Il-kandidati kollha li japplikaw għall-proċeduri ta’ selezzjoni tal-EPSO għandhom ikunu ċittadini ta’ mill-anqas Stat Membru wieħed tal-UE.

• Jekk int ċittadin tar-Renju Unit u għandek ukoll iċ-ċittadinanza ta’ Stat Membru tal-UE, xorta tista’ tapplika. 
• Jekk għandek biss ċittadinanza tar-Renju Unit, m’intix eliġibbli biex tapplika għall-proċeduri ta’ selezzjoni tal-EPSO wara l-ħruġ tar-Renju Unit mill-UE. 

Jekk aktar tard tikseb iċ-ċittadinanza ta’ Stat Membru tal-UE, tista’ taġġorna ċ-ċittadinanza tiegħek fil-kont tal-EPSO tiegħek u terġa’ tapplika għal proċeduri ta’ selezzjoni futuri.

Ara wkoll: Iċ-ċittadinanza tal-UE – drittijiet u opportunitajiet.

Il-kwalifiki edukattivi u l-esperjenza professjonali meħtieġa jvarjaw skont ir-rwol u l-profil u huma definiti f’kull Avviż ta’ Kompetizzjoni (għall-persunal permanenti) jew Sejħa għal Espressjonijiet ta’ Interess (għall-persunal kuntrattwali). Tista’ tikkonsulta wkoll l-eżempji tagħna tat-tipi ta’ kwalifiki aċċettati.

Regoli importanti:

• Il-kundizzjonijiet kollha ta’ eliġibbiltà jridu jiġu ssodisfati sal-iskadenza tal-applikazzjoni, sakemm ma jkunx iddikjarat mod ieħor fl-avviż
• Tiġi kkunsidrata biss l-esperjenza miksuba wara l-kisba tad-diploma meħtieġa 
• Il-Bord tas-Selezzjoni jieħu d-deċiżjoni finali dwar l-eliġibbiltà abbażi ta’ dokumenti ta’ sostenn. Id-deċiżjoni tiegħu se tkun riflessa fil-Kont tal-Kandidat tiegħek.

Kwalifiki edukattivi

Ir-rekwiżiti edukattivi minimi jvarjaw skont il-kategorija tal-persunal:

Għall-uffiċjali permanenti:

• Livell ta’ assistent: edukazzjoni postsekondarja jew sekondarja u esperjenza professjonali xierqa.
• Livell ta’ amministratur:  minimu ta’ 3 snin ta’ edukazzjoni universitarja mitmuma.

Għall-aġenti kuntrattwali:

• Grupp ta' Funzjoni I: edukazzjoni obbligatorja.
• Gruppi ta’ Funzjoni II u III: edukazzjoni postsekondarja jew sekondarja u esperjenza professjonali xierqa.
• Grupp ta’ Funzjoni IV: minimu ta’ 3 snin ta’ edukazzjoni universitarja mitmuma.

Esperjenza professjonali

Xi pożizzjonijiet jeħtieġu esperjenza professjonali rilevanti.
Biex l-esperjenza tiegħek tgħodd, din trid tkun xogħol reali u mħallas, imwettaq jew bħala impjegat jew bħala fornitur ta’ servizz, u rilevanti għad-dmirijiet deskritti f’kull Avviż tal-Kompetizzjoni (għall-persunal permanenti) jew fis-Sejħa għal Espressjonijiet ta’ Interess (għall-aġenti kuntrattwali).

Tipi ta’ esperjenza professjonali aċċettati

• Xogħol imħallas: il-forom kollha ta’ impjieg (impjegat, ħaddiem għal rasu, freelancer, impjegat taċ-ċivil, eċċ.).
• Xogħol volontarju: jekk ikun ikkumpensat b’xi mod biss u jekk huwa komparabbli ma’ xogħol full-time.
• Apprendistati: jekk ikunu mħallsa biss.
• Servizz militari: jgħodd sad-durata legali f’pajjiżek.
• Liv tal-maternità/tal-ġenituri/tal-adozzjoni: jekk jittieħed matul kuntratt ta’ xogħol attiv biss.
• PhD: jgħodd sa 3 snin esperjenza jekk jitlesta b’suċċess.
• Xogħol part-time: jgħodd pro rata (eż., 50 % għal 6 xhur = 3 xhur).

