pracovní smlouva (smlouvy), která obsahuje datum zahájení a ukončení pracovního poměru, případně první a poslední výplatní pásky.
Tyto dokumenty musí být opatřeny datem, vaším jménem, oficiální hlavičkou společnosti a jejím razítkem, jakož i jménem a podpisem odpovědné osoby.
3.2: Osoby samostatně výdělečně činné – svobodná povolání:
- faktury, smlouvy, objednávky
- e-mailová korespondence
- zápisy z jednání
- daňové doklady
- doklad o členství v profesním sdružení
Důležité sdělení
- Podpůrné podklady mohou být předloženy v kterémkoli z 24 úředních jazyků EU a musí dokládat informace uvedené v přihlášce. Příslušnými doklady musí být doložena každá položka ve vašem životopise (vzdělání, odborná praxe), jinak se k ní nebude přihlížet.
- Uchazeči jsou povinni poskytnout výběrové komisi veškeré informace a dokumenty, které potřebuje k tomu, aby mohla ověřit, že splňují podmínky stanovené v oznámení o výběrovém řízení.
- Pokud dostatečně průkazné doklady nepředložíte ve lhůtě uvedené v oznámení o výběrovém řízení, můžete být považováni za nezpůsobilé k účasti a vyloučeni z výběrového řízení.
- K prokázání jazykových znalostí se obecně nevyžadují žádné podpůrné doklady (výjimky najdete v oznámení o výběrovém řízení).
- Je možné, že v případě potřeby budeme uchazeče kontaktovat e-mailem, a požádáme je, aby poskytli doplňující informace nebo dokumenty týkající se konkrétního diplomu či odborné praxe.
Ujistěte se, že jste dodali všechny dokumenty, které máte k dispozici a které máte právo sdílet. S vašimi dokumenty bude nakládáno v souladu s naším prohlášením o ochraně soukromí.
Další informace najdete v oznámení o výběrovém řízení, zejména v oddíle „Podpůrné dokumenty“ a v oddíle „Časté otázky – Kdo se může přihlásit?“.
Výběrová řízení na pozice smluvních zaměstnanců
Uchazeči ve výběrovém řízení na smluvní zaměstnance nemohou ke své přihlášce/přihláškám na svém účtu EPSO připojovat žádné podpůrné doklady.
Ty si přijímající útvary vyžádají ve fázi přijímacích testů a/nebo před náborem.
Uchazeči musí být schopni předložit dokumenty dokládající informace uvedené v přihlášce (kvalifikace, odborná praxe atd.). Přijímající útvary je informují o tom, které dokumenty musí dodat (kopie nebo originály) a v jakém termínu.
Úřad EPSO nemůže poskytovat informace o konkrétních pravidlech, jež jednotlivé přijímající útvary uplatňují. Níže uvedené informace jsou uvedeny pouze pro ilustraci.
1. Totožnost: Musíte dodat kopii platného průkazu totožnosti nebo cestovního pasu.
2. Vzdělání a kvalifikace – Musíte poskytnout:
- kopie diplomů a/nebo osvědčení o odborné přípravě prokazující dosažené vzdělání
- u diplomů nebo osvědčení vydaných mimo EU: prohlášení o rovnocennosti vydané příslušným orgánem členského státu EU
3. Odborná praxe
Všechna období odborné praxe musí být doložena originály nebo ověřenými kopiemi těchto dokumentů:
3.1: Zaměstnanecký poměr:
– doklady od současného a bývalého zaměstnavatele (zaměstnavatelů), které uvádějí povahu a úroveň vykonávaných úkolů, např. dopisy od nadřízených, hodnotící zprávy popisující vaše úkoly, popis práce poskytnutý vaším zaměstnavatelem, smlouvy včetně podrobného popisu vykonávaných povinností.
– pracovní smlouva (smlouvy), která obsahuje datum zahájení a ukončení, případně první a poslední výplatní pásky.
Tyto dokumenty musí být opatřeny datem, vaším jménem, oficiální hlavičkou společnosti a jejím razítkem, jakož i jménem a podpisem odpovědné osoby.
3.2: Osoby samostatně výdělečně činné – svobodná povolání:
- faktury, smlouvy, objednávky
- e-mailová korespondence
- zápisy z jednání
- daňové doklady
- doklad o členství v profesním sdružení
3.3: Externí překladatelé: dokumenty osvědčující odpracovaný čas a počet přeložených stran.
3.4: Externí tlumočníci: dokumenty osvědčujících počet odpracovaných dnů a jazyky, z nichž a do nichž se tlumočilo.
