De vereiste diploma’s en werkervaring hangen af van de functie en het profiel: deze vindt u in de aankondiging van vergelijkend onderzoek (voor vast personeel) en de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling (voor arbeidscontractanten). Bekijk ook onze voorbeelden van aanvaarde kwalificaties.

Let op:

• u moet aan alle toelatingsvoorwaarden voldoen op de uiterste termijn in de aankondiging, tenzij anders vermeld.
• Alleen de ervaring die is opgedaan na het behalen van het vereiste diploma wordt in aanmerking genomen. 
• De jury beslist over uw toelating na beoordeling van uw documenten. Deze beslissing verschijnt in uw kandidaataccount.

Opleidingseisen

De minimumopleidingseisen verschillen per personeelscategorie:

voor ambtenaren in vaste dienst:

• assistenten: hoger onderwijs of middelbaar onderwijs en relevante werkervaring
• administrateurs:  een afgeronde universitaire opleiding van ten minste drie jaar

Voor arbeidscontractanten:

• functiegroep I: verplicht onderwijs
• functiegroepen II en III: hoger onderwijs of middelbaar onderwijs en relevante werkervaring
• functiegroep IV: een afgeronde universitaire opleiding van ten minste drie jaar

Werkervaring

Voor sommige functies is relevante werkervaring vereist.
Uw ervaring telt alleen mee als het gaat om reëel, betaald werk dat u heeft verricht als werknemer of als dienstverlener en dat relevant is voor de taken die zijn beschreven in de aankondiging van vergelijkend onderzoek (voor vast personeel) en de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling (voor arbeidscontractanten).

Werkervaring die in aanmerking wordt genomen

• Betaald werk: elke vorm van een arbeidsovereenkomst (werknemer, zelfstandige, freelancer, ambtenaar, enz).
• Vrijwilligerswerk: alleen als het werk op enigerlei wijze wordt betaald en vergelijkbaar is met voltijds werk.
• Stages: alleen indien betaald.
• Militaire dienst: telt mee voor de wettelijke duur in uw land.
• Zwangerschapsverlof/ouderschapsverlof/adoptieverlof: telt alleen mee als dit verlof is opgenomen tijdens een actieve arbeidsovereenkomst.
• Doctoraat of promotie (PhD): telt als maximaal drie jaar ervaring als de doctorsgraad met succes is behaald.
• Parttimewerk: telt naar rato mee (bv. 50% voor zes maanden = 3 maanden).

Voor elke selectieprocedure wordt een specifieke jury ingesteld om de beste kandidaten te selecteren op basis van de kwalificaties en competenties die in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek worden vermeld. Een jury bestaat uit ambtenaren van de EU-instellingen. Bij de samenstelling van de jury streeft EPSO telkens naar evenwicht wat betreft gender, talenkennis, vertegenwoordiging van personeel en management, en grootte van de instelling. Een voorzitter, bijgestaan door een of meerdere vicevoorzitters, leidt de jury. Voor alle beoordelingsactiviteiten gelden strikte regels inzake vertrouwelijkheid.

Onpartijdigheid is het leidende beginsel gedurende het hele selectieproces. Er mag geen rechtstreeks hiërarchisch verband of rechtstreekse familieband bestaan tussen een jurylid en een kandidaat. Zowel juryleden als kandidaten moeten een mogelijk belangenconflict melden bij EPSO, zodat passende maatregelen kunnen worden getroffen.

De jury houdt zich aan de vooraf bepaalde criteria uit de aankondiging van het vergelijkend onderzoek wat betreft toelatingsvoorwaarden, selectie en beoordeling en past deze op consistente en transparante wijze toe. Juryleden worden getraind, begeleid en gecontroleerd en hun werk wordt regelmatig geëvalueerd om ervoor te zorgen dat ze de beoordeling allemaal op dezelfde manier uitvoeren.

EPSO voert systematisch kwaliteitscontroles en statistische analyses uit om eventuele afwijkingen op te sporen en aan te pakken.

EPSO waarborgt gelijke kansen door ervoor te zorgen dat tests en scoringsmethoden eerlijk zijn voor alle kandidaten en voldoen aan internationale normen, zoals de ISO-norm voor beoordelingsprocedures en het VN-Verdrag inzake de rechten van personen met een handicap. EPSO streeft ook naar genderevenwicht onder deelnemende en geslaagde kandidaten.

Kandidaatportaal (vergelijkende onderzoeken):  

Zie de Veelgestelde vragen op de helppagina van EU Login: EU Login-wachtwoord opnieuw instellen 

EPSO-account (selectieprocedures voor arbeidscontractanten):  

Instructies vindt u op deze pagina. 

U ontvangt een e-mail met verdere instructies op het e-mailadres dat aan uw EPSO-account is gekoppeld. U hebt 24 uur de tijd om uw nieuwe wachtwoord te activeren. Daarna verloopt de link en moet u een nieuw verzoek indienen om uw wachtwoord opnieuw in te stellen.

Als u nog steeds niet kunt inloggen, neem dan onmiddellijk contact op met EPSO. 

Als u nog steeds problemen hebt met de toegang tot uw account, neem dan onmiddellijk contact op met EPSO.

Let op: EPSO of zijn medewerkers vragen u nooit per e-mail om uw wachtwoord. U moet altijd via een beveiligde verbinding inloggen. U kunt dat zien aan het hangslotje in de adresbalk van uw browser.