Kull proċedura ta’ selezzjoni għandha l-Bord tas-Selezzjoni tagħha stess biex tagħżel l-aħjar kandidati abbażi tal-kwalifiki u l-kompetenzi definiti fl-Avviż tal-Kompetizzjoni. Il-Bordijiet ta’ Selezzjoni huma magħmulin minn uffiċjali mill-Istituzzjonijiet tal-UE, u l-EPSO jiżgura bilanċ f’termini ta’ ġeneru, kapaċità lingwistika, staff u rappreżentanza amministrattiva u d-daqs tal-istituzzjoni. President assistit minn Viċi President wieħed jew aktar imexxi l-Bord. L-attivitajiet kollha ta’ valutazzjoni huma soġġetti għal regoli stretti ta’ kunfidenzjalità.

Il-prinċipju tal-imparzjalità jiggwida l-proċess kollu tal-għażla. Ma tista’ teżisti ebda relazzjoni ġerarkika jew familjari bejn membru tal-Bord ta’ Selezzjoni u l-kandidat li membru jivvaluta. Kwalunkwe kunflitt ta’ interess potenzjali jrid jiġi ddikjarat kemm mill-membri tal-Bord kif ukoll mill-kandidati sabiex ikunu jistgħu jittieħdu miżuri xierqa.

Il-Bord ta’ Selezzjoni japplika l-kriterji stabbiliti minn qabel tal-eliġibbiltà, tas-selezzjoni u tal-valutazzjoni stabbiliti fl-Avviż tal-Kompetizzjoni f’manjiera konsistenti u trasparenti. Il-membri tal-bord jirċievu taħriġ, ikkowċjar u superviżjoni, u l-ħidma tagħhom tiġi rieżaminata b’mod regolari biex jiġi żgurat approċċ ta’ valutazzjoni armonizzat.

L-EPSO jwettaq ukoll kontrolli sistematiċi tal-kwalità u analiżijiet statistiċi biex jidentifika u jipprevjeni preġudizzju potenzjali.

Barra minn hekk, l-EPSO jiżgura opportunitajiet indaqs billi janalizza t-testijiet u l-metodi ta’ punteġġ biex jiżgura l-ġustizzja għall-kandidati kollha u l-allinjament mal-istandards internazzjonali, inkluż l-istandard ISO għall-proċeduri ta’ valutazzjoni u l-Konvenzjoni tan-NU dwar id-Drittijiet ta’ Persuni b’Diżabilità. L-EPSO jistinka wkoll biex jiżgura bilanċ bejn il-ġeneri fost il-kandidati u l-applikanti li jirnexxu.

Portal Uniku tal-Kandidati (kompetizzjonijiet miftuħa):  

Ara l-FAQs fil-paġna tal-għajnuna tal-EU Login: Kif nista’ nbiddel/nirrisettja l-password tal-EU Login tiegħi? - L-Unjoni Ewropea 

Profil tal-EPSO (proċeduri ta’ selezzjoni tal-istaff bil-kuntratt):  

Mur f’din il-paġna u segwi l-istruzzjonijiet. 

Se tirċievi email b’aktar struzzjonijiet fl-indirizz elettroniku assoċjat mal-Profil tal-EPSO tiegħek. Se jkollok 24 siegħa biex tattiva l-password il-ġdida tiegħek. Wara dak il-perjodu, il-link tiskadi u jkollok tissottometti talba ġdida għar-risettjar tal-password.

Jekk għadek qed issib diffikultà biex tilloggja fil-profil tiegħek, ikkuntattja lis-servizz ta’ għajnuna tal-EPSO minnufih. 

