Nie ma ograniczeń wiekowych. 

Należy przy tym pamiętać, że urzędnicy UE automatycznie przechodzą na emeryturę w wieku 66 lat. Więcej informacji znajdziesz w regulaminie pracowniczym urzędników UE.

Rola administratorów (AD) polega zasadniczo na wspieraniu decydentów w realizacji zadań danej instytucji lub organu. Ich praca obejmuje zazwyczaj aspekty takie jak formułowanie strategii politycznych, wdrażanie operacyjne, koordynacja zasobów i programów oraz zarządzanie nimi.

Ich zadania mogą się różnić w zależności od instytucji i konkretnego stanowiska i zawsze są szczegółowo opisane w ogłoszeniu o konkursie lub ofercie zatrudnienia.

Administratorzy zatrudniani są w grupach zaszeregowania od AD 5 do AD 16, które odzwierciedlają różne poziomy odpowiedzialności i stażu pracy:

• AD 5: pierwsza grupa zaszeregowania dla absolwentów uczelni wyższych, zwykle nie jest wymagane doświadczenie zawodowe 
• AD 6–AD 7: stanowiska wymagające konkretnej specjalizacji i kilku lat doświadczenia zawodowego w danej dziedzinie 
• AD 9–AD 12: stanowiska kierownicze średniego szczebla wymagające udokumentowanego doświadczenia w zarządzaniu 
• AD 13–AD 16: funkcje kierownicze najwyższego szczebla wymagające zdolności przywódczych i planowania strategicznego.

Każdej procedurze naboru (konkursowi) na stanowiska stałych urzędników unijnych przewodniczy osobna komisja konkursowa. W skład komisji konkursowej wchodzą urzędnicy z instytucji i organów UE, dla których nabór prowadzi EPSO. Do komisji konkursowej urzędnicy zgłaszają się w odpowiedzi na specjalne zaproszenie do wyrażenia zainteresowania. Udział w pracach komisji jest dobrowolny. Członków komisji konkursowej formalnie nominuje instytucja, w której pracują. Zanim ta nominacja zostanie zatwierdzona, muszą potwierdzić brak konfliktu interesów w odniesieniu do danego konkursu.

Członkowie komisji konkursowej to urzędnicy unijni wyznaczeni przez swoje instytucje na potrzeby danego konkursu, na przykład ze względu na specjalistyczną wiedzę techniczną lub językową.

Przed podjęciem obowiązków członkowie komisji konkursowej są szkoleni w zakresie metod selekcji i oceny. Zespół psychologów EPSO służy im pomocą i wskazówkami również później, na poszczególnych etapach konkursu.

Komisje konkursowe decydują o stopniu trudności testów konkursowych i zatwierdzają ich treść, oceniają, czy kandydaci spełniają określone kryteria naboru, porównują osiągnięcia kandydatów i wybierają najlepszych kandydatów w oparciu o wymagania określone w ogłoszeniu o konkursie. Prace komisji konkursowych są tajne. EPSO wspiera komisje w wypełnianiu ich zadań.

„Lista rezerwowa” to baza danych zawierająca informacje o profilu, kompetencjach i dyspozycyjności wszystkich laureatów wyłonionych w danej procedurze naboru. 

Fakt, że dany kandydat znalazł się na liście rezerwowej, nie gwarantuje mu zatrudnienia. Średnio jednak w ciągu 7 miesięcy zatrudnionych zostaje 50 proc. kandydatów. 

Więcej informacji można znaleźć również na stronie: Jak długo ważna jest moja lista rezerwowa?

Instytucje UE wybierają kandydatów do pracy na umowę na czas nieokreślony w drodze konkursów otwartych. O każdym konkursie można dowiedzieć się z ogłoszenia o konkursie publikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz na stronie internetowej EPSO. Ogłoszenie o konkursie zawiera kompletne informacje o pożądanym profilu pracownika, minimalnych wymogach w zakresie wykształcenia (i czasem doświadczenia zawodowego) oraz testach i ocenie zintegrowanej (sprawdzających umiejętności zawodowe i podstawowe kompetencje), jakie zostaną przeprowadzone podczas konkursu. Ogłoszenie zawiera również instrukcje dotyczące zgłaszania się do konkursu. Ogłoszenie o konkursie jest zazwyczaj publikowane w dniu, w którym można zacząć nadsyłać zgłoszenia.

Z uwagi na bardzo dużą liczbę kandydatów konkursy są zdaniem EPSO najbardziej sprawiedliwą i przejrzystą metodą naboru. Wnioski spontaniczne nie mogą być zatem rozpatrywane.

