Zahtevane izobrazbene kvalifikacije in delovne izkušnje se razlikujejo glede na vlogo in profil ter so določene v vsakem razpisu natečaja (za stalno osebje) ali razpisu za prijavo interesa (za pogodbene uslužbence). Oglejte si tudi primere sprejetih kvalifikacij.

Pomembna pravila

• Vsi pogoji za pripustitev k natečaju/izboru morajo biti izpolnjeni do roka za prijavo, razen če je v razpisu določeno drugače.
• Upoštevajo se samo izkušnje, ki so bile pridobljene po pridobitvi zahtevane diplome oz. spričevala. 
• Natečajna komisija končno odločitev o izpolnjevanju pogojev za pripustitev sprejme na podlagi dokazil. Ta odločitev bo objavljena v vašem kandidatskem računu.

Izobrazbene kvalifikacije

Zahtevana minimalna izobrazba se razlikuje glede na kategorijo osebja.

Za stalne uradnike:

• delovna mesta strokovno-tehničnih uslužbencev: posrednješolska izobrazba ali srednješolska izobrazba in ustrezne delovne izkušnje;
• delovna mesta upravnih uslužbencev:  zaključen vsaj triletni visokošolski študij.

Za pogodbene uslužbence:

• funkcionalna skupina I: obvezno izobraževanje;
• funkcionalni skupini II in III: posrednješolska izobrazba ali srednješolska izobrazba in ustrezne delovne izkušnje;
• funkcionalna skupina IV: zaključen vsaj triletni visokošolski študij.

Delovne izkušnje

Za nekatera delovna mesta so potrebne relevantne delovne izkušnje.
Delovne izkušnje se upoštevajo samo, če gre za resnično, plačano delo zaposlene osebe ali osebe, ki opravlja storitve, relevantno za naloge, opisane v posameznem razpisu natečaja (za stalno osebje) ali razpisu za prijavo interesa (za pogodbene uslužbence).

Vrste delovnih izkušenj, ki se upoštevajo

• Plačano delo: vse vrste pogodb (zaposleni, samozaposleni, samostojni delavci, javni uslužbenci itd.).
• Prostovoljsko delo: samo če zanj prejmete nadomestilo in je primerljivo z delom s polnim delovnim časom.
• Delovna praksa: samo če je plačana.
• Služenje vojaškega roka: upošteva se za obdobje, ki ne presega zakonsko predpisanega trajanja vojaškega roka v vaši državi.
• Porodniški/starševski/posvojiteljski dopust: samo če se je uveljavljal v okviru aktivne pogodbe o zaposlitvi.
• Doktorski študij: če je bil uspešno zaključen, priznajo pa se največ tri leta.
• Delo s krajšim delovnim časom: upoštevano obdobje se izračuna sorazmerno (npr. šest mesecev s polovičnim delovnim časom se šteje za tri mesece).

Za vsak izbirni postopek se imenuje natečajna komisija, ki je odgovorna za izbiro najboljših kandidatk in kandidatov na podlagi kvalifikacij in kompetenc, določenih v razpisu natečaja. Natečajne komisije sestavljajo uradnice in uradniki institucij EU, urad EPSO pa zagotavlja uravnoteženost natečajnih komisij glede na spol, znanje jezikov, zastopanost osebja in uprave ter velikost institucije. Natečajno komisijo vodi predsednica oz. predsednik, s podporo ene ali več podpredsednic oz. podpredsednikov. Za vse dejavnosti ocenjevanja veljajo stroga pravila o zaupnosti.

V celotnem izbirnem postopku se upošteva načelo nepristranskosti. Med članico oz. članom natečajne komisije in kandidatko oz. kandidatom, ki ga ta član oz. članica natečajne komisije ocenjuje, ne sme biti neposrednega hierarhičnega ali sorodstvenega razmerja. Tako člani in članice natečajne komisije kot kandidati in kandidatke morajo prijaviti vsako morebitno nasprotje interesov, da se lahko sprejmejo ustrezni ukrepi.

