Earcaítear baill foirne ar conradh i ngrúpaí feidhme éagsúla (Grúpa Feidhme I–IV), lena gcinntear an cineál oibre, an leibhéal freagrachta agus na cáilíochtaí íosta is gá.

• Grúpa Feidhme I (FG I): tascanna tacaíochta láimhe agus riaracháin 
• Grúpa Feidhme II (FG II): tascanna cléiriúla agus rúnaíochta, bainistiú oifige agus tascanna coibhéiseacha eile
• Grúpa Feidhme III (FG III): tascanna feidhmiúcháin, dréachtú, cuntasaíocht agus tascanna teicniúla coibhéiseacha eile
• Grúpa Feidhme IV (FG IV): tascanna riaracháin, comhairleacha, teanga agus tascanna teicniúla coibhéiseacha eile.

An grúpa feidhme a bhféadfá a bheith incháilithe ina leith, braitheann sé ar d’oideachas agus ar do thaithí oibre, mar atá sonraithe sa ghlao ar léiriú spéise.

Is iondúil go mbíonn cúntóirí (AST) ag obair i róil tacaíochta riaracháin, teicniúla nó feidhmiúcháin laistigh de na hinstitiúidí den Aontas. D’fhéadfadh réimsí den sórt seo a leanas a bheith i gceist lena gcuid oibre: bainistiú airgeadais agus buiséid, acmhainní daonna, cumarsáid, tacaíocht bheartais, TF, bainistiú doiciméad, taighde, nó obair eolaíoch agus saotharlainne. Tá ról tábhachtach acu ó thaobh fheidhmiú inmheánach na n-institiúidí de.

Ó ghrád AST 1 go grád AST 11, sin iad na gráid ina gcuimsítear na Cúntóirí agus ina léirítear leibhéil éagsúla freagrachta agus taithí:

• AST 1: leibhéal iontrála, ina bhfuil meánoideachas agus taithí oibre ábhartha ar a laghad, nó gairmcháilíocht ábhartha, de dhíth ina leith 
• AST 3: is iondúil go mbíonn meánoideachas, gairmcháilíocht ábhartha, agus/nó roinnt blianta de thaithí oibre ábhartha de dhíth ina leith 
• Bíonn níos mó freagrachta agus taithí de réir a chéile ag teastáil i leith ghráid AST níos airde

An cúram ginearálta atá ar Riarthóirí (AD) ná cuidiú le cinnteoirí misean a n-institiúide nó a gcomhlachta a chomhlíonadh. Oibríonn siad de ghnáth i réimsí amhail ceapadh beartais, cur chun feidhme oibríochtúil, comhordú agus bainistiú acmhainní agus clár.

D’fhéadfadh cúraimí éagsúla a bheith orthu ag brath ar an institiúid agus ar an bpost sonrach, agus déantar cur síos mionsonraithe orthu i gcónaí san fhógra comórtais nó san fhógra folúntais.

Cumhdaítear Riarthóirí sna gráid ó AD 5 go AD 16, lena léirítear leibhéil éagsúla freagrachta agus sinsearachta:

• AD 5: an leibhéal iontrála do chéimithe ollscoile, nach dteastaíonn aon taithí ghairmiúil ina leith go ginearálta 
• AD 6 – AD 7: róil speisialtóireachta a dteastaíonn roinnt blianta de thaithí ghairmiúil ábhartha ina leith 
• AD 9 – AD 12: poist mheánbhainistíochta a dteastaíonn taithí bhainistíochta chruthaithe ina leith 
• AD 13 – AD 16: róil ardbhainistíochta lena bhfuil freagrachtaí ardleibhéil straitéiseacha agus ceannaireachta i gceist