Požadavky na kvalifikaci a odbornou praxi se liší v závislosti na úloze a profilu – jsou proto upřesněny v jednotlivých oznámeních o výběrovém řízení (pro stálé zaměstnance) nebo ve výzvě k vyjádření zájmu (pro smluvní zaměstnance). Můžete se také podívat na naše příklady typů vyžadovaných kvalifikací.

Důležitá pravidla:

• Není-li v oznámení uvedeno jinak, musí být všechny podmínky účasti splněny ve lhůtě pro podání přihlášky.
• V úvahu se bere pouze odborná praxe získaná po obdržení požadovaného diplomu. 
• Konečné rozhodnutí o způsobilosti přijímá výběrová komise na základě podpůrných dokladů. Její rozhodnutí se objeví ve vašem účtu EPSO.

Dosažené vzdělání

Požadavky na úroveň dosaženého vzdělání se liší podle kategorie zaměstnanců:

V případě stálých úředníků:

• Asistenti: postsekundární nebo středoškolské vzdělání a odpovídající odborná praxe.
• Administrátoři:  ukončené vysokoškolské vzdělání v délce nejméně tří let.

V případě smluvních zaměstnanců:

• Funkční skupina I: povinná školní docházka.
• Funkční skupiny II a III: postsekundární nebo středoškolské vzdělání a odpovídající odborná praxe.
• Funkční skupina IV: ukončené vysokoškolské vzdělání v délce nejméně tří let.

Odborná praxe

Některá pracovní místa vyžadují odpovídající odbornou praxi.
Aby bylo možné vaši praxi započítat, musí se jednat o skutečnou, placenou práci vykonávanou buď jako zaměstnanec, nebo jako poskytovatel služeb, která je relevantní pro náplň práce uvedenou v oznámení o výběrovém řízení (stálí zaměstnanci) nebo ve výzvě k vyjádření zájmu (smluvní zaměstnanci).

Druhy akceptované odborné praxe

• placená práce: jakýkoli typ smlouvy (zaměstnanec, osoba samostatně výdělečně činná, státní zaměstnanec atd.).
• dobrovolná práce: pouze pokud je nějakým způsobem kompenzována a je srovnatelná s prací na plný úvazek.
• stáže: pouze placené.
• vojenská služba: započítává se až do výše zákonné doby trvání ve vaší zemi.
• mateřská či rodičovská dovolená nebo dovolená při adopci dítěte: započítává se pouze v případě, že byla čerpána během aktivní pracovní smlouvy.
• doktorské studium: započítává se jako praxe v délce až tří let, pokud je úspěšně dokončeno.
• částečný pracovní úvazek: započítává se poměrným dílem (např. 50 % po dobu 6 měsíců = 3 měsíce).

Každé výběrové řízení má svou vlastní výběrovou komisi, která je odpovědná za výběr nejlepších uchazečů na základě kvalifikačních předpokladů a schopností, jak jsou definovány v oznámení o výběrovém řízení. Výběrové komise se skládají z úředníků orgánů EU a úřad EPSO zajišťuje vyvážené zastoupení žen a mužů, jazyků, zaměstnanců, administrativy i orgánů. Práci komise řídí předseda či předsedkyně, jimž je nápomocen jeden nebo více místopředsedů a místopředsedkyň. Veškeré posuzování podléhá přísným pravidlům důvěrnosti.

Celý proces výběru se řídí zásadou nestrannosti. Mezi členem výběrové komise a uchazečem nesmí existovat přímá hierarchická vazba ani přímý příbuzenský vztah. Jakýkoli potenciální střet zájmů musí oznámit jak členové komise, tak kandidáti, aby mohla být přijata vhodná opatření.

Výběrová komise důsledně a transparentně uplatňuje kritéria způsobilosti, výběru a hodnocení, jak jsou předem stanovena v oznámení o výběrovém řízení. Členové komise absolvují školení a jejich práce je pravidelně přezkoumávána a hodnocena, aby byl zajištěn harmonizovaný přístup k posuzování.