Jekk għadek qed tesperjenza diffikultajiet biex taċċessa l-profil tiegħek, ikkuntattja lis-servizz ta’ għajnuna tal-EPSO minnufih.

Kun af li l-istaff tal-EPSO qatt mhu se jitolbok il-password tiegħek permezz tal-email. Għandek dejjem tilloggja permezz ta’ konnessjoni sigura indikata b’ikona ta’ katnazz.

L-Awstrija - Ministeru Federali tal-Edukazzjoni, ix-Xjenza u r-Riċerka

Il-Belġju (NL) - NARIC - Vlaanderen

Il-Belġju (FR) - NARIC - Service des Équivalences

Il-Belġju (DE) - NARIC - Ċentru tal-komunità li titkellem bil-Ġermaniż

Il-Bulgarija - Ċentru Nazzjonali għall-Informazzjoni u d-Dokumentazzjoni (NACID)

Il-Kroazja - L-Aġenzija għax-Xjenza u l-Edukazzjoni Għolja

Ċipru - Kunsill ta’ Ċipru għar-Rikonoxximent tal-Kwalifiki tal-Edukazzjoni Għolja (KYSATS)

Ir-Repubblika Ċeka - Ministeru għall-Edukazzjoni, iż-Żgħażagħ u l-Isport

Id-Danimarka - Aġenzija Daniża għall-Edukazzjoni Għolja u x-Xjenza (taħt il-Ministru tal-Edukazzjoni Għolja u x-Xjenza)

L-Estonja - ENIC/NARIC Estonjan - Rikonoxximent akademiku | Haridus- ja Noorteamet

Il-Finlandja - Aġenzija Nazzjonali Finlandiża għall-Edukazzjoni

Franza - France Éducation international

Il-Ġermanja - Uffiċċju Ċentrali għall-Edukazzjoni Barranija – ZAB

Il-Greċja - DOATAP - Ċentru Elleniku ta’ Rikonoxximent Akkademiku u ta’ Informazzjoni

L-Ungerija - Ċentru Ungeriż ta’ Ewivalenza u Informazzjoni (abbrev. Ungeriża: MEIK)

L-Irlanda - Quality and Qualifications Ireland (QQI)

L-Italja -    Titoli accademici esteri | Ministero dell'Università e della Ricerca

Il-Latvja - AIC - Ċentru ta’ Informazzjoni Akkademika

Il-Litwanja - SKVC - Centre for Quality Assessment in Higher Education

Il-Lussemburgu - MESR - Ministeru għar-Riċerka u l-Edukazzjoni Għolja

Malta - Ċentru ta’ Informazzjoni dwar ir-Rikonoxximent tal-Kwalifiki (MQRIC)

In-Netherlands - Evalwazzjoni Kredenzjali Internazzjonali (IDW)

Il-Polonja - AĠENZIJA NAZZJONALI GĦALL-ISKAMBJU AKKADEMIKU

Il-Portugall - Direttorat Ġenerali għall-Edukazzjoni Għolja (DGES)

Ir-Rumanija - Ċentru Nazzjonali għar-Rikonoxximent u l-Ekwivalenza tad-Diplomi (CNRED)

Is-Slovakkja - Ċentru għar-rikonoxximent tad-diplomi (CRD)

Is-Slovenja - ENIC-NARIC Slovenja

Spanja - Ministru għax-Xjenza, l-Innovazzjoni u l-Universitajiet - Segretarjat Ġenerali għall-Universitajiet

L-Iżvezja - Il-Kunsill Żvediż għall-Edukazzjoni Għolja (UHR)

Il-kompetizzjonijiet kollha jsiru online. L-EPSO beda din it-tranżizzjoni matul il-pandemija, u l-maġġoranza l-kbira tal-kandidati laqgħu l-flessibbiltà pprovduta.

