Skip to main content

FAQs

Below you can find the answer to your question.
If you are searching in your language and you are not getting any results, please try in English. The content may not yet be translated.

Ne. Za prijavo ni starostne omejitve. 

Vendar se uradniki EU samodejno upokojijo pri starosti 66 let. Več informacij je na voljo v kadrovskih predpisih EU.

Upravni uslužbenci (AD) pomagajo nosilcem odločanja pri izvajanju nalog njihove institucije ali organa. Običajno delajo na različnih področjih, kot so oblikovanje politik, operativno izvajanje, usklajevanje in upravljanje virov in programov.

Njihove naloge se lahko razlikujejo glede na institucijo in posamezno delovno mesto ter so vedno podrobno opisane v razpisu natečaja ali razpisu prostega delovnega mesta.

Upravni uslužbenci so razvrščeni v razrede od AD 5 do AD 16, ki odražajo različne ravni odgovornosti in izkušenj:

  • AD 5: začetni razred za zaposlitev z univerzitetno diplomo, delovne izkušnje v večini primerov niso potrebne; 
  • AD 6 do AD 7: specializirani profili, za katere se zahteva več let ustreznih delovnih izkušenj; 
  • AD 9 do AD 12: zaposlitev na srednjih vodstvenih položajih, potrebne so predhodne vodstvene izkušnje; 
  • AD 13 do AD 16: višji vodstveni položaji, ki vključujejo strateške in vodstvene odgovornosti na visoki ravni.

Za vsak postopek za izbiro uradnikov za nedoločen čas se imenuje posebna natečajna komisija. Vsako natečajno komisijo sestavljajo uradniki institucij in organov EU, za katere dela EPSO. Uradniki so v natečajno komisijo imenovani na lastno željo, in sicer na podlagi posebnega razpisa za prijavo interesa. Člane natečajne komisije uradno imenuje organizacija, pri kateri so zaposleni. Da bi bili potrjeni kot člani natečajne komisije, ne smejo biti v nasprotju interesov v zvezi z natečajem.

Člani natečajne komisije so javni uslužbenci iz institucij EU, ki jih njihovi delodajalci imenujejo za določen natečaj, na primer zaradi njihovega tehničnega ali jezikovnega znanja.

Imenovani člani natečajne komisije opravijo usposabljanje na področju metodologij izbora in ocenjevanja, preden začnejo opravljati svoje naloge, v različnih fazah natečaja pa jih še naprej usposabljajo in usmerjajo psihologi urada EPSO.

Natečajne komisije odločajo o težavnosti testov natečaja in odobrijo njihovo vsebino, ocenijo izpolnjevanje posebnih pogojev za pripustitev k natečaju pri kandidatih, primerjajo njihove dosežke in izberejo najboljše kandidate glede na zahteve iz razpisa natečaja. Delo natečajnih komisij je tajno, podporo pa jim zagotavlja urad EPSO.

Rezervni seznam je zbirka podatkov o profilu, kompetencah in razpoložljivosti vseh uspešnih kandidatov posameznega izbirnega postopka. 

Uvrstitev na rezervni seznam ne jamči zaposlitve, toda v povprečju se 50 % kandidatov zaposli v sedmih mesecih. 

Za več informacij si oglejte tudi: Kako dolgo velja moj rezervni seznam?

Institucije EU izberejo kandidate za pogodbe za nedoločen čas z organizacijo javnih natečajev. Vsak natečaj se oznani z razpisom natečaja v Uradnem listu Evropske unije in na spletišču urada EPSO. Razpis natečaja vsebuje celoten opis zahtevanega profila, minimalne zahteve glede izobrazbe (včasih tudi glede izkušenj) ter navedbo testov in postopkov ocenjevanja (za oceno poklicnih znanj in spretnosti ter številnih ključnih kompetenc), ki bodo potekali med natečajem. Razpis natečaja vsebuje tudi informacije in navodila o tem, kako se prijavite na javni natečaj. Razpis natečaja se na splošno objavi prvi dan obdobja prijave.

EPSO meni, da je glede na zelo veliko število kandidatov to najbolj poštena in transparentna metoda za izbirne postopke. Spontanih prijav zato ni mogoče upoštevati.

Institucije EU izberejo kandidate, s katerimi sklenejo pogodbe za nedoločen čas, z javnimi natečaji. S testi in drugimi preskusi ocenimo poklicne sposobnosti in nekatere ključne kompetence kandidatov. Zaradi velikega števila kandidatov je tak postopek najbolj pošten in pregleden. To tudi pomeni, da ne moremo upoštevati samoiniciativno poslanih prijav.

