De verschillende functiegroepen voor arbeidscontractanten (FG I-IV) zeggen iets over het soort werk, de verantwoordelijkheden en de minimale kwalificaties die u ervoor nodig hebt.

• Functiegroep I (FG I): manuele en administratieve ondersteunende taken 
• Functiegroep II (FG II): kantoor- en secretariaatswerkzaamheden, officemanagement en gelijkwaardige taken
• Functiegroep III (FG III): uitvoerende, redactionele, boekhoudkundige en gelijkwaardige technische taken
• Functiegroep IV (FG IV): administratieve, adviserende, taalkundige en gelijkwaardige technische taken

Voor welke functiegroep u in aanmerking komt, hangt af van uw opleiding en beroepservaring. Meer informatie daarover vindt u in de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling.

Assistenten (AST) verlenen doorgaans administratieve, technische of managementondersteuning binnen de EU-instellingen. Ze hebben bijvoorbeeld taken op het gebied van financieel en budgettair beheer, human resources, communicatie, beleidsondersteuning, IT, documentbeheer, onderzoek of wetenschappelijk en laboratoriumwerk. Assistenten spelen een belangrijke rol binnen de instellingen.

De rangen van assistenten lopen van AST 1 tot AST 11 en weerspiegelen het niveau van de verantwoordelijkheden en ervaring:

• AST 1: instapniveau, waarvoor ten minste een diploma middelbaar onderwijs en relevante werkervaring of een relevante beroepskwalificatie zijn vereist 
• AST 3: waarvoor doorgaans een diploma middelbaar onderwijs, een relevante beroepskwalificatie en/of meerdere jaren relevante werkervaring zijn vereist 
• Hoe hoger de AST-rang, hoe meer verantwoordelijkheden en ervaring het personeelslid heeft

Administrateurs ondersteunen besluitvormers bij het vervullen van de opdracht van de organisatie. Ze dragen bijvoorbeeld bij aan de beleidsformulering, de operationele uitvoering, de coördinatie en het beheer van middelen en programma’s.

Het takenpakket hangt af van de instelling en de specifieke functie. Het wordt altijd uitvoerig beschreven in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek of de kennisgeving van vacature.

De rangen van administrateurs lopen van AD 5 tot AD 16 en weerspiegelen het niveau van de verantwoordelijkheden en anciënniteit:

• AD 5: instapniveau voor universitair afgestudeerden, over het algemeen is werkervaring niet vereist 
• AD 6 - AD 7: specialistische functies waarvoor meerdere jaren relevante werkervaring is vereist 
• AD 9 - AD 12: middenmanagementfuncties waarvoor aantoonbare managementervaring is vereist 
• AD 13 - AD 16: hogere managementfuncties met strategische en leidinggevende verantwoordelijkheden op hoog niveau