Nie, na podanie prihlášky nie je stanovená žiadna veková hranica. 

Úradníci EÚ však automaticky odchádzajú do dôchodku vo veku 66 rokov. Ďalšie informácie nájdete v služobnom poriadku EÚ.

Všeobecnou úlohou administrátorov (AD) je podporovať osoby s rozhodovacími právomocami pri plnení úloh príslušnej inštitúcie alebo orgánu. Zvyčajne pôsobia v oblastiach, ako je tvorba politiky, operatívne vykonávanie, koordinácia a riadenie zdrojov a programov.

Ich úlohy sa môžu líšiť v závislosti od inštitúcie a konkrétnej pozície a vždy sú podrobne opísané v oznámení o výberovom konaní alebo v oznámení o voľnom pracovnom mieste.

Administrátori sú zaradení do platových tried AD 5 až AD 16, ktoré odrážajú rôzne úrovne zodpovednosti a odslúžené roky:

• AD 5: nástupná úroveň pre absolventov vysokých škôl, vo všeobecnosti bez požadovanej odbornej praxe 
• AD 6–AD 7: špecializované pozície vyžadujúce viacročnú príslušnú odbornú prax 
• AD 9–AD 12: pozície stredného manažmentu, ktoré si vyžadujú preukázateľnú prax v riadiacej funkcii 
• AD 13–AD 16: vyššie riadiace funkcie s úlohami v oblasti strategického riadenia a vedenia na vysokej úrovni

Každé výberové konanie stálych úradníkov EÚ má vlastnú výberovú komisiu. Každá výberová komisia sa skladá z úradníkov inštitúcií a orgánov EÚ, ktorým úrad EPSO poskytuje služby. Úradníci vstupujú do výberovej komisie dobrovoľne, a to na základe osobitnej výzvy na vyjadrenie záujmu. Členov výberovej komisie oficiálne vymenúva ich vlastná inštitúcia. Na to, aby sa mohli stať členmi výberovej komisie, nesmú byť v danom výberovom konaní v konflikte záujmov.

Členmi výberovej komisie sú úradníci EÚ, ktorých do konkrétneho výberového konania vymenovali ich vlastné organizácie, napríklad na základe ich technických alebo jazykových znalostí.

Vymenovaní členovia výberovej komisie sú pred nástupom do funkcie vyškolení v oblasti metodík výberu a hodnotenia a počas rôznych fáz výberového konania naďalej dostávajú osobitnú odbornú prípravu a usmernenia od tímu psychológov úradu EPSO.

Výberové komisie rozhodujú o náročnosti testov v rámci daného výberového konania a schvaľujú ich obsah. Okrem toho posudzujú, či uchádzači spĺňajú osobitné kritériá účasti, porovnávajú kvalitu uchádzačov a vyberajú tých najlepších na základe požiadaviek stanovených v oznámení o výberovom konaní. Rokovania výberových komisií sú tajné a ich prácu sprostredkúva úrad EPSO.

„Rezervný zoznam“ je databáza obsahujúca informácie o profile, kompetenciách a disponibilite všetkých úspešných uchádzačov v konkrétnom výberovom konaní. 

Zaradenie do rezervného zoznamu nezaručuje ponuku zamestnania, v priemere je však 50 % uchádzačov prijatých do 7 mesiacov. 

Ďalšie informácie nájdete aj na stránke: Ako dlho je rezervný zoznam platný?

Inštitúcie EÚ vyberajú zamestnancov do stáleho služobného pomeru na základe verejných výberových konaní. Každé z týchto výberových konaní je oznámené uverejnením oznámenia o výberovom konaní v Úradnom vestníku Európskej únie, ako aj na webovom sídle úradu EPSO. Oznámenie o výberovom konaní obsahuje úplný opis hľadaného profilu, minimálne požiadavky týkajúce sa vzdelania (a niekedy pracovných skúseností) a uvádzajú sa v ňom testy a iné postupy hodnotenia (navrhnuté na meranie vašich odborných zručností a radu kľúčových kompetencií), ktoré sa uskutočnia počas výberového konania. V oznámení o výberovom konaní sú uvedené aj informácie a pokyny, ako sa uchádzať o pracovnú pozíciu vo verejnom výberovom konaní. Vo všeobecnosti sa oznámenie o výberovom konaní uverejňuje v prvý deň obdobia podávania prihlášok.

Vzhľadom na veľmi veľký počet uchádzačov EPSO považuje túto formu výberového konania za najspravodlivejšiu a najtransparentnejšiu. Z tohto dôvodu sa nezohľadňujú prihlášky podané z vlastnej iniciatívy.

Inštitúcie EÚ vyberajú kandidátov do stáleho služobného pomeru na základe verejných výberových konaní. Ide o testy a hodnotiace cvičenia na posúdenie odborných znalostí a niekoľkých kľúčových schopností uchádzačov. Vzhľadom na ich veľký počet je takýto výber zamestnancov najspravodlivejší a najtransparentnejší. Znamená to, že žiadosti o zamestnanie predložené z vlastnej iniciatívy sa nezohľadňujú.