L-ittestjar online permezz tal-kuntrattur estern tal-EPSO jippermetti lill-kandidati jagħmlu t-testijiet b’mod sigur mill-bogħod filwaqt li jużaw il-kompjuter tagħhom stess.

Meta jagħmlu test online, il-kandidati jiġu mmonitorjati kontinwament bl-użu ta’ diversi għodod ta’ monitoraġġ, inkluża r-reġistrazzjoni video u awdjo.

Staff permanenti - kompetizzjonijiet miftuħin:

L-istqarrija ta’ privatezza tipprovdi informazzjoni dettaljata dwar l-ipproċessar u l-protezzjoni tad-data personali tiegħek fil-kuntest ta’ kompetizzjonijiet miftuħa u ttestjar online.

Meta joħolqu Profil tal-EPSO, il-kandidati jaqblu li jirrispettaw ir-regoli dwar il-Profili tal-EPSO (Portal Uniku tal-Kandidati).

Proċeduri ta’ selezzjoni tal-istaff kuntrattwali

L-istqarrija ta’ privatezza u l-istqarrija ta’ privatezza għall-ittestjar online jipprovdu informazzjoni dettaljata dwar l-ipproċessar u l-protezzjoni tad-data personali tiegħek fil-kuntest ta’ proċedura ta’ selezzjoni għall-istaff kuntrattwali u ttestjar online.

Meta joħolqu Profil tal-EPSO, il-kandidati jaqblu li jirrispettaw ir-regoli dwar il-profili tal-EPSO.

Biex tapplika għal kompetizzjonijiet miftuħa:

• Agħżel kompetizzjoni li taqbel mal-profil tiegħek.
• Aqra bir-reqqa l-Avviż tal-Kompetizzjoni.
• Ikklikkja “Applika” fuq il-paġna web tal-kompetizzjoni u illoggja fil-Portal Uniku tal-Kandidati billi tuża l-kont tal-EU Login tiegħek (jew oħloq wieħed jekk meħtieġ).
• Imla l-formola ta’ applikazzjoni u ssottomettiha qabel l-iskadenza. 
• Informazzjoni dettaljata hija disponibbli fit-taqsima tal-Applikazzjoni tal-paġna web tal-Proċeduri ta’ selezzjoni għal pożizzjonijiet permanenti.

Biex tapplika għall-proċeduri ta’ selezzjoni ta’ persunal kuntrattwali:

• Ikkonsulta l-paġna tal-persunal kuntrattwali u agħżel il-profil li jaqbel l-aktar mal-kwalifiki u l-esperjenza tiegħek.
• Aqra d-dokumenti importanti kollha, speċjalment is-Sejħa għal Espressjonijiet ta’ Interess.
• Agħżel profil u rreġistra għall-grupp ta’ funzjonijiet disponibbli
• Imbagħad tintalab tilloggja fil-Profil tal-EPSO tiegħek. Jekk m’għandekx wieħed, ibda billi toħolqu.
• Imla u ssottometti l-formola ta’ applikazzjoni tiegħek. Meta tagħmel dan, tkun qed tirreġistra fil-bażi tad-data tal-persunal kuntrattwali tal-EPSO.

Meta jinqalgħu bżonnijiet ta’ reklutaġġ, is-servizzi ta’ reklutaġġ tal-istituzzjonijiet, il-korpi u l-organi tal-UE jfittxu fil-bażi tad-data tal-persunal kuntrattwali u jagħmlu lista ristretta tal-kandidati li jkunu jaqblu l-aktar mar-rekwiżiti tal-impjieg. 

Il-kandidati magħżula huma mistiedna jagħmlu testijiet tal-ħiliet tar-raġunament (verbali, numeriċi u astratti) u aktar tard jistgħu jiġu mistiedna għal intervista mill-istituzzjoni jew mill-korp ta’ reklutaġġ. L-aġġornamenti u l-istediniet kollha jiġu kkomunikati permezz tal-Profil tal-EPSO tiegħek.