Natečajna komisija dosledno in pregledno uporablja vnaprej določena merila za pripustitev k natečaju, izbor in ocenjevanje, ki so navedena v razpisu natečaja. Članicam in članom natečajne komisije so na voljo usposabljanje, mentorstvo in nadzor, poleg tega se njihovo delo redno pregleduje, da se zagotovi usklajen pristop k ocenjevanju.

Urad EPSO izvaja tudi sistematične kontrole kakovosti in statistične analize za odkrivanje in preprečevanje morebitne pristranskosti.

Poleg tega urad EPSO zagotavlja enake možnosti z analiziranjem testov in metod ocenjevanja, da bi se zagotovili pravičnost za vse kandidate in kandidatke ter usklajenost z mednarodnimi standardi, vključno s standardom ISO za ocenjevanje kandidatov in Konvencijo Združenih narodov o pravicah invalidov. Urad EPSO si prizadeva tudi za zagotavljanje enake zastopanosti spolov med kandidati in kandidatkami ter uspešnimi kandidati in kandidatkami.

Enotni portal za kandidate (javni natečaji):  

Več informacij boste našli v odgovorih na pogosta vprašanja na strani za pomoč uporabnikom storitve EU Login: Kako lahko spremenim/ponovno nastavim geslo EU Login? – Evropska unija 

Račun EPSO (postopki za izbor pogodbenih uslužbencev):  

Pojdite na to stran in sledite navodilom. 

Na elektronski naslov, povezan z vašim računom EPSO, boste prejeli elektronsko sporočilo. Za aktivacijo novega gesla boste imeli na voljo 24 ur. Po tem obdobju bo povezava potekla, zato boste morali predložiti nov zahtevek za ponastavitev gesla.

Če imate s prijavo v svoj račun še vedno težave, se nemudoma obrnite na službo EPSO za pomoč uporabnikom. 

Če imate z dostopom do svojega računa še vedno težave, se nemudoma obrnite na službo EPSO za pomoč uporabnikom.

Osebje urada EPSO ne bo nikoli zahtevalo od vas, da svoje geslo pošljete po elektronski pošti. V sistem se morate vedno prijaviti prek varne povezave, ki je označena z ikono ključavnice.

Avstrija – Zvezno ministrstvo za izobraževanje, znanost in raziskave

Belgija (NL) – NARIC – Flamska

Belgija (FR) – NARIC - Service des Équivalences

Belgija (DE) – NARIC – center nemško govoreče skupnosti

Bolgarija – Nacionalni center za informiranje in dokumentacijo (NACID)

Hrvaška – Agencija za znanost in visoko šolstvo

Ciper – Ciprski svet za priznavanje visokošolskih kvalifikacij (KYSATS)

Češka – Ministrstvo za izobraževanje, mlade in šport

Danska – Danska agencija za visoko šolstvo in znanost (v okviru ministrstva za visoko šolstvo in znanost)

Estonija – Estonski ENIC/NARIC – akademsko priznavanje | Haridus- ja Noorteamet

Finska – Finska nacionalna agencija za izobraževanje

Francija – France Éducation international

Nemčija – Osrednji urad za izobraževanje v tujini – ZAB

Grčija – DOATAP – grški nacionalni center za priznavanje visokošolskih diplom in obveščanje

Madžarska – Madžarski center za enakovrednost in informacije (madžarska kratica: MEIK)

Irska – Kakovost in kvalifikacije Irska (QQI)

Italija -    Titoli accademici esteri | Ministero dell'Università e della Ricerca

Latvija – AIC – akademski informacijski center

Litva – SKVC – Center za ocenjevanje kakovosti v visokem šolstvu

Luksemburg – MESR – Ministrstvo za raziskave in visoko šolstvo

Malta – Malteški informacijski center za priznavanje kvalifikacij (MQRIC)

Nizozemska – Mednarodno vrednotenje potrdil (IDW)

