U mag solliciteren in een officiële EU-taal naar keuze, dus ook in het Nederlands.

Uw volledige sollicitatieformulier wordt bekeken door de jury (tijdens de selectieprocedure) en door de personeelsdiensten van de Europese instellingen (voor de aanwervingsprocedure). Zij gebruiken een beperkt aantal voertalen, zoals hierboven is uitgelegd.

Bent u geslaagd bent voor het vergelijkend onderzoek en staat u op de reservelijst, dan vragen wij u om een vertaling van uw sollicitatieformulier in uw taal 2 (gekozen uit de 5 aangeboden talen) als u dat in een andere taal heeft ingevuld.

We moeten wachten tot de eerste fase van de inschrijving voorbij is voordat we alle gegevens uit de sollicitaties kunnen verzamelen en de lijst van talen kunnen opstellen die de kandidaten het vaakst hebben opgegeven. De statistieken over de voorgaande vergelijkende onderzoeken zijn niet betrouwbaar, omdat Engels, Frans of Duits toen nog verplicht waren.

U kunt wel het Europees verslag over de meest gesproken en gebruikte talen lezen. Dat geeft u een indicatie, maar zeker geen garantie. Bovendien moeten de EU-instellingen instemmen met de vijf talen die EPSO na de eerste inschrijvingsfase voorstelt op basis van de sollicitatiegegevens van alle kandidaten.

Vergelijkende onderzoeken voor vaste banen

Om de informatie te staven die u in uw sollicitatie hebt vermeld (identiteit, opleiding en werkervaring), moet u de volgende bewijsstukken overleggen:

1. Identiteit: upload een geldige identiteitskaart of geldig paspoort.

2. Opleiding en kwalificaties: 

• Upload uw diploma’s van secundair (voor AST- en AST-SC-procedures) en postsecundair onderwijs (voor AST- en AD-procedures) en een lijst van de gevolgde vakken.
• Voeg zeker het diploma toe dat toegang geeft tot het vergelijkend onderzoek zoals vermeld in punt 3.3 van de aankondiging van het vergelijkend onderzoek “Specifieke voorwaarden - kwalificaties en werkervaring”, en zorg ervoor dat uw naam en de stempels, handtekeningen en serienummers (indien van toepassing) zichtbaar zijn.   

• Voeg bewijsstukken toe van alle stages en opleidingen die meetellen om te voldoen aan de voorwaarden (zie de aankondiging van het vergelijkend onderzoek).

  Graden, diploma’s en/of certificaten moeten zijn erkend door een bevoegde autoriteit van een EU-lidstaat, ongeacht of ze zijn uitgereikt in een EU- of niet-EU-land. 
  Zie ook: Aanvaarden jullie diploma’s/kwalificaties die in niet-EU-landen zijn afgegeven?

3. Werkervaring:

Zorg ervoor dat u documenten indient waaruit de aard van uw taken en de duur van uw werkervaring blijken. Werkervaring waarvoor geen functieomschrijving wordt verstrekt, wordt door de jury niet in aanmerking genomen. Voor het vergelijkend onderzoek voor administrateurs (AD5) is geen werkervaring vereist.

Hieronder staan enkele voorbeelden van de soorten documenten die u moet overleggen.

3.1. Voor werknemers in loondienst: 

• Documenten van voormalige en huidige werkgever(s), waarop de aard en het niveau van de verrichte taken worden vermeld, zoals brieven van leidinggevenden, beoordelingsrapporten waarin uw taken worden beschreven, functieomschrijvingen die door uw werkgever werden opgesteld, of contracten met een gedetailleerde beschrijving van de verrichte taken.
• Arbeidsovereenkomst(en) met begin- en einddatum, of eerste en laatste loonstrook.

Alle documenten moeten voorzien zijn van uw naam, het briefhoofd en de stempel van de werkgever, de datum, en de naam en handtekening van de verantwoordelijke persoon.

