EPSOn verkkosivujen osiossa EPSOn kokeet on esimerkkikysymyksiä ja ohjemateriaalia. Huomaa, että esimerkit on annettu ainoastaan tiedoksi. Ne eivät ole harjoitusmateriaalia. EPSO ei järjestä valmennuskursseja eikä ole osallisena minkään muun organisaation tuottamissa kursseissa tai julkaisuissa. Jotkin EU-maat tarjoavat hakijoille tukea tai valmennusta. Ota yhteyttä asianomaisiin viranomaisiin selvittääksesi, tarjoaako oma maasi tällaisia mahdollisuuksia.

Avoimista kilpailuista on yksityiskohtaiset tiedot kilpailuilmoituksessa.

EU-tietoutta mittaavan kokeen laatimisessa käytetyn lähdeaineiston viitetiedot julkaistaan EPSOn verkkosivustolla noin kaksi kuukautta ennen kulloistakin koetta.

Ks. myös: EPSOn kokeet – Korkeakoulututkinnon suorittaneet yleisvirkamiehet (hallintovirkamiehet – AD 5).

Hakijat voivat suorittaa kokeet missä päin maailmaa tahansa, kunhan verkossa järjestettäviä kokeita koskevissa ohjeissa asetetut koeympäristöä koskevat vaatimukset täyttyvät.

Huom. Kokeiden aikaa ei voida muuttaa, joten muilla aikavyöhykkeillä olevien hakijoiden on ehkä suoritettava kokeet yöaikaan.

Muilla aikavyöhykkeillä olevien hakijoiden on myös varmistettava, että heidän tietokoneensa päivämäärää ja kellonaikaa koskevat asetukset vastaavat kyseistä aikavyöhykettä, jotta TestWe-sovellus näyttää kokeiden ajankohdan oikein.

Sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyt:
Kutsu päättelykykyä mittaaviin kokeisiin julkaistaan EPSO-tilillä noin 2 viikkoa ennen kokeita.

Avoimet kilpailut vakinaisen henkilöstön rekrytoimiseksi:
Kutsu päättelykykyä mittaaviin kokeisiin julkaistaan Single Candidate Portal -hakijaportaalissa noin 10 päivää ennen kokeita.

Ei. Kaikki hakijat kutsutaan suorittamaan kokeet samana päivänä ja samaan aikaan.

Kokeiden tarkka päivämäärä ja kellonaika julkaistaan kilpailun verkkosivulla heti, kun se on tiedossa. Huom. Kokeiden päivää tai kellonaikaa ei ole mahdollista vaihtaa.

In the context of EPSO’s selection procedures (competitions) a subject matter expert, or SME for short, is someone whose job is to participate in the process of creating certain types of written tests, such as field-related questionnaires.

SMEs are officials from the EU institutions and bodies served by EPSO. They take on this task for a limited period of time, in parallel with their usual work. Officials become SMEs on a voluntary basis, following a dedicated call for interest. They are nominated formally by their organisation of origin and must have a relevant profile in terms of knowledge or expertise in order to participate in the process of test development. They must have no conflict of interest as regards their competition in order to be confirmed as SMEs.

Nominated SMEs are trained by EPSO on test development methodologies before they take up their duties and continue to receive specific support from EPSO throughout their assignment.

Every test development process is analysed by EPSO’s team of psychologists in order to detect any possible bias. EPSO ensures that the process follows the agreed standards for large-scale selection procedures such as the ones organised by EPSO.

Kysymysten määrä, kokeiden kesto ja vaadittu vähimmäispistemäärä ilmoitetaan kilpailuilmoituksessa tai valintamenettelyä koskevassa kiinnostuksenilmaisupyynnössä.

Kaikki EPSO-kokeet suoritetaan etäyhteydellä. Tutustu sivuun Verkossa järjestettävät kokeet – Tärkeää tietoa. Etäyhteydellä suoritettavia kokeita koskevat yksityiskohtaiset ohjeet lähetetään hakijatilille yhdessä koekutsun kanssa.

Jos et halua osallistua kokeisiin, voit yksinkertaisesti jättää kokeet tekemättä.

Sopimussuhteisten toimihenkilöiden valintamenettelyissä päätös olla osallistumatta kokeisiin ei vaikuta osallistumisedellytyksiisi. Myös hakemuksesi pysyy voimassa.

Rekrytoivat yksiköt voivat edelleen kutsua sinut valintakokeisiin tulevaisuudessa.

EPSOn kokeissa arvioidaan ainoastaan kielen 1 (L1) taitoa. L1 voi olla mikä tahansa EU:n 24 virallisesta kielestä. Sen taito testataan kielellistä, numeerista ja abstraktia päättelykykyä mittaavilla monivalintakysymyksillä. Hakijalla on oltava kielessä 1 vähintään C1-tason taidot (taitava kielenkäyttäjä).

Kielen 2 (L2) arvioinnista vastaavat palvelukseen ottavat yksiköt. Valittavissa ovat englanti, ranska ja saksa, mutta kieli 2 ei voi olla sama kuin kieli 1 (L1). Hakijalla on oltava kielessä 2 vähintään B2-tason taidot (itsenäinen kielenkäyttäjä).

