Nema dobne granice za prijavu. 

No dužnosnici EU-a automatski se umirovljuju u dobi od 66 godina. Više informacija potražite u Pravilniku o osoblju EU-a.

Administratori pomažu donositeljima odluka u ostvarivanju misije njihove institucije ili tijela. Obično djeluju u područjima kao što su oblikovanje politika, operativna provedba, koordinacija i upravljanje resursima i programima.

Zadaće im se razlikuju ovisno o instituciji i konkretnom radnom mjestu, a uvijek su detaljno opisane u obavijesti o natječaju ili obavijesti o slobodnom radnom mjestu.

Posao administratora obuhvaća razrede od AD 5 do AD 16, što odražava različite razine odgovornosti i radnog staža:

• AD 5: početni razred za osobe sa sveučilišnom diplomom, obično nije potrebno radno iskustvo 
• AD 6–AD 7: specijalizirane uloge za koje je potrebno nekoliko godina relevantnog radnog iskustva 
• AD 9–AD 12: radna mjesta u srednjem rukovodstvu za koja je potrebno dokazano iskustvo u upravljanju 
• AD 13–AD 16: funkcije višeg rukovodstva sa strateškim i vodećim odgovornostima na visokoj razini

Svaki postupak odabira (natječaj) za stalne dužnosnike EU-a ima vlastito povjerenstvo za odabir. Svako povjerenstvo za odabir sastoji se od dužnosnika iz institucija i tijela EU-a za koje EPSO radi. Dužnosnici ulaze u povjerenstvo za odabir dobrovoljno, na temelju poziva na iskaz interesa. Članove povjerenstva za odabir službeno predlaže njihova matična organizacija. Da bi bili potvrđeni kao članovi povjerenstva za odabir, ne smiju biti u sukobu interesa kad je riječ o konkretnom natječaju.

Članovi povjerenstva za odabir su oni službenici EU-a koje je zbog tehničke ili jezične stručnosti njihova matična organizacija imenovala za rad na konkretnom natječaju.

Prije nego što preuzmu dužnost imenovani članovi povjerenstva za odabir osposobljavaju se za provedbu odabira i procjene, a EPSO-ov tim psihologa osposobljava ih za specifično područje i vodi kroz razne faze natječaja.

Povjerenstva za odabir odlučuju o težini natječajnih testova i odobravaju njihov sadržaj, ocjenjuju ispunjavaju li kandidati konkretne uvjete za sudjelovanje, uspoređuju i odabiru najbolje kandidate s obzirom na uvjete iz obavijesti o natječaju. Povjerenstva za odabir rade tajno, a u radu im pomaže EPSO.

„Popis uspješnih kandidata” je baza podataka o profilu, kompetencijama i dostupnosti svih uspješnih kandidata u određenom postupku odabira. 

Uvrštenje na popis uspješnih kandidata nije jamstvo zapošljavanja, ali se u prosjeku 50 % kandidata zaposli u roku od sedam mjeseci. 

Za više informacija vidjeti i: Koliko dugo vrijedi popis uspješnih kandidata?

Institucije EU-a organiziraju otvorene natječaje radi odabira i zapošljavanja stalnog osoblja. Svaki takav natječaj najavljuje se objavom obavijesti o natječaju u Službenom listu Europske unije te na EPSO-ovu portalu. U obavijesti o natječaju navodi se cjelovit opis traženog profila, minimalni zahtjevi u pogledu obrazovanja (a prema potrebi i radnog iskustva) te testovi i druge vježbe koji će se odviti tijekom natječaja. Tim se testovima i vježbama mjere vaše stručne vještine i broj glavnih kompetencija. U obavijesti o natječaju, koja se u pravilu objavljuje prvog dana prijave, sadržane su i informacije i upute za prijavu na otvoreni natječaj.

Budući da je broj prijavljenih iznimno visok, EPSO navedeni postupak smatra najpravednijim i najtransparentnijim postupkom odabira. Spontane kandidature stoga se ne uzimaju u obzir.