Strokovno-tehnični uslužbenci – tajniki (AST/SC), imenovani tudi tajniki oziroma referenti, običajno opravljajo naloge pisarniškega poslovanja in administrativne podpore v institucijah EU. Njihove naloge lahko vključujejo pripravo spisov, podporo pri usklajevanju in organizaciji dejavnosti na ravni oddelkov, obravnavo dokumentov ter zagotavljanje splošne upravno-administrativne podpore osebju, vodstvenim delavcem in različnim službam.

Strokovno-tehnični uslužbenci – tajniki so zaposleni v razredih AST/SC1 do AST/SC6, ki odražajo različne ravni odgovornosti in izkušenj:

  • začetna razreda za zaposlitev sta običajno AST/SC 1 ali AST/SC 2;
  • AST/SC 1: začetni razred za zaposlitev, za katerega se zahteva srednješolska izobrazba in ustrezne delovne izkušnje ali ustrezna poklicna kvalifikacija; 
  • AST/SC 2: včasih se uporablja za kandidate in kandidatke z več izkušnjami; 
  • višji razredi AST/SC vključujejo vse večjo raven odgovornosti in izkušenj.

Strokovno-tehnični uslužbenci in uslužbenke (AST) običajno opravljajo upravno-administrativne in tehnične naloge ali zagotavljajo izvršno podporo v institucijah EU. Zaposleni so lahko na različnih področjih, kot so finančno upravljanje in upravljanje proračuna, človeški viri, komuniciranje, podpora politikam, informacijska tehnologija, upravljanje dokumentov, raziskave ali znanstveno in laboratorijsko delo. Imajo pomembno vlogo v okviru notranjega delovanja institucij.

Strokovno-tehnični uslužbenci so razvrščeni v razrede od AST 1 do AST 11, ki odražajo različne ravni odgovornosti in izkušenj:

  • AST 1: začetni razred za zaposlitev, za katerega se zahteva najmanj srednješolska izobrazba in ustrezne delovne izkušnje ali ustrezna poklicna kvalifikacija; 
  • AST 3: običajno se zahtevajo srednješolska izobrazba, ustrezna poklicna kvalifikacija in/ali več let ustreznih delovnih izkušenj; 
  • višji razredi AST postopno vključujejo vse večjo raven odgovornosti in zahtevanih izkušenj.

Urad EPSO organizira izbirne postopke predvsem za naslednje institucije in organe EU:

  • Evropski parlament 
  • Svet Evropske unije 
  • Evropska komisija 
  • Sodišče Evropske unije 
  • Evropsko računsko sodišče 
  • Evropska služba za zunanje delovanje 
  • Evropski ekonomsko-socialni odbor 
  • Evropski odbor regij 
  • Evropski varuh človekovih pravic 
  • Evropski nadzornik za varstvo podatkov 

Urad EPSO na zahtevo organizira izbirne postopke tudi za druge agencije in organe EU, kot so Urad Evropske unije za intelektualno lastnino, Enotni odbor za reševanje in Izvajalska agencija za raziskave, ter za delegacije EU po vsem svetu in predstavništva EU v državah članicah.

Kandidati, ki uspešno opravijo izbirni postopek, se lahko zaposlijo na različnih lokacijah, v glavnem pa v Bruslju in Luxembourgu. Več informacij je na voljo v razpisu natečaja ali razpisu za prijavo interesa.

Javni natečaji za izbor stalnega osebja

Ko je rezervni seznam sestavljen, institucije EU same vodijo postopek zaposlovanja glede na svoje kadrovske potrebe.

Ko je na voljo prosto delovno mesto, institucije:

  • na rezervnem seznamu poiščejo kandidate s profili, ki najbolj ustrezajo zahtevam delovnega mesta; 
  • povabijo kandidate v ožjem izboru na razgovor (s kandidati lahko stopi v stik več institucij); 
  • ponudijo zaposlitev uspešnim kandidatom. 

Včasih se prosta delovna mesta objavijo tudi neposredno v kandidatskem računu. Kandidati na zadevnem rezervnem seznamu se lahko nato prijavijo prek svojega računa.

Uvrstitev na rezervni seznam še ne jamči zaposlitve.
 

Izbirni postopki za izbor pogodbenih uslužbencev

Kandidate, ki uspešno opravijo teste EPSO, lahko institucija, ki zaposluje, povabi na razgovor.

Uspešnim kandidatom se lahko nato ponudi delovno mesto pogodbenega uslužbenca.

Opozorilo:

  • postopek zaposlovanja se lahko med institucijami nekoliko razlikuje glede na njihove potrebe; 
  • vsaka institucija je odgovorna za opravljanje razgovorov in končne odločitve o zaposlitvi.