3.2. Voor zelfstandigen/vrije beroepen: 

• Facturen, contracten, bestelbonnen  
• E-mailcorrespondentie
• Notulen van vergaderingen
• Belastingdocumenten
• Bewijs van lidmaatschap van een beroepsvereniging

Belangrijke informatie

• De bewijsstukken mogen in elk van de 24 officiële EU-talen geschreven zijn en moeten de juistheid aantonen van de informatie die u in uw sollicitatieformulier hebt verstrekt. Alle gegevens in uw cv (opleiding, werkervaring) moeten worden gestaafd met documenten, anders worden ze niet in aanmerking genomen. 
• Het is uw verantwoordelijkheid dat de jury over alle gegevens en documenten beschikt die nodig zijn om na te kunnen gaan of u aan de voorwaarden van het vergelijkend onderzoek voldoet.
• Als u onvoldoende bewijsstukken overlegt binnen de termijn die vermeld is in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek, kunt u van het vergelijkend onderzoek worden uitgesloten. 
• In het algemeen zijn er geen bewijsstukken vereist om de talenkennis aan te tonen (raadpleeg de aankondiging van het vergelijkend onderzoek voor uitzonderingen). 
• Indien nodig kunt u via e-mail verzocht worden aanvullende informatie of documenten over een bepaald diploma of bepaalde werkervaring te verstrekken.

Verstrek alle documenten waarover u beschikt en die u mag delen. Uw documenten worden behandeld overeenkomstig onze privacyverklaring.

Raadpleeg voor meer informatie de aankondiging van het vergelijkend onderzoek, met name de rubriek “Bewijsstukken” en de FAQ-rubriek Toelatingsvoorwaarden.

Selectieprocedures voor arbeidscontractanten

Kandidaten voor selectieprocedures voor arbeidscontractanten kunnen geen bewijsstukken uploaden in hun EPSO-account. 

De bewijsstukken kunnen gevraagd worden in de fase van de aanwervingstests of voordat u in dienst treedt.

U moet bewijsstukken kunnen overleggen ter staving van de in uw sollicitatieformulier vermelde informatie (kwalificaties, werkervaring enz.). De aanwervende diensten laten u weten welke documenten u moet verstrekken (kopieën of originelen) en wanneer.

EPSO kan geen informatie geven over de specifieke regels van de aanwervende diensten. De onderstaande informatie is enkel bedoeld om u een idee te geven.

1. Identiteit: een geldige identiteitskaart of geldig paspoort.

2. Opleiding en kwalificaties:

• Kopieën van diploma’s en/of opleidingscertificaten ter staving van opleidingskwalificaties. 
• Voor diploma’s of certificaten die buiten de EU zijn afgegeven: een verklaring van gelijkwaardigheid die door een bevoegde autoriteit van een EU-lidstaat is afgegeven.

3. Werkervaring

Voor alle beroepsactiviteiten moeten originelen of gewaarmerkte kopieën kunnen worden overgelegd van de volgende documenten:

3.1. Voor werknemers in loondienst: 

 - Documenten van voormalige en huidige werkgever(s), waarop de aard en het niveau van de verrichte taken worden vermeld, zoals brieven van leidinggevenden, beoordelingsrapporten waarin uw taken worden beschreven, functieomschrijvingen die door uw werkgever werden opgesteld, of contracten met een gedetailleerde beschrijving van de verrichte taken. 

                 - Arbeidsovereenkomst(en) met begin- en einddatum, of eerste en laatste loonstrook.

Alle documenten moeten voorzien zijn van uw naam, het briefhoofd en de stempel van de werkgever, de datum, en de naam en handtekening van de verantwoordelijke persoon.

3.2. Voor zelfstandigen/vrije beroepen: 

• Facturen, contracten, bestelbonnen  
• E-mailcorrespondentie
• Notulen van vergaderingen
• Belastingdocumenten
• Bewijs van lidmaatschap van een beroepsvereniging

3.3. Voor freelancevertalers: documenten ter staving van de gewerkte perioden en het aantal vertaalde bladzijden.

3.4. Voor freelancetolken: documenten ter staving van het aantal gewerkte dagen evenals de talen waarnaar of waaruit is getolkt.

Tijdens de onlinetests moet een derde partij – een externe contractant – de controle over uw computer overnemen, zodat het niet mogelijk is om iets op te zoeken op internet of programma’s te gebruiken die niets met de test te maken hebben.

Voor de online selectietests zouden meerdere beveiligingscontroles moeten worden uitgeschakeld, versoepeld of gewijzigd door een bevoegde systeembeheerder. Dit geldt ook als u beschikt over een computer van een EU-instelling waarvoor EPSO werkt (zoals de Europese Commissie, het Europees Parlement, de Raad van de EU enz.).

