Договорно наетите служители се назначават в различни функционални групи (ФГ I—IV), които определят вида работа, нивото на отговорност и изискваната минимална квалификация.

• Функционална група I (ФГ I): технически задачи и задачи по административно обслужване 
• Функционална група II (ФГ II): деловодителски и секретарски задачи, офис управление и други подобни задачи
• Функционална група III (ФГ III): изпълнителни функции, изготвяне на проекти, счетоводство и други подобни технически задачи
• Функционална група IV (ФГ IV): административни, консултантски, езикови и други подобни технически задачи

Функционалната група, за която можете да кандидатствате, зависи от вашето образование и професионален опит, както е посочено в поканата за изразяване на интерес.

Асистентите (AST) обикновено изпълняват административни и технически помощни функции и предоставят подкрепа на ръководството в институциите на ЕС. Работата им може да включва задачи, свързани с финансово и бюджетно управление, човешки ресурси, комуникация, политическа подкрепа, ИТ, управление на документи, научни изследвания или научна и лабораторна работа. Те играят важна роля за вътрешното функциониране на институциите.

Асистентите работят на степени от AST 1 до AST 11, които отразяват различните нива на отговорност и опит:

• AST 1: начална степен, изискваща най-малко средно образование и подходящ професионален опит или съответна професионална квалификация 
• AST 3: обикновено се изисква средно образование, подходяща професионална квалификация и/или няколко години подходящ професионален опит 
• на по-високите степени AST отговорностите и изискванията за по-голям опит постепенно се увеличават

Основната роля на администраторите (AD) е да подпомагат лицата, вземащи решения, при изпълнението на мисията на съответната институция или орган. Обикновено те работят в области като съставяне на политики, оперативно изпълнение, координация и управление на ресурси и програми.

Задачите им могат да варират в зависимост от институцията и конкретната длъжност и винаги са описани подробно в обявлението за конкурса или обявата за свободно работно място.

Администраторите работят на степени от AD 5 до AD 16, които отразяват различните нива на отговорност и старшинство:

• AD 5: начална степен за лица, завършили висше образование, обикновено без изискване за професионален опит 
• AD 6 — AD 7: специализирани длъжности, изискващи няколко години подходящ професионален опит 
• AD 9 — AD 12: ръководни длъжности на средно ниво, изискващи доказан управленски опит 
• AD 13 — AD 16: висши ръководни длъжности със стратегически и управленски отговорности на високо равнище