Smluvní zaměstnanci jsou přijímáni do různých funkčních skupin (FS I-IV), které určují druh práce, úroveň odpovědnosti a minimální požadovanou kvalifikaci.

• Funkční skupina I (FS I): manuální nebo podpůrné administrativní činnosti 
• Funkční skupina II (FS II): úřednické a sekretářské úkoly, chod kanceláře a další podobné úkoly
• Funkční skupina III (FS III): exekutiva, koncipování textů, účetnictví a další podobné technické úkoly
• Funkční skupina IV (FS IV): administrativní, poradenské, jazykové a podobné technické úkoly

Funkční skupina, do níž můžete být způsobilí, závisí na vašem vzdělání a odborné praxi, jak je uvedeno ve výzvě k vyjádření zájmu.

Asistenti (AST) obvykle v orgánech EU zajišťují administrativní, technickou nebo výkonnou podporu. Jedná se například o oblasti, jako je finanční a rozpočtové řízení, lidské zdroje, komunikace, podpora politik, IT, správa dokumentů, výzkum nebo jiná vědecká či laboratorní práce. V interním fungování orgánů hrají důležitou úlohu.

Asistenti spadají do platových tříd AST 1 až AST 11, což odráží různé úrovně odpovědnosti a zkušenosti:

• AST 1: nástupní úroveň, která vyžaduje alespoň středoškolské vzdělání a příslušnou odbornou praxi nebo příslušnou odbornou kvalifikaci 
• AST 3: obvykle vyžaduje středoškolské vzdělání, příslušnou odbornou kvalifikaci a/nebo několik let relevantní odborné praxe 
• Vyšší platové třídy AST zahrnují postupně větší odpovědnost a požaduje se na ně delší praxe

Administrátoři (AD) obecně podporují činitele s rozhodovací pravomocí při plnění poslání příslušného orgánu nebo subjektu. Obvykle působí v oblastech, jako je formulování politik, operativní provádění, koordinace a řízení zdrojů a programů.

Jejich úkoly se mohou lišit v závislosti na orgánu a konkrétní pozici a jsou vždy podrobně popsány v oznámení o výběrovém řízení nebo oznámení o volném pracovním místě.

Administrátoři jsou zařazeni do platových tříd od AD 5 do AD 16, což odráží různou úroveň odpovědnosti a seniority:

• AD 5: vstupní úroveň pro absolventy vysokých škol, obvykle bez požadované odborné praxe 
• AD 6–AD 7: specializované pozice vyžadující několik let relevantní odborné praxe 
• AD 9–AD 12: střední řídicí pozice vyžadující prokázanou praxi v oblasti řízení 
• AD 13–AD 16: vrcholné vedoucí pozice se strategickými a vedoucími povinnostmi na vysoké úrovni