Įdarbinami skirtingų pareigų grupių sutartininkai (PG I–IV). Pareigų grupė apibrėžia darbo pobūdį, atsakomybės lygį ir reikalaujamą būtiną kvalifikaciją.

• I pareigų grupė (PG I): fizinis darbas ir pagalbinės administracinės užduotys. 
• II pareigų grupė (PG II): kanceliarinės ir sekretorių užduotys, biuro valdymo ir kitos lygiavertės užduotys.
• III pareigų grupė (PG III): vykdomosios užduotys, dokumentų projektų rengimo, apskaitos ir kitos lygiavertės techninės užduotys.
• IV pareigų grupė (PG IV): administracinės, patariamosios, kalbos ir kitos lygiavertės techninės užduotys.

Pareigų grupė, kurios reikalavimus galite atitikti, priklauso nuo jūsų išsilavinimo ir profesinės patirties, kaip nurodyta kvietime pareikšti susidomėjimą.

Padėjėjai (AST) ES institucijose paprastai atlieka administracines, technines arba vykdomąsias paramos užduotis. Jų darbas gali apimti tokias sritis kaip finansų ir biudžeto valdymas, žmogiškieji ištekliai, komunikacija, politinė parama, IT, dokumentų tvarkymas, moksliniai tyrimai arba mokslinis darbas ir darbas laboratorijoje. Jie atlieka svarbų vaidmenį institucijų vidaus veikloje.

Padėjėjų pareigų lygiai nuo AST 1 iki AST 11 atspindi skirtingą atsakomybės lygį ir patirtį.

• AST 1 – pradinis lygis. Į šio lygio pareigas skiriami asmenys turi turėti bent vidurinį išsilavinimą ir atitinkamą profesinę patirtį arba atitinkamą profesinę kvalifikaciją. 
• AST 3 lygis. Paprastai reikalaujama, kad į šio lygio pareigas skiriami asmenys turėtų vidurinį išsilavinimą, atitinkamą profesinę kvalifikaciją ir (arba) kelerių metų atitinkamą profesinę patirtį. 
• Kuo aukštesnis AST lygis, tuo didesni atsakomybės ir patirties reikalavimai.

Bendras administratorių uždavinys – padėti sprendimus priimantiems asmenims vykdyti pagrindinę institucijos ar įstaigos užduotį. Paprastai jie dirba tokiose srityse kaip politikos formavimas, veiklos įgyvendinimas, išteklių ir programų koordinavimas ir valdymas.

Jų užduotys gali skirtis priklausomai nuo institucijos ir konkrečios pareigybės ir visada išsamiai aprašytos pranešime apie konkursą arba pranešime apie laisvą darbo vietą.

Administratorių pareigų lygis – nuo AD 5 iki AD 16, atsižvelgiant į skirtingus atsakomybės lygius ir darbo stažą:

• AD 5: universitetinių studijų absolventų, paprastai neturinčių profesinės patirties, pradinis lygis 
• AD 6–AD 7: specialistų funkcijos, kurioms atlikti reikia kelerių metų atitinkamos profesinės patirties 
• AD 9–AD 12: viduriniosios grandies vadovų pareigos, kurioms užimti reikia įrodymais pagrįstos vadovavimo patirties 
• AD 13–AD 16: vyresniosios vadovybės pareigos, susijusios su aukšto lygio strategine ir vadovavimo atsakomybe