Mensen uit het bedrijfsleven moeten de risico’s voor hun digitale omgeving zoveel mogelijk beperken. Daarom kunnen kandidaten doorgaans niet hun bedrijfscomputer gebruiken voor tests met toezicht op afstand.

U kunt uw sollicitatieformulier in één van de 24 officiële EU-talen invullen.

Als algemene regel geldt dat u op de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties de vereiste kwalificaties moet hebben behaald. In de aankondiging van het vergelijkend onderzoek/de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling staat aan welke opleidingseisen u precies moet voldoen. Diploma’s die na deze uiterste datum zijn afgegeven, worden niet in aanmerking genomen.

Bij wijze van uitzondering moeten kandidaten voor vergelijkend onderzoek EPSO/AD/427/26 (administrateurs – AD5) echter een diploma van een voltooide universitaire opleiding (of daarmee overeenkomend niveau) van ten minste drie jaar hebben dat ten laatste op 30 september 2026 wordt behaald, ongeacht de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties. Zie bijlage III bij de aankondiging van het vergelijkend onderzoek voor voorbeelden van minimumkwalificaties.

Kandidaten die zich inschrijven voor de selectieprocedures voor arbeidscontractanten kunnen geen bewijsstukken koppelen aan hun sollicitatie(s). 

Als u wordt geselecteerd, zal de aanwervende dienst u laten weten wanneer u bewijsstukken moet indienen om de verklaringen in uw sollicitatieformulier te staven. 

De aanwervende dienst bepaalt welke documenten worden aanvaard.

De arbeidsvoorwaarden voor EU-personeel zijn vastgelegd in het Statuut van de ambtenaren van de EU.

De arbeidsvoorwaarden kunnen verschillen per EU-instantie. Voor meer informatie, bijvoorbeeld over specifieke regels, kunt u contact opnemen met de desbetreffende HR-dienst.

Zie de salaristabel (bijgewerkt op 11.4.2025) voor meer informatie over salarissen.

U kunt op het sollicitatieformulier aangeven dat u bij de selectietests aanpassingen nodig heeft door het vakje voor bijzondere voorzieningen aan te vinken. Vervolgens wordt u verzocht een informatieformulier in te vullen over wat u nodig heeft en ons de nodige bewijsstukken te sturen.

Als we u bij het afleggen van de door EPSO georganiseerde tests aangepaste voorzieningen bieden, laten we u dat vooraf weten. Het kan gebeuren dat uw tests daardoor moeten worden doorgeschoven naar de volgende periode. Als dat het geval is, krijgt u daarover bericht van ons. EPSO zorgt ervoor dat iedereen die door de preselectie komt (op de shortlist staat), de tests onder de best mogelijke omstandigheden kan afleggen.

Opmerking: Tests bij aanwerving worden georganiseerd door de dienst die een vacature heeft. Als u daarvoor aangepaste voorzieningen nodig heeft, moet u dat aan die dienst laten weten op het moment dat u de uitnodiging ontvangt. EPSO deelt geen informatie over uw gezondheidstoestand of behoeften met andere diensten.

Vergelijkende onderzoeken voor vaste banen:

U kunt zich voor meerdere vergelijkende onderzoeken inschrijven, mits u voldoet aan de toelatingsvoorwaarden die in de desbetreffende aankondigingen van vergelijkend onderzoek zijn vermeld.

Het is echter niet mogelijk om meer dan één sollicitatie voor hetzelfde vergelijkend onderzoek in te dienen, tenzij uitdrukkelijk anders wordt vermeld in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek.

Selectieprocedure voor arbeidscontractanten:

U kunt zich voor meerdere profielen of functiegroepen inschrijven, mits u voldoet aan de toelatingsvoorwaarden die in de desbetreffende oproepen tot het indienen van blijken van belangstelling zijn vermeld.

U mag zich echter maar één keer inschrijven voor een bepaald profiel. U kunt zich bijvoorbeeld niet meerdere keren inschrijven voor het profiel “Vertalers”, dus ook niet met verschillende doeltalen. 

Onder “Talenkennis” op het sollicitatieformulier kunt u alle talen die u beheerst, invullen. Aan de hand daarvan kunnen de aanwervende diensten kandidaten vinden die voldoen aan hun taalbehoeften.