Skip to main content

FAQs

Below you can find the answer to your question.
If you are searching in your language and you are not getting any results, please try in English. The content may not yet be translated.

Couldn't find the answer? Please try our AI assistant or contact us.

Pogodbeni uslužbenci so razvrščeni v različne funkcionalne skupine (FS I–IV), ki določajo vrsto dela in raven odgovornosti ter zahtevano minimalno stopnjo kvalifikacij.

  • Funkcionalna skupina I (FS I): fizične in upravno-administrativne podporne naloge 
  • Funkcionalna skupina II (FS II): pisarniške in tajniške naloge, naloge pisarniškega poslovanja in druge enakovredne naloge
  • Funkcionalna skupina III (FS III): izvedbene naloge, priprava besedil, računovodske in druge enakovredne tehnične naloge
  • Funkcionalna skupina IV (FS IV): upravno-administrativne, svetovalne, jezikovne in enakovredne tehnične naloge

Za katero funkcionalno skupino izpolnjujete pogoje je odvisno od vaše izobrazbe in delovnih izkušenj, kot je navedeno v razpisu za prijavo interesa.

Strokovno-tehnični uslužbenci in uslužbenke (AST) običajno opravljajo upravno-administrativne in tehnične naloge ali zagotavljajo izvršno podporo v institucijah EU. Zaposleni so lahko na različnih področjih, kot so finančno upravljanje in upravljanje proračuna, človeški viri, komuniciranje, podpora politikam, informacijska tehnologija, upravljanje dokumentov, raziskave ali znanstveno in laboratorijsko delo. Imajo pomembno vlogo v okviru notranjega delovanja institucij.

Strokovno-tehnični uslužbenci so razvrščeni v razrede od AST 1 do AST 11, ki odražajo različne ravni odgovornosti in izkušenj:

  • AST 1: začetni razred za zaposlitev, za katerega se zahteva najmanj srednješolska izobrazba in ustrezne delovne izkušnje ali ustrezna poklicna kvalifikacija; 
  • AST 3: običajno se zahtevajo srednješolska izobrazba, ustrezna poklicna kvalifikacija in/ali več let ustreznih delovnih izkušenj; 
  • višji razredi AST postopno vključujejo vse večjo raven odgovornosti in zahtevanih izkušenj.

Strokovno-tehnični uslužbenci – tajniki (AST/SC), imenovani tudi tajniki oziroma referenti, običajno opravljajo naloge pisarniškega poslovanja in administrativne podpore v institucijah EU. Njihove naloge lahko vključujejo pripravo spisov, podporo pri usklajevanju in organizaciji dejavnosti na ravni oddelkov, obravnavo dokumentov ter zagotavljanje splošne upravno-administrativne podpore osebju, vodstvenim delavcem in različnim službam.

Strokovno-tehnični uslužbenci – tajniki so zaposleni v razredih AST/SC1 do AST/SC6, ki odražajo različne ravni odgovornosti in izkušenj:

  • začetna razreda za zaposlitev sta običajno AST/SC 1 ali AST/SC 2;
  • AST/SC 1: začetni razred za zaposlitev, za katerega se zahteva srednješolska izobrazba in ustrezne delovne izkušnje ali ustrezna poklicna kvalifikacija; 
  • AST/SC 2: včasih se uporablja za kandidate in kandidatke z več izkušnjami; 
  • višji razredi AST/SC vključujejo vse večjo raven odgovornosti in izkušenj.

Upravni uslužbenci (AD) pomagajo nosilcem odločanja pri izvajanju nalog njihove institucije ali organa. Običajno delajo na različnih področjih, kot so oblikovanje politik, operativno izvajanje, usklajevanje in upravljanje virov in programov.

Njihove naloge se lahko razlikujejo glede na institucijo in posamezno delovno mesto ter so vedno podrobno opisane v razpisu natečaja ali razpisu prostega delovnega mesta.

Upravni uslužbenci so razvrščeni v razrede od AD 5 do AD 16, ki odražajo različne ravni odgovornosti in izkušenj:

  • AD 5: začetni razred za zaposlitev z univerzitetno diplomo, delovne izkušnje v večini primerov niso potrebne; 
  • AD 6 do AD 7: specializirani profili, za katere se zahteva več let ustreznih delovnih izkušenj; 
  • AD 9 do AD 12: zaposlitev na srednjih vodstvenih položajih, potrebne so predhodne vodstvene izkušnje; 
  • AD 13 do AD 16: višji vodstveni položaji, ki vključujejo strateške in vodstvene odgovornosti na visoki ravni.