Oostenrijk - Bondsministerie van Onderwijs, Wetenschap en Onderzoek

België (NL) - NARIC - Vlaanderen

België (FR) - NARIC - Service des Équivalences

België (DE) - NARIC-centrum van de Duitstalige gemeenschap

Bulgarije - Nationaal centrum voor informatie en documentatie (NACID)

Kroatië - Agentschap voor wetenschap en hoger onderwijs

Cyprus - Raad van Cyprus voor de erkenning van kwalificaties van het hoger onderwijs (KYSATS)

Tsjechië - Ministerie van Onderwijs, Jeugd en Sport

Denemarken - Deens agentschap voor hoger onderwijs en wetenschap (ressorterend onder het ministerie van Hoger Onderwijs en Wetenschap)

Estland - ENIC/NARIC Estland - Academische erkenning | Haridus- ja Noorteamet

Finland - Fins nationaal onderwijsagentschap

Frankrijk - France Éducation international

Duitsland - Centraal bureau voor buitenlands onderwijs — ZAB

Griekenland - DOATAP - Grieks nationaal centrum voor academische erkenning en informatie

Hongarije - Hongaars centrum voor gelijkwaardigheid en informatie ( MEIK)

Ierland - Kwaliteit en kwalificaties Ierland (QQI)

Italië - Buitenlandse universitaire diploma’s | Ministerie van Universiteit en Onderzoek

Letland - AIC - Academisch informatiecentrum

Litouwen - SKVC - Centrum voor kwaliteitsbeoordeling in het hoger onderwijs

Luxemburg - MESR - Ministerie van Onderzoek en Hoger Onderwijs

Malta - Informatiecentrum voor de erkenning van kwalificaties (MQRIC)

Nederland - Internationale diplomawaardering (IDW)

Polen - Pools nationaal agentschap voor academische uitwisseling

Portugal - Directoraat-generaal hoger onderwijs (DGES)

Roemenië - Nationaal centrum voor de erkenning en gelijkwaardigheid van diploma’s (CNRED)

Slowakije - Centrum voor de erkenning van diploma’s (CRD)

Slovenië - ENIC-NARIC Slovenië

Spanje - Ministerie van Wetenschap, Innovatie en Universiteiten - Secretariaat-generaal voor universiteiten

Zweden - Zweedse raad voor hoger onderwijs (UHR)

Bij alle vergelijkende onderzoeken wordt gebruikgemaakt van onlinetests. EPSO is hiermee begonnen tijdens de pandemie en het merendeel van de kandidaten was blij met de flexibiliteit die hiermee wordt geboden.

Dankzij onlinetests via EPSO’s externe contractant kunnen kandidaten de tests veilig afleggen, in hun eigen omgeving en met hun eigen computer.

Tijdens de onlinetests worden kandidaten voortdurend gemonitord door middel van onder andere video- en audio-opnamen.

Vergelijkende onderzoeken voor vaste banen

De privacyverklaring bevat gedetailleerde informatie over de verwerking en de bescherming van uw persoonsgegevens in het kader van vergelijkende onderzoeken en onlinetests.

Door een account aan te maken stemt u ermee in de regels inzake kandidaataccounts na te leven (kandidaatportaal).

Selectieprocedure voor arbeidscontractanten

De privacyverklaring en de privacyverklaring voor onlinetests bevatten gedetailleerde informatie over de verwerking en de bescherming van uw persoonsgegevens in het kader van vergelijkende onderzoeken en onlinetests.

Door een account aan te maken stemt u ermee in de regels inzake EPSO-accounts na te leven.

De inschrijving voor een vergelijkend onderzoek van EPSO verloopt als volgt:

• Kies een vergelijkend onderzoek dat bij uw profiel past.
• Lees de aankondiging van het vergelijkend onderzoek zorgvuldig door.
• Klik op “Solliciteren” op de webpagina van het vergelijkend onderzoek en log in op het kandidaatportaal met uw EU Login-account (of maak er zo nodig een aan).
• Vul het sollicitatieformulier in en dien het in voor de uiterste datum. 
• Meer informatie vindt u onder het kopje Solliciteren op de webpagina “Selectie van personeel in vaste dienst”.

De inschrijving voor de selectieprocedure voor arbeidscontractanten verloopt als volgt:

• Ga naar de pagina over arbeidscontractanten en selecteer het profiel dat het best aansluit op uw opleiding en ervaring.
• Lees alle belangrijke documenten, met name de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling.
• Kies een profiel en functiegroep.
• U moet dan inloggen op uw EPSO-account. Als u nog geen account hebt, moet u er eerst een aanmaken.
• Vul het sollicitatieformulier in en verstuur het. U wordt dan geregistreerd in de EPSO-databank voor arbeidscontractanten.

Als er personeel nodig is, doorzoeken de aanwervende diensten de EPSO-databank voor arbeidscontractanten en stellen zij een shortlist op van de kandidaten die het beste voldoen aan de functie-eisen. 

Kandidaten op de shortlist worden uitgenodigd voor redeneertests (verbaal, numeriek en abstract) en kunnen later door de aanwervende afdeling worden uitgenodigd voor een gesprek. Alle updates en uitnodigingen ontvangt u via uw EPSO-account.

Vergelijkende onderzoeken voor vaste banen:
Uw testresultaten zijn alleen geldig voor het specifieke vergelijkend onderzoek waarvoor u de tests hebt afgelegd.

Selectieprocedure voor arbeidscontractanten:
Onder bepaalde voorwaarden kunnen uw testresultaten ook geldig zijn voor andere selectieprocedures voor arbeidscontractanten.