Vertragsbedienstete werden in verschiedenen Funktionsgruppen (FG I bis IV) eingestellt, nach denen sich die Art der Arbeit, der Grad der Verantwortung und die erforderlichen Mindestqualifikationen bestimmen.

• Funktionsgruppe I (FG I): manuelle und unterstützende verwaltungstechnische Tätigkeiten 
• Funktionsgruppe II (FG II): Sekretariats- und Bürotätigkeiten sowie sonstige gleichwertige Aufgaben
• Funktionsgruppe III (FG III): ausführende Tätigkeiten, redaktionelle Tätigkeiten, Buchhaltung und sonstige gleichwertige technische Aufgaben
• Funktionsgruppe IV (FG IV): Verwaltungs- oder Beratungstätigkeiten, Tätigkeiten im sprachlichen Bereich und gleichwertige technische Aufgaben

Die Funktionsgruppe, für die Sie infrage kommen, hängt von Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung ab. Näheres dazu finden Sie in der Aufforderung zur Interessenbekundung.

Assistent*innen (AST) sind in der Regel mit administrativen, technischen oder unterstützenden Tätigkeiten innerhalb der EU-Organe betraut. Ihre Arbeit kann Bereiche wie Finanzverwaltung und Haushaltsführung, Personalwesen, Kommunikation, politische Unterstützung, IT, Dokumentenverwaltung, Forschung oder wissenschaftliche Arbeiten und Laborarbeiten umfassen. Sie spielen eine wichtige Rolle für die interne Arbeitsweise der Organe.

Die Besoldungsgruppen für Assistent*innen reichen von AST 1 bis AST 11 und gehen mit unterschiedlicher Verantwortung und Erfahrung einher:

• AST 1: Für die Einstiegs-Besoldungsgruppe sind zumindest ein Sekundarschulabschluss und einschlägige Berufserfahrung oder eine einschlägige berufliche Qualifikation erforderlich. 
• AST 3: In der Regel sind ein Sekundarschulabschluss, eine einschlägige berufliche Qualifikation und/oder mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung Voraussetzung für diese Besoldungsgruppe. 
• Höhere AST-Besoldungsgruppen sind mit zunehmender Verantwortung und Erfahrung verbunden.

Sekretariatskräfte (AST/SC), auch als Sekretariatskräfte/Büroangestellte bezeichnet, sind in der Regel mit Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben innerhalb der EU-Organe betraut. Ihre Aufgaben umfassen beispielsweise die Vorbereitung von Unterlagen, die Unterstützung der Koordinierung und Organisation der Tätigkeiten der Dienststellen, die Bearbeitung von Dokumenten und die allgemeine administrative Unterstützung von Teams, Führungskräften und Dienststellen.

Die Besoldungsgruppen für Sekretariatskräfte reichen von AST/SC 1 bis AST/SC 6 und gehen mit unterschiedlicher Verantwortung und Erfahrung einher:

• Neu eingestellte Bedienstete beginnen ihre Laufbahn üblicherweise in den Besoldungsgruppen AST/SC 1 oder AST/SC 2.
• AST/SC 1: Für die Einstiegs-Besoldungsgruppe sind ein Sekundarschulabschluss und entweder einschlägige Berufserfahrung oder eine einschlägige berufliche Qualifikation erforderlich. 
• AST/SC 2: Bewerber*innen mit mehr Erfahrung steigen manchmal direkt in dieser Besoldungsgruppe ein. 
• Höhere AST/SC-Besoldungsgruppen sind mit einem höheren Maß an Verantwortung und Erfahrung verbunden.

Beamt*innen (AD) haben in der Regel die Aufgabe, die Entscheidungsträger bei der Umsetzung des Auftrags ihrer Institution oder Einrichtung zu unterstützen. Sie sind in der Regel in Bereichen wie Politikgestaltung, operative Umsetzung, Koordinierung und Verwaltung von Ressourcen und Programmen tätig.

Ihre Aufgaben können je nach EU-Institution und konkreter Stelle variieren und werden stets in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens oder der Stellenausschreibung ausführlich beschrieben.

Die Funktionsgruppe „Administration“ (AD) umfasst die Besoldungsgruppen AD 5 bis AD 16, die mit unterschiedlicher Verantwortung und Erfahrung einhergehen:

• AD 5: Eingangsbesoldungsgruppe für Hochschulabsolvent*innen, in der Regel ohne Berufserfahrung 
• AD 6–AD 7: Stellen, die mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung erfordern 
• AD 9–AD 12: Stellen der mittleren Führungsebene, die eine nachgewiesene Führungserfahrung erfordern 
• AD 13–AD 16: Stellen der höheren Führungsebene mit hoher strategischer Verantwortung und Führungsverantwortung