Lisätietoa kokeista on EPSOn kokeet -esimerkkisivulla.

Palvelukseen ottavat yksiköt voivat järjestää myös muita kielikokeita.

Kun kokeet suoritetaan etäyhteydellä, kolmannen osapuolen eli ulkopuolisen sopimustahon on otettava tietokone hallintaansa kokeiden ajaksi. Sillä halutaan varmistaa, että kokeeseen osallistuvat eivät esimerkiksi pääse selaamaan internetiä tai käyttämään kokeisiin kuulumattomia sovelluksia.

Jotta valintakokeen voisi suorittaa työnantajan koneella – vaikka työnantaja olisi jokin EPSOn kautta rekrytoivista toimielimistä (Euroopan komissio, Euroopan parlamentti, EU:n neuvosto ym.) – olisi valtuutetun järjestelmävastaavan poistettava, lievennettävä tai muutettava monia koneen tietoturvasuojauksia.

Organisaatioiden on varmistettava, että niiden digitaaliseen ympäristöön kohdistuvat riskit minimoidaan, ja tästä syystä hakijat eivät yleensä voi käyttää työnantajansa konetta etäyhteydellä suoritettavissa kokeissa.

Avoimet kilpailut vakinaisen henkilöstön rekrytoimiseksi
Kokeen tulokset ovat voimassa ainoastaan siinä kilpailussa, jonka yhteydessä koe on suoritettu.

Sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyt
Sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyn kokeissa saadut tulokset voidaan tietyin ehdoin ottaa huomioon myös muissa sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyissä.

Kaikki kilpailut koostuvat etäyhteydellä suoritettavista kokeista. EPSO alkoi käyttää tällaisia kokeita koronaviruspandemian aikana, ja valtaosa hakijoista on arvostanut niiden joustavuutta.

EPSOn sopimuskumppanin toteuttamien etäkokeiden ansiosta hakijat voivat suorittaa kokeen suojatusti omalla tietokoneellaan missä tahansa.

Etäyhteydellä suoritettavien kokeiden aikana hakijoita valvotaan jatkuvasti erilaisilla välineillä, kuten video- ja äänitallenteilla.

Kompetenssit, joita pidetään välttämättöminä minkä tahansa tehtävän tehokkaan suorittamisen kannalta niissä EU:n toimielimissä ja muissa elimissä, jotka käyttävät EPSOn palveluja, määritellään kompetenssikehyksessä.

EPSO arvioi osaa näistä kompetensseista valintavaiheessa, kun taas muita arvioivat EU:n toimielimet ja muut elimet itse palvelukseenottovaiheessa.

EU-toimielimet hakevat työntekijöitä myös tehtäviin, joihin vaaditaan erityistä pätevyyttä tietyllä erikoisalalla.

Alakohtaisista kompetensseista ja kokeista, joilla yleisiä ja alakohtaisia kompetensseja arvioidaan, on aina lisätietoa kilpailuilmoituksessa.

Tutustu yleisiin kompetensseihin ja niihin liittyviin ”ankkureihin”. (”Ankkurit” ovat elementtejä, jotka otetaan huomioon tiettyä kompetenssia arvioitaessa.)

EPSOn järjestämillä päättelykykyä mittaavilla kokeilla ei vain karsita hakijoita, vaan ennen muuta mitataan tulevilta EU-virkamiehiltä edellytettyjä päättelytaitoja.

Tieteellisten tutkimusten mukaan tällaisten kokeiden avulla voidaan ennakoida työnhakijan suoriutumista tulevista työtehtävistä paremmin kuin pelkästään tietoja mittaavien kokeiden perusteella.

Vaikka samaan kilpailuun osallistuville hakijoille ei tehdäkään täsmälleen samoja kysymyksiä, yksittäisten kokeiden vaikeusaste on kaikilla osallistujilla sama. Siten varmistetaan yhdenvertainen kohtelu.

EU:n tuomioistuimen oikeuskäytäntö vahvistaa tietokoneella tehtävien monivalintakokeiden käyttökelpoisuuden ja luotettavuuden, ja tuomioistuin on myös vahvistanut, että kokeet ovat oikeudenmukaisen ja yhtäläisen kohtelun periaatteen mukaisia.

Tietokoneella tehtävien kokeiden avulla EPSO voi arvioida suuren määrän hakijoita hyvin lyhyessä ajassa tehokkaasti ja joustavasti.

EPSOn kokeiden kehittämisestä ja valvonnasta vastaa EU:n palveluksessa oleva psykologitiimi yhdessä eri EU-toimielimiä edustavien valintalautakunnan jäsenten kanssa.

EPSO seuraa jatkuvasti koemenettelyihin liittyvää, tieteelliseen tutkimukseen perustuvaa kehitystä ja innovointia, ja se on viime vuosina ottanut valintamenettelyissään käyttöön etäyhteydellä suoritettavat kokeet.