Μόνιμο προσωπικό — γενικοί διαγωνισμοί:
Πρέπει να προσκομίσετε δικαιολογητικά έγγραφα για την επιβεβαίωση των στοιχείων που δηλώσατε στην αίτησή σας (ταυτότητα, εκπαίδευση και επαγγελματική πείρα), ως εξής:
1. Ταυτότητα: Πρέπει να προσκομίσετε αντίγραφο του ισχύοντος δελτίου ταυτότητας ή διαβατηρίου σας.
2. Εκπαίδευση και τίτλοι σπουδών:
- Τηλεφορτώστε τα διπλώματα/πτυχία δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης (μόνο για τους διαγωνισμούς AST-SC/AST) ή μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης (για τους διαγωνισμούς AST και AD) που διαθέτετε, μαζί με τον κατάλογο των μαθημάτων που παρακολουθήσατε.
- Φροντίστε να συμπεριλάβετε το δίπλωμα/πτυχίο που σας παρέχει πρόσβαση στον διαγωνισμό, όπως απαιτείται βάσει της προκήρυξης του διαγωνισμού, σημείο 3.3. «Ειδικοί όροι — τίτλοι σπουδών και επαγγελματική πείρα», και να είναι ορατό το όνομά σας, οι σφραγίδες, οι υπογραφές και οι αύξοντες αριθμοί (κατά περίπτωση).
Προσθέστε αποδεικτικά έγγραφα για τυχόν σχετικές περιόδους πρακτικής άσκησης και κατάρτισης, υπό την προϋπόθεση ότι συμβάλλουν στην εκπλήρωση των απαιτήσεων επιλεξιμότητας (ανατρέξτε στην προκήρυξη του διαγωνισμού).
Τα πτυχία, τα διπλώματα και/ή τα πιστοποιητικά, είτε έχουν εκδοθεί σε κράτη μέλη της ΕΕ είτε σε τρίτες χώρες, πρέπει να είναι αναγνωρισμένα από αρμόδια αρχή κράτους μέλους.
Βλ. επίσης: Αποδέχεστε τους τίτλους σπουδών / τα διπλώματά μου που έχουν εκδοθεί από χώρες εκτός ΕΕ;
3. Επαγγελματική πείρα:
Πρέπει να υποβάλετε έγγραφα που αποδεικνύουν τη φύση των καθηκόντων σας και τη διάρκεια της πείρας που αποκτήσατε. Οι περίοδοι επαγγελματικής πείρας που δεν υποστηρίζονται από σχετική περιγραφή καθηκόντων δεν θα ληφθούν υπόψη από την εξεταστική επιτροπή. Επισημαίνεται ότι δεν απαιτείται επαγγελματική πείρα για τον διαγωνισμό πτυχιούχων διοικητικών υπαλλήλων (AD5).
Παρακάτω δίνονται παραδείγματα του είδους των εγγράφων που θα πρέπει να υποβάλετε:
3.1: Για μισθωτή εργασία:
- Έγγραφα από νυν και πρώην εργοδότες που αναφέρουν τη φύση και το επίπεδο των καθηκόντων που ασκήσατε, όπως επιστολές από προϊσταμένους, εκθέσεις αξιολόγησης που περιγράφουν τα καθήκοντά σας, περιγραφές καθηκόντων που παρασχέθηκαν από τον εργοδότη σας ή συμβάσεις που περιλαμβάνουν λεπτομερείς περιγραφές των καθηκόντων που ασκήσατε.
- Σύμβαση ή συμβάσεις εργασίας με ημερομηνία έναρξης και λήξης, ή πρώτο και τελευταίο φύλλο μισθοδοσίας.
Όλα τα έγγραφα πρέπει να έχουν ημερομηνία, να περιλαμβάνουν το όνομά σας και να φέρουν την επίσημη επωνυμία της εταιρείας, σφραγίδα, καθώς και το ονοματεπώνυμο και την υπογραφή του υπευθύνου ή της υπεύθυνης.
3.2: Για αυτοαπασχολούμενους/-ες — ελεύθερα επαγγέλματα:
- Τιμολόγια, συμβάσεις, δελτία παραγγελίας
- Ηλεκτρονική αλληλογραφία
- Πρακτικά συνεδριάσεων
- Φορολογικά έγγραφα
- Απόδειξη συμμετοχής σε επαγγελματική ένωση
Σημαντικές πληροφορίες
- Τα δικαιολογητικά έγγραφα μπορούν να υποβάλλονται σε οποιαδήποτε από τις 24 επίσημες γλώσσες της ΕΕ και πρέπει να επιβεβαιώνουν τις πληροφορίες που παρέχονται στην αίτησή σας. Κάθε καταχώριση στο βιογραφικό σας (εκπαίδευση, επαγγελματική πείρα) θα πρέπει να τεκμηριώνεται από σχετικά έγγραφα, διαφορετικά δεν θα ληφθεί υπόψη.
- Εναπόκειται στους υποψήφιους και στις υποψήφιες να παράσχουν στην εξεταστική επιτροπή όλες τις πληροφορίες και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για να εξακριβωθεί ότι πληρούν τους όρους που καθορίζονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού.
- Αν δεν προσκομίσετε επαρκή αποδεικτικά στοιχεία εντός της προθεσμίας που προβλέπεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού, μπορεί να θεωρηθεί ότι δεν είστε επιλέξιμοι/-ες και να αποκλειστείτε από τον διαγωνισμό.
