Er is geen leeftijdsgrens om te solliciteren. 

Let wel: op hun 66ste gaan EU-ambtenaren automatisch met pensioen. Meer informatie vindt u in het Statuut van de ambtenaren van de EU.

Administrateurs ondersteunen besluitvormers bij het vervullen van de opdracht van de organisatie. Ze dragen bijvoorbeeld bij aan de beleidsformulering, de operationele uitvoering, de coördinatie en het beheer van middelen en programma’s.

Het takenpakket hangt af van de instelling en de specifieke functie. Het wordt altijd uitvoerig beschreven in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek of de kennisgeving van vacature.

De rangen van administrateurs lopen van AD 5 tot AD 16 en weerspiegelen het niveau van de verantwoordelijkheden en anciënniteit:

• AD 5: instapniveau voor universitair afgestudeerden, over het algemeen is werkervaring niet vereist 
• AD 6 - AD 7: specialistische functies waarvoor meerdere jaren relevante werkervaring is vereist 
• AD 9 - AD 12: middenmanagementfuncties waarvoor aantoonbare managementervaring is vereist 
• AD 13 - AD 16: hogere managementfuncties met strategische en leidinggevende verantwoordelijkheden op hoog niveau

Voor elk vergelijkend onderzoek voor EU-ambtenaren in vaste dienst wordt een jury benoemd. Elke jury bestaat uit ambtenaren van de EU-instellingen waarvoor EPSO het vergelijkend onderzoek organiseert. Ambtenaren melden zich op vrijwillige basis aan, na een oproep tot blijken van belangstelling. Juryleden worden formeel voorgedragen door de instelling waarvoor zij werken. Zij mogen geen belangenconflicten hebben met betrekking tot het vergelijkend onderzoek.

De juryleden worden door hun instelling aangewezen vanwege (bijvoorbeeld) hun technische of taalkundige expertise.

De voorgedragen juryleden worden opgeleid in selectie- en beoordelingsmethoden voordat zij hun werkzaamheden aanvangen. Tijdens de verschillende stadia van de selectieprocedure worden zij getraind en ondersteund door het team van psychologen van EPSO.

De jury bepaalt de moeilijkheidsgraad van de tests en keurt de inhoud goed. Zij gaat ook na of kandidaten voldoen aan de specifieke toelatingsvoorwaarden, vergelijkt de verdiensten van de kandidaten en selecteert de beste kandidaten op basis van de eisen die worden beschreven in de aankondiging van vergelijkend onderzoek. De werkzaamheden van de jury zijn geheim en worden gefaciliteerd door EPSO.

De reservelijst is een database met informatie over het profiel, de vaardigheden en de beschikbaarheid van alle geslaagde kandidaten die aan een bepaalde selectieprocedure hebben meegedaan. 

Wie op de reservelijst staat, is niet zeker van een baan, maar gemiddeld wordt ongeveer de helft van de mensen op de lijst binnen zeven maanden in dienst genomen. 

Zie voor meer informatie ook: Hoelang is de reservelijst geldig?

De EU-instellingen selecteren hun vaste personeel via algemene vergelijkende onderzoeken. Voor elk algemeen vergelijkend onderzoek verschijnt de "aankondiging van een vergelijkend onderzoek" in het Publicatieblad van de Europese Unie en op de website van EPSO. In de aankondiging van een vergelijkend onderzoek vindt u een volledige beschrijving van het profiel dat wordt gezocht, welke opleiding (en soms ook werkervaring) u ten minste moet hebben en met welke toetsen en andere assessmentproeven uw professionele vaardigheden en competenties zullen worden getest. U vindt er ook de nodige informatie over hoe u zich kunt inschrijven. Meestal verschijnt deze aankondiging van een vergelijkend onderzoek bij de start van de inschrijvingsperiode.

Gezien het meestal zeer hoge aantal deelnemers is dit volgens EPSO de eerlijkste en meest transparante manier om personeel te selecteren. Spontane sollicitaties kunnen daarom niet in aanmerking worden genomen.

