L-istaff kuntrattwali jiġi reklutat fi gruppi ta’ funzjoni differenti (FG I-IV), li jiddeterminaw it-tip ta’ xogħol, il-livell ta’ responsabbiltà, u l-kwalifiki minimi meħtieġa.

• Grupp ta' Funzjoni I (FG I): impenji manwali u tal-appoġġ amministrattiv 
• Grupp ta' Funzjoni II (FG II): ħidma klerikali u segretarjali, tmexxija tal-uffiċċju u xogħol ta’ dan it-tip
• Grupp ta' Funzjoni III (FG III): xogħol eżekuttiv, abbozzar, kontabilità u dan it-tip ta’ xogħol tekniku
• Grupp ta' Funzjoni IV (FG IV): xogħol amministrattiv, konsultattiv, lingwistiku u ta’ dan ix-xorta.

Il-grupp ta’ funzjoni li tista’ tkun eliġibbli għalih jiddependi mill-edukazzjoni u l-esperjenza professjonali tiegħek, kif speċifikat fis-Sejħa għal Espressjonijiet ta’ Interess.

L-Assistenti (AST) ġeneralment jaħdmu fi rwoli ta’ appoġġ amministrattiv, tekniku jew eżekuttiv fl-istituzzjonijiet tal-UE. Il-ħidma tagħhom tista’ tinkludi oqsma bħall-ġestjoni finanzjarja u baġitarja, ir-riżorsi umani, il-komunikazzjoni, l-appoġġ għall-politika, l-IT, il-ġestjoni tad-dokumenti, ir-riċerka, jew ix-xogħol xjentifiku u tal-laboratorju. Huma għandhom rwol importanti fil-funzjonament intern tal-istituzzjonijiet.

L-assistenti jkopru gradi minn AST 1 sa AST 11, li jirriflettu livelli differenti ta’ responsabbiltà u esperjenza:

• AST 1: livell ta’ dħul, li jirrikjedi tal-anqas edukazzjoni sekondarja u esperjenza professjonali rilevanti jew kwalifika vokazzjonali rilevanti 
• AST 3: tipikament jeħtieġ edukazzjoni sekondarja, kwalifika vokazzjonali rilevanti, u/jew diversi snin ta’ esperjenza professjonali rilevanti 
• Gradi AST ogħla jinvolvu progressivament aktar responsabbiltà u rekwiżiti ta’ esperjenza

L-Assistenti Segretarji (AST/SC), imsejħa wkoll Segretarji/Skrivani, ġeneralment jaħdmu fi rwoli ta’ ġestjoni tal-uffiċċju u ta’ appoġġ amministrattiv fi ħdan l-istituzzjonijiet tal-UE. Il-kompiti tagħhom jistgħu jinkludu t-tħejjija ta’ fajls, l-appoġġ għall-koordinazzjoni u l-organizzazzjoni ta’ attivitajiet dipartimentali, it-trattament ta’ dokumenti, u l-għoti ta’ appoġġ amministrattiv ġenerali lit-timijiet, lill-maniġers u lis-servizzi.

L-Assistenti Segretarji jkopru gradi minn AST/SC 1 sa AST/SC 6, li jirriflettu livelli differenti ta’ responsabbiltà u esperjenza:

• Staff ġdid normalment jidħol fil-gradi AST/SC 1 jew AST/SC 2
• AST/SC 1: livell ta’ dħul, li jirrikjedi edukazzjoni sekondarja u jew esperjenza professjonali rilevanti jew kwalifika vokazzjonali rilevanti 
• AST/SC 2: xi drabi jintuża għal kandidati b’aktar esperjenza 
• Gradi AST/SC ogħla jinvolvu livelli dejjem jiżdiedu ta’ responsabbiltà u esperjenza

Ir-rwol ġenerali tal-amministraturi (AD) hu li jappoġġaw lil dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet biex iwettqu l-missjoni tal-istituzzjoni jew tal-korp tagħhom. Dawn tipikament jaħdmu f’oqsma bħall-formulazzjoni tal-politika, l-implimentazzjoni operazzjonali, il-koordinazzjoni u l-ġestjoni tar-riżorsi u l-programmi.

Il-kompiti tagħhom jistgħu jvarjaw skont l-istituzzjoni u l-pożizzjoni speċifika u huma dejjem deskritti fid-dettall fl-Avviż tal-Kompetizzjoni jew fl-avviż ta’ pożizzjoni vakanti.

L-amministraturi jkopru gradi minn AD 5 sa AD 16, li jirriflettu livelli differenti ta’ responsabbiltà u anzjanità fil-kariga:

• AD 5: livell ta’ dħul għal gradwati universitarji, ġeneralment mingħajr il-ħtieġa ta’ esperjenza professjonali 
• AD 6–AD 7: rwoli speċjalizzati li jeħtieġu diversi snin ta’ esperjenza professjonali rilevanti 
• AD 9–AD 12: pożizzjonijiet ta’ maniġment intermedju li jeħtieġu esperjenza maniġerjali ppruvata 
• AD 13–AD 16: rwoli ta’ maniġment superjuri b’responsabbiltajiet strateġiċi u ta’ tmexxija ta’ livell għoli