Le. M’hemm l-ebda limitu tal-età għall-applikanti. 

Madankollu, l-uffiċjali tal-UE jirtiraw awtomatikament fl-età ta’ 66 sena. Għal aktar informazzjoni, jekk jogħġbok ikkonsulta r-Regolamenti tal-Persunal tal-UE.

Ir-rwol ġenerali tal-amministraturi (AD) hu li jappoġġaw lil dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet biex iwettqu l-missjoni tal-istituzzjoni jew tal-korp tagħhom. Dawn tipikament jaħdmu f’oqsma bħall-formulazzjoni tal-politika, l-implimentazzjoni operazzjonali, il-koordinazzjoni u l-ġestjoni tar-riżorsi u l-programmi.

Il-kompiti tagħhom jistgħu jvarjaw skont l-istituzzjoni u l-pożizzjoni speċifika u huma dejjem deskritti fid-dettall fl-Avviż tal-Kompetizzjoni jew fl-avviż ta’ pożizzjoni vakanti.

L-amministraturi jkopru gradi minn AD 5 sa AD 16, li jirriflettu livelli differenti ta’ responsabbiltà u anzjanità fil-kariga:

• AD 5: livell ta’ dħul għal gradwati universitarji, ġeneralment mingħajr il-ħtieġa ta’ esperjenza professjonali 
• AD 6–AD 7: rwoli speċjalizzati li jeħtieġu diversi snin ta’ esperjenza professjonali rilevanti 
• AD 9–AD 12: pożizzjonijiet ta’ maniġment intermedju li jeħtieġu esperjenza maniġerjali ppruvata 
• AD 13–AD 16: rwoli ta’ maniġment superjuri b’responsabbiltajiet strateġiċi u ta’ tmexxija ta’ livell għoli

Kull proċedura ta’ selezzjoni (kompetizzjoni) għall-uffiċjali permanenti tal-UE għandha l-bord ta’ selezzjoni tagħha stess. Kull bord ta’ selezzjoni huwa magħmul minn uffiċjali mill-istituzzjonijiet u l-korpi tal-UE servuti mill-EPSO. L-uffiċjali jingħaqdu mal-bord ta’ selezzjoni fuq bażi volontarja, wara sejħa apposta għal interess. Il-membri tal-bord ta’ selezzjoni jiġu nnominati formalment mill-organizzazzjoni tal-oriġini tagħhom. Ma għandu jkollhom l-ebda kunflitt ta’ interess fir-rigward tal-kompetizzjoni tagħhom sabiex jiġu kkonfermati bħala membri tal-bord ta’ selezzjoni.

Il-membri tal-bord ta’ selezzjoni huma uffiċjali tal-UE li jinħatru mill-organizzazzjonijiet ta’ oriġini tagħhom għal kompetizzjoni partikolari għall-għarfien espert tekniku jew lingwistiku tagħhom, pereżempju.

Il-membri nnominati tal-bord ta’ selezzjoni huma mħarrġa dwar il-metodoloġiji ta’ selezzjoni u ta’ valutazzjoni qabel ma jibdew jaqdu dmirijiethom u jkomplu jirċievu taħriġ u gwida speċifiċi mit-tim ta’ psikologi tal-EPSO matul l-istadji differenti tal-kompetizzjoni tagħhom.

Il-bordijiet ta’ selezzjoni jiddeċiedu dwar id-diffikultà tal-eżamijiet tal-kompetizzjoni u japprovaw il-kontenut tagħhom, jevalwaw il-konformità tal-kandidati mal-kriterji speċifiċi ta’ eliġibbiltà, iqabblu l-merti tal-kandidati, u jagħżlu l-aħjar kandidati fid-dawl tar-rekwiżiti stabbiliti fl-avviż tal-kompetizzjoni. Il-proċedimenti tal-bordijiet ta’ selezzjoni huma sigrieti u l-ħidma tagħhom hija ffaċilitata mill-EPSO.

Il-"lista ta' riżerva" hija bażi tad-data b'informazzjoni dwar il-profil, il-kompetenzi u d-disponibbiltà tal-kandidati kollha li għaddew minn proċedura ta' selezzjoni partikolari. 