Sekretári/administratívni pracovníci (AST/SC) zvyčajne pôsobia v oblasti riadenia administratívy a vykonávajú administratívne pomocné úlohy v rámci inštitúcií EÚ. Medzi ich úlohy môže patriť príprava podkladov, podpora koordinácie a organizácie činností oddelenia, spracovávanie dokumentov a poskytovanie všeobecnej administratívnej pomoci tímom, manažérom a útvarom.

Funkcie sekretárov/administratívnych pracovníkov zahŕňajú platové triedy od AST/SC 1 po AST/SC 6, čo odzrkadľuje rôzne úrovne zodpovednosti a skúseností:

• Noví zamestnanci sú zvyčajne zaradení do platovej triedy AST/SC1 alebo AST/SC2.
• AST/SC 1: vstupná úroveň, ktorá vyžaduje stredoškolské vzdelanie a buď príslušnú odbornú prax, alebo príslušnú odbornú kvalifikáciu. 
• AST/SC 2: niekedy sa používa pre skúsenejších uchádzačov. 
• Vyššie platové triedy AST/SC sú spojené so zvyšujúcou sa úrovňou zodpovednosti a skúseností.

Asistenti (AST) zvyčajne vykonávajú administratívne, technické alebo výkonné pomocné úlohy v rámci inštitúcií EÚ. Ich práca môže zahŕňať oblasti ako finančné a rozpočtové riadenie, ľudské zdroje, komunikácia, podpora politík, IT, správa dokumentov, výskum alebo vedecká a laboratórna činnosť. Zohrávajú dôležitú úlohu vo vnútornom fungovaní inštitúcií.

Asistenti sú zaradení do platových tried od AST 1 po AST 11, čo odzrkadľuje rôzne úrovne zodpovednosti a skúseností:

• AST 1: vstupná úroveň, ktorá vyžaduje aspoň stredoškolské vzdelanie a príslušnú odbornú prax alebo príslušnú odbornú kvalifikáciu. 
• AST 3: zvyčajne sa vyžaduje stredoškolské vzdelanie, príslušná odborná kvalifikácia a/alebo niekoľko rokov príslušnej odbornej praxe. 
• Vyššie platové triedy AST sú spojené s čoraz vyššími požiadavkami na zodpovednosť a skúsenosti.

EPSO organizuje výberové konania predovšetkým pre tieto inštitúcie a orgány EÚ:

• Európsky parlament 
• Rada Európskej únie 
• Európska komisia 
• Súdny dvor Európskej únie 
• Európsky dvor audítorov 
• Európska služba pre vonkajšiu činnosť 
• Európsky hospodársky a sociálny výbor 
• Európsky výbor regiónov 
• Európsky ombudsman 
• Európsky dozorný úradník pre ochranu údajov 

Úrad EPSO organizuje na požiadanie výberové konania aj pre iné agentúry a orgány EÚ, napríklad pre Úrad Európskej únie pre duševné vlastníctvo, Jednotnú radu pre riešenie krízových situácií, Výkonnú agentúru pre výskum, ako aj pre delegácie EÚ na celom svete a zastúpenia EÚ v členských štátoch.

Ak uspejete vo výberovom konaní, môžete získať zamestnanie na rôznych miestach, najmä v Bruseli a Luxemburgu. Ďalšie informácie nájdete v príslušnom oznámení o výberovom konaní alebo vo výzve na vyjadrenie záujmu.

Verejné výberové konania na trvalé pracovné miesta:

Po zostavení rezervného zoznamu inštitúcie EÚ riadia svoj nábor samy na základe svojich personálnych potrieb.

V prípade voľných pracovných miest inštitúcie:

• vyhľadajú na rezervnom zozname uchádzačov, ktorých profily najlepšie zodpovedajú požiadavkám na pracovné miesto, 
• pozvú uchádzačov zaradených do užšieho zoznamu na pohovor (uchádzačov môžu kontaktovať aj viaceré inštitúcie), 
• predložia pracovné ponuky úspešným uchádzačom. 

V niektorých prípadoch môžu byť voľné pracovné miesta uverejnené aj priamo na konte uchádzača. Uchádzači, ktorí sú uvedení na príslušnom rezervnom zozname, sa v takom prípade môžu prihlásiť priamo zo svojho konta.

Zaradenie do rezervného zoznamu však nezaručuje prijatie do zamestnania.
 

Výberové konania pre zmluvných zamestnancov:

Uchádzačov, ktorí úspešne absolvovali testy EPSO, môže inštitúcia, ktorá vykonáva nábor, pozvať na pohovor.

Úspešným uchádzačom môže byť ponúknutá pracovná pozícia zmluvného zamestnanca.

Upozornenie:

• Náborový proces sa môže v jednotlivých inštitúciách mierne líšiť v závislosti od potrieb týchto inštitúcií. 
• Za vedenie pohovorov a prijímanie konečných rozhodnutí o prijatí do zamestnania nesú zodpovednosť samotné inštitúcie.