Kontraktansatte ansættes i forskellige ansættelsesgrupper (FG I-IV), som bestemmer arbejdets art, ansvarsniveau og de krævede minimumskvalifikationer.

• Ansættelsesgruppe I (FG I): manuelt arbejde og administrative støttefunktioner 
• Ansættelsesgruppe II (FG II): kontor-, sekretariats- og forvaltningsopgaver samt tilsvarende opgaver
• Ansættelsesgruppe III (FG III): ekspeditions-, redaktions- og revisionsopgaver samt tilsvarende tekniske opgaver
• Ansættelsesgruppe IV (FG IV): administrations- og rådgivningsopgaver samt sproglige og tilsvarende tekniske opgaver.

Den ansættelsesgruppe, du kan komme i betragtning til, afhænger af din uddannelse og erhvervserfaring som angivet i indkaldelsen af interessetilkendegivelser.

Assistenter (AST) arbejder generelt i administrative, tekniske eller ledelsesmæssige støttefunktioner i EU-institutionerne. Deres arbejde kan omfatte områder som finansiel og budgetmæssig forvaltning, menneskelige ressourcer, kommunikation, politisk støtte, IT, dokumentforvaltning, forskning eller videnskabeligt arbejde og laboratoriearbejde. De spiller en vigtig rolle i institutionernes interne funktion.

Assistenter er omfattet af lønklasse AST 1-AST 6, hvilket afspejler forskellige ansvars- og erfaringsniveauer:

• AST 1: startniveau, der kræver uddannelse på sekundærtrinnet og enten relevant erhvervserfaring eller en relevant erhvervsmæssig kvalifikation 
• AST 3: kræver typisk en uddannelse på sekundærtrinnet, en relevant erhvervsmæssig kvalifikation og/eller flere års relevant erhvervserfaring 
• Højere AST-lønklasser indebærer gradvist større krav til ansvar og erfaring

Administratorens (AD) normale opgave er at hjælpe beslutningstagerne med at gennemføre institutionen eller organets mandat. De arbejder typisk på områder som politikudformning, operationel gennemførelse, koordinering og forvaltning af ressourcer og programmer.

Deres opgaver kan variere afhængigt af institutionen og den specifikke stilling og er altid beskrevet i detaljer i meddelelsen om udvælgelsesprøve eller stillingsopslaget.

Administratorer dækker lønklasser fra AD 5 til AD 16, der afspejler forskellige ansvars- og anciennitetsniveauer:

• AD 5: startniveau for universitetsuddannede, generelt uden krav om erhvervserfaring 
• AD 6–AD 7: specialiserede stillinger, der kræver flere års relevant erhvervserfaring 
• AD 9–AD 12: mellemlederstillinger, der kræver dokumenteret ledelseserfaring 
• AD 13–AD 16: den øverste ledelse med strategiske og ledelsesmæssige ansvarsområder på højt plan