Wymagany dyplom i doświadczenie zawodowe różnią się w zależności od rodzaju stanowiska. Szczegółowe wymogi są podane w konkretnym ogłoszeniu o konkursie (w przypadku pracowników zatrudnionych na stałe) lub zaproszeniu do wyrażenia zainteresowania (w przypadku pracowników kontraktowych). Tutaj znajdziesz przykłady wymaganego poziomu wykształcenia.

Ważne zasady:

• W dniu, w którym upływa termin składania zgłoszeń, kandydat musi spełniać wszystkie wymogi, chyba że w ogłoszeniu wskazano inaczej.
• Liczy się wyłącznie doświadczenie zawodowe zdobyte po uzyskaniu wymaganego dyplomu. 
• O tym, czy kandydat spełnia warunki udziału, ostatecznie decyduje komisja konkursowa w oparciu o dostarczone dokumenty. Decyzja komisji wyświetli się na koncie kandydata.

Wymagania dotyczące wykształcenia

Minimalny wymagany poziom wykształcenia zależy od rodzaju stanowiska:

Urzędnicy mianowani:

• asystenci: wykształcenie pomaturalne lub średnie i odpowiednie doświadczenie zawodowe
• administratorzy:  co najmniej trzyletnie studia wyższe

Pracownicy kontraktowi:

• grupa funkcyjna I: minimalne obowiązkowe wykształcenie
• grupy funkcyjne II i III: wykształcenie pomaturalne lub średnie i odpowiednie doświadczenie zawodowe
• grupa funkcyjna IV: co najmniej trzyletnie studia wyższe

Doświadczenie zawodowe

Na niektórych stanowiskach wymagane jest doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie.
Aby doświadczenie zawodowe kandydata zostało uznane, musi to być rzeczywista praca za wynagrodzeniem w charakterze pracownika lub usługodawcy, odpowiadająca obowiązkom opisanym w danym ogłoszeniu o konkursie (w przypadku pracowników zatrudnionych na stałe) lub zaproszeniu do wyrażenia zainteresowania (w przypadku pracowników kontraktowych).

Rodzaje uznawanego doświadczenia zawodowego

• Praca za wynagrodzeniem: na wszelkiego rodzaju umowach (pracownik, osoba samozatrudniona, freelancer, urzędnik służby cywilnej itp.)
• Wolontariat: wyłącznie jeśli wolontariusz jest w pewien sposób wynagradzany i jeśli wykonuje pracę porównywalną do pracy na pełnym etacie
• Staże: wyłącznie jeśli są za wynagrodzeniem
• Służba wojskowa: jest ustawowo wliczana do lat doświadczenia zawodowego w kraju kandydata
• Urlop macierzyński/rodzicielski/adopcyjny: tylko, jeżeli miał miejsce w okresie objętym umową o pracę
• Studia doktoranckie: są wliczane jako maksymalnie trzy lata doświadczenia zawodowego, o ile zostały ukończone
• Praca na część etatu: uwzględniana po proporcjonalnym przeliczeniu (np. 50 proc. etatu przez 6 mies. = 3 mies.)

W każdej procedurze naboru wyznaczona jest komisja konkursowa, która jest odpowiedzialna za wybór najlepszych kandydatów w oparciu o kwalifikacje i kompetencje określone w ogłoszeniu o konkursie. W skład komisji konkursowych wchodzą urzędnicy zatrudnieni w instytucjach UE. EPSO zapewnia równowagę wśród członków komisji pod względem płci, znajomości języków, reprezentacji pracowniczej i reprezentacji administracji oraz wielkości poszczególnych instytucji. Na czele komisji stoi przewodniczący, którego wspiera co najmniej jeden wiceprzewodniczący. Wszelka ocena jest dokonywana przy zachowaniu ścisłych zasad poufności.

Cała procedura naboru jest prowadzona zgodnie z zasadą bezstronności. Między kandydatem a oceniającym go członkiem komisji konkursowej nie może być bezpośredniej relacji podległości służbowej ani bezpośrednich związków rodzinnych. Wszelki potencjalny konflikt interesów musi zostać zgłoszony zarówno przez członków komisji, jak i kandydatów, aby można było podjąć odpowiednie środki.

