Tražene obrazovne kvalifikacije i radno iskustvo različiti su za razne dužnosti i profile, a definirani su u svakoj obavijesti o natječaju (za stalno osoblje) ili pozivu na iskaz interesa (za ugovorno osoblje). Proučite i naše primjere prihvatljivih kvalifikacija.

Važna pravila:

• Ako u obavijesti nije drukčije navedeno, svi uvjeti za sudjelovanje moraju biti ispunjeni do roka za prijavu.
• U obzir se uzima samo iskustvo stečeno nakon stjecanja potrebne diplome. 
• Na temelju popratne dokumentacije povjerenstvo za odabir donosi konačnu odluku o ispunjavanju uvjeta, a ta će odluka biti objavljena na vašem računu kandidata.

Obrazovne kvalifikacije

Minimalno traženo obrazovanje različito je za razne kategorije osoblja:

Za stalne zaposlenike:

• Razina asistenata: poslijesrednjoškolsko obrazovanje ili srednjoškolsko obrazovanje i relevantno radno iskustvo.
• Razina administratora:  završen sveučilišni studij od najmanje tri godine.

Za ugovorno osoblje:

• Funkcijska skupina I.: obvezno obrazovanje.
• Funkcijske skupine II. i III.: poslijesrednjoškolsko obrazovanje ili srednjoškolsko obrazovanje i relevantno radno iskustvo.
• Funkcijska skupina IV.: završen sveučilišni studij od najmanje tri godine.

Radno iskustvo

Za neka radna mjesta potrebno je relevantno radno iskustvo.
Vaše radno iskustvo priznat će se samo ako je riječ o stvarnom, plaćenom radu koji ste obavljali kao zaposlenik ili pružatelj usluga i koji je relevantan za poslove iz obavijesti o natječaju (za stalno zaposlene) ili poziva na iskaz interesa (za ugovorno osoblje).

Vrste radnog iskustva koje se prihvaćaju

• Plaćeni rad: sve vrste ugovora (zaposlenik, samozaposlena osoba, vanjski suradnik, državni službenik itd.).
• Dobrovoljni rad: priznaje se samo ako ste za njega primali neku vrstu naknade i ako je usporediv s radom u punom radnom vremenu.
• Pripravništvo: priznaje se samo ako je plaćeno.
• Vojna služba: priznaje se onoliko koliko ona zakonski traje u vašoj zemlji.
• Rodiljni/roditeljski/posvojiteljski dopust: priznaje se samo ako je pokriven važećim ugovorom o radu.
• Doktorski studij: priznaje se kao iskustvo u trajanju od najviše tri godine, pod uvjetom da je uspješno završen.
• Rad u nepunom radnom vremenu: priznaje se razmjerno trajanju (npr. 6 mjeseci na 50 % radnog vremena = 3 mjeseca).

Svaki postupak odabira ima vlastito povjerenstvo za odabir, koje odgovara za odabir najboljih kandidata na temelju kvalifikacija i kompetencija utvrđenih u obavijesti o natječaju. Povjerenstva za odabir sastavljena su od stalno zaposlenog osoblja institucija EU-a, a EPSO osigurava ravnotežu u pogledu roda, jezičnih sposobnosti, broja članova iz redova osoblja i uprave te veličine institucije. Povjerenstvo vodi predsjednik, uz pomoć jednog ili više potpredsjednikâ. Sve aktivnosti procjene podliježu strogim pravilima o povjerljivosti.

Cijeli postupak odabira vodi se načelom nepristranosti. Između člana povjerenstva za odabir i kandidata kojeg taj član ocjenjuje ne smije biti izravne hijerarhijske ni obiteljske veze. Svaki mogući sukob interesa moraju prijaviti i članovi povjerenstva i kandidati kako bi se mogle poduzeti odgovarajuće mjere.

Povjerenstvo za odabir dosljedno se i transparentno pridržava unaprijed utvrđenih i u obavijesti o natječaju navedenih kriterija o sudjelovanju, odabiru i procjeni. Članovi povjerenstva prolaze osposobljavanje, savjetovanje i nadzor, a njihov se rad redovito preispituje kako bi ocjenjivanje bilo usklađeno.

EPSO provodi i sustavnu kontrolu kvalitete i statističke analize kako bi otkrio i spriječio moguću pristranost.

Uz to, analiziranjem testova i metoda bodovanja EPSO osigurava jednake mogućnosti i pravednost za sve kandidate i usklađenost s međunarodnim normama, uključujući normu ISO za postupke ocjenjivanja i Konvenciju UN-a o pravima osoba s invaliditetom. EPSO nastoji osigurati i rodnu ravnotežu među kandidatima i uspješnim kandidatima.

Jedinstveni portal za kandidate (za otvoreni natječaj):  

Vidjeti najčešća pitanja na stranici EU Login Help: Kako promijeniti/ponovno postaviti lozinku za EU Login? - European Union 

EPSO račun (za postupak odabira ugovornog osoblja:  

Posjetite ovu stranicu i slijedite upute. 

Na e-adresu povezanu s vašim EPSO računom stići će vam e-poruka s uputama. Imat ćete 24 sata da aktivirate novu lozinku. Nakon tog razdoblja poveznica će isteći i morat ćete podnijeti novi zahtjev za ponovno postavljanje lozinke.

Ako i dalje imate poteškoća s prijavom u svoj račun, odmah se obratite EPSO-ovoj službi za podršku. 

Ako i dalje imate poteškoća s prijavom u svoj račun, odmah se obratite EPSO-ovoj službi za podršku.

Upozoravamo da osoblje EPSO-a NIKAD neće putem e-poruke tražiti vašu lozinku. Uvijek se prijavljujte preko sigurne veze koja je označena lokotićem.

