Reikalaujamas išsilavinimas ir profesinė patirtis skiriasi priklausomai nuo vaidmens bei profilio ir yra apibrėžti kiekviename pranešime apie konkursą (nuolatinių darbuotojų atveju) arba kvietime pareikšti susidomėjimą (sutartininkų atveju). Žr. mūsų reikalavimus atitinkančios kvalifikacijos pavyzdžius.

Svarbios taisyklės

• Visos tinkamumo sąlygos turi būti įvykdytos iki paraiškos pateikimo termino, nebent skelbime būtų nurodyta kitaip.
• Atsižvelgiama tik į patirtį, įgytą jau turint reikalaujamą diplomą. 
• Galutinį sprendimą dėl tinkamumo atrankos komisija priima remdamasi patvirtinamaisiais dokumentais. Jos sprendimas bus rodomas jūsų kandidato paskyroje.

Išsilavinimas

Minimalūs išsilavinimo reikalavimai skiriasi priklausomai nuo darbuotojų kategorijos.

Nuolatiniai pareigūnai:

• padėjėjų lygmuo – aukštesnysis ar aukštasis išsilavinimas arba vidurinis išsilavinimas ir atitinkama profesinė patirtis;
• administratorių lygmuo –  bent trejų metų trukmės užbaigtos universitetinės studijos.

Sutartininkai:

• I pareigų grupė – privalomasis išsilavinimas;
• II ir III pareigų grupės – aukštesnysis ar aukštasis išsilavinimas arba vidurinis išsilavinimas ir atitinkama profesinė patirtis;
• IV pareigų grupė – bent trejų metų trukmės užbaigtos universitetinės studijos.

Profesinė patirtis

Kai kurioms pareigoms eiti reikia atitinkamos profesinės patirties.
Kad jūsų patirtis būtų įskaičiuota, tai turi būti tikras mokamas darbas, kurį atlikote kaip darbuotojas arba paslaugų teikėjas ir kuris susijęs su pranešime apie konkursą (nuolatinių darbuotojų atveju) arba kvietime pareikšti susidomėjimą (sutartininkų atveju) aprašytomis pareigomis.

Pripažįstamos profesinės patirties rūšys

• Mokamas darbas – bet kokios formos užimtumas (darbuotojas, savarankiškai dirbantis asmuo, laisvai samdomas darbuotojas, valstybės tarnautojas ir kt.).
• Savanoriška veikla – tik jei už ją buvo kaip nors atlyginama ir jei ją galima palyginti su darbu visą darbo laiką.
• Stažuotės – tik jei jos mokamos.
• Karinė tarnyba – įskaičiuojama iki teisės aktais nustatytos tokios tarnybos trukmės jūsų šalyje.
• Motinystės / tėvystės / įvaikinimo atostogos – tik jei atostogomis pasinaudota galiojant darbo sutarčiai.
• Doktorantūra – įskaičiuojama iki 3 metų patirtis, jei doktorantūros studijos baigtos sėkmingai.
• Darbas ne visą darbo dieną – įskaičiuojama proporcingai (pvz., 3 mėnesiai, jei dirbta 6 mėnesius puse etato).

Pradedant naują atrankos procedūrą kaskart sudaroma nauja atrankos komisija, atsakinga už geriausių kandidatų, turinčių pranešime apie konkursą nurodytą kvalifikaciją ir kompetenciją, atranką. Atrankos komisiją sudaro ES institucijų pareigūnai, o EPSO užtikrina lyčių, kalbinių gebėjimų, personalo komitetų paskirtų narių bei administracijos atstovų pusiausvyrą ir atsižvelgia į institucijos dydį. Komisijai vadovauja pirmininkas, kuriam padeda vienas ar keli pirmininko pavaduotojai. Visai vertinimo veiklai taikomos griežtos konfidencialumo taisyklės.

Per visą atrankos procesą vadovaujamasi nešališkumo principu. Tarp atrankos komisijos nario ir vertinamo kandidato negali būti jokių tiesioginio pavaldumo ar šeimos ryšių. Apie bet kokį galimą interesų konfliktą turi pranešti ir Valdybos nariai, ir kandidatai, kad būtų galima imtis tinkamų priemonių.