Nabór pracowników UE zatrudnianych na czas nieokreślony prowadzony jest w drodze konkursów otwartych. W ramach tych konkursów przeprowadzane są testy i oceny pozwalające określić umiejętności zawodowe i szereg najważniejszych kompetencji kandydata. Z uwagi na bardzo dużą liczbę kandydatów jest to najbardziej sprawiedliwa i najbardziej przejrzysta metoda selekcji. Oznacza to, że spontanicznie składane podania o pracę nie są rozpatrywane.

Osoby na stanowiskach asystenckich (AST) zazwyczaj zapewniają w instytucjach UE wsparcie administracyjne, techniczne lub operacyjne. Ich praca może obejmować aspekty takie, jak zarządzanie finansami i budżetem, sprawy kadrowe, komunikacja, wsparcie strategiczne, IT, prowadzenie dokumentacji, badania lub prace naukowe i laboratoryjne. Odgrywają oni ważną rolę w wewnętrznym funkcjonowaniu instytucji.

Asystenci zajmują stanowiska w grupach zaszeregowania od AST 1 do AST 11, które odpowiadają różnym poziomom odpowiedzialności i doświadczenia zawodowego:

• AST 1: początkowa grupa zaszeregowania, wymagająca co najmniej wykształcenia średniego oraz odpowiedniego doświadczenia zawodowego lub odpowiednich kwalifikacji zawodowych. 
• AST 3: zazwyczaj wymagane jest co najmniej wykształcenie średnie, odpowiednie kwalifikacje zawodowe i/lub kilkuletnie odpowiednie doświadczenie zawodowe. 
• Wyższe grupy zaszeregowania AST wiążą się z rosnącym zakresem odpowiedzialności i większymi wymaganiami dotyczącymi doświadczenia zawodowego.

EPSO organizuje procedury naboru głównie dla instytucji i organów UE, które wymieniono poniżej:

• Parlament Europejski 
• Rada Unii Europejskiej 
• Komisja Europejska 
• Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej 
• Europejski Trybunał Obrachunkowego 
• Europejska Służba Działań Zewnętrznych 
• Europejski Komitet Ekonomiczno-Społeczny 
• Europejski Komitet Regionów 
• Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich 
• Europejski Inspektor Ochrony Danych. 

EPSO organizuje również, na żądanie, procedury naboru dla innych agencji i organów UE, takich jak Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej, Jednolita Rada ds. Restrukturyzacji i Uporządkowanej Likwidacji czy Agencja Wykonawcza ds. Badań Naukowych, a także dla delegatur UE na całym świecie i przedstawicielstw UE w państwach członkowskich.

Laureaci konkursów mogą zostać zatrudnieni w różnych miejscach, głównie w Brukseli i Luksemburgu. Szczegółowe informacje można znaleźć w ogłoszeniu o konkursie lub zaproszeniu do wyrażenia zainteresowania.

Konkursy otwarte na urzędników mianowanych:

Od momentu sporządzenia listy rezerwowej instytucje UE same odpowiadają za obsadę stanowisk, w oparciu o swoje potrzeby kadrowe.

Kiedy pojawią się wakaty, instytucje:

• przeglądają listę rezerwową, aby wyłonić kandydatów, których profil najlepiej odpowiada ich potrzebom kadrowym 
• zapraszają wybranych kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną (może się zdarzyć, że z danym kandydatem skontaktuje się więcej niż jedna instytucja) 
• przedstawiają ofertę pracy kandydatom, których chcą zatrudnić. 

W niektórych przypadkach informacje o wolnych stanowiskach mogą również zostać opublikowane bezpośrednio na koncie kandydata. Kandydaci z odpowiedniej listy rezerwowej mogą wtedy zgłosić się za pośrednictwem swojego konta.

Fakt, że dany kandydat znalazł się na liście rezerwowej, nie gwarantuje zatrudnienia.
 

Procedury naboru pracowników kontraktowych:

Kandydaci, którzy pomyślnie przeszli testy EPSO, mogą zostać zaproszeni przez instytucję przeprowadzającą rekrutację na rozmowę kwalifikacyjną.

Wybrani kandydaci mogą następnie otrzymać ofertę zatrudnienia w charakterze pracowników kontraktowych.

Należy pamiętać, że:

• proces rekrutacji może przebiegać nieco inaczej w poszczególnych instytucjach w zależności od ich potrzeb 
• za przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych i podejmowanie ostatecznych decyzji o rekrutacji odpowiadają poszczególne instytucje.