Austrija – Savezno ministarstvo obrazovanja, znanosti i istraživanja

Belgija (NL) – NARIC – Vlaanderen

Belgija (FR) – NARIC - Service des Équivalences

Belgija (DE) – NARIC – centar njemačke jezične zajednice

Bugarska – Nacionalni centar za informiranje i dokumentaciju (NACID)

Hrvatska – Agencija za znanost i visoko obrazovanje

Cipar – Ciparsko vijeće za priznavanje visokoškolskih kvalifikacija (KYSATS)

Češka – Ministarstvo obrazovanja, mladih i sporta

Danska – Danska agencija za visoko obrazovanje i znanost (u okviru Ministarstva visokog obrazovanja i znanosti)

Estonija – Estonski ENIC/NARIC – priznavanje akademskih kvalifikacija Haridus- ja Noorteamet

Finska – Finska nacionalna agencija za obrazovanje

Francuska – France Éducation international

Njemačka – Središnji ured za obrazovanje u inozemstvu – ZAB

Grčka – DOATAP – Grčki nacionalni centar za priznavanje akademskih kvalifikacija i informiranje

Mađarska – Mađarski centar za ekvivalentnost i informiranje (Mađarska pokrata: MEIK)

Irska – Kvaliteta i kvalifikacije – Irska (QQI)

Italija -    Titoli accademici esteri | Ministero dell'Università e della Ricerca

Latvija – AIC – Akademski informacijski centar

Litva – SKVC – Centar za procjenu kvalitete u visokom obrazovanju

Luksemburg – MESR – Ministarstvo istraživanja i visokog obrazovanja

Malta – Malteški informacijski centar za priznavanje kvalifikacija (MQRIC)

Nizozemska – Međunarodna evaluacija akademskih kvalifikacija (IDW)

Poljska – Poljska nacionalna agencija za akademsku razmjenu

Portugal – Glavna uprava za visoko obrazovanje (DGES)

Rumunjska – Nacionalni centar za priznavanje i jednakovrijednost diploma (CNRED)

Slovačka – Centar za priznavanje diploma (CRD)

Slovenija – ENIC-NARIC Slovenija

Španjolska – Ministarstvo znanosti, inovacija i sveučilišta – Glavno tajništvo sveučilišta

Švedska – Švedsko vijeće za visoko obrazovanje (UHR)

Svi natječaji provode se putem interneta. EPSO je u tranziciju krenuo tijekom pandemije, a velika većina kandidata pozdravila je uvedenu fleksibilnost.

Internetsko testiranje, koje provodi EPSO-ov vanjski izvođač, kandidatima omogućuje sigurno polaganje testova s udaljene lokacije na vlastitom računalu.

Tijekom internetskog testiranja kandidati se kontinuirano prate s pomoću različitih alata za praćenje, uključujući video i audiozapise.

Stalno osoblje – otvoreni natječaji:

Izjava o zaštiti osobnih podataka sadržava detaljne informacije o obradi i zaštiti vaših osobnih podataka u otvorenim natječajima i internetskom testiranju.

Otvaranjem računa kandidata prihvaćate pravila koja se odnose na taj račun (jedinstveni portal za kandidate).

Postupci odabira ugovornog osoblja

Izjava o zaštiti osobnih podataka i izjava o zaštiti osobnih podataka za internetsko testiranje sadržavaju detaljne informacije o obradi i zaštiti vaših osobnih podataka u otvorenim natječajima i internetskom testiranju.

Otvaranjem računa kandidata prihvaćate pravila koja se odnose na EPSO račune.

Prijava na otvoreni natječaj:

• Odaberite natječaj koji odgovara vašem profilu.
• Pažljivo pročitajte Obavijest o natječaju.
• Kliknite na „Prijava” na internetskoj stranici natječaja i prijavite se na jedinstveni portal za kandidate s pomoću svojeg računa za EU Login (ili tek otvorite račun).
• Ispunite obrazac za prijavu i pošaljite ga prije isteka roka. 
• Detaljne informacije dostupne su u odjeljku Prijava na stranici o postupcima odabira za stalna radna mjesta.

Prijava na postupak odabira ugovornog osoblja:

• Na stranici posvećenoj ugovornom osoblju odaberite profil koji najbolje odgovara vašem obrazovanju i radnom iskustvu.
• Pročitajte sve važne dokumente, osobito poziv na iskaz interesa.
• Odaberite profil i registrirajte se za dostupnu funkcijsku skupinu
• Nakon toga morat ćete se prijaviti u svoj EPSO račun. Ako ga nemate, sad ga možete otvoriti.
• Ispunite i potvrdite obrazac za prijavu. Time se prijavljujete u EPSO-ovu bazu podataka ugovornog osoblja.

Kad se pojavi potreba za zapošljavanjem, službe institucija, tijela i agencija EU-a koje zapošljavaju novo osoblje pretražuju EPSO-ovu bazu podataka ugovornog osoblja iz koje će u uži izbor ući kandidati čije vještine najbolje odgovaraju zahtjevima radnog mjesta. 

Kandidati koji su ušli u uži izbor pozivaju se na testove zaključivanja (verbalne, numeričke i apstraktne), a zatim ih na razgovor može pozvati institucija ili tijelo koje zapošljava novo osoblje. Sva ažuriranja i pozivi šalju se putem vašeg EPSO računa.

Otvoreni natječaji za stalno osoblje:
Rezultati testova vrijede vam samo za točno određeni natječaj u kojem ste ih polagali.

Postupci odabira ugovornog osoblja:
Pod određenim uvjetima rezultati testova mogu se uzeti u obzir u drugim postupcima odabira ugovornog osoblja.