Li tkun fuq il-lista ta' riżerva mhuwiex garanzija ta' reklutaġġ, iżda madwar 50% tal-kandidati jiġu reklutati fi żmien 7 xhur. 

Għal aktar informazzjoni jekk jogħġbok ara wkoll: Kemm iddum valida l-lista ta’ riżerva tiegħi?

L-istituzzjonijiet tal-UE jagħżlu l-kandidati għall-kuntratti permanenti permezz tal-organizzazzjoni ta' kompetizzjonijiet miftuħin. Kull waħda minn dawn il-kompetizzjonijiet titħabbar kemm bil-pubblikazzjoni tal-Avviż ta’ Kompetizzjoni f’Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea, kif ukoll fuq is-sit web tal-EPSO. L-Avviż tal-Kompetizzjoni fih deskrizzjoni sħiħa tal-profil imfittex, ir-rekwiżiti minimi fir-rigward tal-edukazzjoni (u xi kultant l-esperjenza tax-xogħol) u jindika t-testijiet u l-eżerċizzji l-oħrajn ta’ valutazzjoni (imfasslin biex ikejlu l-ħiliet professjonali tiegħek u numru ta’ kompetenzi ewlenin) li se jsiru matul il-kompetizzjoni. L-Avviż tal-Kompetizzjoni jinkludi wkoll informazzjoni u struzzjonijiet dwar kif tapplika għall-kompetizzjoni miftuħa. B’mod ġenerali, l-Avviż ta’ Kompetizzjoni hu ppubblikat fl-ewwel jum tal-perjodu ta’ applikazzjoni.

Fid-dawl tan-numru kbir ta' applikanti, l-EPSO jqis li dan hu l-metodu l-aktar ġust u trasparenti għall-proċeduri ta' selezzjoni. Għaldaqstant, ma jistgħux jitqiesu applikazzjonijiet spontanji.

L-istituzzjonijiet tal-UE jagħżlu l-kandidati għall-kuntratti permanenti permezz ta' kompetizzjonijiet miftuħa. Dawn huma testijiet u eżerċizzji ta' evalwazzjoni maħsuba biex ikejlu l-ħiliet professjonali u għadd ta' kompetenzi ewlenin. Fid-dawl tal-għadd kbir ta' applikanti, din hi l-proċedura ta' selezzjoni l-iktar ġusta u trasparenti. Dan ifisser li l-applikazzjonijiet spontanji ma jistgħux jitqiesu.

L-Assistenti Segretarji (AST/SC), imsejħa wkoll Segretarji/Skrivani, ġeneralment jaħdmu fi rwoli ta’ ġestjoni tal-uffiċċju u ta’ appoġġ amministrattiv fi ħdan l-istituzzjonijiet tal-UE. Il-kompiti tagħhom jistgħu jinkludu t-tħejjija ta’ fajls, l-appoġġ għall-koordinazzjoni u l-organizzazzjoni ta’ attivitajiet dipartimentali, it-trattament ta’ dokumenti, u l-għoti ta’ appoġġ amministrattiv ġenerali lit-timijiet, lill-maniġers u lis-servizzi.

L-Assistenti Segretarji jkopru gradi minn AST/SC 1 sa AST/SC 6, li jirriflettu livelli differenti ta’ responsabbiltà u esperjenza:

• Staff ġdid normalment jidħol fil-gradi AST/SC 1 jew AST/SC 2
• AST/SC 1: livell ta’ dħul, li jirrikjedi edukazzjoni sekondarja u jew esperjenza professjonali rilevanti jew kwalifika vokazzjonali rilevanti 
• AST/SC 2: xi drabi jintuża għal kandidati b’aktar esperjenza 
• Gradi AST/SC ogħla jinvolvu livelli dejjem jiżdiedu ta’ responsabbiltà u esperjenza

L-Assistenti (AST) ġeneralment jaħdmu fi rwoli ta’ appoġġ amministrattiv, tekniku jew eżekuttiv fl-istituzzjonijiet tal-UE. Il-ħidma tagħhom tista’ tinkludi oqsma bħall-ġestjoni finanzjarja u baġitarja, ir-riżorsi umani, il-komunikazzjoni, l-appoġġ għall-politika, l-IT, il-ġestjoni tad-dokumenti, ir-riċerka, jew ix-xogħol xjentifiku u tal-laboratorju. Huma għandhom rwol importanti fil-funzjonament intern tal-istituzzjonijiet.