Atrankos komisija nuosekliai ir skaidriai taiko pranešime apie konkursą iš anksto išdėstytus tinkamumo, atrankos ir vertinimo kriterijus. Valdybos nariams rengiami mokymai, vykdomas jų konsultuojamasis ugdymas ir priežiūra, o jų darbas reguliariai peržiūrimas siekiant užtikrinti, kad būtų laikomasi suderinto vertinimo metodo.

EPSO taip pat sistemingai vykdo kokybės kontrolę ir statistinę analizę, kad nustatytų galimą šališkumą ir užkirstų jam kelią.

Be to, EPSO užtikrina lygias galimybes analizuodama testus ir vertinimo balais metodus, kad užtikrintų sąžiningas sąlygas visiems kandidatams ir suderinamumą su tarptautiniais standartais, įskaitant ISO vertinimo procedūrų standartą ir JT asmenų su negalia teisių konvenciją. EPSO taip pat siekia užtikrinti kandidatų ir atrinktų kandidatų lyčių pusiausvyrą.

Bendras kandidatų portalas (viešieji konkursai)  

Žr. DUK skyrelį „EU Login“ pagalbos puslapyje: Kaip pakeisti / atkurti „EU Login“ slaptažodį? Europos Sąjunga 

EPSO aplankas (sutartininkų atrankos procedūros)  

Eikite į šį puslapį ir atlikite nurodytus veiksmus. 

Su savo EPSO aplanku susietu e. pašto adresu gausite e. laišką su tolesnėmis instrukcijomis. Naują slaptažodį reikės aktyvinti per 24 valandas. Pasibaigus šiam laikotarpiui nuoroda nustos galioti ir jums reikės pateikti naują prašymą atkurti slaptažodį.

Jei vis dar nepavyksta prisijungti prie savo aplanko, nedelsdami kreipkitės į EPSO pagalbos tarnybą. 

Jei vis dar nepavyksta prisijungti prie savo aplanko, nedelsdami kreipkitės į EPSO pagalbos tarnybą.

Primename, kad EPSO darbuotojai niekada neprašys jūsų slaptažodžio e. paštu. Prisijungiant visuomet reikia naudotis saugiu ryšiu, kurį nurodo spynelės piktograma.

Austrija – Federalinė švietimo, mokslo ir mokslinių tyrimų ministerija

Belgija (NL) – NARIC – Vlaanderen

Belgija (FR) – NARIC – Service des Équivalences

Belgija (DE) – NARIC – vokiškai kalbančios bendruomenės centras

Bulgarija – Nacionalinis informacijos ir dokumentacijos centras (NACID)

Kroatija – Mokslo ir aukštojo išsilavinimo agentūra

Kipras – Kipro aukštojo išsilavinimo kvalifikacijų pripažinimo taryba (KYSATS)

Čekija – Švietimo, jaunimo ir sporto reikalų ministerija

Danija – Danijos aukštojo išsilavinimo ir mokslo agentūra (Aukštojo išsilavinimo ir mokslo ministerijos)

Estija – Estijos ENIC/NARIC – Akademinių kvalifikacijų pripažinimas | Haridus- ja Noorteamet

Suomijos – Suomijos nacionalinė švietimo agentūra

Prancūzija – France Éducation international

Vokietija – Centrinis išsilavinimo užsienyje biuras – ZAB

Graikija – DOATAP – Graikijos nacionalinis akademinių kvalifikacijų pripažinimo ir informacijos centras

Vengrija – Vengrijos lygiavertiškumo ir informacijos centras (vengriška santrumpa: MEIK)

Airija – Quality and Qualifications Ireland (Airijos kokybės ir kvalifikacijos įstaiga)(QQI)

Italija –    Titoli accademici esteri | Ministero dell'Università e della Ricerca

Latvija – AIC – Akademinės informacijos centras

Lietuva – SKVC – Studijų kokybės vertinimo centras

Liuksemburgas – MESR – Mokslinių tyrimų ir aukštojo išsilavinimo ministerija

Malta – Maltos kvalifikacijų pripažinimo informacijos centras (MQRIC)

Nyderlandai – Tarptautinių kredencialų vertinimas (IDW)