Komisja konkursowa stosuje w sposób spójny i przejrzysty kryteria udziału, selekcji i oceny określone w ogłoszeniu o konkursie. Członkowie komisji są przeszkoleni oraz korzystają z coachingu i mentoringu, a także otrzymują regularnie uwagi co do swojej pracy, co służy zapewnieniu spójnych metod oceny.

EPSO przeprowadza też systematyczne kontrole jakości i analizy statystyk, aby wykryć ewentualny brak obiektywności i mu zapobiec.

W trosce o równość szans EPSO dokonuje ponadto analizy testów i metod punktacji, aby zapewnić sprawiedliwe traktowanie wszystkim kandydatom i zgodność z normami międzynarodowymi, w tym normą ISO dotyczącą procedur oceny i Konwencją ONZ o prawach osób niepełnosprawnych. EPSO dąży również do zapewnienia równowagi płci wśród kandydatów i laureatów.

Single Candidate Portal (konkursy otwarte):  

Zob. najczęściej zadawane pytania na stronie pomocy EU Login: Jak zmienić/zresetować hasło w systemie EU Login? - Unia Europejska 

Konto EPSO (procedury naboru pracowników kontraktowych):  

Wejdź na tę stronę i postępuj zgodnie z instrukcjami. 

Na adres e-mail powiązany z Twoim kontem EPSO zostanie wysłany e-mail z dalszymi instrukcjami. Będziesz mieć 24 godziny na aktywację nowego hasła. Po upływie tego czasu link wygaśnie. Należy wówczas w razie potrzeby ponownie poprosić o zresetowanie hasła.

Jeśli nadal nie będziesz w stanie zalogować się na swoje konto, natychmiast skontaktuj się z EPSO. 

Jeśli nadal nie będziesz w stanie uzyskać dostępu do swojego konta, natychmiast skontaktuj się z EPSO.

EPSO nigdy nie prosi kandydatów o podanie hasła drogą mailową. Logowanie zawsze powinno odbywać się za pomocą bezpiecznego połączenia (oznaczonego ikoną kłódki).

Austria – Federalne Ministerstwo Edukacji, Nauki i Badań Naukowych

Belgia (NL) – NARIC – Vlaanderen

Belgia (FR) – NARIC – Service des équivalences

Belgia (DE) – NARIC – ośrodek wspólnoty niemieckojęzycznej

Bułgaria – Krajowy Ośrodek Informacji i Dokumentacji (NACID)

Chorwacja – Agencja ds. Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Cypr – Rada ds. Uznawania Kwalifikacji Związanych z Uzyskaniem Wyższego Wykształcenia (KYSATS)

Czechy – Ministerstwo Edukacji, Młodzieży i Sportu

Dania – Agencja Szkolnictwa Wyższego i Nauki (podlega Ministerstwu Szkolnictwa Wyższego i Nauki)

Estonia – ośrodek uznawalności wykształcenia ENIC/NARIC | Haridus- ja Noorteamet

Finlandia – Agencja Narodowa ds. Edukacji

Francja – France Éducation international

Niemcy – Centralne Biuro Edukacji Zagranicznej – ZAB

Grecja – DOATAP – Ośrodek Informacji i Uznawalności Wykształcenia do Celów Akademickich

Węgry – Ośrodek Informacji i Uznawania Równoważności Dyplomów (węgierski skrót: MEIK)

Irlandia – Quality and Qualifications Ireland (QQI) (ośrodek ds. jakości kwalifikacji)

Włochy –    Titoli accademici esteri | Ministero dell'Università e della Ricerca

Łotwa – AIC – Centrum Informacji Akademickiej

Litwa – SKVC – Centrum Oceny Jakości w Obszarze Szkolnictwa Wyższego

Luksemburg – MESR – Ministerstwo Badań Naukowych i Szkolnictwa Wyższego

Malta – Ośrodek Informacji o Uznawaniu Kwalifikacji (MQRIC)

Holandia – Ewaluacja Kwalifikacji Międzynarodowych (IDW)

Polska – Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

Portugalia – Dyrekcja Generalna ds. Szkolnictwa Wyższego (DGES)

Rumunia – Krajowy Ośrodek Uznawania i Równoważności Dyplomów (CNRED)

Słowacja – Ośrodek Uznawania Dyplomów (CRD)

Słowenia – ENIC-NARIC

Hiszpania – Ministerstwo Nauki, Innowacji i Szkolnictwa Wyższego – Sekretariat Generalny ds. Uniwersytetów

Szwecja – Rada Szkolnictwa Wyższego (UHR)

Wszystkie konkursy są przeprowadzane za pomocą testów online. EPSO wprowadziło testy zdalne w czasie pandemii. Okazało się, że zdecydowanej większości kandydatów bardzo odpowiada elastyczność, jaką one oferują.