L-assistenti jkopru gradi minn AST 1 sa AST 11, li jirriflettu livelli differenti ta’ responsabbiltà u esperjenza:

• AST 1: livell ta’ dħul, li jirrikjedi tal-anqas edukazzjoni sekondarja u esperjenza professjonali rilevanti jew kwalifika vokazzjonali rilevanti 
• AST 3: tipikament jeħtieġ edukazzjoni sekondarja, kwalifika vokazzjonali rilevanti, u/jew diversi snin ta’ esperjenza professjonali rilevanti 
• Gradi AST ogħla jinvolvu progressivament aktar responsabbiltà u rekwiżiti ta’ esperjenza

L-EPSO jorganizza proċeduri ta’ selezzjoni prinċipalment għal dawn l-istituzzjonijiet u l-korpi tal-UE:

• Il-Parlament Ewropew 
• Il-Kunsill tal-Unjoni Ewropea 
• Il-Kummissjoni Ewropea 
• Il-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea 
• Il-Qorti Ewropea tal-Awdituri 
• Is-Servizz Ewropew għall-Azzjoni Esterna 
• Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew 
• Il-Kumitat Ewropew tar-Reġjuni 
• L-Ombudsman Ewropew 
• Il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data 

Fuq talba, l-EPSO jorganizza wkoll proċeduri tal-għażla għal aġenziji u korpi oħra tal-UE, bħall-Uffiċċju tal-Proprjetà Intellettwali tal-Unjoni Ewropea, il-Bord Uniku ta’ Riżoluzzjoni, u l-Aġenzija Eżekuttiva għar-Riċerka, kif ukoll għad-Delegazzjonijiet tal-UE madwar id-dinja u r-rappreżentanzi tal-UE fl-Istati Membri.

Jekk tirnexxi fi proċedura ta’ selezzjoni, tista’ tiġi impjegat f’postijiet differenti, l-aktar fi Brussell u l-Lussemburgu. Jekk jogħġbok ikkonsulta l-Avviż tal-Kompetizzjoni jew is-Sejħa għal Espressjonijiet ta’ Interess għal aktar informazzjoni.

Kompetizzjonijiet miftuħa għal staff permanenti:

Ladarba tiġi stabbilita lista ta’ riżerva, l-istituzzjonijiet tal-UE jimmaniġġjaw ir-reklutaġġ tagħhom stess abbażi tal-ħtiġijiet tal-istaff tagħhom.

Meta jkun hemm pożizzjonijiet vakanti, l-istituzzjonijiet:

• jikkonsultaw il-lista ta’ riżerva biex jidentifikaw kandidati li l-profili tagħhom jaqblu l-aktar mar-rekwiżiti tal-impjieg; 
• jistiednu kandidati preselezzjonati għal intervista (il-kandidati jistgħu jiġu kkuntattjati minn iktar minn istituzzjoni waħda); 
• jagħmlu offerti ta’ impjieg lil kandidati li rnexxew. 

F’xi każijiet, il-pożizzjonijiet vakanti jistgħu wkoll jiġu ppubblikati direttament fil-profil tal-kandidat. Il-kandidati fil-lista ta’ riżerva rilevanti jistgħu mbagħad japplikaw permezz tal-profil tagħhom.

Li wieħed jitqiegħed f’lista ta’ riżerva, ma jagħtix garanzija ta’ reklutaġġ.
 

Proċeduri ta’ selezzjoni ta’ staff bil-kuntratt:

Il-kandidati li jgħaddu mit-testijiet tal-EPSO jistgħu jiġu mistiedna għal intervista mill-istituzzjoni li tkun qed tirrekluta.

Il-kandidati li rnexxew jistgħu mbagħad jiġu offruti pożizzjoni ta’ staff bil-kuntratt.

Kun af li:

• il-proċess ta’ reklutaġġ jista’ jvarja ftit bejn l-istituzzjonijiet skont il-ħtiġijiet tagħhom; 
• kull istituzzjoni hija responsabbli għat-twettiq ta’ intervisti u għat-teħid tad-deċiżjonijiet finali ta’ reklutaġġ.