Poljska – POLJSKA NACIONALNA AGENCIJA ZA AKADEMSKE IZMENJAVE

Portugalska – Generalni direktorat za visoko šolstvo (DGES)

Romunija – Nacionalni center za priznavanje in enakovrednost diplom (CNRED)

Slovaška – Center za priznavanje diplom (CRD)

Slovenija – ENIC-NARIC Slovenija

Španija – Ministrstvo za znanost, inovacije in univerze – generalni sekretariat za univerze

Švedska – Švedski svet za visoko šolstvo (UHR)

Vsi natečaji potekajo v obliki spletnega testiranja. Urad EPSO je ta prehod začel med pandemijo, pri čemer velika večina kandidatov pozdravlja večjo prožnost.

Spletno testiranje prek zunanjega izvajalca EPSO kandidatom omogoča varno opravljanje testov na daljavo na svojem računalniku.

Pri opravljanju spletnega testa se kandidati stalno spremljajo z različnimi orodji za spremljanje, vključno s slikovnim in zvočnim snemanjem.

Javni natečaji za izbor stalnega osebja

Izjava o varstvu osebnih podatkov vsebuje podrobne informacije o obdelavi in varstvu vaših osebnih podatkov v okviru javnih natečajev in spletnega testiranja.

S tem ko kandidati in kandidatke ustvarijo kandidatski račun, privolijo, da bodo spoštovali pravila, ki veljajo za kandidatske račune (enotni portal za kandidate).

Izbirni postopki za pogodbene uslužbence

Izjava o varstvu osebnih podatkov in izjava o varstvu osebnih podatkov za spletno testiranje vsebujeta podrobne informacije o obdelavi in varstvu vaših osebnih podatkov v okviru javnih natečajev in spletnega testiranja.

S tem ko kandidati in kandidatke ustvarijo kandidatski račun, privolijo, da bodo spoštovali pravila, ki veljajo za račune EPSO.

Prijava na javni natečaj:

• Izberite natečaj, ki ustreza vašemu profilu.
• Skrbno preberite razpis natečaja.
• Kliknite „Prijava“ na spletni strani natečaja in se prijavite na enotnem portalu za kandidate z uporabo svojega računa EU Login (ali ga po potrebi ustvarite).
• Izpolnite prijavni obrazec in ga pošljite pred rokom. 
• Podrobne informacije so na voljo v razdelku Prijava na spletni strani Izbirni postopki za zaposlitev za nedoločen čas.

Prijava na izbirni postopek za pogodbene uslužbence:

• Oglejte si stran o pogodbenih uslužbencih in izberite profil, ki najbolje ustreza vašim kvalifikacijam in poklicnim izkušnjam.
• Preberite vse pomembne dokumente, zlasti razpis za prijavo interesa.
• Izberite profil in se registrirajte za razpoložljivo funkcionalno skupino
• Nato se boste morali prijaviti v svoj račun EPSO. Če ga nimate, ga ustvarite.
• Izpolnite in pošljite prijavni obrazec. S tem se registrirate v podatkovni zbirki pogodbenih uslužbencev urada EPSO.

Ko se pojavijo potrebe po zaposlovanju, službe institucij, organov in agencij EU, ki zaposlujejo, poiščejo pogodbene uslužbence v podatkovni zbirki urada EPSO in v ožji izbor uvrstijo kandidate, ki najbolj ustrezajo zahtevam delovnega mesta. 

Kandidati v ožjem izboru so povabljeni na teste sklepanja (besednega, številčnega in abstraktnega), pozneje pa jih lahko institucija ali organ, ki zaposluje, povabi na razgovor. Vse posodobitve in vabila se sporočijo prek vašega računa EPSO.

Javni natečaj za izbor stalnega osebja
Rezultati testov veljajo samo za zadevni natečaj, v okviru katerega ste opravljali teste.

Izbirni postopki za pogodbene uslužbence
Pod določenimi pogoji lahko rezultati testov veljajo za druge izbirne postopke za pogodbene uslužbence.