Lepingulisi töötajaid värvatakse eri tegevusüksustesse (I–IV) vastavalt töö liigile, vastutuse tasemele ja nõutavale miinimukvalifikatsioonile.

• I tegevusüksus: füüsiline töö ja administratiivsed tugiülesanded 
• II tegevusüksus: kantselei- ja sekretäritöö, büroo juhtimine ja muud samaväärsed ülesanded
• III tegevusüksus: täitevülesanded, eelnõude väljatöötamine, raamatupidamine ja muud samaväärsed tehnilised ülesanded
• IV tegevusüksus: haldusalased, nõuandvad, keelelised ja samaväärsed tehnilised ülesanded.

See, millisesse tegevusüksusesse teil on võimalik kandideerida, sõltub teie haridusest ja erialasest töökogemusest, mis on kindlaks määratud osalemiskutses.

Assistendid (AST) pakuvad ELi institutsioonides üldjuhul haldus-, tehnilist või juhtimistuge. Nad võivad tegutseda sellistes valdkondades nagu finants- ja eelarvejuhtimine, inimressursid, teabevahetus, strateegiline tugi, IT, dokumendihaldus, teadusuuringud või teadus- ja laboritöö. Neil on institutsioonide sisemises toimimises oluline roll.

Assistendid töötavad palgaastmetel AST 1 – AST 11, sõltuvalt vastutuse tasemest ja kogemustest.

• AST 1: palgaaste tööleasumisel, mis eeldab vähemalt keskharidust ja asjakohast erialast töökogemust või asjakohast kutsekvalifikatsiooni 
• AST 3: palgaaste, mis üldjuhul eeldab keskharidust, asjakohast kutsekvalifikatsiooni ja/või mitmeaastast asjakohast erialast töökogemust 
• Kõrgemate AST palgaastmetega kaasneb suurem vastutus ja nende puhul nõutakse rohkem töökogemust

Administraatorite peamine ülesanne on toetada otsuste tegijaid nende institutsiooni või asutuse tegevuseesmärkide täitmisel. Tavaliselt töötavad nad sellistes valdkondades nagu poliitika kujundamine, operatiivne rakendamine, ressursside ja programmide koordineerimine ja haldamine.

Nende ülesanded võivad erineda sõltuvalt institutsioonist ja konkreetsest ametikohast ning neid kirjeldatakse alati üksikasjalikult konkursiteates või vaba ametikoha teates.

Administraatorid töötavad palgaastmetel AD 5–AD 16, mis kajastavad vastutuse ja teenistusstaaži erinevaid tasemeid:

• AD 5: ülikoolilõpetanud, kellelt üldjuhul erialast töökogemust ei nõuta; 
• AD 6–AD 7: spetsialistid, kellel peab olema mitmeaastane asjakohane erialane töökogemus; 
• AD 9–AD 12: tõendatud juhtimiskogemust nõudvad keskastme juhtide ametikohad; 
• AD 13–AD 16: kõrgema juhtkonna rollid koos kõrgetasemeliste strateegiliste ja juhtimiskohustustega.