Kandidati za stalne poslove u institucijama EU-a odabiru se u okviru otvorenih natječaja. Oni se sastoje od testova i vježbi za procjenu sposobnosti kojima se mjere profesionalne vještine i druge ključne kompetencije. S obzirom na velik broj kandidata, to je najpravedniji i najtransparentniji postupak odabira, što znači da se spontane prijave ne razmatraju.

Asistenti (AST) obično rade na administrativnim, tehničkim ili izvršnim pomoćnim funkcijama u institucijama EU-a. Mogu raditi u područjima kao što su financijsko i proračunsko upravljanje, ljudski resursi, komunikacije, politička potpora, IT, upravljanje dokumentima, istraživanje ili znanstveni i laboratorijski rad. Imaju važnu ulogu u unutarnjem funkcioniranju institucija.

Asistenti obuhvaćaju razrede od AST 1 do AST 11, koji odražavaju razne razine odgovornosti i iskustva:

• AST 1: početna razina, za koju je potrebno barem srednjoškolsko obrazovanje i relevantno radno iskustvo ili relevantna strukovna kvalifikacija. 
• AST 3: obično zahtijeva srednjoškolsko obrazovanje, relevantnu strukovnu kvalifikaciju i/ili nekoliko godina relevantnog radnog iskustva 
• Viši razredi AST znače i postupno sve veće zahtjeve u pogledu odgovornosti i iskustva.

EPSO organizira postupke odabira uglavnom za sljedeće institucije i tijela EU-a:

• Europski parlament 
• Vijeće Europske unije 
• Europska komisija 
• Sud Europske unije 
• Europski revizorski sud 
• Europska služba za vanjsko djelovanje 
• Europski gospodarski i socijalni odbor 
• Europski odbor regija 
• Europski ombudsman 
• Europski nadzornik za zaštitu podataka 

EPSO na zahtjev organizira i postupke odabira za druge agencije i tijela EU-a, kao što su Ured Europske unije za intelektualno vlasništvo, Jedinstveni sanacijski odbor i Izvršna agencija za istraživanje, kao i za delegacije EU-a po cijelom svijetu i predstavništva EU-a u državama članicama.

Kandidati koji budu uspješni u postupku odabira mogu se zaposliti na raznim lokacijama, uglavnom u Bruxellesu i Luxembourgu. Više informacija pronaći ćete u Obavijesti o natječaju ili Pozivu na iskaz interesa.

Otvoreni natječaji za stalno osoblje:

Nakon što se sastavi popis uspješnih kandidata, institucije EU-a dalje samostalno vode postupak zapošljavanja u skladu sa svojim kadrovskim potrebama.

Kad se oslobodi radno mjesto, institucije:

• pretražuju popis uspješnih kandidata kako bi pronašle one čiji profili najbolje odgovaraju zahtjevima radnog mjesta 
• pozivaju na razgovor kandidate koji su ušli u uži izbor (kandidate će možda kontaktirati nekoliko institucija) 
• ponude radno mjesto kandidatima koji su bili uspješni na razgovoru. 

U nekim slučajevima slobodna radna mjesta mogu se objaviti i izravno u računu kandidata. Kandidati s relevantnog popisa uspješnih kandidata u tom se slučaju mogu prijaviti putem svojeg računa.

Činjenica da je kandidat uvršten na popis uspješnih kandidata nije jamstvo zapošljavanja.
 

Postupci odabira ugovornog osoblja:

Kandidati koji polože EPSO-ove testove mogu biti pozvani na razgovor u instituciji koja zapošljava novo osoblje.

Uspješnim kandidatima može se ponuditi radno mjesto za ugovorno osoblje.

Treba napomenuti sljedeće:

• Postupak zapošljavanja može se neznatno razlikovati među institucijama ovisno o njihovim potrebama. 
• Svaka institucija odgovorna je za obavljanje razgovora i donošenje konačnih odluka o zapošljavanju.