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FAQs

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Non, il n’y a pas de limite d’âge pour postuler. 

Toutefois, les fonctionnaires de l’UE sont mis à la retraite d’office à l’âge de 66 ans. Pour en savoir plus, veuillez consulter le statut des fonctionnaires de l’UE.

D'une manière générale, les administrateurs (AD) ont pour fonction d'aider les décideurs à exécuter la mission de leur institution ou organe. Ils travaillent généralement dans des domaines tels que l’élaboration des politiques, la mise en œuvre opérationnelle, la coordination et la gestion des ressources et des programmes.

Leurs tâches peuvent varier en fonction de l’institution et de la position spécifique qu’ils occupent; elles sont cependant toujours décrites en détail dans l’avis de concours ou l’avis de vacance.

Les administrateurs couvrent les grades AD 5 à AD 16, selon les différents niveaux de responsabilité et d’ancienneté:

  • AD 5: niveau d’entrée en service pour les diplômés universitaires, généralement sans expérience professionnelle requise 
  • AD 6–AD 7: rôles spécifiques nécessitant plusieurs années d’expérience professionnelle pertinente 
  • AD 9–AD 12: postes d’encadrement intermédiaire nécessitant une expérience avérée en matière d’encadrement 
  • AD 13–AD 16: rôles d’encadrement supérieur comportant des responsabilités stratégiques et de direction de haut niveau

Chaque procédure de sélection (concours) de fonctionnaires permanents de l’UE dispose de son propre jury. Chaque jury est composé de fonctionnaires des institutions et organes de l’UE auxquels EPSO fournit des services. Les fonctionnaires participent au jury sur une base volontaire, à la suite d’un appel à manifestation d’intérêt spécifique. Les membres du jury sont nommés officiellement par leur organisation d’origine. Ils ne doivent pas se trouver en situation de conflit d’intérêts concernant leur concours afin de pouvoir être confirmés en tant que membres du jury.

Les membres du jury sont des fonctionnaires de l’UE nommés par leur organisation d’origine pour un concours particulier, en raison de leur expertise technique ou linguistique, par exemple.

Les membres du jury nommés sont formés aux méthodes de sélection et d’évaluation avant leur prise de fonction et bénéficient de conseils et d’une formation spécifique de la part de l’équipe de psychologues d’EPSO durant les différentes étapes de leur concours.

Les jurys déterminent le niveau de difficulté des épreuves du concours et en approuvent la teneur, vérifient le respect par les candidats des conditions d’admission particulières, comparent les mérites respectifs des différents candidats et sélectionnent les meilleurs d’entre eux au regard des exigences énoncées dans l’avis de concours. Les délibérations des jurys sont secrètes et leurs travaux sont facilités par EPSO.

La «liste de réserve» est une base de données contenant des informations sur le profil, les compétences et la disponibilité de tous les lauréats d’une procédure de sélection donnée. 

Le fait de figurer sur une liste de réserve ne constitue pas une garantie de recrutement. Toutefois, en moyenne, la moitié des candidats sont recrutés dans un délai de 7 mois. 

Pour en savoir plus, voir également: Pendant combien de temps ma liste de réserve est-elle valable?

Les concours généraux permettent aux institutions de l'Union européenne de sélectionner des candidats pour des contrats à durée indéterminée. Chacun de ces concours est annoncé par la publication d’un avis de concours au Journal officiel de l’Union européenne et sur le site web d’EPSO. L’avis de concours contient une description complète du profil recherché, des exigences minimales en matière d’éducation (et parfois d’expérience professionnelle), ainsi que des tests et autres exercices d’évaluation (destinés à mesurer les compétences professionnelles et un certain nombre de compétences de base) qui seront organisés durant le concours. Il contient également des informations et des instructions sur la manière d’introduire sa candidature. En général, l’avis de concours est publié le premier jour de la période de candidature.

Compte tenu du très grand nombre de candidats, EPSO considère qu’il s’agit de la méthode la plus équitable et transparente pour les procédures de sélection. Par conséquent, les candidatures spontanées ne peuvent pas être prises en compte.

Les concours généraux permettent aux institutions de l'Union européenne de sélectionner des candidats pour des contrats à durée indéterminée. Ces concours consistent en des épreuves et exercices d'évaluation conçus pour évaluer vos compétences professionnelles ainsi que certaines compétentes générales. Compte tenu du très grand nombre de candidats, cette procédure de sélection est la plus équitable et la plus transparente. Cela signifie que les candidatures spontanées ne sont pas prises en considération.

Les assistants (AST) exercent généralement des fonctions de soutien administratif, technique ou exécutif au sein des institutions de l’UE. Ils peuvent travailler dans des domaines tels que la gestion financière et budgétaire, les ressources humaines, la communication, l’appui stratégique, l’informatique, la gestion des documents, la recherche ou les travaux scientifiques et de laboratoire. Ils jouent un rôle important dans le fonctionnement interne des institutions.