Úřad EPSO rovněž provádí systematické kontroly kvality a statistické analýzy s cílem odhalit potenciální předpojatost a předcházet jí.

Kromě toho EPSO zajišťuje rovné příležitosti analýzou testů a metod bodového hodnocení. Tím se zaručí spravedlnost pro všechny uchazeče a soulad s mezinárodními normami, včetně normy ISO pro postupy posuzování a Úmluvy OSN o právech osob se zdravotním postižením. Úřad EPSO se rovněž snaží zajistit vyvážené zastoupení žen a mužů mezi uchazeči i úspěšnými uchazeči.

Jednotný portál pro uchazeče (otevřená výběrová řízení):  

Podívejte se na často kladené otázky na stránce s nápovědou u služby EU Login: Jak se postupuje při změně/obnově hesla EU Login? – Evropská unie 

Účet EPSO (výběrová řízení na pozice smluvních zaměstnanců):  

Přejděte na tuto stránku a postupujte podle pokynů. 

Na e-mailovou adresu spojenou s vaším účtem EPSO obdržíte e-mail s dalšími pokyny. K aktivaci nového hesla budete mít 24 hodin. Po uplynutí této lhůty odkaz vyprší a budete muset podat novou žádost o obnovení hesla.

Pokud se vám stále nedaří se do účtu přihlásit, neprodleně kontaktujte úřad EPSO. 

Pokud ke svému účtu stále nemáte přístup, neprodleně kontaktujte úřad EPSO.

Mějte na paměti, že zaměstnanci úřadu EPSO vás nikdy nebudou žádat o uvedení hesla prostřednictvím e-mailu. Měli byste se vždy přihlašovat pomocí zabezpečeného spojení označeného symbolem visacího zámku.

Rakousko – Spolkové ministerstvo školství, vědy a výzkumu

Belgie (NL) – NARIC – Vlaanderen

Belgie (FR) – NARIC – Service des Équivalences

Belgie (DE) – NARIC – centrum německy mluvícího společenství

Bulharsko – Národní informační a dokumentační středisko (NACID)

Chorvatsko – Agentura pro vědu a vysokoškolské vzdělávání

Kypr – Kyperská rada pro uznávání vysokoškolských kvalifikací (KYSATS)

Česká republika – Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy

Dánsko – Dánská agentura pro vysokoškolské vzdělávání a vědu (v rámci ministerstva pro vysokoškolské vzdělávání a vědu)

Estonsko - Estonské ENIC/NARIC – akademické uznávání | Haridus- ja Noorteamet

Finsko – Finská národní agentura pro vzdělávání

Francie – France Éducation International

Německo – Ústřední úřad pro zahraniční vzdělávání – ZAB

Řecko – DOATAP – Řecké národní středisko pro akademické uznávání a informace

Maďarsko – Maďarské informační středisko pro rovnocennost (maďarská zkratka: MEIK)

Irsko – Quality and Qualifications Ireland (QQI)

Itálie –    Titoli accademici esteri | Ministero dell' università e della ricerca (Uznávání zahraničních diplomů –Ministerstvo pro univerzity a výzkum)

Lotyšsko – AIC – Akademické informační středisko

Litva – SKVC – Středisko pro hodnocení kvality ve vysokoškolském vzdělávání

Lucembursko – MESR – Ministerstvo pro výzkum a vysokoškolské vzdělávání

Malta – Maltské informační středisko pro uznávání kvalifikací (MQRIC)

Nizozemsko – Mezinárodní hodnocení kvalifikací (IDW)

Polsko – Polská národní agentura pro akademickou výměnu

Portugalsko – Generální ředitelství pro vysokoškolské vzdělávání (DGES)

Rumunsko – Národní středisko pro uznávání a rovnocennost diplomů (CNRED)

Slovensko – Středisko pro uznávání diplomů (CRD)

Slovinsko – ENIC-NARIC

Španělsko – Ministerstvo vědy, inovací a univerzit – generální sekretariát pro univerzity

Švédsko – Švédská rada pro vysokoškolské vzdělávání (UHR)

Všechna výběrová řízení probíhají formou online testů. Úřad EPSO zahájil tento způsob testování během pandemie covidu-19 a převážná většina uchazečů tuto flexibilitu uvítala.