Formuła testów online przeprowadzanych przez zewnętrznego wykonawcę pracującego dla EPSO umożliwia kandydatom bezpieczne zdawanie testów z dowolnego miejsca na własnym komputerze.

Podczas testu online kandydaci są stale obserwowani za pomocą różnych systemów monitorowania, m.in. nagrywających obraz i dźwięk.

Urzędnicy mianowani – konkursy otwarte:

Oświadczenie o ochronie prywatności zawiera szczegółowe informacje na temat przetwarzania i ochrony danych osobowych w kontekście konkursów otwartych i testów online.

Zakładając konto kandydata, kandydaci zobowiązują się do przestrzegania zasad dotyczących kont kandydata (Single Candidate Portal).

Procedury naboru pracowników kontraktowych

Oświadczenie o ochronie prywatności i oświadczenie o ochronie prywatności na potrzeby testów online zawierają szczegółowe informacje na temat przetwarzania i ochrony danych osobowych w kontekście procedur naboru pracowników kontraktowych i testów online.

Zakładając konto kandydata, kandydaci zobowiązują się do przestrzegania zasad dotyczących kont EPSO.

Aby zgłosić się do konkursu otwartego:

• Wybierz konkurs, który odpowiada Twojemu profilowi.
• Uważnie przeczytaj ogłoszenie o konkursie.
• Kliknij „Zgłoś się” na stronie internetowej konkursu i zaloguj się do portalu Single Candidate Portal za pomocą swojego konta EU Login (lub utwórz je w razie potrzeby).
• Wypełnij formularz zgłoszeniowy i złóż go przed upływem terminu składania zgłoszeń. 
• Więcej informacji znajdziesz w punkcie Składanie zgłoszeń na stronie internetowej poświęconej procedurom naboru na urzędników mianowanych.

Aby zgłosić się do procedury naboru pracowników kontraktowych:

• Zapoznaj się z informacjami na stronie dotyczącej pracowników kontraktowych i wybierz profil, który najlepiej odpowiada Twoim kwalifikacjom i doświadczeniu.
• Przeczytaj wszystkie odnośne dokumenty, zwłaszcza Zaproszenie do wyrażenia zainteresowania.
• Wybierz profil i zarejestruj się w dostępnej grupie funkcyjnej.
• Zostaniesz następnie poproszony o zalogowanie się na swoje konto EPSO. Jeżeli nie masz jeszcze konta EPSO, musisz je najpierw utworzyć.
• Wypełnij i złóż formularz zgłoszeniowy. W ten sposób rejestrujesz się w bazie danych pracowników kontraktowych.

Gdy pojawia się potrzeba zatrudnienia nowych pracowników kontraktowych, służby prowadzące rekrutację w instytucjach, organach, urzędach i agencjach UE przeszukują prowadzoną przez EPSO bazę danych pracowników kontraktowych i sporządzają listę kandydatów, którzy najlepiej odpowiadają wymaganiom danego stanowiska. 

Wybrani kandydaci są zapraszani do udziału w testach z zakresu rozumienia i analizy (sprawdzających rozumienie tekstu pisanego, operowanie danymi liczbowymi i myślenie abstrakcyjne), a następnie mogą zostać zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną przez instytucję lub organ prowadzące rekrutację. Wszelkie aktualizacje i zaproszenia są przekazywane za pośrednictwem konta EPSO.

Konkursy otwarte na urzędników mianowanych:
Wyniki testów są ważne tylko w odniesieniu do konkursu, w ramach którego uczestniczyłeś w testach.

Procedury naboru pracowników kontraktowych:
Pod pewnymi warunkami wyniki testów mogą zostać uznane za ważne w innych procedurach naboru.