Angajații contractuali sunt recrutați în diferite grupe de funcții (GF I-IV) care stabilesc tipul de activitate, nivelul de responsabilitate și calificările minime necesare.

• Grupa de funcții I (GF I): activități manuale și de sprijin administrativ 
• Grupa de funcții II (GF II): atribuții de birou și de secretariat, de administrare a biroului și alte atribuții similare
• Grupa de funcții III (GF III): atribuții de execuție, de redactare a unor documente, de contabilitate și alte atribuții de natură tehnică similare
• Grupa de funcții IV (GF IV): atribuții administrative, de consiliere, lingvistice și alte atribuții de natură tehnică similare.

Grupa de funcții pentru care ați putea fi eligibil depinde de studii și experiență, așa cum se specifică în cererea de exprimare a interesului.

Asistenții (AST) îndeplinesc în general roluri de sprijin administrativ, tehnic sau executiv în cadrul instituțiilor UE. Activitatea lor poate include domenii precum gestiunea financiară și bugetară, resursele umane, comunicarea, sprijinul pentru politici, IT, gestionarea documentelor, cercetarea sau activitățile științifice și de laborator. Ei joacă un rol important în funcționarea internă a instituțiilor.

Asistenții lucrează sub grade de la AST 1 la AST 11, reflectând diferite niveluri de responsabilitate și experiență:

• AST 1: nivelul de început de carieră, necesită cel puțin studii secundare și fie experiență profesională relevantă, fie o calificare profesională relevantă 
• AST 3: necesită, de regulă, studii secundare, o calificare profesională relevantă și/sau mai mulți ani de experiență profesională relevantă 
• Gradele AST superioare implică cerințe tot mai mari în materie de responsabilități și experiență

Administratorii (AD) au, în general, rolul de a sprijini factorii de decizie în îndeplinirea misiunii instituției sau a organismului din care fac parte. De regulă, lucrează în domenii precum elaborarea politicilor, punerea în aplicare, implementarea operațională, coordonarea și gestionarea resurselor și a programelor.

Atribuțiile pot varia în funcție de instituție și de post și sunt întotdeauna descrise în detaliu în anunțul de concurs sau în anunțul de post vacant.

Administratorii acoperă grade de la AD 5 la AD 16, care reflectă diferite niveluri de responsabilitate și vechime:

• AD 5: nivelul de început, la care pot fi recrutați inclusiv proaspeții absolvenți de studii universitare și la care în general nu se cere experiență profesională 
• AD 6–AD 7: niveluri pentru specialiști, la care se cer mai mulți ani de experiență profesională relevantă 
• AD 9–AD 12: funcții de conducere de nivel mediu care necesită experiență dovedită în funcții de conducere 
• AD 13–AD 16: funcții de conducere de nivel superior, cu responsabilități de management și strategie la nivel înalt