Online testování, které zajišťuje externí dodavatel, umožňuje uchazečům absolvovat testy pohodlně na dálku s použitím vlastního počítače.

Při online testu jsou uchazeči průběžně sledováni pomocí různých monitorovacích nástrojů, včetně videozáznamu a zvukového záznamu.

Stálí zaměstnanci – otevřená výběrová řízení:

Podrobné informace o zpracování a ochraně vašich osobních údajů v rámci otevřených výběrových řízení a online testů najdete v prohlášení o ochraně soukromí.

Vytvořením účtu uchazeče uchazeči souhlasí s tím, že budou dodržovat pravidla používání účtů uchazeče (Jednotný portál pro uchazeče).

Výběrová řízení na pozice smluvních zaměstnanců

Podrobné informace o zpracování a ochraně vašich osobních údajů v rámci výběrových řízení na pozice smluvních zaměstnanců a online testů najdete v prohlášení o ochraně soukromí a prohlášení o ochraně soukromí v rámci online testování.

Vytvořením účtu uchazeče uchazeči souhlasí s tím, že budou dodržovat pravidla používání účtů EPSO.

Jak se přihlásit do otevřeného výběrového řízení:

• Vyberte si výběrové řízení, které odpovídá vašemu profilu.
• Pečlivě si přečtěte oznámení o výběrovém řízení.
• Na internetových stránkách výběrového řízení klikněte na „Podat přihlášku“ a přihlaste se na Jednotný portál pro uchazeče pomocí svého účtu u služby EU Login (nebo si jej v případě potřeby nejdříve vytvořte).
• Vyplňte formulář přihlášky a ve stanovené lhůtě jej odešlete. 
• Podrobné informace najdete v sekci Přihlášky na internetové stránce Výběrová řízení na stálá pracovní místa.

Jak se přihlásit do výběrových řízení na pozice smluvních zaměstnanců:

• Na stránce určené smluvním zaměstnancům si vyberte profil, který nejlépe odpovídá vaší kvalifikaci a praxi.
• Přečtěte si všechny důležité dokumenty, zejména výzvu k vyjádření zájmu.
• Vyberte si profil a zaregistrujte se do dostupné funkční skupiny.
• Poté budete vyzváni, abyste se přihlásili do svého účtu EPSO. Pokud ho ještě nemáte, musíte si jej nejdříve vytvořit.
• Vyplňte přihlášku a odešlete ji. Tímto způsobem se zaregistrujete do databáze smluvních zaměstnanců úřadu EPSO.

V případě potřeby náborové útvary orgánů, institucí a jiných subjektů EU vyhledávají v databázi smluvních zaměstnanců úřadu EPSO a vybírají uchazeče, kteří nejlépe odpovídají požadavkům na dané pracovní místo. 

Uchazeči zařazení do užšího výběru jsou pozváni k testům ověřujícím uvažování (verbální, numerické a abstraktní) a později mohou být orgánem nebo subjektem, který provádí nábor, pozváni k pohovoru. Veškeré nové informace a pozvánky se sdělují prostřednictvím vašeho účtu EPSO.

Otevřená výběrová řízení na pozice stálých zaměstnanců:
Výsledky testů jsou platné pouze pro konkrétní výběrové řízení, v jehož rámci jste testy absolvovali.

Výběrová řízení na pozice smluvních zaměstnanců:
Za určitých podmínek mohou být výsledky vašeho testu zohledněny i u jiných výběrových řízeních na smluvní zaměstnance.