- Γενικά, δεν απαιτούνται δικαιολογητικά έγγραφα για να αποδείξετε ποιες γλώσσες γνωρίζετε (ανατρέξτε στην προκήρυξη του διαγωνισμού για εξαιρέσεις).
- Οι υποψήφιοι/-ες ενδέχεται να λάβουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο τους ζητείται να παράσχουν συμπληρωματικά στοιχεία ή έγγραφα σχετικά με κάποιο δίπλωμα/πτυχίο ή σχετικά με την επαγγελματική τους πείρα, εάν απαιτείται.
Βεβαιωθείτε ότι διαβιβάζετε όλα τα έγγραφα που έχετε στη διάθεσή σας και τα οποία έχετε δικαίωμα να κοινοποιήσετε. Η επεξεργασία των εγγράφων σας θα γίνει σύμφωνα με τη δήλωση περί ιδιωτικότητας.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην προκήρυξη του διαγωνισμού, ιδίως στην ενότητα «Δικαιολογητικά έγγραφα», καθώς και στην ενότητα «Επιλεξιμότητα» των συχνών ερωτήσεων.
Διαδικασίες επιλογής συμβασιούχων υπαλλήλων
Οι υποψήφιοι/-ες διαδικασιών επιλογής συμβασιούχων υπαλλήλων δεν μπορούν να τηλεφορτώσουν δικαιολογητικά έγγραφα στην αίτησή τους στον λογαριασμό τους EPSO.
Τα δικαιολογητικά έγγραφα θα ζητηθούν από τις υπηρεσίες πρόσληψης κατά το στάδιο των δοκιμασιών πρόσληψης και/ή πριν από την πρόσληψη.
Οι υποψήφιοι/-ες πρέπει να είναι σε θέση να προσκομίσουν δικαιολογητικά έγγραφα προς υποστήριξη των στοιχείων που έχουν δηλώσει στην αίτηση υποψηφιότητάς τους (τίτλοι σπουδών, επαγγελματική πείρα κ.λπ.). Οι υπηρεσίες πρόσληψης θα ενημερώσουν τους υποψηφίους και τις υποψήφιες σχετικά με τα έγγραφα που πρέπει να υποβάλουν (αντίγραφα ή πρωτότυπα) και για το διάστημα εντός του οποίου πρέπει να το κάνουν.
Η EPSO δεν μπορεί να παράσχει πληροφορίες σχετικά με τους συγκεκριμένους κανόνες που εφαρμόζουν οι επιμέρους υπηρεσίες πρόσληψης. Οι παρακάτω πληροφορίες παρέχονται μόνο ενδεικτικά.
1. Ταυτότητα: Πρέπει να προσκομίσετε αντίγραφο του ισχύοντος δελτίου ταυτότητας ή διαβατηρίου σας.
2. Εκπαίδευση και τίτλοι σπουδών — Πρέπει να προσκομίσετε:
- Αντίγραφα διπλωμάτων/πτυχίων και/ή πιστοποιητικών κατάρτισης που επιβεβαιώνουν τους δηλωθέντες τίτλους σπουδών
- Για διπλώματα/πτυχία ή πιστοποιητικά που εκδίδονται εκτός της ΕΕ: δήλωση ισοδυναμίας που εκδίδεται από αρμόδια αρχή κράτους μέλους της ΕΕ
3. Επαγγελματική πείρα
Όλες οι περίοδοι επαγγελματικής δραστηριότητας πρέπει να υποστηρίζονται από πρωτότυπα έγγραφα ή επικυρωμένα αντίγραφα των ακόλουθων εγγράφων:
3.1: Για μισθωτή εργασία:
— Έγγραφα από νυν και πρώην εργοδότες που αναφέρουν τη φύση και το επίπεδο των καθηκόντων που ασκήσατε, όπως επιστολές από προϊσταμένους, εκθέσεις αξιολόγησης που περιγράφουν τα καθήκοντά σας, περιγραφές καθηκόντων που παρασχέθηκαν από τον εργοδότη σας ή συμβάσεις που περιλαμβάνουν λεπτομερείς περιγραφές των καθηκόντων που ασκήσατε.
— Σύμβαση ή συμβάσεις εργασίας με ημερομηνία έναρξης και λήξης, ή πρώτο και τελευταίο φύλλο μισθοδοσίας.
Όλα τα έγγραφα πρέπει να έχουν ημερομηνία, να περιλαμβάνουν το όνομά σας και να φέρουν την επίσημη επωνυμία της εταιρείας, σφραγίδα, καθώς και το ονοματεπώνυμο και την υπογραφή του υπευθύνου ή της υπεύθυνης.
3.2: Για αυτοαπασχολούμενους/-ες — ελεύθερα επαγγέλματα:
- Τιμολόγια, συμβάσεις, δελτία παραγγελίας
- Ηλεκτρονική αλληλογραφία
- Πρακτικά συνεδριάσεων
- Φορολογικά έγγραφα
- Απόδειξη συμμετοχής σε επαγγελματική ένωση
3.3: Για ελεύθερους επαγγελματίες μεταφραστές/μεταφράστριες: Έγγραφα με τα οποία πιστοποιούνται οι δεδουλευμένες περίοδοι και ο αριθμός των σελίδων που μεταφράστηκαν
3.4: Για ελεύθερους επαγγελματίες διερμηνείς: Έγγραφα με τα οποία πιστοποιούνται ο αριθμός των δεδουλευμένων ημερών καθώς και οι γλώσσες από και προς τις οποίες πραγματοποιήθηκε η διερμηνεία.