Les assistants couvrent les grades AST 1 à AST 11, en fonction des différents niveaux de responsabilité et d’expérience:

  • AST 1: niveau d’entrée pour lequel, au minimum, un diplôme de l’enseignement secondaire et une expérience professionnelle pertinente ou une qualification professionnelle pertinente sont requis; 
  • AST 3: grade pour lequel un diplôme de l’enseignement secondaire, une qualification professionnelle pertinente et/ou plusieurs années d’expérience professionnelle pertinente sont généralement requis; 
  • les grades AST supérieurs impliquent des exigences de plus en plus élevées en matière de responsabilité et d’expérience.

EPSO organise des procédures de sélection principalement pour les institutions et organes suivants de l’UE:

  • le Parlement européen 
  • le Conseil de l’Union européenne 
  • la Commission européenne 
  • la Cour de justice de l’Union européenne 
  • la Cour des comptes européenne 
  • le Service européen pour l’action extérieure 
  • le Comité économique et social européen 
  • le Comité européen des régions 
  • le Médiateur européen 
  • le Contrôleur européen de la protection des données 

Sur demande, EPSO organise également des procédures de sélection pour d’autres agences et organes de l’UE, tels que l’Office de l’Union européenne pour la propriété intellectuelle, le Conseil de résolution unique et l’Agence exécutive pour la recherche, ainsi que pour les délégations de l’UE dans le monde et les représentations de l’UE dans les États membres de l’UE.

Si vous réussissez une procédure de sélection, vous pouvez être recruté(e) pour travailler dans différents endroits, principalement à Bruxelles et à Luxembourg. Veuillez consulter l’avis de concours ou l’appel à manifestation d’intérêt pour de plus amples informations.

Concours généraux pour personnel permanent:

Une fois qu’une liste de réserve a été établie, les institutions de l’UE gèrent leurs propres recrutements en fonction de leurs besoins en personnel.

En cas de postes vacants, les institutions:

  • consultent la liste de réserve afin d’identifier les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences du poste; 
  • invitent les candidats présélectionnés à un entretien (les candidats peuvent être contactés par plusieurs institutions); 
  • proposent un poste aux candidats ayant réussi les entretiens. 

Dans certains cas, les postes vacants peuvent également être publiés directement sur le compte des candidats. Les candidats inscrits sur la liste de réserve correspondante peuvent alors poser leur candidature par l’intermédiaire de leur compte.

Le fait d’être inscrit sur une liste de réserve ne constitue pas une garantie de recrutement.
 

Procédures de sélection de personnel contractuel:

Les candidats qui ont réussi les tests EPSO peuvent être invités par l’institution qui recrute à passer un entretien.

Les candidats retenus après l’entretien peuvent alors se voir proposer un poste d’agent contractuel.

Veuillez noter que:

  • La procédure de recrutement peut varier légèrement d’une institution à l’autre en fonction des besoins. 
  • Chaque institution est responsable de la conduite des entretiens et des décisions finales de recrutement.

Vérifiez d’abord que vous utilisez bien les informations de connexion correctes (voir «Vous avez oublié votre nom d’utilisateur?»/«Vous avez oublié votre mot de passe?»).

Veuillez noter que vous ne pouvez posséder qu’un seul compte EPSO. Le fait de posséder plusieurs comptes peut entraîner l’exclusion de la procédure de sélection.

Dans certains cas, les comptes peuvent être supprimés conformément aux règles d’EPSO en matière de protection des données, par exemple dans un des cas de figure suivants:

  • aucune candidature n’a été soumise et le compte a été créé il y a plus d’un an; 
  • toutes vos procédures de sélection sont clôturées depuis plus d’un an; 
  • vous avez été recruté(e) à partir d’une liste de réserve il y a plus d’un an; 
  • la liste de réserve sur laquelle vous avez été inscrit(e) a été clôturée. 

Si vous ne savez pas si vous disposez déjà d’un compte, utilisez la fonction «Vous avez oublié votre nom d’utilisateur?» en utilisant toutes les adresses électroniques que vous pourriez avoir utilisées précédemment. Vous pouvez ensuite utiliser la fonction «Vous avez oublié votre mot de passe?» pour récupérer l’accès au compte.

Si vous ne pouvez toujours pas accéder à votre compte ou si vous n’avez plus accès à l’adresse électronique qui y est liée, veuillez contacter immédiatement le service d’assistance d’EPSO. 

  • Si vous avez toujours accès à l’adresse électronique liée à votre compte, vous pouvez la modifier vous-même en cliquant sur «Données personnelles», puis sur «Modifier mes données à caractère personnel». 
  • Si vous n’avez plus accès à cette adresse électronique, veuillez contacter le service d’assistance d’EPSO et fournir une copie de votre carte d’identité ou de votre passeport indiquant votre date de naissance, afin que votre identité puisse être vérifiée et que votre adresse électronique puisse être mise à jour.