De EU-instellingen selecteren kandidaten voor een vaste baan via een algemeen vergelijkend onderzoek. Het gaat om een aantal tests en opdrachten waarmee hun vakkennis en basisvaardigheden worden getest. Gezien het meestal zeer hoge aantal deelnemers is dit de eerlijkste en meest transparante manier om te selecteren. Dit betekent dat spontane sollicitaties niet in behandeling worden genomen.

Assistenten (AST) verlenen doorgaans administratieve, technische of managementondersteuning binnen de EU-instellingen. Ze hebben bijvoorbeeld taken op het gebied van financieel en budgettair beheer, human resources, communicatie, beleidsondersteuning, IT, documentbeheer, onderzoek of wetenschappelijk en laboratoriumwerk. Assistenten spelen een belangrijke rol binnen de instellingen.

De rangen van assistenten lopen van AST 1 tot AST 11 en weerspiegelen het niveau van de verantwoordelijkheden en ervaring:

• AST 1: instapniveau, waarvoor ten minste een diploma middelbaar onderwijs en relevante werkervaring of een relevante beroepskwalificatie zijn vereist 
• AST 3: waarvoor doorgaans een diploma middelbaar onderwijs, een relevante beroepskwalificatie en/of meerdere jaren relevante werkervaring zijn vereist 
• Hoe hoger de AST-rang, hoe meer verantwoordelijkheden en ervaring het personeelslid heeft

EPSO organiseert voornamelijk selectieprocedures voor de onderstaande EU-instellingen en -organen:

• Europees Parlement 
• Raad van de Europese Unie 
• Europese Commissie 
• Hof van Justitie van de Europese Unie 
• Europese Rekenkamer 
• Europese Dienst voor extern optreden 
• Europees Economisch en Sociaal Comité 
• Europees Comité van de Regio’s 
• Europese Ombudsman 
• Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming 

Op verzoek organiseert EPSO ook selectieprocedures voor andere EU-agentschappen en -organen, zoals het Bureau voor intellectuele eigendom van de Europese Unie, de Gemeenschappelijke Afwikkelingsraad en het Uitvoerend Agentschap onderzoek, alsook EU-delegaties wereldwijd en EU-vertegenwoordigingen in de lidstaten.

Als u slaagt voor een selectieprocedure, kunt u op verschillende plaatsen komen te werken, maar meestal zal dit in Brussel of Luxemburg zijn. Raadpleeg voor meer informatie de aankondiging van het vergelijkend onderzoek of de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling.

Vergelijkende onderzoeken voor vaste banen

Na de vaststelling van de reservelijst organiseren de Europese instellingen zelf de verdere aanwerving, afhankelijk van hun specifieke personeelsbehoeften.

Wanneer er een vacature is, verloopt het proces als volgt:

• De instelling raadpleegt de reservelijst om te kijken welke kandidaten het beste passen bij de functie. 
• Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek (het kan gebeuren dat u door verschillende instellingen wordt benaderd). 
• Aan degene die na het sollicitatiegesprek als beste uit de bus komt, wordt een baan aangeboden. 

Soms worden vacatures ook rechtstreeks in het kandidaataccount gepubliceerd. Kandidaten op de desbetreffende reservelijst kunnen dan via hun account reageren.

Het feit dat u op de reservelijst staat, betekent niet dat u zeker bent van een baan.
 

Selectieprocedure voor arbeidscontractanten

Als u bent geslaagd voor de tests, kunt u worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek met de instelling die een vacature heeft.

De beste kandidaat kan dan een functie als arbeidscontractant worden aangeboden.

Let a.u.b. op het volgende:

• Er kunnen kleine verschillen zijn tussen de selectieprocedures van de instellingen, afhankelijk van waar bij behoefte aan hebben. 
• Elke instelling is zelf verantwoordelijk voor het organiseren van sollicitatiegesprekken en het uiteindelijke besluit om iemand een aanbod te doen.