Lenkija – NACIONALINĖ LENKIJOS AKADEMINIŲ MAINŲ AGENTŪRA

Portugalija – Aukštojo išsilavinimo generalinis direktoratas (DGES)

Rumunija – Nacionalinis diplomų pripažinimo ir lygiavertiškumo centras (CNRED)

Slovakija – Diplomų pripažinimo centras (CRD)

Slovėnija – ENIC-NARIC Slovėnija

Ispanija – Mokslo, inovacijų ir universitetų ministerija – Universitetų generalinis sekretoriatas

Švedija – Švedijos aukštojo išsilavinimo taryba (UHR)

Visi konkursai rengiami atliekant internetinius testus. Šią pertvarką EPSO pradėjo per pandemiją, ir didžioji dauguma kandidatų suteiktą lankstumą įvertino palankiai.

Mūsų išorės rangovui rengiant EPSO internetinius testus kandidatai gali saugiai atlikti testus savo kompiuteriu nuotoliniu būdu.

Kandidatai, atliekantys internetinį testą, nuolat stebimi naudojant įvairias stebėsenos priemones, įskaitant vaizdo ir garso įrašus.

Nuolatinių darbuotojų viešieji konkursai

Pareiškime dėl privatumo pateikiama išsami informacija apie jūsų asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą per viešuosius konkursus ir internetinius testus.

Susikurdami kandidato paskyrą, kandidatai sutinka laikytis su kandidatų paskyromis (bendrame kandidatų portale) susijusių taisyklių.

Sutartininkų atrankos procedūros

Pareiškime dėl privatumo ir internetiniams testams skirtame pareiškime dėl privatumo pateikiama išsami informacija apie jūsų asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą per sutartininkų atrankos procedūras ir internetinius testus.

Sukurdami kandidato paskyrą, kandidatai sutinka laikytis su EPSO paskyromis susijusių taisyklių.

Jei norite pateikti paraišką dalyvauti viešuosiuose konkursuose

• Pasirinkite savo profilį atitinkantį konkursą.
• Atidžiai perskaitykite pranešimą apie konkursą.
• Konkurso puslapyje spustelėkite „Pateikti paraišką“ ir prisijunkite prie bendro kandidatų portalo, naudodamiesi savo „EU Login“ paskyra (arba prireikus ją susikurkite).
• Užpildykite paraiškos formą ir pateikite ją iki nustatyto termino. 
• Išsami informacija pateikiama nuolatinių pareigybių atrankos procedūrų skiltyje „Paraiškos“.

Jei norite pateikti paraišką dalyvauti sutartininkų atrankos procedūrose

• Susipažinkite su puslapiu apie sutartininkus ir pasirinkite profilį, geriausiai atitinkantį jūsų kvalifikaciją ir patirtį.
• Perskaitykite visus svarbius dokumentus, ypač kvietimą pareikšti susidomėjimą.
• Pasirinkite profilį ir užsiregistruokite į siūlomą pareigų grupę.
• Tada jūsų bus paprašyta prisijungti prie savo EPSO aplanko. Jei jo neturite, pirmiausia jį susikurkite.
• Užpildykite ir pateikite paraiškos formą. Taip užsiregistruosite EPSO sutartininkų duomenų bazėje.

Atsiradus įdarbinimo poreikiams, ES institucijų, įstaigų ir agentūrų įdarbinimo tarnybos atlieka paiešką EPSO sutartininkų duomenų bazėje ir atrenka geriausiai darbo reikalavimus atitinkančius kandidatus. 

Atrinkti kandidatai pakviečiami laikyti mąstymo (žodinio, matematinio ir abstrakčiojo) įgūdžių testų, o vėliau įdarbinanti institucija arba įstaiga gali juos pakviesti į pokalbį. Apie visus atnaujinimus ir kvietimus pranešama per jūsų EPSO aplanką.

Viešieji nuolatinių darbuotojų konkursai
Jūsų testų rezultatai galioja tik konkrečiam konkursui, kuriame dalyvaudami atlikote testus.

Sutartininkų atrankos procedūros
Tam tikromis sąlygomis į jūsų testų rezultatus gali būti atsižvelgta vykdant kitas sutartininkų atrankos procedūras.