A szerződéses alkalmazottakat különböző (I–IV.) besorolási csoportokba (function group, „FG”) veszik fel, amelyek meghatározzák a munka típusát, a felelősség szintjét és a szükséges minimális képesítéseket.

• I. besorolási csoport (FG I): fizikai és adminisztratív kisegítő feladatok 
• II. besorolási csoport (FG II): irodai és titkári feladatok, irodai szervezőmunka és más egyenértékű feladatok
• III. besorolási csoport (FG III): végrehajtási feladatok, tervezés, könyvelés és más hasonló technikai feladatok
• besorolási csoport (FG IV): igazgatási, tanácsadói, nyelvi és más hasonló technikai feladatok

A pályázati felhívásban meghatározott iskolai végzettségtől és szakmai tapasztalattól függ, hogy Ön melyik besorolási csoport kritériumainak felel meg.

Az asszisztensek (AST) általában adminisztratív, technikai vagy a végrehajtást támogató feladatokat látnak el az uniós intézményekben. Munkájukat többek között a következő területek valamelyikén végzik: költségvetési és pénzgazdálkodás, emberi erőforrások, kommunikáció, szakpolitikai támogatás, informatika, dokumentumkezelés, kutatás, valamint tudományos és laboratóriumi munka. Az asszisztensek fontos szerepet játszanak az intézmények belső működésében.

AST 1-től AST 11-ig terjedő besorolási fokozatokba tartoznak, amelyek a felelősség és a tapasztalat különböző szintjeit tükrözik:

• AST 1: kezdő szint, amelyhez legalább középfokú végzettség és releváns szakmai tapasztalat vagy releváns szakmai képesítés szükséges; 
• AST 3: jellemzően középfokú végzettséget, releváns szakmai képesítést és/vagy többéves releváns szakmai tapasztalatot igénylő szint. 
• A magasabb AST besorolási fokozatok nagyobb felelősséggel járó és több tapasztalatot igénylő feladatokat jelentenek.

A tanácsosok fő feladata, hogy előmozdítsák a döntéshozóknak az intézmény vagy szerv küldetésének megvalósítása érdekében végzett munkáját. Jellemzően olyan területeken dolgoznak, mint a szakpolitikák kialakítása, operatív végrehajtás, valamint az erőforrások és programok koordinálása és irányítása.

Feladataik az intézménytől és az adott pozíciótól függően változhatnak, és azokat mindig részletesen ismertetik a versenyvizsga-felhívásban vagy az álláshirdetésben.

A tanácsosok az AD 5-től AD 16-ig terjedő besorolási fokozatokba tartoznak, ami tükrözi a felelősség és a szolgálati idő különböző szintjeit:

• AD 5: kezdő pozíciók egyetemi végzettséggel rendelkezők számára, akiknek általában nincs szükségük előzetes szakmai tapasztalatra 
• AD 6–AD 7: több év releváns szakmai tapasztalatot igénylő szakirányú munkakörök 
• AD 9–AD 12: igazolt vezetői tapasztalatot igénylő középvezetői pozíciók 
• AD 13–AD 16: magas szintű stratégiai és vezetői feladatokat ellátó felsővezetői pozíciók